Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52

From 118.1 to 119.1

Depuis la version 119.1

modifié par admin admin
sur 2025/08/12 11:04

Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

À la version 120.1

modifié par admin admin
sur 2025/08/12 11:52

Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Source
Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -5,37 +5,32 @@
  (((
  (% class="box" %)
  (((
--Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
++Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, le travail de récolement peut commencer.
--Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
++Toutes les opérations se font depuis les sous-campagnes : vous pouvez filtrer les biens à traiter, en ajouter, valider des notices avec ou sans anomalies, compléter les informations et exporter les données pour un travail hors ligne.
  )))
  (((
--Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
--
  = Gérer les biens à récoler =
++Cette étape permet de cibler et d’ajuster la liste des biens inclus dans la sous-campagne.
++
  == Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
--Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
++Les filtres facilitent la recherche et l’organisation des biens à traiter.
--Les filtres disponibles portent sur :
++Vous pouvez filtrer sur :
  * **Le numéro d’inventaire**
  * **L'emplacement de référence théorique**
  * **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
-- Pour activer les filtres :
++===  Pour activer les filtres ===
 . Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
 . Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
 . Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
--)))
--
  [[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -42,7 +42,7 @@
  [[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Pour désactiver le filtre :
++=== Pour désactiver le filtre ===
 . Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
 . Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
@@ -50,16 +50,13 @@
  [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
++== Intégrer un bien supplémentaire au récolement ==
--En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
++En cours de campagne, il est possible d’ajouter un bien non prévu initialement (objet réintégré, découvert sur place, oubli).
--(% class="box infomessage" %)
++(% class="box warningmessage" %)
  (((
--Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
--
--* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
--* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
++**Limitation :** si vous utilisez **RecolApp,** n’ajoutez pas de biens après génération de la sous-campagne, car ils ne seront pas exportés.
  )))
  === Ajouter un bien déjà existant ===
@@ -66,8 +66,6 @@
  S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
--**Procédure :**
--
 . Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
 . Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
 . Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
@@ -87,20 +87,13 @@
  Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
--**Procédure :**
--
 . Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
 . Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
 . Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
 . Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
 . Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
--1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
++1. Sinon, cliquez sur **Valider : **Le **bien** et **sa notice de récolement **sont créés simultanément.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
--)))
--
  [[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  [[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -110,21 +110,27 @@
  [[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= récoler des biens =
++= Procéder au récolement des biens =
--== Récoler des biens par action rapide ==
++Cette section couvre les méthodes pour valider les notices avec ou sans anomalies.
--L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
++== Récoler les biens par action rapide ==
--Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
++L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement.
--* **Récolé le**
--* **Récolé par**
--* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
--* **Conformité avec le registre** : Oui
++Cette méthode est adaptée uniquement si aucune anomalie ou constat particulier n’est à saisir.
--=== Récolement unitaire ===
++* Valide un ou plusieurs biens directement depuis la liste.
++* Remplit automatiquement :
++** **Récolé le**,
++** **Récolé par**,
++** **État d’avancement = récolé sur pièce et sur place**,
++** **Conformité = Oui**.
++
++
++=== Récoler un bien en unitaire ===
++
 . **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
 . **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
 . (((
@@ -144,7 +144,7 @@
  [[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Récolement par lot ===
++=== Récoler plusieurs biens en lot ===
 . **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
 . **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
@@ -175,14 +175,15 @@
  === Compléter les notices après une action rapide ===
--Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
++Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) **ne sont pas automatiquement renseigné**s.
--Deux cas de figure se présentent :
++Vous pouvez les compléter //a posteriori //grâce à la **modification par lot**.
--==== Vous venez d’utiliser l’action rapide ====
++==== Compléter immédiatement après l’action rapide ====
 . Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
--1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
++1. Dans la liste de résultats: filtrez sur “Récolé sur pièce et sur place” dans la sous-campagne
++1. Sélectionnez les notices concernées.
 . Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
  [[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -197,9 +197,10 @@
  [[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
++==== Compléter ultérieurement depuis l’historique ====
--1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
++1. Allez dans **Récoler **> **Historique des biens récolés**.
++1. Effectuez une recherche ciblée :
  * Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
  * Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
@@ -206,6 +206,7 @@
  * Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
  (% start="2" %)
++1. Sélectionnez les notices
 . Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
  [[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -220,12 +220,14 @@
  [[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Récoler un bien via la notice de récolement ==
++== Récoler les biens via leur notice de récolement ==
--Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
++Lorsque des anomalies ou constats spécifiques doivent être enregistrés, le récolement doit impérativement être réalisé directement dans la notice de récolement du bien.
--Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
++Cette méthode garantit un suivi précis et documenté des situations particulières.Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
++=== Cas nécessitant un passage par la notice de récolement ===
++
  * Marquage défaillant ou absent
  * État de conservation dégradé
  * Non-conformité avec le registre ou la base
@@ -234,19 +234,34 @@
  * Saisie d'un constat d'état complémentaire
  (((
--Procédure à suivre :
++=== Procédure ===
--1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
--1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**
++1. **Accéder à la notice**
++
++* Dans la liste des biens à récoler, localisez le bien concerné.
++* Cliquez sur l’icône **crayon** pour ouvrir la notice de récolement en modification.
++
++(% start="2" %)
 . (((
--Renseignez les anomalies constatées :
++**Enregistrer les anomalies**
++)))
--* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
--* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
++* Décrivez la nature du problème dans les champs prévus.
++* Indiquez la ou les suites à donner (//à traiter, à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.//) et les opérations complémentaires à effectuer.
++
++(% start="3" %)
++1. (((
++**Mettre à jour les informations de récolement**
  )))
--1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
--1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
++* Renseignez ou modifiez la **date** et l’**agent récoleur**.
++* Ajustez l’**état d’avancement** de la notice (//ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner//).
++
++(% start="4" %)
++1. (((
++**Valider**
++)))
++
  [[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -258,15 +258,31 @@
  = Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne =
--Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
++Après avoir mis à jour une notice de récolement, vous pouvez à tout moment consulter l’ensemble des informations saisies ou revenir facilement à la sous-campagne correspondante.
--Procédure :
++Cette navigation fluide permet :
--1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
--1. Repérez le bien concerné
--1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
--1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
++* de vérifier les données enregistrées (constats, état d’avancement, suites à donner) ;
++* de passer rapidement d’une notice de récolement à la notice du bien ;
++* de revenir à la liste des biens dans la sous-campagne.
++== Procédure ==
++
++=== Depuis la liste des biens à récoler ===
++
++1. Localisez le bien concerné.
++1. Cliquez sur l’icône **loupe** à gauche de la ligne pour ouvrir la notice complète de récolement.
++
++=== Depuis la notice de récolement ===
++
++1. Consultez ou modifiez les données selon vos droits.
++1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe** située en haut à droite de l’écran.
++
++=== Depuis la notice du bien ===
++
++1. Accédez aux champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
++1. Cliquez sur la **loupe** pour ouvrir directement la notice de récolement correspondante.
++
  (% class="box infomessage" %)
  (((
  Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
@@ -283,10 +283,6 @@
--
--
--
--
  [[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -295,36 +295,45 @@
  = Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement =
--Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
++Chaque notice de bien dans une sous-campagne de récolement est accompagnée d’une **icône colorée** indiquant son état d’avancement.
++Ces repères visuels permettent d’identifier rapidement les biens déjà traités, ceux présentant des anomalies ou ceux encore en attente de récolement.
++
  Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
--|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
--|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
--|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
--|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
++|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:672px" %)**État de la notice**
++|(% style="vertical-align:middle; width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place, avec ou sans anomalies mineures
++|(% style="vertical-align:middle; width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit, avec anomalies majeures ((absence, destruction, localisation incertaine)
++|(% style="vertical-align:middle; width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:672px" %)Bien en attente de récolement
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
++**Astuce** : utilisez le filtre //État d’avancement// pour isoler rapidement les notices selon leur statut.
  )))
  [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Gérer les biens pendant le recolement =
++= Gérer les biens pendant le récolement =
++Le récolement est souvent l’occasion de corriger ou d’enrichir les données associées à un bien.
++
++Cela peut concerner sa localisation, son état ou encore des informations descriptives manquantes.
++
++Flora permet d’effectuer ces mises à jour directement depuis la sous-campagne, tout en garantissant la traçabilité des modifications.
++
  == Relocaliser un bien pendant le récolement ==
--Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
++Lorsqu’un bien n’est pas trouvé à son emplacement théorique, il est possible de corriger sa localisation depuis la notice de récolement.
++
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
