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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
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modifié par admin admin
sur 2025/08/12 10:57
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 14:38
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Récoler les biens
1 +Récoler des biens
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -11,215 +11,334 @@
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 -Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
14 += Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
15 15  
16 -= Gérer les biens =
16 +Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
17 17  
18 -== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
18 +* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
19 +* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
20 +* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
21 +* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
19 19  
20 -Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
23 +Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
21 21  
22 -Les filtres disponibles portent sur :
25 += Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
23 23  
24 -* **Le numéro d’inventaire**
25 -* **L'emplacement de référence théorique**
26 -* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
27 +Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
27 27  
28 - Pour activer les filtres :
29 +(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
30 +|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
31 +|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
32 +|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
29 29  
30 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
31 -1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
32 -1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
34 +== Préparer la base avant de récoler ==
33 33  
34 -(% class="box infomessage" %)
35 -(((
36 -Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
36 +Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
37 +
38 +1. (((
39 +**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
40 +
41 +* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
42 +* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
37 37  )))
44 +1. (((
45 +**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
38 38  
39 -[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 +* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
48 +* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
49 +)))
50 +1. (((
51 +**Des localisations fiables** :
40 40  
53 +* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
54 +* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
55 +)))
56 +1. (((
57 +**Un périmètre clair** :
41 41  
42 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
60 +* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
61 +)))
43 43  
63 +== Étapes du récolement dans Flora ==
44 44  
45 -Pour désactiver le filtre :
65 +Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
46 46  
47 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
48 -1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
67 +1. **Créer la campagne**
68 +Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
69 +1. **Créer les sous-campagnes**
70 +À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
71 +1. **Ajouter les biens à récoler**
72 +Automatiquement ou manuellement.
73 +1. **Effectuer le récolement**
74 +En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
75 +1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
76 +Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
49 49  
50 -[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 +== Fonctionnalités du module Récolement ==
51 51  
80 +Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
52 52  
53 -= Ajouter un bien à la liste des biens à récoler =
82 +(% class="active" %)|Fonction|Détail
83 +|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
84 +|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
85 +|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
86 +|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
87 +|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
88 +|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
89 +|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
54 54  
55 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
91 += Planifier les campagnes de récolement =
56 56  
93 +La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
94 +
95 +== Créer une campagne de récolement ==
96 +
97 +1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
98 +1. Cliquez sur le bouton créer.
99 +1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
100 +1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
101 +
57 57  (% class="box infomessage" %)
58 58  (((
59 -Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
104 +**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
105 +)))
60 60  
61 -* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
62 -* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
107 +[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +
109 +
110 +[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 +
112 +
113 +[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +
115 +
116 +=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117 +
118 +Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 +
120 +* (((
121 +**Numéro de récolement**
122 +Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 +
124 +>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 +>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
63 63  )))
127 +* (((
128 +**Numéro de la campagne**
129 +Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
64 64  
65 -== Ajouter un bien déjà existant ==
131 +>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 +)))
66 66  
67 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
134 +Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
68 68  
69 -**Procédure :**
136 +[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
71 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
72 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
73 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
74 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
75 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
138 +== Ajouter des sous-campagnes ==
76 76  
77 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 +Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
78 78  
79 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 +(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
143 +|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
144 +|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
80 80  
81 -[[image:1753711653879-124.png]]
146 +=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
82 82  
83 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 +1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
149 +1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
150 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
84 84  
152 +[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
86 -== Ajouter un bien non existant ==
87 87  
88 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
155 +[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 -**Procédure :**
91 91  
92 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
93 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
94 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
95 -1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
96 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
97 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
158 +==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
98 98  
99 -(% class="box infomessage" %)
160 +1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
161 +1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
162 +1. Sélectionnez les notices à récoler.
