Modifications pour le document Récoler les biens

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Récoler les biens
1 +Récoler des biens
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,6 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -11,215 +11,310 @@
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 -Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut buter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
13 += Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
15 15  
16 -= Gérer les biens à récoler =
15 +Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
17 17  
18 -== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
17 +* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
18 +* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
19 +* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
20 +* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
19 19  
20 -Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
22 +Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur lensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
21 21  
22 -Les filtres disponibles portent sur :
24 += Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
23 23  
24 -* **Le numéro d’inventaire**
25 -* **L'emplacement de référence théorique**
26 -* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
26 +Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
27 27  
28 - Pour activer les filtres :
28 +(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29 +|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30 +|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31 +|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
29 29  
30 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
31 -1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
32 -1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
33 +== Préparer la base avant de récoler ==
33 33  
34 -(% class="box infomessage" %)
35 -(((
36 -Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
35 +Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
36 +
37 +1. (((
38 +**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
39 +
40 +* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
41 +* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
37 37  )))
43 +1. (((
44 +**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
38 38  
39 -[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 +* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
47 +* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
48 +)))
49 +1. (((
50 +**Des localisations fiables** :
40 40  
52 +* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
53 +* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
54 +)))
55 +1. (((
56 +**Un périmètre clair** :
41 41  
42 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 +* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
59 +* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 +)))
43 43  
62 +== Processus de récolement dans Flora ==
44 44  
45 -Pour désactiver le filtre :
64 +Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
46 46  
47 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
48 -1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
66 +1. **Créer la campagne**
67 +Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
68 +1. **Créer les sous-campagnes**
69 +À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70 +1. **Ajouter les biens à récoler**
71 +Automatiquement ou manuellement.
72 +1. **Effectuer le récolement**
73 +En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
74 +1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
75 +Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
49 49  
50 -[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +== Fonctionnalités du module Récolement ==
51 51  
79 +Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
52 52  
53 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
81 +(% class="active" %)|Fonction|Détail
82 +|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83 +|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84 +|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
85 +|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
86 +|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
87 +|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88 +|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
54 54  
55 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
90 += Planifier les campagnes de récolement =
56 56  
92 +La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
93 +
94 +== Créer une campagne de récolement ==
95 +
96 +1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97 +1. Cliquez sur le bouton créer.
98 +1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99 +1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
100 +
57 57  (% class="box infomessage" %)
58 58  (((
59 -Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
60 -
61 -* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
62 -* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
103 +**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
63 63  )))
64 64  
65 -=== Ajouter un bien déjà existant ===
106 +[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
68 68  
69 -**Procédure :**
109 +[[Campagne de colement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
71 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
72 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
73 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
74 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
75 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
76 76  
77 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 +[[sultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 -[[image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 +== Ajouter des sous-campagnes ==
82 82  
83 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
84 84  
119 +(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
120 +|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
121 +|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
85 85  
86 -=== Ajouter un bien non existant ===
123 +=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
87 87  
88 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
125 +1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
126 +1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
127 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
89 89  
90 -**Procédure :**
129 +[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
93 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
94 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
95 -1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
96 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
97 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
98 98  
99 -(% class="box infomessage" %)
132 +[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 +
134 +
135 +==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
136 +
137 +1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
138 +1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
139 +1. Sélectionnez les notices à récoler.