++**Attention** : la modification n’est prise en compte dans la notice du bien que si l’**état d’avancement** de la notice de récolement est également mis à jour. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
  )))
--=== Notions d'emplacements ===
++=== Comprendre les différents types de localisation ===
--Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
++Dans Flora, plusieurs notions coexistent pour assurer un suivi précis. Le tableau ci-dessous aide à distinguer ces concepts :
  (% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
  **Terme**
@@ -384,8 +384,8 @@
  === Procédure pour relocaliser un bien ===
--1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
--1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
++1. Dans la sous-campagne, repérez le bien concerné.
++1. Cliquez sur l’icône **crayon** pour modifier sa notice de récolement.
 . (((
  Dans les champs dédiés :
@@ -393,13 +393,8 @@
  * Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
  )))
 . Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
--1. Cliquez sur **Enregistrer**.
++1. Cliquez sur **Enregistrer : **la modification est propagée dans la notice du bien uniquement si l’état d’avancement est bien mis à jour.
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
--)))
--
  [[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -409,19 +409,14 @@
  [[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
++== Compléter des informations manquantes dans la notice du bien ==
--Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
++Le récolement peut également révéler des données incomplètes dans la fiche d’un bien (désignation, techniques, dimensions, etc.). Ces informations peuvent être saisies directement depuis la sous-campagne, sans interrompre le processus.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
--)))
++=== Procédure ===
--Procédure :
--
--1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
--1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
++1. Dans la sous-campagne, repérez le bien concerné.
++1. Cliquez sur son **numéro d’inventaire** (lien hypertexte bleu).
 . Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
 . Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
 . **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
@@ -429,9 +429,7 @@
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
--La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
--Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
++La notice du bien s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**, ce qui permet de conserver la sous-campagne ouverte en arrière-plan.
  )))
  [[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -448,35 +448,30 @@
  = Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
--**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
++Certaines zones (réserves, salles, dépôts) peuvent présenter des contraintes techniques empêchant l’utilisation directe de Flora : absence de réseau, équipements limités, etc.
--Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
++Dans ces situations, il est possible de collecter les informations en mode **déconnecté**, puis de les intégrer ultérieurement dans la base.
++Deux solutions principales sont disponibles :
++
  (% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
  |**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
  |**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
--Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
--
--* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
--* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
--* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
--* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
--
--(% class="box infomessage" %)
++(% class="box warningmessage" %)
  (((
--Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
++ **Préparation obligatoire** : quelle que soit la méthode choisie, la campagne, les sous-campagnes doivent déjà être créées, les biens à récoler ajoutées et les notices de récolement générées pour permettre l’export.
  )))
--== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ==
++== Imprimer les formats papier pour le récolement ==
--Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
++L’export papier permet de travailler sur le terrain avec des documents imprimés, puis de saisir ou compléter les informations dans Flora au retour. Deux formats sont disponibles :
  (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
  |Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
  |Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
--Procédure d’accès aux formats d’impression :
++=== Procédure d’accès aux formats d’impression ===
 . Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
 . Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
@@ -485,11 +485,6 @@
  Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
  )))
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
--)))
--
  [[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -499,21 +499,21 @@
  [[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Export RecolApp ==
++== Exporter les données vers RecolApp ==
--Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
++RecolApp est une application mobile permettant de réaliser le récolement hors connexion, directement sur tablette.
--Procédure d’export vers RecolApp :
++Une fois la sous-campagne créée et les notices de récolement générées, les données peuvent être exportées.
--1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
--1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
--1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
++Une fois la saisie terminée sur le terrain, les données peuvent être réintégrées dans Flora.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
--)))
++=== Procédure ===
++1. Dans la sous-campagne, cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
++1. Flora génère un fichier **.zip** contenant les données à charger dans l’application.
++1. Effectuez le récolement sur tablette.
++1. Importez ensuite les données dans Flora pour mise à jour automatique des notices.
++
  [[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -551,7 +551,7 @@
  * [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
-- __Sous-campagnes__
++ __Sous-campagnes__
  * [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements