Modifications pour le document Récoler les biens

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Récoler les biens
1 +Récoler des biens
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -2,717 +2,911 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
9 -
10 -Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
7 +Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la présence, la localisation et l’état de conservation des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les conditions de gestion et de conservation, et de planifier des actions curatives ou préventives de conservation.
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 -Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut buter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
11 += Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
15 15  
16 -= Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne =
13 +Le récolement décennal une opération réglementaire imposée par l’article L.451-2 du Code du patrimoine et précisée par l’arrêté du 25 mai 2004.
17 17  
18 -Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
15 +Il permet :
19 19  
20 -Les filtres disponibles portent sur :
17 +* De s'assurer de la traçabilité des biens,
18 +* De corriger les écarts entre la réalité physique et les données inventoriées,
19 +* D’identifier les biens manquants, à régulariser ou à documenter,
20 +* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
21 21  
22 -* **Le numéro d’inventaire**
23 -* **L'emplacement de référence théorique**
24 -* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
22 +Cette vérification doit être menée au moins une fois tous les dix ans sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
25 25  
26 - Pour activer les filtres :
27 27  
28 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
29 -1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
30 -1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
31 31  
32 -(% class="box infomessage" %)
26 +
27 +
28 +)))
29 +)))|(% style="width:300px" %)(((
30 +(% class="box" %)
33 33  (((
34 -Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
32 +**Sommaire**
35 35  )))
36 36  
37 -[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 +(% class="box" %)
36 +(((
37 +**Aller plus loin**
38 38  
39 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
40 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
41 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
39 39  
40 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
44 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
45 +)))
41 41  
47 +(% class="box" %)
48 +(((
49 +**Icônes principales**
50 +)))
51 +)))
42 42  
43 -Pour désactiver le filtre :
44 44  
45 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
46 -1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
47 47  
48 -[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
56 +
50 50  
51 -= Ajouter un bien à la liste des biens à récoler =
58 +
52 52  
53 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
60 +(% class="Sous-titredossier" %)
61 +Cas particuliers à prévoir (cf conséquences du récolement, arrêté du 25 mai 2004)
54 54  
55 -(% class="box infomessage" %)
56 -(((
57 -Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
63 +1. Si un bien ne porte pas son numéro d’inventaire, il est procédé à son marquage.
64 +1. Si un bien a été plusieurs fois inventorié, il est procédé au choix du numéro à prendre en considération pour la gestion du bien. Les renvois nécessaires à l’inventaire sont effectués par utilisation de la rubrique “ Observations ” du registre d’inventaire. Le cas échéant, une explication des raisons de ce choix, qui peuvent concerner un bien ou une série de biens, est portée dans le dossier d’acquisition ou de dépôt de chacun des biens considérés. Les numéros devenus caduques, s’ils ont été portés sur le bien, n’y sont pas effacés mais barrés tout en devant demeurer lisibles.
65 +1. Si la destruction irrémédiable d’un bien est constatée, le bien est radié de l’inventaire, dans les conditions prévues à l’article 4 du décret n° 2002-852 du 2 mai 2002.
66 +1. Si la disparition d’un bien est constatée, il est procédé à des recherches approfondies. En cas de recherches répétées et infructueuses, la disparition du bien et la date à laquelle elle a été constatée sont, après information de l’instance délibérante compétente, inscrites à l’inventaire, dans la rubrique “ Observations ”. Il est ouvert si besoin un fichier particulier des biens disparus.
67 +1. S’il est constaté qu’un bien n’a jamais été inventorié, il est procédé à son inscription sur le registre d’inventaire. A partir des sources disponibles, les éléments relatifs à l’identification et au statut du bien sont complétés ou reconstitués. En l’absence de toute trace d’entrée du bien dans les collections du musée, des éléments de preuve ou de présomption de propriété sont réunis. La mention “ inconnu ” est alors portée dans la rubrique “ mode d’acquisition ” et la rubrique “ Observations ” est complétée par la mention suivante : “ attesté au musée depuis.... ”. Un dossier d’acquisition comportant les informations rassemblées est ouvert.
