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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
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modifié par admin admin
sur 2025/08/12 10:23
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 13:52
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Récoler les biens
1 +Récoler des biens
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,6 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -11,207 +11,334 @@
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 -Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
13 += Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
15 15  
16 -= Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne =
15 +Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
17 17  
18 -Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
17 +* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
18 +* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
19 +* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
20 +* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
19 19  
20 -Les filtres disponibles portent sur :
22 +Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
21 21  
22 -* **Le numéro d’inventaire**
23 -* **L'emplacement de référence théorique**
24 -* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
24 += Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
25 25  
26 - Pour activer les filtres :
26 +Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
27 27  
28 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
29 -1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
30 -1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
28 +(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29 +|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30 +|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31 +|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
31 31  
32 -(% class="box infomessage" %)
33 -(((
34 -Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
33 +== Préparer la base avant de récoler ==
34 +
35 +Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
36 +
37 +1. (((
38 +**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
39 +
40 +* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
41 +* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
35 35  )))
43 +1. (((
44 +**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
36 36  
37 -[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 +* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
47 +* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
48 +)))
49 +1. (((
50 +**Des localisations fiables** :
38 38  
52 +* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
53 +* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
54 +)))
55 +1. (((
56 +**Un périmètre clair** :
39 39  
40 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 +* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
59 +* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 +)))
41 41  
62 +== Étapes du récolement dans Flora ==
42 42  
43 -Pour désactiver le filtre :
64 +Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
44 44  
45 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
46 -1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
66 +1. **Créer la campagne**
67 +Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
68 +1. **Créer les sous-campagnes**
69 +À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70 +1. **Ajouter les biens à récoler**
71 +Automatiquement ou manuellement.
72 +1. **Effectuer le récolement**
73 +En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
74 +1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
75 +Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
47 47  
48 -[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +== Fonctionnalités du module Récolement ==
49 49  
79 +Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
50 50  
51 -= Ajouter un bien à la liste des biens à récoler =
81 +(% class="active" %)|Fonction|Détail
82 +|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83 +|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84 +|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
85 +|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
86 +|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
87 +|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88 +|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
52 52  
53 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
90 += Planifier les campagnes de récolement =
54 54  
92 +La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
93 +
94 +== Créer une campagne de récolement ==
95 +
96 +1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97 +1. Cliquez sur le bouton créer.
98 +1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99 +1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
100 +
55 55  (% class="box infomessage" %)
56 56  (((
57 -Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
103 +**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
104 +)))
58 58  
59 -* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
60 -* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
106 +[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 +
108 +
109 +[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 +
111 +
112 +[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 +
114 +
115 +=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
116 +
117 +Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
118 +
119 +* (((
120 +**Numéro de récolement**
121 +Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
122 +
123 +>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
124 +>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
61 61  )))
126 +* (((
127 +**Numéro de la campagne**
128 +Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
62 62  
63 -== Ajouter un bien déjà existant ==
130 +>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
131 +)))
64 64  
65 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
133 +Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
66 66  
67 -**Procédure :**
135 +[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
70 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
71 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
72 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
73 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
137 +== Ajouter des sous-campagnes ==
74 74  
75 -[[image:1753713018938-859.png]][[image:1753712963796-835.png]][[image:1753711653879-124.png]][[image:1753713079683-489.png]]
139 +Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
76 76  
141 +(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
142 +|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
143 +|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
77 77  
145 +=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
78 78  
147 +1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
148 +1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
149 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
79 79  
151 +[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 -== Ajouter un bien non existant ==
82 82  
83 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
154 +[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 -**Procédure :**
86 86  
87 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
88 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
89 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
90 -1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
91 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
92 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
157 +==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
93 93  
94 -(% class="box infomessage" %)
159 +1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
160 +1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
161 +1. Sélectionnez les notices à récoler.
