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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 14:44
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modifié par admin admin
sur 2025/08/12 11:52
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Récoler des biens
1 +Récoler les biens
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -2,859 +2,583 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8 +Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, le travail de récolement peut commencer.
8 8  
9 -Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10 +Toutes les opérations se font depuis les sous-campagnes : vous pouvez filtrer les biens à traiter, en ajouter, valider des notices avec ou sans anomalies, compléter les informations et exporter les données pour un travail hors ligne.
10 10  )))
11 11  
12 12  (((
13 -= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
14 += Gérer les biens à récoler =
14 14  
15 -Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
16 +Cette étape permet de cibler et d’ajuster la liste des biens inclus dans la sous-campagne.
16 16  
17 -* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
18 -* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
19 -* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
20 -* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
18 +== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
21 21  
22 -Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
20 +Les filtres facilitent la recherche et l’organisation des biens à traiter.
23 23  
24 -= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
22 +Vous pouvez filtrer sur :
25 25  
26 -Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
24 +* **Le numéro d’inventaire**
25 +* **L'emplacement de référence théorique**
26 +* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
27 27  
28 -(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29 -|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
28 +=== Pour activer les filtres ===
32 32  
33 -== Fonctions associées au module Récolement ==
30 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
31 +1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
32 +1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
34 34  
35 -Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
34 +[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 -(% class="active" %)|Fonction|Détail
38 -|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
39 -|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
40 -|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
41 -|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
42 -|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
43 -|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
44 -|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
45 45  
46 -== Prérequis pour récoler dans Flora ==
37 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 -Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
49 49  
50 -1. (((
51 -**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
40 +=== Pour désactiver le filtre ===
52 52  
53 -* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
54 -* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
55 -)))
56 -1. (((
57 -**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
42 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
43 +1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
58 58  
59 -* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
60 -* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
61 -)))
62 -1. (((
63 -**Des localisations fiables** :
45 +[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
65 -* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
66 -* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
67 -)))
68 -1. (((
69 -**Un périmètre clair** :
70 70  
71 -* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
72 -* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
73 -)))
48 +== Intégrer un bien supplémentaire au récolement ==
74 74  
50 +En cours de campagne, il est possible d’ajouter un bien non prévu initialement (objet réintégré, découvert sur place, oubli).
75 75  
76 -
77 -
78 -
79 -
80 -
81 -)))
82 -)))|(% style="width:300px" %)(((
83 -(% class="box" %)
52 +(% class="box warningmessage" %)
84 84  (((
85 -**Sommaire**
54 +**Limitation :** si vous utilisez **RecolApp,** n’ajoutez pas de biens après génération de la sous-campagne, car ils ne seront pas exportés.
86 86  )))
87 87  
88 -(% class="box" %)
89 -(((
90 -**Aller plus loin**
57 +=== Ajouter un bien déjà existant ===
91 91  
92 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
93 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
94 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
95 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
59 +S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
96 96  
97 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
98 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
99 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
100 -)))
61 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
62 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
63 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
64 +1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
65 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
101 101  
102 -(% class="box" %)
103 -(((
104 -**Icônes principales**
105 -)))
106 -)))
67 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
69 +[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 108  
71 +[[image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 109  
73 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 111  
76 +=== Ajouter un bien non existant ===
112 112  
113 -(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %)
114 -= Planification des campagnes de récolement =
78 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
115 115  
116 -(% class="CxSpFirst" %)
117 -Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps.
80 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
81 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
82 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
83 +1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
84 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
85 +1. Sinon, cliquez sur **Valider : **Le **bien** et **sa notice de récolement **sont créés simultanément.
118 118  
119 -(% class="CxSpMiddle" %)
120 -Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements.
87 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 -(% class="CxSpMiddle" %)
123 -Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données.