58 58  
59 -* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
60 -* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
61 -)))
69 +== Organisation et modalités pratiques ==
62 62  
63 -== Ajouter un bien déjà existant ==
71 +Pour toute information les site Joconde et du ministère de la culture sont des mines d’informations :
64 64  
65 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
73 +* [[http:~~/~~/www.culturecommunication.gouv.fr/Regions/Drac-Occitanie/Patrimoines-et-architecture/Musees/Le-recolement-decennal-dans-les-musees>>url:http://www.culturecommunication.gouv.fr/Regions/Drac-Occitanie/Patrimoines-et-architecture/Musees/Le-recolement-decennal-dans-les-musees]]
74 +* [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/recolement-informatise.htm>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/recolement-informatise.htm]]
75 +* [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/note-circulaire-post-recolement.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/note-circulaire-post-recolement.pdf]]
66 66  
67 -**Procédure :**
77 +=== Plan de colement décennal ===
68 68  
69 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
70 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
71 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
72 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
73 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
79 +Les opérations de récolement font l’objet d’un plan d’action (plan de récolement décennal) prenant en compte :
74 74  
75 -[[image:1753713018938-859.png]][[image:1753712963796-835.png]][[image:1753711653879-124.png]][[image:1753713079683-489.png]]
81 +* L’espace : répartition des collections dans les divers emplacements.
82 +* Le temps : durée pour assurer le récolement (calendrier prévisionnel).
76 76  
84 +Pour la Description des emplacements il convient de réaliser plusieurs choses :
77 77  
86 +1. Etablissement d’un plan de localisation des collections à partir des plans des bâtiments concernés en listant tous les lieux contenant des collections. Ces espaces sont identifiés par bâtiment, par niveau, etc. ; cette identification se fait uniquement par rapport aux espaces architecturaux sans prendre en compte les mobiliers. Chaque espace est affecté d’une dénomination précise. Il est préférable que celle-ci soit chiffrée (par exemple : salle A.1) et topographique, mais pas fonctionnelle (par exemple : salle des primitifs, réserve Berger, …) car la dénomination des espaces peut changer d’un récolement à l’autre. Cette cartographie – si possible informatisée – constitue le canevas de référence pour toutes les opérations de récolement.
87 +1. Caractérisation de chaque espace ainsi défini en spécifiant, notamment :
78 78  
89 +* Salles ouvertes au public/réserves.
90 +* Espaces situés dans l’enceinte du musée/espaces extérieurs.
91 +* Types de collections, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement et de conditionnement (par exemple, textiles : 30 tapisseries roulées et suspendues).
92 +* Accessibilité.
79 79  
94 +(% start="3" %)
95 +1. Mise en place du plan d’interventions.
80 80  
81 -== Ajouter un bien non existant ==
97 +(% class="CxSpLast" %)
98 +Sur la base de ce plan de récolement décennal, le musée pourra organiser les campagnes de récolements.
82 82  
83 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
100 +(% id="HCampagnederE9colementdE9cennal" class="CxSpLast" %)
101 +=== Campagne de récolement décennal ===
84 84  
85 -**Procédure :**
103 +Sur la base du plan de récolement décennal, le récolement sera organisé par campagne de récolement, chaque campagne devra :
86 86  
87 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
88 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
89 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
90 -1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
91 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
92 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
105 +* Correspondre à un objectif précis et circonscrit (récolement d’une ou de plusieurs salles, d’un type de collections, des dépôts extérieurs….) en cohérence avec le plan de récolement décennal ;
106 +* Permettre l’établissement de la cartographie précise de la zone en s’appuyant sur un relevé des espaces (salles, réserves…) et du mobilier (vitrines, armoires, grilles, travées…), chacun de ces éléments recevant une dénomination précise. Si possible la construction d’un plan numérique peut aider à la réalisation de l’inventaire, de très bons logiciels gratuits tel que SketchUp existent.
107 +* Permettre de décrire l’ordre opérationnel et le type d’interventions, en prenant en compte les contraintes (accessibilité, matériel…).
108 +* Permettre de préciser les moyens humains, techniques et financiers nécessaires et les responsabilités de chacun.
109 +* Permettre d’établir un calendrier prévisionnel.
93 93  
94 -(% class="box infomessage" %)
95 95  (((
96 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
112 +**Progression du récolement décennal :**
113 +
114 +* Chaque campagne de récolement fait l’objet d’un procès-verbal (espaces vus, collections récolées, observations….).
115 +* Chaque procès-verbal de campagne est annexé au plan de récolement décennal.
116 +* Le plan de récolement décennal est mis à jour au terme de chaque campagne pour mesurer l’avancement du récolement décennal ; il peut également, le cas échéant, au vu des conditions de réalisation de chaque campagne, être adapté afin d’assurer au mieux l’achèvement des opérations dans les délais prévus.
97 97  )))
98 98  
99 -[[image:1753713329069-153.png]][[image:1753713390736-226.png]][[image:1753713514335-146.png]][[image:1753713940405-884.png]]
100 100  
101 101  
121 +=== Fiches de récolement (support de saisie) ===
102 102  
123 +Une fiche de récolement, conforme aux prescriptions de l’arrêté du 25 mai 2004 relatif à l’inventaire et au récolement, comporte au minimum les rubriques suivantes :
103 103  
125 +* Identification.
126 +* Localisation.