162 +1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
163 +
164 +[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 +
166 +
167 +[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 +
169 +
170 +[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 +
172 +
173 +[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 +
175 +
176 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 +
178 +
179 +=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
180 +
181 +1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
182 +1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
183 +1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
184 +1. Cliquez sur **Valider.**
185 +
186 +Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
187 +
188 +* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
189 +* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
190 +
191 +(% class="box warningmessage" %)
95 95  (((
96 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
193 +Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
97 97  )))
98 98  
99 -[[image:1753713329069-153.png]][[image:1753713390736-226.png]][[image:1753713514335-146.png]][[image:1753713940405-884.png]]
196 +[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 101  
199 +[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 103  
202 +[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
105 -= Récoler des biens par action rapide =
106 106  
107 -L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
205 +== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
108 108  
109 -Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
207 +* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
110 110  
111 -* **Récolé le**
112 -* **Récolé par**
113 -* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
114 -* **Conformité avec le registre** : Oui
209 +[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 -== Récolement unitaire ==
117 117  
118 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
119 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
120 -1. (((
121 -Indiquez :
212 +[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
124 -* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
125 -)))
126 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
127 127  
128 -[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 +* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
129 129  
217 +[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
131 -[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 132  
220 +[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
134 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 135  
223 +== Éditer le planning d'une campagne ==
136 136  
137 -== Récolement par lot ==
225 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
226 +Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
138 138  
139 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
140 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
141 -1. (((
142 -Renseignez :
228 +[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 143  
144 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
145 -* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
146 -)))
147 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
148 148  
231 +[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 +
233 +
234 += Récoler les biens =
235 +
236 +== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
237 +
238 +Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
239 +
240 +Les filtres disponibles portent sur :
241 +
242 +* **Le numéro d’inventaire**
243 +* **L'emplacement de référence théorique**
244 +* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
245 +
246 + Pour activer les filtres :
247 +
248 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
249 +1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
250 +1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
251 +
149 149  (% class="box infomessage" %)
150 150  (((
151 -Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
254 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
152 152  )))
153 153  
154 -[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 +[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 155  
156 156  
157 -[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 158  
159 159  
160 -[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 +Pour désactiver le filtre :
161 161  
265 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
266 +1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
162 162  
163 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 +[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 164  
165 165  
166 -== Compléter les notices après une action rapide ==
271 +== Récoler un bien par action rapide ==
167 167  
168 -Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
273 +L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
169 169  
170 -Deux cas de figure se présentent :
275 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
276 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
277 +1. (((
278 +Indiquez :
171 171  
172 -=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
280 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
281 +* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
282 +)))
283 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
173 173  
174 -1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
175 -1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
176 -1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
285 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
177 177  
178 -[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 +* Récolé le
288 +* Récolé par
289 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
290 +* Conformité avec le registre : oui
179 179  
292 +[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 180  
181 -[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
295 +[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 183  
184 -[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 185  
298 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
187 -[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
301 +== Récoler des biens en lot ==
189 189  
190 -=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
303 +La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
191 191  
192 -1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
305 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
306 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
307 +1. (((
308 +Renseignez :
193 193  
194 -* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
195 -* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
196 -* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
310 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
311 +* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
312 +)))
313 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
197 197  
198 -(% start="2" %)
199 -1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
315 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
200 200  
201 -[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317 +* Récolé le
318 +* Récolé par
319 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
320 +* Conformité avec le registre : oui
202 202  
322 +(% class="box infomessage" %)
323 +(((
324 +Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
325 +)))
203 203  
204 -[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 +[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 205  
206 206  
207 -[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330 +[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  
209 209  
210 -[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 +[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 211  
212 212  
213 -= Récoler un bien via la notice de récolement =
336 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 214  
338 +
339 +== Récoler un bien via la notice de récolement ==
340 +
215 215  Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
216 216  