89 +[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
91 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 -== Points d’organisation pratique ==
93 +[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
128 -(% class="CxSpFirst" %)
129 -**POINT 1 :** le récolement ne peut pas se dissocier de la problématique de la gestion des registres à cause des biens à inventorier rétrospectivement mis à jour par le récolement.
130 130  
131 -(% class="CxSpMiddle" %)
132 -**POINT 2 :** Flora a pris le parti de s’appuyer sur les bases documentaires pour éviter toute double saisie et pour pouvoir tirer parti des données informatiques déjà saisie. Le récolement dans Flora a donc pour objectif de compléter la saisie dans les bases documentaires, pour capitaliser sur le travail réalisé.
96 += Procéder au récolement des biens =
133 133  
134 -(% class="CxSpMiddle" %)
135 -**POINT 3 :** le plan de récolement s’appuie sur la table d’autorité hiérarchique des emplacements, et la saisie des informations de récolement en vue de l’édition des PV de récolement s’appuiera sur la localisation des biens.
98 +Cette section couvre les méthodes pour valider les notices avec ou sans anomalies.
136 136  
137 -(% class="CxSpMiddle" %)
138 -Il faut donc veiller à ce que la localisation des biens soit à jour dans Flora et que des déplacements importants ne soient pas prévus pendant la période du récolement (par emplacement).
100 +== Récoler les biens par action rapide ==
139 139  
140 -(% class="CxSpLast" %)
141 -**POINT 4 :** dans la pratique, le premier récolement décennal va mettre en évidence deux types de données manquantes dans la base documentaire :
102 +L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement.
142 142  
143 -1. Les biens déjà inventoriés sur les registres papier mais pas encore saisis dans la base documentaire (on les repérera au fait qu’ils ont généralement déjà un numéro d’inventaire).
144 -1. Les biens non inventoriés à inventorier rétrospectivement.
104 +Cette méthode est adaptée uniquement si aucune anomalie ou constat particulier n’est à saisir.
145 145  
146 -**POINT 5 :** Comment procéder lorsque l’on ne dispose pas d’accès internet sur place :
106 +* Valide un ou plusieurs biens directement depuis la liste.
107 +* Remplit automatiquement :
108 +** **Récolé le**,
109 +** **Récolé par**,
110 +** **État d’avancement = récolé sur pièce et sur place**,
111 +** **Conformité = Oui**.
147 147  
148 -//Sans Application déconnectée sur tablette (Recol'App)//
149 149  
150 -1. Imprimer ou exporter dans Excel la liste des biens localisés à cet emplacement dans les bases documentaire.
151 -1. Une fois sur place : saisir (sur papier ou dans un tableau Excel à réimporter) les notices des biens inexistantes dans la base documentaire (attention à la numérotation de l’inventaire rétrospectif).
152 -1. De retour à un poste Flora : saisir ou importer ces données. Compléter si nécessaire dans Flora les données documentaires annexes (photos, constat d’état…).
153 -1. Une fois que le nombre de notices de biens dans Flora correspond au nombre de notices trouvées sur place, générer les notices de récolement pour saisir les résultats et les anomalies ou suites à donner constatée et éditer le PV de l’emplacement.
154 154  
155 -//Avec Application déconnectée sur tablette (Recol'App)//
115 +=== Récoler un bien en unitaire ===
156 156  
157 -1. Planifier une campagne avec un emplacement à récoler
158 -1. Générer les notices récolement pour les biens localisés dans cet emplacement
159 -1. Exporter ces notices sur la tablette
160 -1. Aller in situ saisir les résultats (possibilité de créer des notices biens à minima si non présentes sur l'export de la tablette)
161 -1. Importer la saisie de la tablette dans Flora
117 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
118 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
119 +1. (((
120 +Indiquez :
162 162  
163 -(% class="CxSpLast" %)
164 -**POINT 6 :** Quels sont les champs à remplir dans la table des biens (préconisations SMF) ?
