Modifications pour le document Récoler les biens

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Récoler les biens
1 +Récoler des biens
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -2,21 +2,217 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
7 +NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
9 9  
10 10  Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 -Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut buter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
13 += Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
15 15  
16 -= Gérer les biens =
15 +Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
17 17  
18 -== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
17 +* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
18 +* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
19 +* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
20 +* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
19 19  
22 +Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
23 +
24 += Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
25 +
26 +Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
27 +
28 +(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29 +|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30 +|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31 +|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
32 +
33 +== Préparer la base avant de récoler ==
34 +
35 +Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
36 +
37 +1. (((
38 +**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
39 +
40 +* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
41 +* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
42 +)))
43 +1. (((
44 +**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
45 +
46 +* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
47 +* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
48 +)))
49 +1. (((
50 +**Des localisations fiables** :
51 +
52 +* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
53 +* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
54 +)))
55 +1. (((
56 +**Un périmètre clair** :
57 +
58 +* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
59 +* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 +)))
61 +
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 +
64 +Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 +
66 +1. **Créer la campagne**
67 +Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
68 +1. **Créer les sous-campagnes**
69 +À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70 +1. **Ajouter les biens à récoler**
71 +Automatiquement ou manuellement.
72 +1. **Effectuer le récolement**
73 +En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
74 +1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
75 +Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
76 +
77 +== Fonctionnalités du module Récolement ==
78 +
79 +Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
80 +
81 +(% class="active" %)|Fonction|Détail
82 +|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83 +|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84 +|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
85 +|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
86 +|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
87 +|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88 +|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
89 +
90 += Planifier les campagnes de récolement =
91 +
92 +La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
93 +
94 +== Créer une campagne de récolement ==
95 +
96 +1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97 +1. Cliquez sur le bouton créer.
98 +1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99 +1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
100 +
101 +(% class="box infomessage" %)
102 +(((
103 +**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
104 +)))
105 +
106 +[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 +
108 +
109 +[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 +
111 +
112 +[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 +
114 +
115 +== Ajouter des sous-campagnes ==
116 +
117 +Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
118 +
119 +(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
120 +|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
121 +|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
122 +
123 +=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
124 +
125 +1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
126 +1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
127 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
128 +
129 +[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 +
131 +
132 +[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 +
134 +
135 +==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
136 +
137 +1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
138 +1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
139 +1. Sélectionnez les notices à récoler.
140 +1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
141 +
142 +[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 +
144 +
145 +[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 +
147 +
148 +[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 +
150 +
151 +[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 +
153 +
154 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 +
156 +
157 +=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
158 +
159 +1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
160 +1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
161 +1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
162 +1. Cliquez sur **Valider.**
163 +
164 +Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
165 +
166 +* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
167 +* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
168 +
169 +(% class="box warningmessage" %)
170 +(((
171 +Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
172 +)))
173 +
174 +[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 +
176 +
177 +[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 +
179 +
180 +[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 +
182 +
183 +== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
184 +
185 +* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
186 +
187 +[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 +
189 +
190 +[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 +
192 +
193 +* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
194 +
195 +[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 +
197 +
198 +[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 +
200 +
201 +== Éditer le planning d'une campagne ==
202 +
203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
204 +Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205 +
206 +[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 +
208 +
209 +[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 +
211 +
212 += Récoler les biens =
213 +
214 +== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
215 +
20 20  Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
21 21  
22 22  Les filtres disponibles portent sur :
... ... @@ -33,615 +33,603 @@
33 33  
34 34  (% class="box infomessage" %)
35 35  (((
36 -Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
232 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
37 37  )))
38 38  
39 39  [[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 40  
41 41  
42 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
45 45  Pour désactiver le filtre :
46 46  
47 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
243 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
48 48  1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
49 49  
50 50  [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 52  
53 -= Ajouter un bien à la liste des biens à récoler =
249 +== Récoler sur pièce et sur place par action rapide ==
54 54  
55 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objetintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
251 +L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
56 56  
253 +1. **Se positionner sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254 +1. **Cliquer sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
255 +1. (((
256 +Indiquer :
257 +
258 +1. Le **nom du récoleur, **si différent de celui proposé
259 +1. La **date de récolement**, si différente de celle proposée
260 +)))
261 +1. Cliquer sur **Valider**
262 +1. Confirmer l’opération en cliquant sur **Oui**
263 +
264 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
265 +
266 +* Récolé le
267 +* Récolé par
268 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
269 +* Conformité avec le registre : oui
270 +
57 57  (% class="box infomessage" %)
58 58  (((
59 -Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
60 -
61 -* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
62 -* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
273 +Cette action doit être répétée **pour chaque bien individuellement**.