127 +* État du bien.
128 +* Marquage.
129 +* Conformité de l’inscription à l’inventaire avec le bien ainsi que, le cas échéant, avec les différentes sources documentaires, archives, dossiers d’œuvre, catalogues… La fiche de récolement est proposée à titre indicatif ; elle constitue un cadre qui peut être amendé ou complété par le musée en fonction des collections, de leurs spécificités, de leur nombre, des moyens et des équipes disponibles.
104 104  
105 -= Récoler des biens par action rapide =
131 +La fiche de récolement offre la possibilité de traiter rapidement des ensembles volumineux ou des ries, en ne récolant que leurs contenants (par exemple, une palette composée uniquement de matériel lithique).
106 106  
107 -L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
108 108  
109 -Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
134 +=== Procès-verbal de récolement ===
110 110  
111 -* **Récolé le**
112 -* **Récolé par**
113 -* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
114 -* **Conformité avec le registre** : Oui
136 +(% class="CxSpFirst" %)
137 +L’article 13 de l’arrêté du 25 mai 2004 précise que « chaque campagne de récolement fait l'objet d'un procès-verbal rédigé par le professionnel responsable des collections au sens de l'article L. 442-8 du code du patrimoine. Le procès-verbal doit être conservé par le musée. Le procès-verbal décrit la méthode adoptée, le champ couvert par le récolement, ainsi que les résultats de la campagne, notamment la liste des biens non vus ou manquants, la liste des biens détruits, la liste des biens inventoriés ou à inventorier à l'issue du récolement.
115 115  
116 -== Récolement unitaire ==
117 117  
118 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
119 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
120 -1. (((
121 -Indiquez :
140 +==== Radiations ====
122 122  
123 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
124 -* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
142 +(% class="CxSpFirst" %)
143 +Un article dédié et un pas à pas est disponible sur [[la radiation.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Radiation/]]  La radiation d’un bien des collections du musée est un acte du même niveau d’importance que son inscription à l’inventaire. Elle ne peut en aucun cas intervenir sur la décision du seul responsable des collections car, comme l’acquisition, elle ne peut émaner que de la personne morale propriétaire des collections du musée.
144 +
145 +(% class="CxSpLast" %)
146 +A la fin du récolement, une radiation ne peut être achevée juridiquement par respect du parallélisme des formes, qu’à l’issue d’une procédure équivalente à l’acte ayant autorisé l’affectation du bien au musée, puis provoqué son inscription sur le registre d’inventaire. Les différentes possibilités de radiation des inventaires sont limitées, selon l’article 4 du décret n° 2002-852 du 2 mai 2002, aux seuls cas suivants :
147 +
148 +* Destruction totale du bien : un procès-verbal doit alors être dressé et validé par l’autorité compétente (c’est-à-dire le propriétaire du musée).
149 +* Inscription indue sur l’inventaire : cette inscription doit être signalée à l’autorité compétente, propriétaire du musée, qui autorise la radiation. S’il existe deux enregistrements pour le même bien, on raye l’enregistrement le moins pertinent en effectuant un renvoi vers l’autre. Si une inscription est frappée de nullité par décision de justice, elle sera rayée une fois cette dernière devenue définitive, c’est à dire notamment après exercice d’éventuels recours.
150 +* Modification d’affectation entre deux musées de France appartenant à la même personne morale : on radiera le bien dans le registre du musée qui en perd l’affectation et on l’inscrira dans le registre de l’autre musée nouvellement affectataire.
151 +* Transfert de propriété, en application des articles L. 451-8 à L. 451-101 du code du patrimoine.
152 +* Déclassement, en application des articles L. 451-5 à L. 451-7 du code du patrimoine.III - 3.
153 +
154 +==== Dépôts de plaintes ====
155 +
156 +(% class="CxSpFirst" %)
157 +A l’issue de chaque campagne de récolement, plainte est déposée pour les biens manquants au nom de la collectivité ou de l’organisme propriétaire des collections, aux services de police ou de gendarmerie ou encore directement auprès du procureur de la République, territorialement compétents (article 6 du décret n° 2002-852 du 2 mai 2002).
158 +
159 +
160 +(% class="CxSpMiddle" style="text-align: justify;" %)
161 +Sont considérés comme manquants les biens non localisés à la fin d’une campagne malgré des recherches répétées qui se sont révélées infructueuses. Pour chaque dépôt de plainte, un dossier individuel détaillé doit être établi comportant la preuve de l’appartenance du bien à la collection, les éléments d’identification et, dans toute la mesure du possible, une photographie. En l’absence de photographie, il convient de rassembler tous les éléments descriptifs existants. En cas de non-inscription à l’inventaire, tout document justificatif de l’entrée dans la collection (tel que facture, décision ou acte d’acquisition…) est produit.