122 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
123 +* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
124 +)))
125 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
165 165  
166 -1. Pour les biens déjà inscrits au registre : à minima les données inscrites sur le registre + Domaine, Dénomination, Titre ou appellation, Matières Techniques, Dimensions, Inscriptions, Auteur (tableaux), date du constat d’état initial et état de conservation initial.
167 -1. Pour les biens inventoriés rétrospectivement : Les mêmes champs que précédemment ainsi que les champs obligatoires de la grille de saisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//.
127 +[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 168  
169 -== ETAPE 1 : Elaborer le plan de récolement  sur Flora ==
170 170  
171 -=== Compléter la saisie dans la table des Emplacements ===
130 +[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 172  
173 -(% class="CxSpFirst" %)
174 -Ce plan s’appuie sur la structure hiérarchisée de la table des emplacements existante. On y identifiera les emplacements servant de point de départ à l’élaboration des campagnes de récolement.
175 175  
176 -[[image:2021-12-28_18h18_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
133 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
178 -(% class="CxSpLast" %)
179 -Chaque emplacement défini dans le plan sera défini par :
180 180  
181 -(% style="list-style-type:circle" %)
182 -* Son type : (bâtiment, niveau…).
183 -* Sa dénomination précise (basée sur un identifiant chiffré invariant et éventuellement sur une dénomination fonctionnelle).
184 -* Ses caractéristiques : salle ouverte au public / réserve.
185 -* Informations sur les collections contenues (type, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement de conditionnement, durée prévisible du récolement).
186 -* Son accessibilité.
136 +=== Récoler plusieurs biens en lot ===
187 187  
188 -[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
138 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
139 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
140 +1. (((
141 +Renseignez :
189 189  
190 -=== Créer les campagnes de récolement ===
143 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
144 +* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
145 +)))
146 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
191 191  
192 192  (% class="box infomessage" %)
193 193  (((
194 -[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
150 +Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
195 195  )))
196 196  
197 -Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
153 +[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 198  
199 -(% class="CxSpFirst" %)
200 -La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
201 201  
202 -[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
156 +[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 203  
204 -(% class="CxSpMiddle" %)
205 -Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
206 206  
207 -[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
159 +[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  
209 -(% style="text-align: center;" %)
210 -(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
211 211  
162 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 212  
213 -(% class="CxSpMiddle" %)
214 -Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal.
215 215  
216 -(% class="CxSpMiddle" %)
217 -Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution.
165 +=== Compléter les notices après une action rapide ===
218 218  
219 -(% class="CxSpMiddle" %)
220 -Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
167 +Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) **ne sont pas automatiquement renseigné**s.
221 221  
222 -(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
223 -=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
169 +Vous pouvez les compléter //a posteriori //grâce à la **modification par lot**.
224 224  
225 -(% class="box infomessage" %)
226 -(((
227 -[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
228 -)))
171 +==== Compléter immédiatement après l’action rapide ====
229 229  
230 -Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
173 +1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
174 +1. Dans la liste de résultats: filtrez sur “Récolé sur pièce et sur place” dans la sous-campagne
175 +1. Sélectionnez les notices concernées.
176 +1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
231 231  
232 -(% class="box infomessage" %)
233 -(((
234 -Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
235 -)))
178 +[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 236  
237 -(% class="MsoCaption" %)
238 -[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
239 239  
240 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
241 -(% class="small" %)Ajout d'un emplacement
181 +[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 242  
243 -(% class="MsoCaption" %)
244 -[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
245 245  
246 -(% style="text-align: center;" %)
247 -(% class="small" %)Saisie d'un emplacement
184 +[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
249 -Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple :
250 250  
251 -* European Paintings, 1250-1800.
252 -* Musical instruments.
253 -* Greek and Roman Art.
254 -* Réserves MET.
255 -* L'aile Americaine.
256 -* European Sculpture and Decorative Arts.