217 217  Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
... ... @@ -226,8 +226,8 @@
226 226  (((
227 227  Procédure à suivre :
228 228  
229 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
230 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**
355 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
356 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
231 231  1. (((
232 232  Renseignez les anomalies constatées :
233 233  
... ... @@ -234,19 +234,19 @@
234 234  * Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
235 235  * Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
236 236  )))
237 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
363 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
238 238  1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
239 239  
240 -[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366 +[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 241  
242 242  
243 243  [[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 244  
245 245  
246 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
372 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 247  
248 248  
249 -= Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne =
375 +== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
250 250  
251 251  Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
252 252  
... ... @@ -262,7 +262,7 @@
262 262  Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
263 263  )))
264 264  
265 -[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391 +[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 266  
267 267  
268 268  [[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -277,31 +277,19 @@
277 277  
278 278  
279 279  
406 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 280  
281 281  
282 -
283 -
284 -
285 -
286 -
287 -
288 -
289 -
290 -
291 -
292 -[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 -
294 -
295 295  [[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 296  
297 297  
298 -= Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement =
412 +== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
299 299  
300 300  Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
301 301  
302 302  Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
303 303  
304 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
418 +|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
305 305  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
306 306  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
307 307  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
... ... @@ -309,11 +309,13 @@
309 309  (% class="box infomessage" %)
310 310  (((
311 311  Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
426 +Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
427 +Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
312 312  )))
313 313  
314 314  [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  
316 -= Relocaliser un bien pendant le récolement =
432 +== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
317 317  
318 318  Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
319 319  
... ... @@ -322,20 +322,20 @@
322 322  La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
323 323  )))
324 324  
325 -== Notions d'emplacements ==
441 +=== Notions d'emplacements ===
326 326  
327 327  Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
328 328  
329 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
330 -**Terme​**
331 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
332 -**Définition​**
333 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
334 -**Usage courant​**
335 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
336 -**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
337 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
338 -**Équivalence notice de bien​**
445 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
446 +Terme​
447 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
448 +Définition​
449 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
450 +Usage courant​
451 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
452 +Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
453 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
454 +Équivalence notice de bien​
339 339  )))
340 340  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
341 341  Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
... ... @@ -382,7 +382,7 @@
382 382  Localisation temporaire​
383 383  )))
384 384  
385 -== Procédure pour relocaliser un bien ==
501 +=== Procédure pour relocaliser un bien ===
386 386  
387 387  1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
388 388  1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
... ... @@ -400,16 +400,16 @@
400 400  La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
401 401  )))
402 402  
403 -[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
519 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
404 404  
405 405  
406 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 407  
408 408  
409 409  [[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410 410  
411 411  
412 -= Saisir des informations manquantes sur la notice du bien =
528 +== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
413 413  
414 414  Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
415 415  
... ... @@ -434,10 +434,10 @@
434 434  Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
435 435  )))
436 436  
437 -[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
553 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
438 438  
439 439  
440 -[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
556 +[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
441 441  
442 442  
443 443  [[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -446,20 +446,12 @@
446 446  [[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447 447  
448 448  
449 -= Ajouter un bien à la liste des biens à récoler =
565 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
450 450  
451 451  En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
452 452  
453 -(% class="box infomessage" %)
454 -(((
455 -Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
569 +=== Ajouter un bien déjà existant ===
456 456  
457 -* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
458 -* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
459 -)))
460 -
461 -== Ajouter un bien déjà existant ==
462 -
463 463  S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
464 464  
465 465  **Procédure :**
... ... @@ -468,9 +468,9 @@
468 468  1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
469 469  1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
470 470  1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
471 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
579 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
472 472  
473 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
581 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 474  
475 475  
476 476  [[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -482,7 +482,7 @@
482 482  [[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
483 483  
484 484  
485 -== Ajouter un bien non existant ==
593 +=== Ajouter un bien non existant ===
486 486  
487 487  Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
488 488  
... ... @@ -491,7 +491,7 @@
491 491  1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
492 492  1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
493 493  1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
494 -1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
602 +1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
495 495  1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
496 496  1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
497 497  
... ... @@ -500,25 +500,25 @@
500 500  La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
501 501  )))
502 502  
503 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
611 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
504 504  
505 505  