162 +
163 +
164 +
165 +(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %)
166 += Planification des campagnes de récolement =
167 +
168 +(% class="CxSpFirst" %)
169 +Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps.
170 +
171 +(% class="CxSpMiddle" %)
172 +Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements.
173 +
174 +(% class="CxSpMiddle" %)
175 +Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données.
176 +
177 +
178 +== Points d’organisation pratique ==
179 +
180 +(% class="CxSpFirst" %)
181 +**POINT 1 :** le récolement ne peut pas se dissocier de la problématique de la gestion des registres à cause des biens à inventorier rétrospectivement mis à jour par le récolement.
182 +
183 +(% class="CxSpMiddle" %)
184 +**POINT 2 :** Flora a pris le parti de s’appuyer sur les bases documentaires pour éviter toute double saisie et pour pouvoir tirer parti des données informatiques déjà saisie. Le récolement dans Flora a donc pour objectif de compléter la saisie dans les bases documentaires, pour capitaliser sur le travail réalisé.
185 +
186 +(% class="CxSpMiddle" %)
187 +**POINT 3 :** le plan de récolement s’appuie sur la table d’autorité hiérarchique des emplacements, et la saisie des informations de récolement en vue de l’édition des PV de récolement s’appuiera sur la localisation des biens.
188 +
189 +(% class="CxSpMiddle" %)
190 +Il faut donc veiller à ce que la localisation des biens soit à jour dans Flora et que des déplacements importants ne soient pas prévus pendant la période du récolement (par emplacement).
191 +
192 +(% class="CxSpLast" %)
193 +**POINT 4 :** dans la pratique, le premier récolement décennal va mettre en évidence deux types de données manquantes dans la base documentaire :
194 +
195 +1. Les biens déjà inventoriés sur les registres papier mais pas encore saisis dans la base documentaire (on les repérera au fait qu’ils ont généralement déjà un numéro d’inventaire).
196 +1. Les biens non inventoriés à inventorier rétrospectivement.
197 +
198 +**POINT 5 :** Comment procéder lorsque l’on ne dispose pas d’accès internet sur place :
199 +
200 +//Sans Application déconnectée sur tablette (Recol'App)//
201 +
202 +1. Imprimer ou exporter dans Excel la liste des biens localisés à cet emplacement dans les bases documentaire.
203 +1. Une fois sur place : saisir (sur papier ou dans un tableau Excel à réimporter) les notices des biens inexistantes dans la base documentaire (attention à la numérotation de l’inventaire rétrospectif).
204 +1. De retour à un poste Flora : saisir ou importer ces données. Compléter si nécessaire dans Flora les données documentaires annexes (photos, constat d’état…).
205 +1. Une fois que le nombre de notices de biens dans Flora correspond au nombre de notices trouvées sur place, générer les notices de récolement pour saisir les résultats et les anomalies ou suites à donner constatée et éditer le PV de l’emplacement.
206 +
207 +//Avec Application déconnectée sur tablette (Recol'App)//
208 +
209 +1. Planifier une campagne avec un emplacement à récoler
210 +1. Générer les notices récolement pour les biens localisés dans cet emplacement
211 +1. Exporter ces notices sur la tablette
212 +1. Aller in situ saisir les résultats (possibilité de créer des notices biens à minima si non présentes sur l'export de la tablette)
213 +1. Importer la saisie de la tablette dans Flora
214 +
215 +(% class="CxSpLast" %)
216 +**POINT 6 :** Quels sont les champs à remplir dans la table des biens (préconisations SMF) ?
217 +
218 +1. Pour les biens déjà inscrits au registre : à minima les données inscrites sur le registre + Domaine, Dénomination, Titre ou appellation, Matières Techniques, Dimensions, Inscriptions, Auteur (tableaux), date du constat d’état initial et état de conservation initial.
219 +1. Pour les biens inventoriés rétrospectivement : Les mêmes champs que précédemment ainsi que les champs obligatoires de la grille de saisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//.
220 +
221 +== ETAPE 1 : Elaborer le plan de récolement  sur Flora ==
222 +
223 +=== Compléter la saisie dans la table des Emplacements ===
224 +
225 +(% class="CxSpFirst" %)
226 +Ce plan s’appuie sur la structure hiérarchisée de la table des emplacements existante. On y identifiera les emplacements servant de point de départ à l’élaboration des campagnes de récolement.
227 +
228 +[[image:2021-12-28_18h18_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
229 +
230 +(% class="CxSpLast" %)
231 +Chaque emplacement défini dans le plan sera défini par :
232 +
233 +(% style="list-style-type:circle" %)
234 +* Son type : (bâtiment, niveau…).