187 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 257  
258 -(% class="MsoCaption" %)
259 -[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
260 260  
261 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
262 -(% class="small" %)Visu des emplacements récolés
190 +==== Compléter ultérieurement depuis l’historique ====
263 263  
264 -(% class="CxSpMiddle" %)
265 -Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
192 +1. Allez dans **Récoler **> **Historique des biens récolés**.
193 +1. Effectuez une recherche ciblée :
266 266  
267 -[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
195 +* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
196 +* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
197 +* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
268 268  
269 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
270 -(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
199 +(% start="2" %)
200 +1. Sélectionnez les notices
201 +1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
271 271  
272 -(% class="CxSpMiddle" %)
273 -Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
203 +[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 274  
275 -(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
276 -== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
277 277  
278 -Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
206 +[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 279  
280 -(% class="box infomessage" %)
281 -(((
282 -[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
283 -)))
284 284  
285 -Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
209 +[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 286  
287 -(% class="MsoCaption" %)
288 -[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
289 289  
290 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
291 -(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
212 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 292  
293 -=== Récoler par domaine / typologie ===
294 294  
295 -Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
215 +== Récoler les biens via leur notice de récolement ==
296 296  
297 -[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
217 +Lorsque des anomalies ou constats spécifiques doivent être enregistrés, le récolement doit impérativement être réalisé directement dans la notice de récolement du bien.
298 298  
219 +Cette méthode garantit un suivi précis et documenté des situations particulières.Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
299 299  
300 -[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
221 +=== Cas nécessitant un passage par la notice de récolement ===
301 301  
302 -Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
223 +* Marquage défaillant ou absent
224 +* État de conservation dégradé
225 +* Non-conformité avec le registre ou la base
226 +* Mauvaise localisation
227 +* Bien non vu, détruit ou manquant
228 +* Saisie d'un constat d'état complémentaire
303 303  
304 -[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
305 -
306 -(% class="CxSpMiddle" %)
307 -Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
308 -
309 -(% class="box infomessage" %)
310 310  (((
311 -Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
312 -)))
231 +=== Procédure ===
313 313  
314 -[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
233 +1. **Accéder à la notice**
315 315  
316 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
317 -(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
235 +* Dans la liste des biens à récoler, localisez le bien concerné.
236 +* Cliquez sur l’icône **crayon** pour ouvrir la notice de récolement en modification.
318 318  
319 -(% class="MsoCaption" %)
320 -[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
238 +(% start="2" %)
239 +1. (((
240 +**Enregistrer les anomalies**
241 +)))
321 321  
322 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
323 -(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
243 +* Décrivez la nature du problème dans les champs prévus.
244 +* Indiquez la ou les suites à donner (//à traiter, à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.//) et les opérations complémentaires à effectuer.
324 324  
325 -
326 -(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
327 -Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
328 -
329 -[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
330 -
331 -
332 -(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
333 -==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
334 -
335 -
336 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
337 -(((
338 -**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
339 -En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
246 +(% start="3" %)
247 +1. (((
248 +**Mettre à jour les informations de récolement**
340 340  )))
341 341  
342 -[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
251 +* Renseignez ou modifiez la **date** et l’**agent récoleur**.
252 +* Ajustez l’**état d’avancement** de la notice (//ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner//).
343 343  
344 -
345 -
346 -[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
347 -
348 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
349 -(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
350 -
351 -(% class="box warningmessage" %)
352 -(((
353 -Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
254 +(% start="4" %)
255 +1. (((
256 +**Valider**
354 354  )))
355 355  
356 -=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
259 +[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 357  
358 -une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
359 359  
360 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
262 +[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 361  
362 -== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
363 363  
364 -=== Travailler déconnecté de Flora ===
265 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365 365  
366 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
367 -(((
368 -A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
369 -- via un tableur.
370 -- via papier-crayon.
371 -- via l'application RecolApp.
372 -)))
373 373  
374 -//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
268 += Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne =
375 375  
376 -* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
377 -* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
270 +Après avoir mis à jour une notice de récolement, vous pouvez à tout moment consulter l’ensemble des informations saisies ou revenir facilement à la sous-campagne correspondante.