163 +1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
164 +
165 +[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 +
167 +
168 +[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 +
170 +
171 +[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 +
173 +
174 +[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 +
176 +
177 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 +
179 +
180 +=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
181 +
182 +1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
183 +1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
184 +1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
185 +1. Cliquez sur **Valider.**
186 +
187 +Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
188 +
189 +* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
190 +* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
191 +
192 +(% class="box warningmessage" %)
100 100  (((
101 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
194 +Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
102 102  )))
103 103  
104 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 +[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  
106 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 +[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 109  
110 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
203 +[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 -= Récoler des biens par action rapide =
114 114  
115 -L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
206 +== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
116 116  
117 -Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
208 +* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
118 118  
119 -* **Récolé le**
120 -* **Récolé par**
121 -* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
122 -* **Conformité avec le registre** : Oui
210 +[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 -== Récolement unitaire ==
125 125  
126 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
127 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
128 -1. (((
129 -Indiquez :
213 +[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
131 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
132 -* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
133 -)))
134 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
135 135  
136 -[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 +* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
137 137  
218 +[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 138  
139 -[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 140  
221 +[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 141  
142 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 143  
224 +== Éditer le planning d'une campagne ==
144 144  
145 -== Récolement par lot ==
226 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
227 +Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
146 146  
147 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
148 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
149 -1. (((
150 -Renseignez :
229 +[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
152 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
153 -* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
154 -)))
155 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
156 156  
232 +[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 +
234 +
235 += Récoler les biens =
236 +
237 +== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
238 +
239 +Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
240 +
241 +Les filtres disponibles portent sur :
242 +
243 +* **Le numéro d’inventaire**
244 +* **L'emplacement de référence théorique**
245 +* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
246 +
247 + Pour activer les filtres :
248 +
249 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
250 +1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
251 +1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
252 +
157 157  (% class="box infomessage" %)
158 158  (((
159 -Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
255 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
160 160  )))
161 161  
162 -[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 +[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
164 164  
165 -[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 166  
167 167  
168 -[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 +Pour désactiver le filtre :
169 169  
266 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
267 +1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
170 170  
171 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 +[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 172  
173 173  
174 -== Compléter les notices après une action rapide ==
272 +== Récoler un bien par action rapide ==
175 175  
176 -Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
274 +L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
177 177  
178 -Deux cas de figure se présentent :
276 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
277 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
278 +1. (((
279 +Indiquez :
179 179  
180 -=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
281 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
282 +* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
283 +)))
284 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
181 181  
182 -1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
183 -1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
184 -1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
286 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
185 185  
186 -[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 +* Récolé le
289 +* Récolé par
290 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
291 +* Conformité avec le registre : oui
187 187  
293 +[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 -[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 190  
296 +[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 191  
192 -[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 193  
299 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 194  
195 -[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 196  
302 +== Récoler des biens en lot ==
197 197  
198 -=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
304 +La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
199 199  
200 -1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
306 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
307 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
308 +1. (((
309 +Renseignez :
201 201  
202 -* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
203 -* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
204 -* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
311 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
312 +* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
313 +)))
314 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
205 205  
206 -(% start="2" %)
207 -1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
316 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
208 208  
209 -[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 +* Récolé le
319 +* Récolé par
320 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
321 +* Conformité avec le registre : oui
210 210  
323 +(% class="box infomessage" %)
324 +(((
325 +Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
326 +)))
211 211  
212 -[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328 +[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 213  
214 214  
215 -[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 +[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 216  
217 217  
218 -[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 +[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 219  
220 220  
221 -= Récoler un bien via la notice de récolement =
337 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 222  
339 +
340 +== Récoler un bien via la notice de récolement ==
341 +
223 223  Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
224 224  
225 225  Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
... ... @@ -234,8 +234,8 @@
234 234  (((
235 235  Procédure à suivre :
236 236  
237 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
238 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**
356 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
357 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
239 239  1. (((
240 240  Renseignez les anomalies constatées :
241 241  
... ... @@ -242,19 +242,19 @@
242 242  * Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
243 243  * Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
244 244  )))
245 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
364 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
246 246  1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
247 247  
248 -[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 +[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 249  
250 250  
251 251  [[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 252  
253 253  
254 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 255  
256 256  
257 -= Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne =
376 +== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
258 258  
259 259  Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
260 260  
... ... @@ -270,7 +270,7 @@
270 270  Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
271 271  )))
272 272  
273 -[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392 +[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 274  
275 275  
276 276  [[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -283,19 +283,19 @@
283 283  
284 284  
285 285  
286 -[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 287  
288 288  
289 289  [[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 290  
291 291  
292 -= Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement =
411 +== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
293 293  
294 294  Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
295 295  
296 296  Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
297 297  
298 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
417 +|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
299 299  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
300 300  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
301 301  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
... ... @@ -303,11 +303,13 @@
303 303  (% class="box infomessage" %)
304 304  (((
305 305  Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
425 +Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
426 +Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
306 306  )))
307 307  
308 308  [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 309  
310 -= Relocaliser un bien pendant le récolement =
431 +== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
311 311  
312 312  Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
313 313  
... ... @@ -316,20 +316,20 @@
316 316  La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
317 317  )))
318 318  
319 -== Notions d'emplacements ==
440 +=== Notions d'emplacements ===
320 320  
321 321  Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
322 322  
323 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
324 -**Terme​**
325 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
326 -**Définition​**
327 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
328 -**Usage courant​**
329 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
330 -**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
331 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
332 -**Équivalence notice de bien​**
444 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
445 +Terme​
446 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
447 +Définition​
448 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
449 +Usage courant​
450 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
451 +Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
452 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
453 +Équivalence notice de bien​
333 333  )))
334 334  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
335 335  Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
... ... @@ -376,7 +376,7 @@
376 376  Localisation temporaire​
377 377  )))
378 378  
379 -== Procédure pour relocaliser un bien ==
500 +=== Procédure pour relocaliser un bien ===
380 380  
381 381  1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
382 382  1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
... ... @@ -394,16 +394,16 @@
394 394  La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
395 395  )))
396 396  
397 -[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
518 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
398 398  
399 399  
400 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
401 401  
402 402  
403 403  [[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
404 404  
405 405  
406 -= Saisir des informations manquantes sur la notice du bien =
527 +== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
407 407  
408 408  Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
409 409  
... ... @@ -428,10 +428,10 @@
428 428  Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
429 429  )))
430 430  
431 -[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
552 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
432 432  
433 433  
434 -[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
555 +[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 435  
436 436  
437 437  [[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -440,13 +440,79 @@
440 440  [[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
441 441  
442 442  
443 -= Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
564 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
444 444  
566 +En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
567 +
568 +(% class="box infomessage" %)
569 +(((
570 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
571 +
572 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
573 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
574 +)))
575 +
576 +=== Ajouter un bien déjà existant ===
577 +
578 +S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
579 +
580 +**Procédure :**
581 +
582 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
583 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
584 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
585 +1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
586 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
587 +
588 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
589 +
590 +
591 +[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
592 +
593 +
594 +[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
595 +
596 +
597 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
598 +
599 +
600 +=== Ajouter un bien non existant ===
601 +
602 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
603 +
604 +**Procédure :**
605 +
606 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
607 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
608 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
609 +1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
610 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
611 +1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
612 +
613 +(% class="box infomessage" %)
614 +(((
615 +La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
616 +)))
617 +
618 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
619 +
620 +
621 +[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
622 +
623 +
624 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
625 +
626 +
627 +[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
628 +
629 +
630 +== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
631 +
445 445  **Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
446 446  
447 447  Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
448 448  
449 -(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
636 +(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
450 450  |**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
451 451  |**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
452 452  
... ... @@ -462,11 +462,11 @@
462 462  Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
463 463  )))
464 464  
465 -== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ==
652 +=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
466 466  
467 467  Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
468 468  
469 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
656 +(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
470 470  |Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
471 471  |Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
472 472  
... ... @@ -493,7 +493,7 @@
493 493  [[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494 494  
495 495  
496 -== Export RecolApp ==
683 +=== Export RecolApp ===
497 497  
498 498  Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
499 499  
... ... @@ -508,16 +508,207 @@
508 508  Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
509 509  )))
510 510  
511 -[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
698 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
512 512  
513 -
700 +
701 += Suivre l'avancement du récolement =
702 +
703 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
704 +
705 +== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
706 +
707 +Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
708 +
709 +Ce suivi repose sur trois actions principales :
710 +
711 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
712 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
713 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
714 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
715 +
716 +[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
717 +
718 +
719 +Une fois ces étapes réalisées :
720 +
721 +* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
722 +* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
723 +* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
724 +
725 +(% class="box infomessage" %)
726 +(((
727 +Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
514 514  )))
515 515  
730 +[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
731 +
732 +
733 +== Suivre l'avancement d'une campagne ==
734 +
735 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
736 +
737 +Pour modifier l’état d’avancement :
738 +
739 +1. Ouvrez la fiche de la campagne.
740 +1. Passez en modification.