235 +* Sa dénomination précise (basée sur un identifiant chiffré invariant et éventuellement sur une dénomination fonctionnelle).
236 +* Ses caractéristiques : salle ouverte au public / réserve.
237 +* Informations sur les collections contenues (type, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement de conditionnement, durée prévisible du récolement).
238 +* Son accessibilité.
239 +
240 +[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
241 +
242 +=== Créer les campagnes de récolement ===
243 +
244 +(% class="box infomessage" %)
245 +(((
246 +[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
125 125  )))
126 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
127 127  
128 -[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 +Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
129 129  
251 +(% class="CxSpFirst" %)
252 +La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
130 130  
131 -[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 +[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
132 132  
256 +(% class="CxSpMiddle" %)
257 +Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
133 133  
134 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 +[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
135 135  
261 +(% style="text-align: center;" %)
262 +(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
136 136  
137 -== Récolement par lot ==
138 138  
139 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
140 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
141 -1. (((
142 -Renseignez :
265 +(% class="CxSpMiddle" %)
266 +Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal.
143 143  
144 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
145 -* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
268 +(% class="CxSpMiddle" %)
269 +Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution.
270 +
271 +(% class="CxSpMiddle" %)
272 +Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
273 +
274 +(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
275 +=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
276 +
277 +(% class="box infomessage" %)
278 +(((
279 +[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
146 146  )))
147 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
148 148  
282 +Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
283 +
149 149  (% class="box infomessage" %)
150 150  (((
151 -Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
286 +Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
152 152  )))
153 153  
154 -[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 +(% class="MsoCaption" %)
290 +[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
155 155  
292 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
293 +(% class="small" %)Ajout d'un emplacement
156 156  
157 -[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 +(% class="MsoCaption" %)
296 +[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
158 158  
298 +(% style="text-align: center;" %)
299 +(% class="small" %)Saisie d'un emplacement
159 159  
160 -[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 +Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple :
161 161  
303 +* European Paintings, 1250-1800.
304 +* Musical instruments.
305 +* Greek and Roman Art.
306 +* Réserves MET.
307 +* L'aile Americaine.
308 +* European Sculpture and Decorative Arts.
162 162  
163 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 +(% class="MsoCaption" %)
311 +[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
164 164  
313 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
314 +(% class="small" %)Visu des emplacements récolés
165 165  
166 -== Compléter les notices après une action rapide ==
316 +(% class="CxSpMiddle" %)
317 +Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
167 167  
168 -Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
319 +[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
169 169  
170 -Deux cas de figure se présentent :
321 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
322 +(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
171 171  
172 -=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
324 +(% class="CxSpMiddle" %)
325 +Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
173 173  
174 -1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
175 -1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
176 -1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
327 +(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
328 +== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
177 177  
178 -[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330 +Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
179 179  
332 +(% class="box infomessage" %)
333 +(((
334 +[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
335 +)))
180 180  
181 -[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 +Le schéma de la génération des notices de colement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
182 182  
339 +(% class="MsoCaption" %)
340 +[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
183 183  
184 -[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
343 +(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
185 185  
345 +=== Récoler par domaine / typologie ===
186 186  
187 -[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347 +Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
188 188  
349 +[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
189 189  
190 -=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
191 191  
192 -1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
352 +[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
193 193  
194 -* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
195 -* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
196 -* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
354 +Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
197 197  
198 -(% start="2" %)
199 -1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
356 +[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
200 200  
201 -[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 +(% class="CxSpMiddle" %)
359 +Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
202 202  
361 +(% class="box infomessage" %)
362 +(((
363 +Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
364 +)))
203 203  
204 -[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366 +[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
205 205  
368 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
369 +(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
206 206  
207 -[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371 +(% class="MsoCaption" %)
372 +[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
208 208  
374 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
375 +(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
209 209  
210 -[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 211  
378 +(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
379 +Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
212 212  
213 -= Récoler un bien via la notice de récolement =
381 +[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
214 214  
215 -Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
216 216  
217 -Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
384 +(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
385 +==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
218 218  
219 -* Marquage défaillant ou absent
220 -* État de conservation dégradé
221 -* Non-conformité avec le registre ou la base
222 -* Mauvaise localisation
223 -* Bien non vu, détruit ou manquant
224 -* Saisie d'un constat d'état complémentaire
225 225  
388 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
226 226  (((
227 -Procédure à suivre :
390 +**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
391 +En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
392 +)))
228 228  
229 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
230 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**
231 -1. (((
232 -Renseignez les anomalies constatées :
394 +[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
233 233  
234 -* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
235 -* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
396 +
397 +
398 +[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
399 +
400 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
401 +(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
402 +
403 +(% class="box warningmessage" %)
404 +(((
405 +Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
236 236  )))
237 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
238 -1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
239 239  
240 -[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408 +=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
241 241  
410 +une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
242 242  
243 -[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
412 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
244 244  
414 +== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
245 245  
246 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416 +=== Travailler déconnecté de Flora ===
247 247  
418 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
419 +(((
420 +A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
421 +- via un tableur.