378 378  
379 -(% class="CxSpFirst" %)
380 -S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
272 +Cette navigation fluide permet :
381 381  
382 -(% class="CxSpMiddle" %)
383 -Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
274 +* de vérifier les données enregistrées (constats, état d’avancement, suites à donner) ;
275 +* de passer rapidement d’une notice de récolement à la notice du bien ;
276 +* de revenir à la liste des biens dans la sous-campagne.
384 384  
385 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
386 -=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
278 +== Procédure ==
387 387  
388 -(% class="CxSpLast" %)
389 -Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
280 +=== Depuis la liste des biens à récoler ===
390 390  
391 -* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
282 +1. Localisez le bien concerné.
283 +1. Cliquez sur l’icône **loupe** à gauche de la ligne pour ouvrir la notice complète de récolement.
392 392  
393 -=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
285 +=== Depuis la notice de récolement ===
394 394  
395 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
396 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
397 -//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
398 -*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
399 -*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
400 -** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
287 +1. Consultez ou modifiez les données selon vos droits.
288 +1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe** située en haut à droite de l’écran.
401 401  
402 -(% class="CxSpMiddle" %)
403 -En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
290 +=== Depuis la notice du bien ===
404 404  
405 -(% class="CxSpMiddle" %)
406 -L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
292 +1. Accédez aux champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
293 +1. Cliquez sur la **loupe** pour ouvrir directement la notice de récolement correspondante.
407 407  
408 -(% class="CxSpMiddle" %)
409 -Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
410 -
411 -=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
412 -
413 413  (% class="box infomessage" %)
414 414  (((
415 -[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
297 +Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
416 416  )))
417 417  
418 -Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
300 +[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 419  
420 -(% class="CxSpFirst" %)
421 -Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
422 422  
303 +[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
423 423  
424 -[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
425 425  
426 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
427 -(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
306 +[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 +)))
428 428  
429 -[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
430 430  
431 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
432 -(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
433 433  
434 -(% class="CxSpMiddle" %)
435 -Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
311 +[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436 436  
437 -[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
438 438  
439 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
440 -(% class="small" %)Tous.
314 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
441 441  
442 -[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
443 443  
444 -(% style="text-align: center;" %)
445 -(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
317 += Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement =
446 446  
319 +Chaque notice de bien dans une sous-campagne de récolement est accompagnée d’une **icône colorée** indiquant son état d’avancement.
447 447  
448 -=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
321 +Ces repères visuels permettent d’identifier rapidement les biens déjà traités, ceux présentant des anomalies ou ceux encore en attente de récolement.
449 449  
450 -Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
323 +Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
451 451  
452 -(% class="CxSpMiddle" %)
453 -Commençons par aller sur cette notice :
325 +|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:672px" %)**État de la notice**
326 +|(% style="vertical-align:middle; width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place, avec ou sans anomalies mineures
327 +|(% style="vertical-align:middle; width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit, avec anomalies majeures ((absence, destruction, localisation incertaine)
328 +|(% style="vertical-align:middle; width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:672px" %)Bien en attente de récolement
454 454  
455 -[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
330 +(% class="box infomessage" %)
331 +(((
332 +**Astuce** : utilisez le filtre //État d’avancement// pour isoler rapidement les notices selon leur statut.
333 +)))
456 456  
457 -(% class="CxSpMiddle" %)
458 -Passons en modification :
335 +[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459 459  
460 -[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
337 += Gérer les biens pendant le récolement =
461 461  
462 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
463 -(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
339 +Le récolement est souvent l’occasion de corriger ou d’enrichir les données associées à un bien.
464 464  
465 -(% class="CxSpFirst" %)
466 -Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
341 +Cela peut concerner sa localisation, son état ou encore des informations descriptives manquantes.
