Modifications pour le document Récoler les biens
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Résumé
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Détails
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Récoler des biens1 +Récoler les biens - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome 1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. DBA1 +XWiki.admin - Contenu
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... ... @@ -2,6 +2,7 @@ 2 2 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** 3 3 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 +((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 7 Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**. ... ... @@ -10,851 +10,637 @@ 10 10 ))) 11 11 12 12 ((( 13 - =Qu'est-ceque le récolement décennal?=14 +Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche. 14 14 15 - Lerécolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation,l’état de conservation et la conformité à l’inventaire desbiensappartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :16 += Gérer les biens = 16 16 17 -* De s'assurer de la **traçabilité des biens**, 18 -* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées, 19 -* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**, 20 -* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections. 18 +== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne == 21 21 22 - Cette vérificationdoit êtremenée**tousles dix ans **sur l’ensembledes collections, ycompris cellesendépôt. Elledonnelieu à un procès-verbalsigné parleresponsable descollections. Les cas particuliers (radiation, disparition,double inventaire…)sont également encadrés réglementairement.20 +Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés. 23 23 24 - = CommentfonctionnelerécolementdansFlora? =22 +Les filtres disponibles portent sur : 25 25 26 -Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales : 24 +* **Le numéro d’inventaire** 25 +* **L'emplacement de référence théorique** 26 +* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...) 27 27 28 -(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation ** 29 -|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01 30 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles 31 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre. 28 + Pour activer les filtres : 32 32 33 -== Fonctions associées au module Récolement == 30 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements** 31 +1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités 32 +1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent. 34 34 35 -Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats : 34 +(% class="box infomessage" %) 35 +((( 36 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone. 37 +))) 36 36 37 -(% class="active" %)|Fonction|Détail 38 -|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe 39 -|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation 40 -|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée 41 -|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies 42 -|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable 43 -|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos 44 -|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont 39 +[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 45 45 46 -== Prérequis pour récoler dans Flora == 47 47 48 - Avanttoute planificationdansFlora, certainsprérequissont indispensables:42 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 49 49 50 -1. ((( 51 -**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) : 52 52 53 -* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement. 54 -* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire. 55 -))) 56 -1. ((( 57 -**Une saisie documentaire suffisamment avancée** : 45 +Pour désactiver le filtre : 58 58 59 -* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale). 60 -* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.). 61 -))) 62 -1. ((( 63 -**Des localisations fiables** : 47 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.** 48 +1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète. 64 64 65 -* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes. 66 -* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**. 67 -))) 68 -1. ((( 69 -**Un périmètre clair** : 50 +[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 70 70 71 -* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ? 72 -* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier). 73 -))) 74 74 53 += Ajouter un bien à la liste des biens à récoler = 75 75 55 +En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non. 76 76 77 - 78 - 79 - 80 - 81 -))) 82 -)))|(% style="width:300px" %)((( 83 -(% class="box" %) 57 +(% class="box infomessage" %) 84 84 ((( 85 -**Sommaire** 86 -))) 59 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**. 87 87 88 -(% class="box" %) 89 -((( 90 -**Aller plus loin** 91 - 92 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 93 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 94 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 95 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 96 - 97 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 98 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 99 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 61 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora. 62 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**. 100 100 ))) 101 101 102 -(% class="box" %) 103 -((( 104 -**Icônes principales** 105 -))) 106 -))) 65 +== Ajouter un bien déjà existant == 107 107 67 +S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel. 108 108 69 +**Procédure :** 109 109 71 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 72 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 73 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire. 74 +1. Sélectionnez le bien dans les résultats. 75 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne. 110 110 77 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 111 111 79 +[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 112 112 113 -(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %) 114 -= Planification des campagnes de récolement = 81 +[[image:1753711653879-124.png]] 115 115 116 -(% class="CxSpFirst" %) 117 -Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps. 83 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 118 118 119 -(% class="CxSpMiddle" %) 120 -Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements. 