422 +- via papier-crayon.
423 +- via l'application RecolApp.
424 +)))
248 248  
249 -= Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne =
426 +//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
250 250  
251 -Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
428 +* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
429 +* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
252 252  
253 -Procédure :
431 +(% class="CxSpFirst" %)
432 +S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
254 254  
255 -1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
256 -1. Repérez le bien concerné
257 -1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
258 -1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
434 +(% class="CxSpMiddle" %)
435 +Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
259 259  
437 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
438 +=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
439 +
440 +(% class="CxSpLast" %)
441 +Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
442 +
443 +* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
444 +
445 +=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
446 +
447 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
448 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
449 +//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
450 +*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
451 +*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
452 +** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
453 +
454 +(% class="CxSpMiddle" %)
455 +En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
456 +
457 +(% class="CxSpMiddle" %)
458 +L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
459 +
460 +(% class="CxSpMiddle" %)
461 +Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
462 +
463 +=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
464 +
260 260  (% class="box infomessage" %)
261 261  (((
262 -Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier colement**.
467 +[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
263 263  )))
264 264  
265 -[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470 +Le scma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
266 266  
472 +(% class="CxSpFirst" %)
473 +Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
267 267  
268 -[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 269  
476 +[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
270 270  
271 -[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 -)))
478 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
479 +(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
273 273  
481 +[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
274 274  
483 +(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
484 +(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
275 275  
486 +(% class="CxSpMiddle" %)
487 +Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
276 276  
489 +[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
277 277  
491 +(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
492 +(% class="small" %)Tous.
278 278  
494 +[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
279 279  
496 +(% style="text-align: center;" %)
497 +(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
280 280  
281 281  
500 +=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
282 282  
502 +Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
283 283  
504 +(% class="CxSpMiddle" %)
505 +Commençons par aller sur cette notice :
284 284  
507 +[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
285 285  
509 +(% class="CxSpMiddle" %)
510 +Passons en modification :
286 286  
512 +[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
287 287  
514 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
515 +(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
288 288  
517 +(% class="CxSpFirst" %)
518 +Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
289 289  
520 +(% class="CxSpLast" %)
521 +J’indique donc :
290 290  
523 +* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
524 +* Les deux problèmes.
525 +* Les suites à donner.
526 +* Le nom du récoleur.
291 291  
292 -[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
528 +(% class="MsoCaption" %)
529 +[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
293 293  
531 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
532 +(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
294 294  
295 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
534 +(% class="MsoCaption" %)
535 +[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
296 296  
537 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
538 +(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
297 297  
298 -= Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement =
540 +(% class="MsoCaption" %)
541 +[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
299 299  
300 -Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
543 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
544 +(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
301 301  
302 -Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
546 +(% class="CxSpMiddle" %)
547 +Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
303 303  
304 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
305 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
306 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
307 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
549 +[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
308 308  
551 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
552 +(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
553 +
554 +(% class="CxSpMiddle" %)
555 +Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
556 +
557 +[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
558 +
559 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
560 +(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
561 +
562 +[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
563 +
564 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
565 +(% class="small" %)Réalisé sans suite
566 +
567 +(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
568 +=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
569 +
570 +Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
571 +
572 +//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
573 +
574 +(% class="MsoCaption" %)
575 +Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
576 +
577 +[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
578 +
579 +(% class="MsoCaption" %)
580 +Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
581 +
309 309  (% class="box infomessage" %)
310 310  (((
311 -Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état davancement**.