741 +1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
742 +1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
743 +
744 +Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
745 +
746 +(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
747 +|Orange|Campagne non démarrée
748 +|Vert|Campagne en cours
749 +|Gris|Campagne clôturée
750 +
751 +(% class="box infomessage" %)
752 +(((
753 +Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
754 +)))
755 +
756 +[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
757 +
758 +
759 +[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
760 +
761 +
762 +[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
763 +
764 +
765 +[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
766 +
767 +
768 +== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
769 +
770 +En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
771 +
772 +Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
773 +
774 +* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
775 +* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
776 +* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
777 +
778 +Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
779 +
780 +(% class="box infomessage" %)
781 +(((
782 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
783 +)))
784 +
785 +[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
786 +
787 +
788 += Produire les statistiques et les procès-verbaux =
789 +
790 +Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
791 +
792 +(% class="box infomessage" %)
793 +(((
794 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
795 +)))
796 +
797 +== Pour une sous-campagne ==
798 +
799 +* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
800 +* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
801 +
802 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
803 +
804 +
805 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
806 +
807 +
808 +== Pour la campagne entière ==
809 +
810 +* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
811 +* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
812 +
813 +[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
814 +
815 +
816 +[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
817 +
818 +
819 += Exploiter les données du récolement via la recherche =
820 +)))
821 +
822 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
823 +
824 +Ces recherches permettent de :
825 +
826 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
827 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
828 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
829 +
830 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
831 +
832 +Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
833 +
834 +== Dans les campagnes ==
835 +
836 +=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
837 +
838 +**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
839 +
840 +**Méthode** :
841 +
842 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
843 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
844 +1. (((
845 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
846 +
847 +* Numéro de récolement = 2
848 +* État d’avancement = terminé PV à éditer
849 +)))
850 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
851 +
852 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
853 +
854 +
855 +== Dans l'historique des récolements ==
856 +
857 +=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
858 +
859 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
860 +
861 +**Méthode :**
862 +
863 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
864 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
865 +1. (((
866 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
867 +
868 +* Numéro de récolement = 1
869 +* Suites à donner contient = à marquer
870 +)))
871 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
872 +
873 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
874 +
875 +
876 +== Dans les biens ==
877 +
878 +=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
879 +
880 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
881 +
882 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
883 +
884 +**Méthode : **
885 +
886 +1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
887 +1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
888 +1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
889 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
890 +
891 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
892 +
893 +
516 516  = Saisir un récolement hors campagne =
517 517  
518 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
896 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
519 519  
520 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.
898 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
521 521  
522 522  (% class="box infomessage" %)
523 523  (((
... ... @@ -552,22 +552,96 @@
552 552  
553 553  [[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
554 554  
555 -
933 +
934 += Gérer le post-récolement =
935 +
936 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
937 +
938 +== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
939 +
940 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
941 +
942 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
943 +
944 +== Organiser les traitements post-récolement ==
945 +
946 +Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
947 +
948 +Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
949 +
950 +Cas d'usage fréquents :
951 +
952 +(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
953 +|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
954 +|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
955 +|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
956 +|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
957 +
958 +(% class="box infomessage" %)
959 +(((
960 +**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
556 556  )))
557 557  
963 +== Clôturer les suites à donner ==
558 558  
965 +Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
559 559  
967 +=== Sur une notice individuelle ===
560 560  
969 +1. Ouvrez la notice de récolement.
970 +1. Cliquez sur **Modifier**.
971 +1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
972 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
561 561  
974 +[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
975 +
976 +
977 +[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
978 +
979 +
980 +[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
981 +
982 +
983 +=== Par lot de fiches ===
984 +
985 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
986 +1. Sélectionnez les notices à modifier.
987 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
988 +1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
989 +1. Lancez le traitement.
990 +
991 +(% class="box infomessage" %)
562 562  (((
993 +**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
994 +)))
995 +
996 +[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
997 +
998 +
999 +[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1000 +
1001 +
1002 +[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1003 +
1004 +
1005 +[[Résultat → 16 notices sur 16 modifiées. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1006 +
1007 +
1008 += Supprimer des notices de récolement =
1009 +
1010 +
563 563  
564 564  )))
1013 +
1014 +(((
1015 +
1016 +)))
565 565  )))|(% style="width:300px" %)(((
566 566  (% class="box" %)
567 567  (((
568 568  **Sommaire**
569 569  
570 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
1022 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
571 571  )))
572 572  
573 573  (% class="box" %)
... ... @@ -581,7 +581,6 @@
581 581  * [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
582 582  
583 583  * [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
584 -* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
585 585  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
586 586  * [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
587 587  * [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
... ... @@ -590,56 +590,12 @@
590 590  * [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
591 591  * [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
592 592  * Gérer les évènements internes
593 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
594 -* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
595 -* (((
596 -[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
1044 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
597 597  )))
598 -)))
599 599  
600 600  (% class="box" %)
601 601  (((
602 602  **Icônes principales**
603 -
604 -__Communes__
605 -
606 -* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
607 -
608 -* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
609 -
610 -* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
611 -
612 -__Campagnes__
613 -
614 -* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler 
615 -
616 -* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser 
617 -
618 -* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
619 -
620 -__Sous-campagnes__
621 -
622 -* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
623 -
624 -* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
625 -
626 -* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
627 -
628 -* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
629 -
630 -* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
631 -
632 -* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
633 -
634 -* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
635 -
636 -* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
637 -
638 -* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
639 -
640 -* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
641 -
642 -* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
643 643  )))
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645 645  
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