140 +1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
141 +
142 +[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 +
144 +
145 +[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 +
147 +
148 +[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 +
150 +
151 +[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 +
153 +
154 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 +
156 +
157 +=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
158 +
159 +1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
160 +1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
161 +1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
162 +1. Cliquez sur **Valider.**
163 +
164 +Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
165 +
166 +* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
167 +* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
168 +
169 +(% class="box warningmessage" %)
100 100  (((
101 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de colement** est automatiquement nérée dans la sous-campagne
171 +Si le panier contient plus de **2000 biens**, Florapartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
102 102  )))
103 103  
104 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 +[[Campagne de récolement    bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  
106 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 +[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 109  
110 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
180 +[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 -= récoler des biens =
114 114  
115 -== Récoler des biens par action rapide ==
183 +== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
116 116  
117 -L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
185 +* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
118 118  
119 -Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
187 +[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 -* **Récolé le**
122 -* **Récolé par**
123 -* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
124 -* **Conformité avec le registre** : Oui
125 125  
126 -=== Récolement unitaire ===
190 +[[sultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
128 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
129 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
130 -1. (((
131 -Indiquez :
132 132  
133 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
134 -* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
135 -)))
136 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
193 +* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
137 137  
138 -[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 +[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 139  
140 140  
141 -[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 +[[sultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 142  
143 143  
144 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 +== Éditer le planning d'une campagne ==
145 145  
203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
204 +Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
146 146  
147 -=== colement par lot ===
206 +[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  
149 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
150 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
151 -1. (((
152 -Renseignez :
153 153  
154 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
155 -* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
156 -)))
157 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
209 +[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 158  
211 +
212 += Récoler les biens =
213 +
214 +== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
215 +
216 +Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
217 +
218 +Les filtres disponibles portent sur :
219 +
220 +* **Le numéro d’inventaire**
221 +* **L'emplacement de référence théorique**
222 +* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
223 +
224 + Pour activer les filtres :
225 +
226 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
227 +1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
228 +1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
229 +
159 159  (% class="box infomessage" %)
160 160  (((
161 -Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
232 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou partir le travail par zone ou par agent.
162 162  )))
163 163  
164 -[[lection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 +[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 165  
166 166  
167 -[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 168  
169 169  
170 -[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 +Pour désactiver le filtre :
171 171  
243 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
244 +1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
172 172  
173 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 +[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 174  
175 175  
176 -=== Compléter les notices après une action rapide ===
249 +== Récoler un bien par action rapide ==
177 177  
178 -Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
251 +Laction rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
179 179  
180 -Deux cas de figure se présentent :
253 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
255 +1. (((
256 +Indiquez :
181 181  
182 -==== Vous venez d’utiliser l’action rapide ====
258 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
259 +* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
260 +)))
261 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
183 183  
184 -1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
185 -1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
186 -1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
263 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
187 187  
188 -[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 +* Récolé le
266 +* Récolé par
267 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
268 +* Conformité avec le registre : oui
189 189  
270 +[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 190  
191 -[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
273 +[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 193  
194 -[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 195  
276 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 196  
197 -[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 198  
279 +== Récoler des biens en lot ==
199 199  
200 -=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
281 +La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
201 201  
202 -1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
283 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
284 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
285 +1. (((
286 +Renseignez :
203 203  
204 -* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
205 -* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
206 -* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
288 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
289 +* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
290 +)))
291 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
207 207  
208 -(% start="2" %)
209 -1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
293 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
210 210  
211 -[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 +* Récolé le
296 +* Récolé par
297 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
298 +* Conformité avec le registre : oui
212 212  
300 +(% class="box infomessage" %)
301 +(((
302 +Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
303 +)))
213 213  
214 -[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 +[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 215  
216 216  
217 -[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 +[[coler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 218  
219 219  
220 -[[sultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 +[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 221  
222 222  
314 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 +
316 +
223 223  == Récoler un bien via la notice de récolement ==
224 224  
225 225  Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
... ... @@ -236,8 +236,8 @@
236 236  (((
237 237  Procédure à suivre :
238 238  
239 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
240 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**
333 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
334 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
241 241  1. (((
242 242  Renseignez les anomalies constatées :
243 243  
... ... @@ -244,19 +244,19 @@
244 244  * Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
245 245  * Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
246 246  )))
247 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
341 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
248 248  1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
249 249  
250 -[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 +[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 251  
252 252  
253 253  [[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 254  
255 255  
256 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 257  
258 258  
259 -= Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne =
353 +== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
260 260  
261 261  Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
262 262  
... ... @@ -272,7 +272,7 @@
272 272  Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
273 273  )))
274 274  
275 -[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 +[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 276  
277 277  
278 278  [[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -287,19 +287,21 @@
287 287  
288 288  
289 289  
290 -[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 291  
292 292  
386 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 +
388 +
293 293  [[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 294  
295 295  
296 -= Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement =
392 +== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
297 297  
298 298  Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
299 299  
300 300  Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
301 301  
302 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
398 +|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
303 303  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
304 304  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
305 305  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
... ... @@ -307,12 +307,12 @@
307 307  (% class="box infomessage" %)
308 308  (((
309 309  Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
406 +Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
407 +Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
310 310  )))
311 311  
312 312  [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313 313  
314 -= Gérer les biens pendant le recolement =
315 -
316 316  == Relocaliser un bien pendant le récolement ==
317 317  
318 318  Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
... ... @@ -326,16 +326,16 @@
326 326  
327 327  Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
328 328  
329 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
330 -**Terme​**
331 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
332 -**Définition​**
333 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
334 -**Usage courant​**
335 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
336 -**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
337 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
338 -**Équivalence notice de bien​**
425 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
426 +Terme​
427 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
428 +Définition​
429 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
430 +Usage courant​
431 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
432 +Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
433 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
434 +Équivalence notice de bien​
339 339  )))
340 340  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
341 341  Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
... ... @@ -400,10 +400,10 @@
400 400  La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
401 401  )))
402 402  
403 -[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
499 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
404 404  
405 405  
406 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
502 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 407  
408 408  
409 409  [[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -434,10 +434,10 @@
434 434  Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
435 435  )))
436 436  
437 -[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
533 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
438 438  
439 439  
440 -[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
536 +[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
441 441  
442 442  
443 443  [[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -446,13 +446,71 @@
446 446  [[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447 447  
448 448  
449 -= Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
545 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
450 450  
547 +En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
548 +
549 +=== Ajouter un bien déjà existant ===
550 +
551 +S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
552 +
553 +**Procédure :**
554 +
555 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
556 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
557 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
558 +1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
559 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
560 +
561 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
562 +
563 +
564 +[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
565 +
566 +
567 +[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
568 +
569 +
570 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
571 +
572 +
573 +=== Ajouter un bien non existant ===
574 +
575 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
576 +
577 +**Procédure :**
578 +
579 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
580 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
581 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
582 +1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
583 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
584 +1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
585 +
586 +(% class="box infomessage" %)
587 +(((
588 +La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
589 +)))
590 +
591 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
592 +
593 +
594 +[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
595 +
596 +
597 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
598 +
599 +
600 +[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
601 +
602 +
603 +== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
604 +
451 451  **Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
452 452  
453 453  Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
454 454  
455 -(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
609 +(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
456 456  |**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
457 457  |**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
458 458  
... ... @@ -468,11 +468,11 @@
468 468  Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
469 469  )))
470 470  
471 -== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ==
625 +=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
472 472  
473 473  Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
474 474  
475 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
629 +(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
476 476  |Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
477 477  |Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
478 478  
... ... @@ -499,7 +499,7 @@
499 499  [[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
500 500  
501 501  
502 -== Export RecolApp ==
656 +=== Export RecolApp ===
503 503  
504 504  Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
505 505  
... ... @@ -511,14 +511,253 @@
511 511  
512 512  (% class="box infomessage" %)
513 513  (((
514 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
668 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
515 515  )))
516 516  
517 -[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
671 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
518 518  
519 -
673 +
674 += Suivre l'avancement du récolement =
675 +
676 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
677 +
678 +== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
679 +
680 +Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
681 +
682 +Ce suivi repose sur trois actions principales :
683 +
684 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
685 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
686 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
687 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
688 +
689 +[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
690 +
691 +
692 +Une fois ces étapes réalisées :
693 +
694 +* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
695 +* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
696 +* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
697 +
698 +(% class="box infomessage" %)
699 +(((
700 +Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
520 520  )))
702 +
703 +[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
704 +
705 +
706 +== Suivre l'avancement d'une campagne ==
707 +
708 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
709 +
710 +Pour modifier l’état d’avancement :
711 +
712 +1. Ouvrez la fiche de la campagne.
713 +1. Passez en modification.
714 +1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
715 +1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
716 +
717 +Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
718 +
719 +(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
720 +|Orange|Campagne non démarrée
721 +|Vert|Campagne en cours
722 +|Gris|Campagne clôturée
723 +
724 +(% class="box infomessage" %)
725 +(((
726 +Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
521 521  )))
728 +
729 +[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
730 +
731 +
732 +[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
733 +
734 +
735 +[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
736 +
737 +
738 +[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
739 +
740 +
741 +== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
742 +
743 +En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
744 +
745 +Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
746 +
747 +* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
748 +* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
749 +* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
750 +
751 +Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
752 +
753 +(% class="box infomessage" %)
754 +(((
755 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
756 +)))
757 +
758 +[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
759 +
760 +
761 += Produire les statistiques et les procès-verbaux =
762 +
763 +Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
764 +
765 +(% class="box infomessage" %)
766 +(((
767 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
768 +)))
769 +
770 +== Pour une sous-campagne ==
771 +
772 +* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
773 +* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
774 +
775 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
776 +
777 +
778 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
779 +
780 +
781 +== Pour la campagne entière ==
782 +
783 +* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
784 +* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
785 +
786 +[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
787 +
788 +
789 +[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
790 +
791 +
792 += Exploiter les données du récolement via la recherche =
793 +)))
794 +
795 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
796 +
797 +Ces recherches permettent de :
798 +
799 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
800 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
801 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
802 +
803 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
804 +
805 +Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
806 +
807 +== Dans les campagnes ==
808 +
809 +=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
810 +
811 +**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
812 +
813 +**Méthode** :
814 +
815 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
816 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
817 +1. (((
818 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
819 +
820 +* Numéro de récolement = 2
821 +* État d’avancement = terminé PV à éditer
822 +)))
823 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
824 +
825 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
826 +
827 +
828 +== Dans l'historique des récolements ==
829 +
830 +=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
831 +
832 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
833 +
834 +**Méthode :**
835 +
836 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
837 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
838 +1. (((
839 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
840 +
841 +* Numéro de récolement = 1
842 +* Suites à donner contient = à marquer
843 +)))
844 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
845 +
846 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
847 +
848 +
849 +== Dans les biens ==
850 +
851 +=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
852 +
853 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
854 +
855 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
856 +
857 +**Méthode : **
858 +
859 +1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
860 +1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
861 +1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
862 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
863 +
864 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
865 +
866 +
867 += Récolement hors campagne =
868 +
869 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
870 +
871 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
872 +
873 +(% class="box infomessage" %)
874 +(((
875 +* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
876 +* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
877 +)))
878 +
879 +(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
880 +**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
881 +
882 +1. Recherchez la notice du bien concerné.
883 +1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
884 +1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
885 +1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
886 +1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
887 +1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
888 +
889 +**Résultat : **
890 +
891 +* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
892 +* Elle est rattachée au bien concerné.
893 +* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
894 +
895 +[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
896 +
897 +
898 +[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
899 +
900 +
901 +[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
902 +
903 +
904 +[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
905 +
906 +
907 +
908 +
909 +
910 +
911 +
912 +
913 +
914 +
522 522  )))|(% style="width:300px" %)(((
523 523  (% class="box" %)
524 524  (((
... ... @@ -531,46 +531,97 @@
531 531  (((
532 532  **Aller plus loin**
533 533  
927 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
928 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
929 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
930 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
931 +
534 534  * [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
535 -* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
536 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
537 -* (((
538 -[[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
933 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
934 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
935 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
936 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
937 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
938 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
539 539  )))
540 -)))
541 541  
542 542  (% class="box" %)
543 543  (((
544 544  **Icônes principales**
944 +)))
945 +)))
545 545  
546 -__Communes__
547 547  
548 -* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
549 -
550 -* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
551 -
552 -* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
553 553  
554 - __Sous-campagnes__
555 555  
556 -* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
557 -
558 -* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
559 -
560 -*
561 -* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
562 -
563 -* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
564 -
565 -* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
566 -
567 -* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
568 -
569 -* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
570 -
571 -* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
572 -)))
573 -)))
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969 +**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
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971 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
972 +
973 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
974 +
975 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
976 +
977 +
978 +
979 +
980 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
981 +=== Suivi des anomalies ===
982 +
983 +(% class="CxSpMiddle" %)
984 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
985 +
986 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
987 +
988 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
989 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
990 +
991 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
992 +
993 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
994 +(% class="small" %)Recherche "état".
995 +
996 +
997 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
998 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
999 +
1000 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
1001 +
1002 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
1003 +
1004 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
1005 +
1006 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1007 +
1008 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
1009 +
1010 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
1011 +
1012 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1013 +
1014 +(% class="CxSpFirst" %)
1015 +Résultat:
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1017 +
1018 +
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576 576  
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