63 63  )))
64 64  
65 -== Ajouter un bien existant ==
276 +[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
68 68  
69 -**Procédure :**
279 +[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
71 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
72 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
73 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
74 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
75 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
76 76  
77 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 +[[sultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom du récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 -[[image:1753711653879-124.png]]
285 +== Récoler sur pièce et sur place en lot ==
82 82  
83 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
288 +== Récoler via la notice de récolement ==
85 85  
86 -== Ajouter un bien non existant ==
290 +== Connaître mes états d'avancement d'une notice de récolement ==
87 87  
88 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
292 +== Re localiser pendant le récolement ==
89 89  
90 -**Procédure :**
294 +== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
91 91  
92 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
93 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
94 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
95 -1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
96 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
97 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
296 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
98 98  
99 -(% class="box infomessage" %)
298 +== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
299 +
300 +
301 +
302 +
303 +
304 +
305 +
306 +
307 +)))
308 +)))|(% style="width:300px" %)(((
309 +(% class="box" %)
100 100  (((
101 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
311 +**Sommaire**
312 +
313 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
314 +
315 +
102 102  )))
103 103  
104 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 +(% class="box" %)
319 +(((
320 +**Aller plus loin**
105 105  
106 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
323 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
324 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
325 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
107 107  
108 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
328 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
329 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
330 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
331 +)))
109 109  
110 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 +(% class="box" %)
334 +(((
335 +**Icônes principales**
336 +)))
337 +)))
111 111  
112 112  
113 -= Récoler des biens par action rapide =
114 114  
115 -L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
116 116  
117 -Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
118 118  
119 -* **Récolé le**
120 -* **Récolé par**
121 -* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
122 -* **Conformité avec le registre** : Oui
123 123  
124 -== Récolement unitaire ==
125 125  
126 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
127 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
128 -1. (((
129 -Indiquez :
130 130  
131 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
132 -* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
133 -)))
134 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
135 135  
136 -[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 137  
138 138  
139 -[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 140  
141 141  
142 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 143  
144 144  
145 -== Récolement par lot ==
146 146  
147 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
148 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
149 -1. (((
150 -Renseignez :
151 151  
152 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
153 -* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
154 -)))
155 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
156 156  
157 -(% class="box infomessage" %)
356 +
357 +
358 +
359 +
360 +
361 +
362 +
363 +=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
364 +
365 +une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
366 +
367 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
368 +
369 +== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
370 +
371 +=== Travailler déconnecté de Flora ===
372 +
373 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
158 158  (((
159 -Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
375 +A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
376 +- via un tableur.
377 +- via papier-crayon.
378 +- via l'application RecolApp.
160 160  )))
161 161  
162 -[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 +//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
163 163  
383 +* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
384 +* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
164 164  
165 -[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386 +(% class="CxSpFirst" %)
387 +S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
166 166  
389 +(% class="CxSpMiddle" %)
390 +Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
167 167  
168 -[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
393 +=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
169 169  
395 +(% class="CxSpLast" %)
396 +Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
170 170  
171 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
398 +* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
172 172  
400 +=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
173 173  
174 -== Compléter les notices après une action rapide ==
402 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
403 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
404 +//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
405 +*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
406 +*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
407 +** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
175 175  
176 -Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
409 +(% class="CxSpMiddle" %)
410 +En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
177 177  
178 -Deux cas de figure se présentent :
412 +(% class="CxSpMiddle" %)
413 +L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
179 179  
180 -=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
415 +(% class="CxSpMiddle" %)
416 +Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
181 181  
182 -1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
183 -1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
184 -1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
185 185  
186 -[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 +=== Traitement unitaire des anomalieet suites à donner ===
187 187  
421 +Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
188 188  
189 -[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
423 +(% class="CxSpMiddle" %)
424 +Commençons par aller sur cette notice :
190 190  
426 +[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
191 191  
192 -[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
428 +(% class="CxSpMiddle" %)
429 +Passons en modification :
193 193  
431 +[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
194 194  
195 -[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
433 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
434 +(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
196 196  
436 +(% class="CxSpFirst" %)
437 +Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
197 197  
198 -=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
439 +(% class="CxSpLast" %)
440 +J’indique donc :
199 199  
200 -1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
442 +* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
443 +* Les deux problèmes.
444 +* Les suites à donner.
445 +* Le nom du récoleur.
201 201  
202 -* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
203 -* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
204 -* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
447 +(% class="MsoCaption" %)
448 +[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
205 205  
206 -(% start="2" %)
207 -1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compter les champs cessaires.
450 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
451 +(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de colement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
208 208  
209 -[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453 +(% class="MsoCaption" %)
454 +[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
210 210  
456 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
457 +(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
211 211  
212 -[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459 +(% class="MsoCaption" %)
460 +[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
213 213  
462 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
463 +(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
214 214  
215 -[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
465 +(% class="CxSpMiddle" %)
466 +Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
216 216  
468 +[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
217 217  
218 -[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
471 +(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
219 219  
473 +(% class="CxSpMiddle" %)
474 +Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
220 220  
221 -= coler un bien via la notice de récolement =
476 +[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
222 222  
223 -Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
478 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
479 +(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
224 224  
225 -Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
481 +[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
226 226  
227 -* Marquage défaillant ou absent
228 -* État de conservation dégradé
229 -* Non-conformité avec le registre ou la base
230 -* Mauvaise localisation
231 -* Bien non vu, détruit ou manquant
232 -* Saisie d'un constat d'état complémentaire
483 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
484 +(% class="small" %)Réalisé sans suite
233 233  
486 +(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
487 +=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
488 +
489 +Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
490 +
491 +//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
492 +
493 +(% class="MsoCaption" %)
494 +Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
495 +
496 +[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
497 +
498 +(% class="MsoCaption" %)
499 +Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
500 +
501 +(% class="box infomessage" %)
234 234  (((
235 -Procédure à suivre :
503 +Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
504 +)))
236 236  
237 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
238 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**
239 -1. (((
240 -Renseignez les anomalies constatées :
506 +[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
241 241  
242 -* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
243 -* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
508 +Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
509 +
510 +[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
511 +
512 +(% class="box warningmessage" %)
513 +(((
514 +ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
244 244  )))
245 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
246 -1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
247 247  
248 -[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
517 +[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
249 249  
519 +L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
250 250  
251 -[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 +[[image:1656938064489-651.png]]
252 252  
253 253  
254 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
524 +[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
255 255  
526 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
527 +=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
256 256  
257 -= Naviguer entre notice de récolement, bienet sous-campagne =
529 +les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
258 258  
259 -Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
531 +ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
260 260  
261 -Procédure :
533 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
262 262  
263 -1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
264 -1. Repérez le bien concerné
265 -1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
266 -1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
535 +(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
536 +=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
267 267  
268 -(% class="box infomessage" %)
269 -(((
270 -Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
271 -)))
538 +L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
272 272  
273 -[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
540 +Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
274 274  
542 +[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
275 275  
276 -[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
544 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
545 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
277 277  
547 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
278 278  
279 -[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 -)))
549 +(% class="CxSpFirst" %)
550 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
281 281  
552 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
282 282  
554 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
555 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
283 283  
557 +(% class="MsoCaption" %)
558 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
284 284  
560 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
561 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
285 285  
286 -[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
563 +(% class="MsoCaption" %)
564 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
287 287  
566 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
567 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
288 288  
289 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
569 + Mon emplacement colé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
290 290  
571 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
291 291  
292 -= Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement =
573 +(% style="text-align: center;" %)
574 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
293 293  
294 -Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
576 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
295 295  
296 -Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
578 +(% class="MsoCaption" %)
579 +Sur l'emplacement, il est possible de :
297 297  
298 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
299 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
300 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
301 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
581 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
582 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
583 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
302 302  
303 -(% class="box infomessage" %)
304 -(((
305 -Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
306 -)))
585 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
307 307  
308 -[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 309  
310 -= Relocaliser un bien pendant le récolement =
588 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
311 311  
312 -Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
313 313  
314 -(% class="box warningmessage" %)
315 -(((
316 -La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
317 -)))
591 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
318 318  
319 -== Notions d'emplacements ==
593 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
594 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
320 320  
321 -Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
596 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
597 +=== Sur les Campagnes : ===
322 322  
323 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
324 -**Terme​**
325 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
326 -**Définition​**
327 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
328 -**Usage courant​**
329 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
330 -**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
331 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
332 -**Équivalence notice de bien​**
333 -)))
334 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
335 -Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
336 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
337 -Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
338 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
339 -Sert de base à la préparation des campagnes​
340 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
341 -Non​
342 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
343 -Emplacement de référence​
344 -)))
345 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
346 -Nouvel emplacement de référence​