121 121 122 -(% class="CxSpMiddle" %) 123 -Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données. 86 +== Ajouter un bien non existant == 124 124 88 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide. 125 125 126 - ==Points d’organisation pratique==90 +**Procédure :** 127 127 128 -(% class="CxSpFirst" %) 129 -**POINT 1 :** le récolement ne peut pas se dissocier de la problématique de la gestion des registres à cause des biens à inventorier rétrospectivement mis à jour par le récolement. 92 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 93 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 94 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite. 95 +1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice. 96 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires. 97 +1. Sinon, cliquez sur **Valider**. 130 130 131 -(% class="CxSpMiddle" %) 132 -**POINT 2 :** Flora a pris le parti de s’appuyer sur les bases documentaires pour éviter toute double saisie et pour pouvoir tirer parti des données informatiques déjà saisie. Le récolement dans Flora a donc pour objectif de compléter la saisie dans les bases documentaires, pour capitaliser sur le travail réalisé. 99 +(% class="box infomessage" %) 100 +((( 101 +La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne 102 +))) 133 133 134 -(% class="CxSpMiddle" %) 135 -**POINT 3 :** le plan de récolement s’appuie sur la table d’autorité hiérarchique des emplacements, et la saisie des informations de récolement en vue de l’édition des PV de récolement s’appuiera sur la localisation des biens. 104 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 136 136 137 -(% class="CxSpMiddle" %) 138 -Il faut donc veiller à ce que la localisation des biens soit à jour dans Flora et que des déplacements importants ne soient pas prévus pendant la période du récolement (par emplacement). 106 +[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 139 139 140 -(% class="CxSpLast" %) 141 -**POINT 4 :** dans la pratique, le premier récolement décennal va mettre en évidence deux types de données manquantes dans la base documentaire : 108 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 142 142 143 -1. Les biens déjà inventoriés sur les registres papier mais pas encore saisis dans la base documentaire (on les repérera au fait qu’ils ont généralement déjà un numéro d’inventaire). 144 -1. Les biens non inventoriés à inventorier rétrospectivement. 110 +[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 145 145 146 -**POINT 5 :** Comment procéder lorsque l’on ne dispose pas d’accès internet sur place : 147 147 148 - //SansApplication déconnectéesurtablette(Recol'App)//113 += Récoler des biens par action rapide = 149 149 150 -1. Imprimer ou exporter dans Excel la liste des biens localisés à cet emplacement dans les bases documentaire. 151 -1. Une fois sur place : saisir (sur papier ou dans un tableau Excel à réimporter) les notices des biens inexistantes dans la base documentaire (attention à la numérotation de l’inventaire rétrospectif). 152 -1. De retour à un poste Flora : saisir ou importer ces données. Compléter si nécessaire dans Flora les données documentaires annexes (photos, constat d’état…). 153 -1. Une fois que le nombre de notices de biens dans Flora correspond au nombre de notices trouvées sur place, générer les notices de récolement pour saisir les résultats et les anomalies ou suites à donner constatée et éditer le PV de l’emplacement. 115 +L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler. 154 154 155 - //AvecApplicationdéconnectéesurtablette(Recol'App)//117 +Cette validation automatique renseigne les champs suivants : 156 156 157 -1. Planifier une campagne avec un emplacement à récoler 158 -1. Générer les notices récolement pour les biens localisés dans cet emplacement 159 -1. Exporter ces notices sur la tablette 160 -1. Aller in situ saisir les résultats (possibilité de créer des notices biens à minima si non présentes sur l'export de la tablette) 161 -1. Importer la saisie de la tablette dans Flora 119 +* **Récolé le** 120 +* **Récolé par** 121 +* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place 122 +* **Conformité avec le registre** : Oui 162 162 163 -(% class="CxSpLast" %) 164 -**POINT 6 :** Quels sont les champs à remplir dans la table des biens (préconisations SMF) ? 124 +== Récolement unitaire == 165 165 166 -1. Pour les biens déjà inscrits au registre : à minima les données inscrites sur le registre + Domaine, Dénomination, Titre ou appellation, Matières Techniques, Dimensions, Inscriptions, Auteur (tableaux), date du constat d’état initial et état de conservation initial. 167 -1. Pour les biens inventoriés rétrospectivement : Les mêmes champs que précédemment ainsi que les champs obligatoires de la grille de saisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//. 126 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne. 127 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice. 128 +1. ((( 129 +Indiquez : 168 168 169 -== ETAPE 1 : Elaborer le plan de récolement sur Flora == 170 - 171 -=== Compléter la saisie dans la table des Emplacements === 172 - 173 -(% class="CxSpFirst" %) 174 -Ce plan s’appuie sur la structure hiérarchisée de la table des emplacements existante. On y identifiera les emplacements servant de point de départ à l’élaboration des campagnes de récolement. 175 - 176 -[[image:2021-12-28_18h18_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 177 - 178 -(% class="CxSpLast" %) 179 -Chaque emplacement défini dans le plan sera défini par : 180 - 181 -(% style="list-style-type:circle" %) 182 -* Son type : (bâtiment, niveau…). 183 -* Sa dénomination précise (basée sur un identifiant chiffré invariant et éventuellement sur une dénomination fonctionnelle). 184 -* Ses caractéristiques : salle ouverte au public / réserve. 185 -* Informations sur les collections contenues (type, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement de conditionnement, durée prévisible du récolement). 186 -* Son accessibilité. 187 - 188 -[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 189 - 190 -=== Créer les campagnes de récolement === 191 - 192 -(% class="box infomessage" %) 193 -((( 194 -[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 131 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé 132 +* La **date de récolement**, si différente de celle proposée 195 195 ))) 134 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération. 196 196 197 - Le schémade lacréationd'un campagneest disponible entéléchargementen pdf[[ici.>>attach:Créer unecampagnerécolement.pdf]]136 +[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 198 198 199 -(% class="CxSpFirst" %) 200 -La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]]. 201 201 202 -[[image: 2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]139 +[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 203 203 204 -(% class="CxSpMiddle" %) 205 -Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée. 206 206 207 -[[image: 2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]142 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 208 208 209 -(% style="text-align: center;" %) 210 -(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement 211 211 145 +== Récolement par lot == 212 212 213 -(% class="CxSpMiddle" %) 214 -Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal. 147 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler. 148 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.** 149 +1. ((( 150 +Renseignez : 215 215 216 -(% class="CxSpMiddle" %) 217 -Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution. 218 - 219 -(% class="CxSpMiddle" %) 220 -Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés. 221 - 222 -(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %) 223 -=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne === 224 - 225 -(% class="box infomessage" %) 226 -((( 227 -[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 152 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé 153 +* La **date de récolement**, si différente de la date du jour 228 228 ))) 155 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer. 229 229 230 -Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]] 231 - 232 232 (% class="box infomessage" %) 233 233 ((( 234 -Astuce: Choisissezdesemplacements peu étendus comme une travée,par exemple, pourorganiser votretravailplus facilement etsavoiroù reprendre letravail. Ajoutez en plusieurs.159 +Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot. 235 235 ))) 236 236 237 -(% class="MsoCaption" %) 238 -[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 162 +[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 239 239 240 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 241 -(% class="small" %)Ajout d'un emplacement 242 242 243 -(% class="MsoCaption" %) 244 -[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 165 +[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 245 245 246 -(% style="text-align: center;" %) 247 -(% class="small" %)Saisie d'un emplacement 248 248 249 - Nousavonsmis enplace6emplacements différentsdans cetexemple:168 +[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 250 250 251 -* European Paintings, 1250-1800. 252 -* Musical instruments. 253 -* Greek and Roman Art. 254 -* Réserves MET. 255 -* L'aile Americaine. 256 -* European Sculpture and Decorative Arts. 257 257 258 -(% class="MsoCaption" %) 259 -[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 171 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 260 260 261 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 262 -(% class="small" %)Visu des emplacements récolés 263 263 264 -(% class="CxSpMiddle" %) 265 -Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite. 174 +== Compléter les notices après une action rapide == 266 266 267 - [[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]176 +Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**. 268 268 269 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 270 -(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments" 178 +Deux cas de figure se présentent : 271 271 272 -(% class="CxSpMiddle" %) 273 -Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement. 180 +=== Vous venez d’utiliser l’action rapide === 274 274 275 -(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %) 276 -== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement == 182 +1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats. 183 +1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées. 184 +1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils. 277 277 278 - Cette étape doit être réalisée** leplustard possibl**eafin de prendreencompte leséventuelschangementsdelocalisationdesbienscpncernés186 +[[Sous-campagne de récolement → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 279 279 280 -(% class="box infomessage" %) 281 -((( 282 -[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 283 -))) 284 284 285 -Le schémadelagénération des noticesderécolement d'un biendans l'emplacementest disponible auformatpdf[[ici.>>attach:Générerles noticesderécolements.pdf]]189 +[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 286 286 287 -(% class="MsoCaption" %) 288 -[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 289 289 290 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 291 -(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants. 192 +[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 292 292 293 -=== Récoler par domaine / typologie === 294 294 295 - Possibilité d'ajouterun filtre en choisissantun ou plusieurs Domainesou uneou plusieurs Typologie,pourpréparerdesnoticesde récolementpour uniquementcertains domaines oucertainstypesdeBiens.195 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 296 296 297 -[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 298 298 198 +=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard === 299 299 300 - [[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]200 +1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **: 301 301 302 -Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou". 202 +* Par **date de récolement** (index Récolé le) ; 203 +* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ; 204 +* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place. 303 303 304 -[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 206 +(% start="2" %) 207 +1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires. 305 305 306 -(% class="CxSpMiddle" %) 307 -Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner. 209 +[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 308 308 309 -(% class="box infomessage" %) 310 -((( 311 -Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs. 312 -))) 313 313 314 -[[image: 2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]212 +[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 315 315 316 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 317 -(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner 318 318 319 -(% class="MsoCaption" %) 320 -[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]] 215 +[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 321 321 322 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 323 -(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection 324 324 218 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 325 325 326 -(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %) 327 -Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat : 328 328 329 - [[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]221 += Récoler un bien via la notice de récolement = 330 330 223 +Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé. 331 331 332 -(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %) 333 -==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ==== 225 +Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants : 334 334 227 +* Marquage défaillant ou absent 228 +* État de conservation dégradé 229 +* Non-conformité avec le registre ou la base 230 +* Mauvaise localisation 231 +* Bien non vu, détruit ou manquant 232 +* Saisie d'un constat d'état complémentaire 335 335 336 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 337 337 ((( 338 -**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans" 339 -En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné. 340 -))) 235 +Procédure à suivre : 341 341 342 -[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 237 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler. 238 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.** 239 +1. ((( 240 +Renseignez les anomalies constatées : 343 343 344 - 345 - 346 -[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 347 - 348 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 349 -(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite). 350 - 351 -(% class="box warningmessage" %) 352 -((( 353 -Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices. 242 +* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés** 243 +* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.) 354 354 ))) 245 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner). 246 +1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats. 355 355 356 - === Exportercesnoticesde récolementpoursaisiesur TabletteviaRecol'App===248 +[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 357 357 358 -une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger 359 359 360 -[[image: 2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]251 +[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 361 361 362 -== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens == 363 363 364 - ===TravaillerdéconnectédeFlora===254 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 365 365 366 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 367 -((( 368 -A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée : 369 -- via un tableur. 370 -- via papier-crayon. 371 -- via l'application RecolApp. 372 -))) 373 373 374 - //Dansces cas de figures, il faudraemmenerinsitu,**non seulementvos registrespapierpour vérifier laconformitéavec l’inventaire,**mais aussi ~://257 += Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne = 375 375 376 -* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.// 377 -* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens// 259 +Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.). 378 378 379 -(% class="CxSpFirst" %) 380 -S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau. 261 +Procédure : 381 381 382 -(% class="CxSpMiddle" %) 383 -Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente. 263 +1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler** 264 +1. Repérez le bien concerné 265 +1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits. 266 +1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran. 384 384 385 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %) 386 -=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire === 387 - 388 -(% class="CxSpLast" %) 389 -Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes : 390 - 391 -* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement 392 - 393 -=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire === 394 - 395 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 396 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques. 397 -//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner// 398 -*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement 399 -*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène 400 -** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]] 401 - 402 -(% class="CxSpMiddle" %) 403 -En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état. 404 - 405 -(% class="CxSpMiddle" %) 406 -L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien. 407 - 408 -(% class="CxSpMiddle" %) 409 -Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe. 410 - 411 -=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner === 412 - 413 413 (% class="box infomessage" %) 414 414 ((( 415 - [[image:Récolerles bienssurpièce etsurplace.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]270 +Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**. 416 416 ))) 417 417 418 - Leschémadurécolement desbienssurpièceetsurplaceenmasse estdisponibleenformatPDF [[ici>>attach:Récolerles biens sur pièceetsurplace.pdf]].273 +[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 419 419 420 -(% class="CxSpFirst" %) 421 -Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]] 422 422 276 +[[Depuis un bien → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 423 423 424 -[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 425 425 426 - (%class="MsoCaption"style="text-align:center;"%)427 - (% class="small" %)Validation des biens à récoler.279 +[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 280 +))) 428 428 429 -[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]] 430 430 431 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %) 432 -(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés. 433 433 434 -(% class="CxSpMiddle" %) 435 -Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]]. 