467 467  
468 -(% class="CxSpLast" %)
469 -J’indique donc :
343 +Flora permet d’effectuer ces mises à jour directement depuis la sous-campagne, tout en garantissant la traçabilité des modifications.
470 470  
471 -* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
472 -* Les deux problèmes.
473 -* Les suites à donner.
474 -* Le nom du récoleur.
345 +== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
475 475  
476 -(% class="MsoCaption" %)
477 -[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
347 +Lorsqu’un bien n’est pas trouvé à son emplacement théorique, il est possible de corriger sa localisation depuis la notice de récolement.
348 +
478 478  
479 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
480 -(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
481 -
482 -(% class="MsoCaption" %)
483 -[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
484 -
485 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
486 -(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
487 -
488 -(% class="MsoCaption" %)
489 -[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
490 -
491 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
492 -(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
493 -
494 -(% class="CxSpMiddle" %)
495 -Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
496 -
497 -[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
498 -
499 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
500 -(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
501 -
502 -(% class="CxSpMiddle" %)
503 -Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
504 -
505 -[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
506 -
507 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
508 -(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
509 -
510 -[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
511 -
512 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
513 -(% class="small" %)Réalisé sans suite
514 -
515 -(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
516 -=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
517 -
518 -Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
519 -
520 -//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
521 -
522 -(% class="MsoCaption" %)
523 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
524 -
525 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
526 -
527 -(% class="MsoCaption" %)
528 -Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
529 -
530 -(% class="box infomessage" %)
350 +(% class="box warningmessage" %)
531 531  (((
532 -Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
352 +**Attention** : la modification n’est prise en compte dans la notice du bien que si l’**état d’avancement** de la notice de récolement est également mis à jour. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
533 533  )))
534 534  
535 -[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
355 +=== Comprendre les différents types de localisation ===
536 536  
537 -Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
357 +Dans Flora, plusieurs notions coexistent pour assurer un suivi précis. Le tableau ci-dessous aide à distinguer ces concepts :
538 538  
539 -[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
540 -
541 -(% class="box warningmessage" %)
542 -(((
543 -ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
359 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
360 +**Terme​**
361 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
362 +**Définition​**
363 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
364 +**Usage courant​**
365 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
366 +**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
367 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
368 +**Équivalence notice de bien​**
544 544  )))
370 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
371 +Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
372 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
373 +Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
374 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
375 +Sert de base à la préparation des campagnes​
376 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
377 +Non​
378 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
379 +Emplacement de référence​
380 +)))
381 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
382 +Nouvel emplacement de référence​
383 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
384 +Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
385 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
386 +Si le bien a définitivement changé de lieu​
387 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
388 +Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
389 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
390 +Emplacement de référence​
391 +)))
392 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
393 +Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
394 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
395 +Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
396 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
397 +Utilisée en cas de mouvements planifiés​
398 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
399 +Non​
400 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
401 +Localisation temporaire​
402 +)))
403 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
404 +Nouvelle localisation temporaire​
405 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
406 +Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
407 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
408 +Sert à signaler un changement temporaire de place​
409 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
410 +Non, valeur uniquement informative
411 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
412 +Localisation temporaire​
413 +)))
545 545  
546 -[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
415 +=== Procédure pour relocaliser un bien ===
547 547  
548 -L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
417 +1. Dans la sous-campagne, repérez le bien concerné.
418 +1. Cliquez sur l’icône **crayon** pour modifier sa notice de récolement.
419 +1. (((
420 +Dans les champs dédiés :
549 549  
550 -[[image:1656938064489-651.png]]
422 +* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
423 +* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
424 +)))
425 +1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
426 +1. Cliquez sur **Enregistrer : **la modification est propagée dans la notice du bien uniquement si l’état d’avancement est bien mis à jour.