347 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
348 -Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
349 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
350 -Si le bien a définitivement changé de lieu​
351 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
352 -Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
353 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
354 -Emplacement de référence​
355 -)))
356 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
357 -Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
358 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
359 -Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
360 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
361 -Utilisée en cas de mouvements planifiés​
362 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
363 -Non​
364 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
365 -Localisation temporaire​
366 -)))
367 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
368 -Nouvelle localisation temporaire​
369 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
370 -Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
371 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
372 -Sert à signaler un changement temporaire de place​
373 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
374 -Non, valeur uniquement informative
375 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
376 -Localisation temporaire​
377 -)))
599 +(% class="MsoCaption" %)
600 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
378 378  
379 -== Procédure pour relocaliser un bien ==
602 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
380 380  
381 -1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
382 -1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
383 -1. (((
384 -Dans les champs dédiés :
604 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
605 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
385 385  
386 -* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
387 -* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
388 -)))
389 -1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
390 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
607 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
391 391  
392 -(% class="box warningmessage" %)
393 -(((
394 -La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
395 -)))
609 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
610 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
396 396  
397 -[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
612 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
398 398  
614 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
615 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
399 399  
400 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
401 401  
618 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
402 402  
403 -[[Résultat sur la notice du bien → emplacement deférence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
620 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
404 404  
405 405  
406 -= Saisir des informations manquantes sur la notice du bien =
623 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
407 407  
408 -Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
625 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
626 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
409 409  
410 -(% class="box infomessage" %)
411 -(((
412 -Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
413 -)))
414 414  
415 -Procédure :
629 +(% class="MsoCaption" %)
630 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
416 416  
417 -1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
418 -1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
419 -1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
420 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
421 -1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
422 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
632 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
633 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
634 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
423 423  
424 -(% class="box infomessage" %)
425 -(((
426 -Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
427 -La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
428 -Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
429 -)))
636 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
637 +=== Pour les Campagnes : ===
430 430  
431 -[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
639 +(% class="MsoCaption" %)
640 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
432 432  
642 +(% style="text-align: center;" %)
643 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
433 433  
434 -[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
645 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
435 435  
647 +(% style="text-align: center;" %)
648 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
436 436  
437 -[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
438 438  
651 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
439 439  
440 -[[Grille de saisie des biens modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
653 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
441 441  
655 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
442 442  
443 -= Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
657 +(% style="text-align: center;" %)
658 +Non localisés = non vus dans Flora
444 444  
445 -**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
660 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
446 446  
447 -Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
662 +=== Requêtes sur l'historique des colements ===
448 448  
449 -(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
450 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
451 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
664 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
452 452  
453 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
666 +A radier (joindre une liste)...daction en cours
454 454  
455 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
456 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
457 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
458 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
668 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
459 459  
670 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
671 +
460 460  (% class="box infomessage" %)
461 461  (((
462 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
674 +Attention, les nombres apparaissant entre parentse sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
463 463  )))
464 464  
465 -== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ==
677 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
466 466  
467 -Une fois vos campagnes et notices de colement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
679 +==== État de conservation du bien ====
468 468  
469 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
470 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
471 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
681 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
472 472  
473 -Procédure daccès aux formats d’impression :
683 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
474 474  
475 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
476 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
477 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
478 -1. (((
479 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
480 -)))
685 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
481 481  
482 -(% class="box infomessage" %)
483 -(((
484 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
485 -)))
687 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
486 486  
487 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
689 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
488 488  
691 +[[image:1663165259686-230.png]]
489 489  
490 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
693 +==== Documentation photographique des biens ====
491 491  
695 +Argentique ou Format numérique
492 492  
493 -[[Ex. Format d'impression **fiche de colement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
697 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est le et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
494 494  
699 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
495 495  
496 -== Export RecolApp ==
701 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
497 497  
498 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
703 +[[image:1663166194800-369.png]]
499 499  
500 -Procédure d’export vers RecolApp :
501 501  
502 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
503 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
504 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
706 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
505 505  
506 -(% class="box infomessage" %)
507 -(((
508 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
509 -)))
708 +..en cours de ré-écriture
510 510  
511 -[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
710 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
512 512  
513 -
514 -)))
712 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
515 515  
516 -= Saisir un récolement hors campagne =
714 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
517 517  
518 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
716 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
519 519  
520 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.