584 +Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
312 312  )))
313 313  
314 -[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
587 +[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
315 315  
316 -= Relocaliser un bien pendant le récolement =
589 +Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
317 317  
318 -Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
591 +[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
319 319  
320 320  (% class="box warningmessage" %)
321 321  (((
322 -La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état davancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
595 +ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
323 323  )))
324 324  
325 -== Notions d'emplacements ==
598 +[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
326 326  
327 -Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
600 +L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
328 328  
329 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
330 -**Terme​**
331 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
332 -**Définition​**
333 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
334 -**Usage courant​**
335 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
336 -**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
337 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
338 -**Équivalence notice de bien​**
339 -)))
340 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
341 -Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
342 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
343 -Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
344 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
345 -Sert de base à la préparation des campagnes​
346 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
347 -Non​
348 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
349 -Emplacement de référence​
350 -)))
351 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
352 -Nouvel emplacement de référence​
353 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
354 -Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
355 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
356 -Si le bien a définitivement changé de lieu​
357 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
358 -Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
359 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
360 -Emplacement de référence​
361 -)))
362 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
363 -Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
364 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
365 -Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
366 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
367 -Utilisée en cas de mouvements planifiés​
368 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
369 -Non​
370 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
371 -Localisation temporaire​
372 -)))
373 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
374 -Nouvelle localisation temporaire​
375 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
376 -Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
377 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
378 -Sert à signaler un changement temporaire de place​
379 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
380 -Non, valeur uniquement informative
381 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
382 -Localisation temporaire​
383 -)))
602 +[[image:1656938064489-651.png]]
384 384  
385 -== Procédure pour relocaliser un bien ==
386 386  
387 -1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
388 -1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
389 -1. (((
390 -Dans les champs dédiés :
605 +[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
391 391  
392 -* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
393 -* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
394 -)))
395 -1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
396 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
607 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
608 +=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
397 397  
398 -(% class="box warningmessage" %)
399 -(((
400 -La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
401 -)))
610 +les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
402 402  
403 -[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
612 +ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
404 404  
614 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
405 405  
406 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
616 +(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
617 +=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
407 407  
619 +L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
408 408  
409 -[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
621 +Il est aussi possible d'importer des notices de colement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
410 410  
623 +[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
411 411  
412 -= Saisir des informations manquantes sur la notice du bien =
625 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
626 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
413 413  
414 -Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
628 +=== Sur les emplacements à coler dans les campagnes ===
415 415  
416 -(% class="box infomessage" %)
417 -(((
418 -Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
419 -)))
630 +(% class="CxSpFirst" %)
631 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
420 420  
421 -Procédure :
633 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
422 422  
423 -1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
424 -1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
425 -1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
426 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
427 -1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
428 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
635 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
636 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
429 429  
430 -(% class="box infomessage" %)
431 -(((
432 -Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
433 -La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
434 -Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
435 -)))
638 +(% class="MsoCaption" %)
639 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
436 436  
437 -[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
641 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
642 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
438 438  
644 +(% class="MsoCaption" %)
645 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
439 439  
440 -[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
647 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
648 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
441 441  
650 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
442 442  
443 -[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
652 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
444 444  
654 +(% style="text-align: center;" %)
655 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
445 445  
446 -[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
657 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
447 447  
659 +(% class="MsoCaption" %)
660 +Sur l'emplacement, il est possible de :
448 448  
449 -= Ajouter un bien à la liste des biens à récoler =
662 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
663 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
664 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
450 450  
451 -En cours de campagne, il peut être nécessaire dajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de lalection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
666 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
452 452  
453 -(% class="box infomessage" %)
454 -(((
455 -Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
456 456  
457 -* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
458 -* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
459 -)))
669 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
460 460  
461 -== Ajouter un bien déjà existant ==
462 462  
463 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
672 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
464 464  
465 -**Procédure :**
674 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
675 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
466 466  
467 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
468 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
469 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
470 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
471 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
677 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
678 +=== Sur les Campagnes : ===
472 472  
473 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
680 +(% class="MsoCaption" %)
681 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
474 474  
683 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
475 475  
476 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
685 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
686 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
477 477  
688 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
478 478  
479 -[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
690 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
691 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
480 480  
693 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
481 481  
482 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
695 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
696 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
483 483  
484 484  
485 -== Ajouter un bien non existant ==
699 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
486 486  
487 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
701 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
488 488  
489 -**Procédure :**
490 490  
491 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
492 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
493 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
494 -1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
495 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
496 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
704 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
497 497  
498 -(% class="box infomessage" %)
499 -(((
500 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
501 -)))
706 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
707 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
502 502  
503 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
504 504  
710 +(% class="MsoCaption" %)
711 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
505 505  
506 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
713 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
714 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
715 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
507 507  
717 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
718 +=== Pour les Campagnes : ===
508 508  
509 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
720 +(% class="MsoCaption" %)
721 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
510 510  
723 +(% style="text-align: center;" %)
724 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
511 511  
512 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
726 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
513 513  
728 +(% style="text-align: center;" %)
729 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
514 514  
515 -= Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
516 516  
517 -**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
732 +=== Moles de PV musées de France et musées nationaux ===
518 518  
519 -Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
734 +Les modèles de PV pour [[les mues de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
520 520  
521 -(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
522 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
523 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
736 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
524 524  
525 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
738 +(% style="text-align: center;" %)
739 +Non localisés = non vus dans Flora
526 526  
527 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
528 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
529 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
530 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
741 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
531 531  
743 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
744 +
745 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
746 +
747 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
748 +
749 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
750 +
751 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
752 +
532 532  (% class="box infomessage" %)
533 533  (((
534 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
755 +Attention, les nombres apparaissant entre parentse sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
535 535  )))
536 536  
537 -== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ==
758 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
538 538  
539 -Une fois vos campagnes et notices de colement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
760 +==== État de conservation du bien ====
540 540  
541 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
542 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
543 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
762 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
544 544  
545 -Procédure daccès aux formats d’impression :
764 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
546 546  
547 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
548 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
549 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
550 -1. (((
551 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
552 -)))
766 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
553 553  
554 -(% class="box infomessage" %)
555 -(((
556 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
557 -)))
768 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
558 558  
559 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
770 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
560 560  
772 +[[image:1663165259686-230.png]]
561 561  
562 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
774 +==== Documentation photographique des biens ====
563 563  
776 +Argentique ou Format numérique
564 564  
565 -[[Ex. Format d'impression **fiche de colement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
778 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est le et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
566 566  
780 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
567 567  
568 -== Export RecolApp ==
782 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
569 569  
570 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
784 +[[image:1663166194800-369.png]]
571 571  
572 -Procédure d’export vers RecolApp :
573 573  
574 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
575 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
576 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
787 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
577 577  
578 -(% class="box infomessage" %)
579 -(((
580 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
581 -)))
789 +..en cours de ré-écriture
582 582  
583 -[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
791 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
584 584  
585 -
586 -)))
793 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
587 587  
588 -= Saisir un récolement hors campagne =
795 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
589 589  
590 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
797 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
591 591  
592 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.