436 436 437 -[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 438 438 439 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %) 440 -(% class="small" %)Tous. 286 +[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 441 441 442 -[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 443 443 444 -(% style="text-align: center;" %) 445 -(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner. 289 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 446 446 447 447 448 -= ==Traitementunitairedesanomalies etsuitesàdonner ===292 += Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement = 449 449 450 -Dans ce ca s de figureiln'estplus possible detravailleren masse,ilfaudrasaisirlesanomaliesetles suitesà donnéesunitairementdanschaque notice récolement294 +Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter. 451 451 452 -(% class="CxSpMiddle" %) 453 -Commençons par aller sur cette notice : 296 +Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien : 454 454 455 -[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 298 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice** 299 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé 300 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures) 301 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement 456 456 457 -(% class="CxSpMiddle" %) 458 -Passons en modification : 459 - 460 -[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 461 - 462 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 463 -(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie. 464 - 465 -(% class="CxSpFirst" %) 466 -Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme. 467 - 468 -(% class="CxSpLast" %) 469 -J’indique donc : 470 - 471 -* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ». 472 -* Les deux problèmes. 473 -* Les suites à donner. 474 -* Le nom du récoleur. 475 - 476 -(% class="MsoCaption" %) 477 -[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 478 - 479 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 480 -(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner". 481 - 482 -(% class="MsoCaption" %) 483 -[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 484 - 485 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 486 -(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes. 487 - 488 -(% class="MsoCaption" %) 489 -[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 490 - 491 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 492 -(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler. 493 - 494 -(% class="CxSpMiddle" %) 495 -Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien. 496 - 497 -[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 498 - 499 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 500 -(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement. 501 - 502 -(% class="CxSpMiddle" %) 503 -Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]] 504 - 505 -[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 506 - 507 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 508 -(% class="small" %)Réalisé suite à donner. 509 - 510 -[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 511 - 512 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 513 -(% class="small" %)Réalisé sans suite 514 - 515 -(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %) 516 -=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement === 517 - 518 -Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement** 519 - 520 -//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046// 521 - 522 -(% class="MsoCaption" %) 523 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement. 524 - 525 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 526 - 527 -(% class="MsoCaption" %) 528 -Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement. 529 - 530 530 (% class="box infomessage" %) 531 531 ((( 532 - Changer leslocalisations théoriquesouanciennesne changerapas la localisation surlaficheBien maisuniquementsur la ficheRécolement. De plus,La ficherécolementresteraprésente dansla campagneet dansla liste desfiches de récolementcommeauparavant,elle ne sortirapasde lacampagne. IL est doncrecommandé dene pas modifier ces champs305 +Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**. 533 533 ))) 534 534 535 -[[image:1 656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]308 +[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 536 536 537 - Plusbas surlagrille de saisiedela ficheRécolement,setrouve lapossibilitéde saisirlenouvelemplacement310 += Relocaliser un bien pendant le récolement = 538 538 539 - [[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]312 +Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement. 540 540 541 541 (% class="box warningmessage" %) 542 542 ((( 543 - ATTENTION: Pourquece nouvelemplacement soitreportésurla notice du bien880.1.1,ilfautmodifierl'état d'avancement durécolement,parexemple enle passantàRécolésur pièce etsurplace316 +La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas. 544 544 ))) 545 545 546 - [[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]319 +== Notions d'emplacements == 547 547 548 - L'historiquedechangementde localisation seramentionnédansl'historiquederécolementsurlanotice bien321 +Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences : 549 549 550 -[[image:1656938064489-651.png]] 323 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 324 +**Terme** 325 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 326 +**Définition** 327 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 328 +**Usage courant** 329 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 330 +**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?** 331 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 332 +**Équivalence notice de bien** 333 +))) 334 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 335 +Emplacement de référence théorique (ou ancien) 336 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 337 +Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien 338 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 339 +Sert de base à la préparation des campagnes 340 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 341 +Non 342 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 343 +Emplacement de référence 344 +))) 345 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 346 +Nouvel emplacement de référence 347 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 348 +Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement 349 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 350 +Si le bien a définitivement changé de lieu 351 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 352 +Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement 353 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 354 +Emplacement de référence 355 +))) 356 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 357 +Localisation temporaire théorique (ou ancienne) 358 