521 521  
522 -(% class="box infomessage" %)
523 -(((
524 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
525 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
526 -)))
719 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
720 +=== Suivi des anomalies ===
527 527  
528 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
529 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
722 +(% class="CxSpMiddle" %)
723 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
530 530  
531 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
532 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
533 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
534 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
535 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
536 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
725 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
537 537  
538 -**Résultat : **
727 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
728 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
539 539  
540 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
541 -* Elle est rattachée au bien concerné.
542 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
730 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
543 543  
544 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
732 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
733 +(% class="small" %)Recherche "état".
545 545  
546 546  
547 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
736 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
737 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
548 548  
739 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
549 549  
550 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
741 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
551 551  
743 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
552 552  
553 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
745 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
554 554  
555 -
556 -)))
747 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
557 557  
749 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
558 558  
751 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
559 559  
753 +(% class="CxSpFirst" %)
754 +Résultat:
560 560  
756 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
561 561  
562 -(((
563 -
564 -)))
565 -)))|(% style="width:300px" %)(((
566 -(% class="box" %)
567 -(((
568 -**Sommaire**
758 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
759 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
569 569  
570 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
571 -)))
761 +(% class="MsoCaption" %)
762 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
572 572  
573 -(% class="box" %)
574 -(((
575 -**Aller plus loin**
764 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
765 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
576 576  
577 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
578 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
579 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
580 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
581 -* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
582 582  
583 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
584 -* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
585 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
586 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
587 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
588 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
589 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
590 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
591 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
592 -* Gérer les évènements internes
593 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
594 -* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
595 -* (((
596 -[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
597 -)))
598 -)))
768 += Récolement direct sans planification de campagnes =
599 599  
600 -(% class="box" %)
601 -(((
602 -**Icônes principales**
770 +(% class="CxSpFirst" %)
771 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
603 603  
604 -__Communes__
773 +(% class="CxSpMiddle" %)
774 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
605 605  
606 -* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
607 -
608 -* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
609 -
610 -* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
776 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
611 611  
612 -__Campagnes__
778 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
779 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
613 613  
614 -* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler 
615 -
616 -* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser 
617 -
618 -* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
781 +(% class="CxSpMiddle" %)
782 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
619 619  
620 -__Sous-campagnes__
784 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
621 621  
622 -* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
623 -
624 -* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
625 -
626 -* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
627 -
628 -* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
629 -
630 -* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
631 -
632 -* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
633 -
634 -* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
635 -
636 -* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
637 -
638 -* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
639 -
640 -* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
641 -
642 -* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
786 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
787 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
788 +
789 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
790 +
791 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
792 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
793 +
794 +(% class="MsoCaption" %)
795 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
796 +
797 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
798 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
799 +
800 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
801 +(((
802 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
643 643  )))
804 +
805 +(% class="box warningmessage" %)
806 +(((
807 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
644 644  )))
645 645  
810 += =
811 +
812 += Informations du tableau de bord =
813 +
814 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
815 +
816 +* Les récolements.
817 +* Le campagnes de récolements.
818 +* Les travaux à réaliser.
819 +
820 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
821 +
646 646  (% style="text-align: center;" %)
823 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
824 +
825 += Questions / réponses =
826 +
827 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
828 +
829 +
830 +(% style="text-align: center;" %)
647 647  
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