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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
Depuis la version 117.1
modifié par admin admin
sur 2025/08/12 10:57
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À la version 115.1
modifié par admin admin
sur 2025/08/12 10:14
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -13,10 +13,8 @@
13 13  (((
14 14  Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
15 15  
16 -= Gérer les biens =
16 += Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne =
17 17  
18 -== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
19 -
20 20  Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
21 21  
22 22  Les filtres disponibles portent sur :
... ... @@ -50,66 +50,6 @@
50 50  [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 52  
53 -= Ajouter un bien à la liste des biens à récoler =
54 -
55 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
56 -
57 -(% class="box infomessage" %)
58 -(((
59 -Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
60 -
61 -* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
62 -* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
63 -)))
64 -
65 -== Ajouter un bien déjà existant ==
66 -
67 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
68 -
69 -**Procédure :**
70 -
71 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
72 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
73 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
74 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
75 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
76 -
77 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 -
79 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 -
81 -[[image:1753711653879-124.png]]
82 -
83 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 -
85 -
86 -== Ajouter un bien non existant ==
87 -
88 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
89 -
90 -**Procédure :**
91 -
92 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
93 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
94 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
95 -1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
96 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
97 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
98 -
99 -(% class="box infomessage" %)
100 -(((
101 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
102 -)))
103 -
104 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 -
106 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 -
108 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 -
110 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 -
112 -
113 113  = Récoler des biens par action rapide =
114 114  
115 115  L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
... ... @@ -283,6 +283,19 @@
283 283  
284 284  
285 285  
224 +
225 +
226 +
227 +
228 +
229 +
230 +
231 +
232 +
233 +
234 +
235 +
236 +
286 286  [[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 287  
288 288  
... ... @@ -440,6 +440,72 @@
440 440  [[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
441 441  
442 442  
394 += Ajouter un bien à la liste des biens à récoler =
395 +
396 +En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
397 +
398 +(% class="box infomessage" %)
399 +(((
400 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
401 +
402 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
403 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
404 +)))
405 +
406 +== Ajouter un bien déjà existant ==
407 +
408 +S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
409 +
410 +**Procédure :**
411 +
412 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
413 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
414 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
415 +1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
416 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
417 +
418 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 +
420 +
421 +[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 +
423 +
424 +[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425 +
426 +
427 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
428 +
429 +
430 +== Ajouter un bien non existant ==
431 +
432 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
433 +
434 +**Procédure :**
435 +
436 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
437 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
438 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
439 +1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
440 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
441 +1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
442 +
443 +(% class="box infomessage" %)
444 +(((
445 +La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
446 +)))
447 +
448 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 +
450 +
451 +[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 +
453 +
454 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455 +
456 +
457 +[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458 +
459 +
443 443  = Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
444 444  
445 445  **Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
... ... @@ -557,8 +557,6 @@
557 557  
558 558  
559 559  
560 -
561 -
562 562  (((
563 563  
564 564  )))