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 359 +Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien 360 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 361 +Utilisée en cas de mouvements planifiés 362 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 363 +Non 364 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 365 +Localisation temporaire 366 +))) 367 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 368 +Nouvelle localisation temporaire 369 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 370 +Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement 371 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 372 +Sert à signaler un changement temporaire de place 373 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 374 +Non, valeur uniquement informative 375 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 376 +Localisation temporaire 377 +))) 551 551 379 +== Procédure pour relocaliser un bien == 552 552 553 -[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 381 +1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement. 382 +1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement. 383 +1. ((( 384 +Dans les champs dédiés : 554 554 555 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %) 556 -=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App === 386 +* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif. 387 +* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel. 388 +))) 389 +1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.). 390 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. 557 557 558 -les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette) 392 +(% class="box warningmessage" %) 393 +((( 394 +La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**. 395 +))) 559 559 560 -ce fichierzipdevraetredéposé dansl'écran d'import desrécolements397 +[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 561 561 562 -[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 563 563 564 -(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %) 565 -=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur === 400 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 566 566 567 -L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens. 568 568 569 - Il estaussipossible d'importerdesnoticesderécolementquin'auraientpas été générés vial'interface deflora(attentionau liensurl'emplacementà récoler dans lacampagne),sereporteraumanuel d'import403 +[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 570 570 571 -[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 572 572 573 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %) 574 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement == 406 += Saisir des informations manquantes sur la notice du bien = 575 575 576 - ===Sur les emplacementsàrécoler dansles campagnes===408 +Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet. 577 577 578 -(% class="CxSpFirst" %) 579 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp. 410 +(% class="box infomessage" %) 411 +((( 412 +Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler. 413 +))) 580 580 581 - [[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]415 +Procédure : 582 582 583 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 584 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement 417 +1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste. 418 +1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. ** 419 +1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification. 420 +1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**. 421 +1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc. 422 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications. 585 585 586 -(% class="MsoCaption" %) 587 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 424 +(% class="box infomessage" %) 425 +((( 426 +Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**. 427 +La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan. 428 +Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**. 429 +))) 588 588 589 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 590 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer. 431 +[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 591 591 592 -(% class="MsoCaption" %) 593 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 594 594 595 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 596 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%) 434 +[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 597 597 598 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]]. 599 599 600 -[[image: 2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]437 +[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 601 601 602 -(% style="text-align: center;" %) 603 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne. 604 604 605 - Dansl'exempleci-dessus,l'EmplacementGreek andRomanArtestterminé.440 +[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 606 606 607 -(% class="MsoCaption" %) 608 -Sur l'emplacement, il est possible de : 609 609 610 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]] 611 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]] 612 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]] 443 += Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? = 613 613 614 - [[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]445 +**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts. 615 615 447 +Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** : 616 616 617 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 449 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités 450 +|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main 451 +|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application. 618 618 453 +Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que : 619 619 620 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 455 +* **La campagne de récolement** doit avoir été créée, 456 +* **Les sous-campagnes** doivent être définies, 457 +* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés, 458 +* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens. 621 621 622 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 623 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons 460 +(% class="box infomessage" %) 461 +((( 462 +Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**. 