506 506  [[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
507 507  
508 508  
509 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
617 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510 510  
511 511  
512 512  [[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513 513  
514 514  
515 -= Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
623 +== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
516 516  
517 517  **Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
518 518  
519 519  Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
520 520  
521 -(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
629 +(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
522 522  |**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
523 523  |**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
524 524  
... ... @@ -534,11 +534,11 @@
534 534  Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
535 535  )))
536 536  
537 -== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ==
645 +=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
538 538  
539 539  Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
540 540  
541 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
649 +(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
542 542  |Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
543 543  |Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
544 544  
... ... @@ -565,7 +565,7 @@
565 565  [[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
566 566  
567 567  
568 -== Export RecolApp ==
676 +=== Export RecolApp ===
569 569  
570 570  Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
571 571  
... ... @@ -577,19 +577,210 @@
577 577  
578 578  (% class="box infomessage" %)
579 579  (((
580 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
688 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
581 581  )))
582 582  
583 -[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
691 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
584 584  
585 -
693 +
694 += Suivre l'avancement du récolement =
695 +
696 +Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
697 +
698 +== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
699 +
700 +Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
701 +
702 +Ce suivi repose sur trois actions principales :
703 +
704 +(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
705 +|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
706 +|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
707 +|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
708 +
709 +[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
710 +
711 +
712 +Une fois ces étapes réalisées :
713 +
714 +* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
715 +* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
716 +* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
717 +
718 +(% class="box infomessage" %)
719 +(((
720 +Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
586 586  )))
587 587  
723 +[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
724 +
725 +
726 +== Suivre l'avancement d'une campagne ==
727 +
728 +Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
729 +
730 +Pour modifier l’état d’avancement :
731 +
732 +1. Ouvrez la fiche de la campagne.
733 +1. Passez en modification.
734 +1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
735 +1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
736 +
737 +Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
738 +
739 +(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
740 +|Orange|Campagne non démarrée
741 +|Vert|Campagne en cours
742 +|Gris|Campagne clôturée
743 +
744 +(% class="box infomessage" %)
745 +(((
746 +Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
747 +)))
748 +
749 +[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
750 +
751 +
752 +[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
753 +
754 +
755 +[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
756 +
757 +
758 +[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
759 +
760 +
761 +== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
762 +
763 +En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
764 +
765 +Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
766 +
767 +* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
768 +* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
769 +* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
770 +
771 +Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
772 +
773 +(% class="box infomessage" %)
774 +(((
775 +**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
776 +)))
777 +
778 +[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
779 +
780 +
781 += Produire les statistiques et les procès-verbaux =
782 +
783 +Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
784 +
785 +(% class="box infomessage" %)
786 +(((
787 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
788 +)))
789 +
790 +== Pour une sous-campagne ==
791 +
792 +* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
793 +* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
794 +
795 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
796 +
797 +
798 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
799 +
800 +
801 +== Pour la campagne entière ==
802 +
803 +* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
804 +* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
805 +
806 +[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
807 +
808 +
809 +[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
810 +
811 +
812 += Exploiter les données du récolement via la recherche =
813 +)))
814 +
815 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
816 +
817 +Ces recherches permettent de :
818 +
819 +* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
820 +* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
821 +* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
822 +
823 +Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
824 +
825 +Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
826 +
827 +== Dans les campagnes ==
828 +
829 +=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
830 +
831 +**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
832 +
833 +**Méthode** :
834 +
835 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
836 +1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
837 +1. (((
838 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
839 +
840 +* Numéro de récolement = 2
841 +* État d’avancement = terminé PV à éditer
842 +)))
843 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
844 +
845 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
846 +
847 +
848 +== Dans l'historique des récolements ==
849 +
850 +=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
851 +
852 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
853 +
854 +**Méthode :**
855 +
856 +1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
857 +1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
858 +1. (((
859 +Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
860 +
861 +* Numéro de récolement = 1
862 +* Suites à donner contient = à marquer
863 +)))
864 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
865 +
866 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
867 +
868 +
869 +== Dans les biens ==
870 +
871 +=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
872 +
873 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
874 +
875 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
876 +
877 +**Méthode : **
878 +
879 +1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
880 +1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
881 +1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
882 +1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
883 +
884 +[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
885 +
886 +
588 588  = Saisir un récolement hors campagne =
589 589  
590 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
889 +Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
591 591  
592 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.