593 593  
594 -(% class="box infomessage" %)
595 -(((
596 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
597 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
598 -)))
800 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
801 +=== Suivi des anomalies ===
599 599  
600 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
601 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
803 +(% class="CxSpMiddle" %)
804 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
602 602  
603 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
604 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
605 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
606 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
607 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
608 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
806 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
609 609  
610 -**Résultat : **
808 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
809 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
611 611  
612 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
613 -* Elle est rattachée au bien concerné.
614 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
811 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
615 615  
616 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
813 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
814 +(% class="small" %)Recherche "état".
617 617  
618 618  
619 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
817 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
818 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
620 620  
820 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
621 621  
622 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
822 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
623 623  
824 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
624 624  
625 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
826 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
626 626  
627 -
628 -)))
828 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
629 629  
830 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
630 630  
832 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
631 631  
834 +(% class="CxSpFirst" %)
835 +Résultat:
632 632  
633 -(((
634 -
635 -)))
636 -)))|(% style="width:300px" %)(((
637 -(% class="box" %)
638 -(((
639 -**Sommaire**
837 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
640 640  
641 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
642 -)))
839 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
840 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
643 643  
644 -(% class="box" %)
645 -(((
646 -**Aller plus loin**
842 +(% class="MsoCaption" %)
843 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
647 647  
648 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
649 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
650 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
651 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
652 -* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
845 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
846 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
653 653  
654 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
655 -* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
656 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
657 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
658 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
659 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
660 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
661 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
662 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
663 -* Gérer les évènements internes
664 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
665 -* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
666 -* (((
667 -[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
668 -)))
669 -)))
670 670  
671 -(% class="box" %)
672 -(((
673 -**Icônes principales**
849 += Récolement direct sans planification de campagnes =
674 674  
675 -__Communes__
851 +(% class="CxSpFirst" %)
852 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
676 676  
677 -* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
678 -
679 -* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
680 -
681 -* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
854 +(% class="CxSpMiddle" %)
855 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
682 682  
683 -__Campagnes__
857 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
684 684  
685 -* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler 
686 -
687 -* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser 
688 -
689 -* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
859 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
860 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
690 690  
691 -__Sous-campagnes__
862 +(% class="CxSpMiddle" %)
863 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
692 692  
693 -* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
694 -
695 -* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
696 -
697 -* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
698 -
699 -* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
700 -
701 -* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
702 -
703 -* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
704 -
705 -* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
706 -
707 -* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
708 -
709 -* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
710 -
711 -* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
712 -
713 -* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
865 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
866 +
867 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
868 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
869 +
870 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
871 +
872 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
873 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
874 +
875 +(% class="MsoCaption" %)
876 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
877 +
878 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
879 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
880 +
881 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
882 +(((
883 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
714 714  )))
885 +
886 +(% class="box warningmessage" %)
887 +(((
888 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
715 715  )))
716 716  
891 += =
892 +
893 += Informations du tableau de bord =
894 +
895 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
896 +
897 +* Les récolements.
898 +* Le campagnes de récolements.
899 +* Les travaux à réaliser.
900 +
901 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
902 +
717 717  (% style="text-align: center;" %)
904 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
905 +
906 += Questions / réponses =
907 +
908 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
909 +
910 +
911 +(% style="text-align: center;" %)
718 718  
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