463 +))) 624 624 625 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %) 626 -=== Sur les Campagnes : === 465 +== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier == 627 627 628 -(% class="MsoCaption" %) 629 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne. 467 +Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail : 630 630 631 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 469 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée** 470 +|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain 471 +|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles 632 632 633 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 634 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié. 473 +Procédure d’accès aux formats d’impression : 635 635 636 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 475 +1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée. 476 +1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils. 477 +1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée. 478 +1. ((( 479 +Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé. 480 +))) 637 637 638 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 639 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement. 482 +(% class="box infomessage" %) 483 +((( 484 +Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour. 485 +))) 640 640 641 -[[image: 2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]487 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 642 642 643 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 644 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement. 645 645 490 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 646 646 647 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. == 648 648 649 - ===Pourlesemplacementsàrécolerdanslescampagnes:===493 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 650 650 651 651 652 - [[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]496 +== Export RecolApp == 653 653 654 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 655 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement. 498 +Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette. 656 656 500 +Procédure d’export vers RecolApp : 657 657 658 -(% class="MsoCaption" %) 659 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 502 +1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée. 503 +1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**. 504 +1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp. 660 660 661 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 662 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%) 663 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %) 506 +(% class="box infomessage" %) 507 +((( 508 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. 509 +))) 664 664 665 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %) 666 -=== Pour les Campagnes : === 511 +[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 667 667 668 - (%class="MsoCaption" %)669 - [[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]513 + 514 +))) 670 670 671 -(% style="text-align: center;" %) 672 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 516 += Saisir un récolement hors campagne = 673 673 674 - [[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]518 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont. 675 675 676 -(% style="text-align: center;" %) 677 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 520 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**. 678 678 679 - 680 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux === 681 - 682 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus. 683 - 684 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]] 685 - 686 -(% style="text-align: center;" %) 687 -Non localisés = non vus dans Flora 688 - 689 -Pour les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements 690 - 691 -=== Requêtes sur l'historique des récolements === 692 - 693 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ==== 694 - 695 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours 696 - 697 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ==== 698 - 699 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 700 - 701 701 (% class="box infomessage" %) 702 702 ((( 703 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat 524 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée). 525 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés. 704 704 ))) 705 705 706 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 528 +(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %) 529 +**Procédure de création d’un récolement hors campagne : ** 707 707 708 -==== État de conservation du bien ==== 531 +1. Recherchez la notice du bien concerné. 532 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**. 533 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien. 534 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…). 535 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin. 536 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.** 709 709 710 - via le menu Administration / données, exemple pourla1ere campagne du récolementN°2538 +**Résultat : ** 711 711 712 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 540 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements. 541 +* Elle est rattachée au bien concerné. 542 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien. 713 713 714 - ==== Localisationdesbiens:Exposésdansles salles ouenréserve====544 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 715 715 716 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux 717 717 718 - il est toutefois possiblecroiserla requeteavecl'emplacementderéférencedesbiensenselectionnatla branchedelatabled'autorité des emplacements quiregroupetoutesles salles dumuséeoutoutes les réserves (utiliser'lassiatnt pouractiverla profondeurderecherche"547 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 719 719 720 -[[image:1663165259686-230.png]] 721 721 722 - ====Documentationphotographiquedesbiens ====550 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 723 723 724 -Argentique ou Format numérique 725 725 726 - Cetterequêteest délicate caril faut croiserlarechercheaveclaphototheque poursavoir si unenoticephoto estliéeet sielle concerneune photo numériqueou argentiquie553 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 727 727 728 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens** 555 + 556 +))) 729 729 730 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas) 731 731 732 -[[image:1663166194800-369.png]] 733 733 734 734 735 -== ETAPE 6 : Post-récolement == 736 736 737 -..en cours de ré-écriture 562 +((( 563 + 564 +))) 565 +)))|(% style="width:300px" %)((( 566 +(% class="box" %) 567 +((( 568 +**Sommaire** 738 738 739 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde === 570 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 571 +))) 740 740 741 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]] 573 +(% class="box" %) 574 +((( 575 +**Aller plus loin** 742 742 743 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus 577 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 578 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 579 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 580 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 581 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]] 744 744 745 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP 583 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 584 +* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]] 585 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 586 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 587 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 588 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 589 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] 590 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] 591 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] 592 +* Gérer les évènements internes 593 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]] 594 +* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]] 595 +* ((( 596 +[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]] 597 +))) 598 +))) 746 746 600 +(% class="box" %) 601 +((( 602 +**Icônes principales** 747 747 748 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %) 749 -=== Suivi des anomalies === 604 +__Communes__ 750 750 751 -(% class="CxSpMiddle" %) 752 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora. 606 +* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 607 + 608 +* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 609 + 610 +* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot 753 753 754 - [[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]612 +__Campagnes__ 755 755 756 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 757 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner". 614 +* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler 615 + 616 +* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser 617 + 618 +* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler 758 758 759 - [[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]620 +__Sous-campagnes__ 760 760 761 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 762 -(% class="small" %)Recherche "état". 763 - 764 - 765 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %) 766 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données === 767 - 768 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées 769 - 770 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement. 771 - 772 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple : 773 - 774 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 775 - 776 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]]. 777 - 778 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur. 779 - 780 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 781 - 782 -(% class="CxSpFirst" %) 783 -Résultat: 784 - 785 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens === 786 - 787 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %) 788 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement). 789 - 790 -(% class="MsoCaption" %) 791 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 792 - 793 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 794 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement 795 - 796 - 797 -= Récolement direct sans planification de campagnes = 798 - 799 -(% class="CxSpFirst" %) 800 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement. 801 - 802 -(% class="CxSpMiddle" %) 803 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal". 804 - 805 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 806 - 807 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 808 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire 809 - 810 -(% class="CxSpMiddle" %) 811 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante. 812 - 813 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 814 - 815 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 816 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement 817 - 818 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 819 - 820 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 821 -(% class="small" %)Notice de récolement crée. 822 - 823 -(% class="MsoCaption" %) 824 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 825 - 826 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 827 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien. 828 - 829 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 830 -((( 831 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice). 622 +* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne 623 + 624 +* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements 625 + 626 +* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne 627 + 628 +* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp 629 + 630 +* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement 631 + 632 +* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement 633 + 634 +* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler 635 + 636 +* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats 637 + 638 +* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide 639 + 640 +* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement 641 + 642 +* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement 832 832 ))) 833 - 834 -(% class="box warningmessage" %) 835 -((( 836 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).** 837 837 ))) 838 838 839 -= = 840 - 841 -= Informations du tableau de bord = 842 - 843 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic : 844 - 845 -* Les récolements. 846 -* Le campagnes de récolements. 847 -* Les travaux à réaliser. 848 - 849 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 850 - 851 851 (% style="text-align: center;" %) 852 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4). 853 - 854 -= Questions / réponses = 855 - 856 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]] 857 - 858 - 859 -(% style="text-align: center;" %) 860 860
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