891 +Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
593 593  
594 594  (% class="box infomessage" %)
595 595  (((
... ... @@ -624,21 +624,35 @@
624 624  
625 625  [[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
626 626  
627 -
628 -)))
629 629  
927 += Gérer le post-récolement =
630 630  
929 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires sont nécessaires pour assurer la mise à jour des données, la diffusion réglementaire des informations et le suivi des anomalies constatées.
631 631  
931 +== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
632 632  
933 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
934 +
935 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour intégrer cette exigence. Elle permet de produire un fichier d’export au format attendu par POP.
936 +
937 +(% class="box infomessage" %)
633 633  (((
634 -
939 +Pour en savoir plus sur la procédure à suivre, consultez la page **Export POP dont le lien est **disponible dans la rubrique **Aller plus loin** de la documentation Flora.
635 635  )))
941 +
942 +
943 +
944 +
945 +
946 +
947 +
948 +
636 636  )))|(% style="width:300px" %)(((
637 637  (% class="box" %)
638 638  (((
639 639  **Sommaire**
640 640  
641 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
954 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
642 642  )))
643 643  
644 644  (% class="box" %)
... ... @@ -652,7 +652,6 @@
652 652  * [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
653 653  
654 654  * [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
655 -* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
656 656  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
657 657  * [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
658 658  * [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
... ... @@ -660,59 +660,85 @@
660 660  * [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
661 661  * [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
662 662  * [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
663 -* Gérer les évènements internes
664 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
665 -* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
666 -* (((
667 -[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
668 668  )))
669 -)))
670 670  
671 671  (% class="box" %)
672 672  (((
673 673  **Icônes principales**
980 +)))
981 +)))
674 674  
675 -__Communes__
676 676  
677 -* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
678 -
679 -* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
680 -
681 -* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
682 682  
683 -__Campagnes__
684 684  
685 -* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler 
686 -
687 -* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser 
688 -
689 -* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
690 690  
691 -__Sous-campagnes__
692 692  
693 -* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
694 -
695 -* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
696 -
697 -* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
698 -
699 -* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
700 -
701 -* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
702 -
703 -* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
704 -
705 -* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
706 -
707 -* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
708 -
709 -* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
710 -
711 -* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
712 -
713 -* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
714 -)))
715 -)))
716 716  
989 +
990 +
991 +
992 +
993 +
994 +
995 +
996 +
997 +
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999 +
1000 +
1001 +
1002 +
1003 +
1004 +
1005 +**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
1006 +
1007 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
1008 +
1009 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
1010 +
1011 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1012 +
1013 +
1014 +
1015 +
1016 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
1017 +=== Suivi des anomalies ===
1018 +
1019 +(% class="CxSpMiddle" %)
1020 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
1021 +
1022 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1023 +
1024 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1025 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
1026 +
1027 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1028 +
1029 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1030 +(% class="small" %)Recherche "état".
1031 +
1032 +
1033 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
1034 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
1035 +
1036 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
1037 +
1038 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
1039 +
1040 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
1041 +
1042 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1043 +
1044 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
1045 +
1046 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
1047 +
1048 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1049 +
1050 +(% class="CxSpFirst" %)
1051 +Résultat:
1052 +
1053 +
1054 +
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718 718  
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