551 551  
428 +[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
552 552  
553 -[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
554 554  
555 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
556 -=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
431 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
557 557  
558 -les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
559 559  
560 -ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
434 +[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
561 561  
562 -[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
563 563  
564 -(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
565 -=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
437 +== Compléter des informations manquantes dans la notice du bien ==
566 566  
567 -L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
439 +Le récolement peut également révéler des données incomplètes dans la fiche d’un bien (désignation, techniques, dimensions, etc.). Ces informations peuvent être saisies directement depuis la sous-campagne, sans interrompre le processus.
568 568  
569 -Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
441 +=== Procédure ===
570 570  
571 -[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
443 +1. Dans la sous-campagne, repérez le bien concerné.
444 +1. Cliquez sur son **numéro d’inventaire** (lien hypertexte bleu).
445 +1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
446 +1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
447 +1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
448 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
572 572  
573 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
574 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
575 -
576 -=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
577 -
578 -(% class="CxSpFirst" %)
579 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
580 -
581 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
582 -
583 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
584 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
585 -
586 -(% class="MsoCaption" %)
587 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
588 -
589 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
590 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
591 -
592 -(% class="MsoCaption" %)
593 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
594 -
595 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
596 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
597 -
598 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
599 -
600 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
601 -
602 -(% style="text-align: center;" %)
603 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
604 -
605 -Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
606 -
607 -(% class="MsoCaption" %)
608 -Sur l'emplacement, il est possible de :
609 -
610 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
611 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
612 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
613 -
614 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
615 -
616 -
617 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
618 -
619 -
620 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
621 -
622 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
623 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
624 -
625 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
626 -=== Sur les Campagnes : ===
627 -
628 -(% class="MsoCaption" %)
629 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
630 -
631 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
632 -
633 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
634 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
635 -
636 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
637 -
638 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
639 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
640 -
641 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
642 -
643 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
644 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
645 -
646 -
647 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
648 -
649 -=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
650 -
651 -
652 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
653 -
654 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
655 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
656 -
657 -
658 -(% class="MsoCaption" %)
659 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
660 -
661 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
662 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
663 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
664 -
665 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
666 -=== Pour les Campagnes : ===
667 -
668 -(% class="MsoCaption" %)
669 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
670 -
671 -(% style="text-align: center;" %)
672 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
673 -
674 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
675 -
676 -(% style="text-align: center;" %)
677 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
678 -
679 -
680 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
681 -
682 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
683 -
684 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
685 -
686 -(% style="text-align: center;" %)
687 -Non localisés = non vus dans Flora
688 -
689 -Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
690 -
691 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
692 -
693 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
694 -
695 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
696 -
697 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
698 -
699 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
700 -
701 701  (% class="box infomessage" %)
702 702  (((
703 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
452 +La notice du bien s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**, ce qui permet de conserver la sous-campagne ouverte en arrière-plan.
704 704  )))
705 705  
706 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
455 +[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
707 707  
708 -==== État de conservation du bien ====
709 709  
710 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
458 +[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
711 711  
712 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
713 713  
714 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
461 +[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
715 715  
716 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
717 717  
718 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
464 +[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
719 719  
720 -[[image:1663165259686-230.png]]
721 721  
722 -==== Documentation photographique des biens ====
467 += Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
723 723  
724 -Argentique ou Format numérique
469 +Certaines zones (réserves, salles, dépôts) peuvent présenter des contraintes techniques empêchant l’utilisation directe de Flora : absence de réseau, équipements limités, etc.
725 725  
726 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
471 +Dans ces situations, il est possible de collecter les informations en mode **déconnecté**, puis de les intégrer ultérieurement dans la base.
727 727  
728 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
473 +Deux solutions principales sont disponibles :
729 729  
730 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
475 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
476 +|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
477 +|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
731 731  
732 -[[image:1663166194800-369.png]]
479 +(% class="box warningmessage" %)
480 +(((
481 + **Préparation obligatoire** : quelle que soit la méthode choisie, la campagne, les sous-campagnes doivent déjà être créées, les biens à récoler ajoutées et les notices de récolement générées pour permettre l’export.
482 +)))
733 733  
484 +== Imprimer les formats papier pour le récolement ==
734 734  
735 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
486 +L’export papier permet de travailler sur le terrain avec des documents imprimés, puis de saisir ou compléter les informations dans Flora au retour. Deux formats sont disponibles :
736 736  
737 -..en cours de ré-écriture
488 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
489 +|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
490 +|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
738 738  
739 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
492 +=== Procédure d’accès aux formats d’impression ===
740 740  
741 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
494 +1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
495 +1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
496 +1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
497 +1. (((
498 +Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
499 +)))
742 742  
743 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
501 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
744 744  
745 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
746 746  
504 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
747 747  
748 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
749 -=== Suivi des anomalies ===
750 750  
751 -(% class="CxSpMiddle" %)
752 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
507 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
753 753  
754 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
755 755  
756 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
757 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
510 +== Exporter les données vers RecolApp ==
758 758  
759 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
512 +RecolApp est une application mobile permettant de réaliser le récolement hors connexion, directement sur tablette.
760 760  
761 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
762 -(% class="small" %)Recherche "état".
514 +Une fois la sous-campagne créée et les notices de récolement générées, les données peuvent être exportées.
763 763  
516 +Une fois la saisie terminée sur le terrain, les données peuvent être réintégrées dans Flora.
764 764  
765 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
766 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
518 +=== Procédure ===
767 767  
768 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
520 +1. Dans la sous-campagne, cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
521 +1. Flora génère un fichier **.zip** contenant les données à charger dans l’application.
522 +1. Effectuez le récolement sur tablette.
523 +1. Importez ensuite les données dans Flora pour mise à jour automatique des notices.
769 769  
770 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
525 +[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
771 771  
772 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
527 +
528 +)))
529 +)))
530 +)))|(% style="width:300px" %)(((
531 +(% class="box" %)
532 +(((
533 +**Sommaire**
773 773  
774 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
535 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
536 +)))
775 775  
776 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
538 +(% class="box" %)
539 +(((
540 +**Aller plus loin**
777 777  
778 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
542 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
543 +* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
544 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
545 +* (((
546 +[[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
547 +)))
548 +)))
779 779  
780 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
550 +(% class="box" %)
551 +(((
552 +**Icônes principales**
781 781  
782 -(% class="CxSpFirst" %)
783 -Résultat:
554 +__Communes__
784 784  
785 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
556 +* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
557 +
558 +* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
559 +
560 +* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
786 786  
787 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
788 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
562 + __Sous-campagnes__
789 789  
790 -(% class="MsoCaption" %)
791 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
792 -
793 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
794 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
795 -
796 -
797 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
798 -
799 -(% class="CxSpFirst" %)
800 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
801 -
802 -(% class="CxSpMiddle" %)
803 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
804 -
805 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
806 -
807 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
808 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
809 -
810 -(% class="CxSpMiddle" %)
811 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
812 -
813 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
814 -
815 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
816 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
817 -
818 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
819 -
820 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
821 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
822 -
823 -(% class="MsoCaption" %)
824 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
825 -
826 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
827 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
828 -
829 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
830 -(((
831 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
564 +* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
565 +
566 +* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
567 +
568 +*
569 +* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
570 +
571 +* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
572 +
573 +* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
574 +
575 +* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
576 +
577 +* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
578 +
579 +* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
832 832  )))
833 -
834 -(% class="box warningmessage" %)
835 -(((
836 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
837 837  )))
838 838  
839 -= =
840 -
841 -= Informations du tableau de bord =
842 -
843 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
844 -
845 -* Les récolements.
846 -* Le campagnes de récolements.
847 -* Les travaux à réaliser.
848 -
849 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
850 -
851 851  (% style="text-align: center;" %)
852 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
853 -
854 -= Questions / réponses =
855 -
856 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
857 -
858 -
859 -(% style="text-align: center;" %)
860 860  
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