Modifications pour le document Récoler les biens

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Récoler les biens
	1	+Récoler des biens

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.admin
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -2,19 +2,217 @@
2	2	(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3	3
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
	7	+NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
9	9
10	10	Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
11	11	)))
12	12
13	13	(((
14		-Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
	13	+= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
15	15
16		-= Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne =
	15	+Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
17	17
	17	+* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
	18	+* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
	19	+* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
	20	+* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
	21	+
	22	+Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
	23	+
	24	+= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
	25	+
	26	+Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
	27	+
	28	+(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
	29	+|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
	30	+|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
	31	+|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
	32	+
	33	+== Préparer la base avant de récoler ==
	34	+
	35	+Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
	36	+
	37	+1. (((
	38	+**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
	39	+
	40	+* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
	41	+* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
	42	+)))
	43	+1. (((
	44	+**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
	45	+
	46	+* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
	47	+* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
	48	+)))
	49	+1. (((
	50	+**Des localisations fiables** :
	51	+
	52	+* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
	53	+* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
	54	+)))
	55	+1. (((
	56	+**Un périmètre clair** :
	57	+
	58	+* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
	59	+* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
	60	+)))
	61	+
	62	+== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
	63	+
	64	+Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
	65	+
	66	+1. **Créer la campagne**
	67	+Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
	68	+1. **Créer les sous-campagnes**
	69	+À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
	70	+1. **Ajouter les biens à récoler**
	71	+Automatiquement ou manuellement.
	72	+1. **Effectuer le récolement**
	73	+En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
	74	+1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
	75	+Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
	76	+
	77	+== Fonctionnalités du module Récolement ==
	78	+
	79	+Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
	80	+
	81	+(% class="active" %)|Fonction|Détail
	82	+|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
	83	+|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
	84	+|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
	85	+|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
	86	+|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
	87	+|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
	88	+|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
	89	+
	90	+= Planifier les campagnes de récolement =
	91	+
	92	+La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
	93	+
	94	+== Créer une campagne de récolement ==
	95	+
	96	+1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
	97	+1. Cliquez sur le bouton créer.
	98	+1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
	99	+1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
	100	+
	101	+(% class="box infomessage" %)
	102	+(((
	103	+**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
	104	+)))
	105	+
	106	+[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	107	+
	108	+
	109	+[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	110	+
	111	+
	112	+[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	113	+
	114	+
	115	+== Ajouter des sous-campagnes ==
	116	+
	117	+Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
	118	+
	119	+(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
	120	+|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
	121	+|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
	122	+
	123	+=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
	124	+
	125	+1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
	126	+1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
	127	+1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
	128	+
	129	+[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	130	+
	131	+
	132	+[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	133	+
	134	+
	135	+==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
	136	+
	137	+1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
	138	+1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
	139	+1. Sélectionnez les notices à récoler.
	140	+1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
	141	+
	142	+[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	143	+
	144	+
	145	+[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	146	+
	147	+
	148	+[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	149	+
	150	+
	151	+[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	152	+
	153	+
	154	+[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	155	+
	156	+
	157	+=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
	158	+
	159	+1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
	160	+1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
	161	+1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
	162	+1. Cliquez sur **Valider.**
	163	+
	164	+Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
	165	+
	166	+* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
	167	+* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
	168	+
	169	+(% class="box warningmessage" %)
	170	+(((
	171	+Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
	172	+)))
	173	+
	174	+[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	175	+
	176	+
	177	+[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	178	+
	179	+
	180	+[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	181	+
	182	+
	183	+== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
	184	+
	185	+* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
	186	+
	187	+[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	188	+
	189	+
	190	+[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	191	+
	192	+
	193	+* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
	194	+
	195	+[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	196	+
	197	+
	198	+[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	199	+
	200	+
	201	+== Éditer le planning d'une campagne ==
	202	+
	203	+Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
	204	+Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
	205	+
	206	+[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	207	+
	208	+
	209	+[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	210	+
	211	+
	212	+= Récoler les biens =
	213	+
	214	+== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
	215	+
18	18	Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
19	19
20	20	Les filtres disponibles portent sur :
...	...	@@ -31,688 +31,610 @@
31	31
32	32	(% class="box infomessage" %)
33	33	(((
34		-Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
	232	+Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
35	35	)))
36	36
37	37	[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38	38
39	39
40		-[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	238	+[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41	41
42	42
43	43	Pour désactiver le filtre :
44	44
45		-1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
	243	+1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
46	46	1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
47	47
48	48	[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49	49
50	50
51		-= Ajouter un bien à la liste des biens à récoler =
	249	+== Récoler sur pièce et sur place par action rapide ==
52	52
53		-En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
	251	+L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
54	54
55		-(% class="box infomessage" %)
56		-(((
57		-Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
	253	+1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
	254	+1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
	255	+1. (((
	256	+Indiquez :
58	58
59		-* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
60		-* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
	258	+1. Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
	259	+1. La **date de récolement**, si différente de celle proposée
61	61	)))
	261	+1. Cliquez sur **Valider**
	262	+1. Confirmez l'opération en cliquant sur **Oui**
62	62
63		-== Ajouter un bien déjà existant ==
	264	+**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
64	64
65		-S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
	266	+* Récolé le
	267	+* Récolé par
	268	+* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	269	+* Conformité avec le registre : oui
66	66
67		-**Procédure :**
	271	+[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68	68
69		-1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
70		-1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
71		-1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
72		-1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
73		-1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
74	74
75		-[[image:1753713018938-859.png]][[image:1753712963796-835.png]][[image:1753711653879-124.png]][[image:1753713079683-489.png]]
	274	+[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76	76
77	77
	277	+[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom du récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78	78
79	79
	280	+== Récoler sur pièce et sur place en lot ==
80	80
81		-== Ajouter un bien non existant ==
82	82
83		-Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
	283	+[[Légende>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84	84
85		-**Procédure :**
86	86
87		-1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
88		-1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
89		-1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
90		-1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
91		-1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
92		-1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
	286	+[[Légende>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93	93
94		-(% class="box infomessage" %)
95		-(((
96		-La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
97		-)))
98	98
99		-[[image:1753713329069-153.png]][[image:1753713390736-226.png]][[image:1753713514335-146.png]][[image:1753713940405-884.png]]
	289	+[[Légende>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100	100
101	101
	292	+[[Légende>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102	102
103	103
	295	+== Récoler via la notice de récolement ==
104	104
105		-= Récoler des biens par action rapide =
	297	+== Connaître mes états d'avancement d'une notice de récolement ==
106	106
107		-L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
	299	+== Re localiser pendant le récolement ==
108	108
109		-Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
	301	+== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
110	110
111		-* **Récolé le**
112		-* **Récolé par**
113		-* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
114		-* **Conformité avec le registre** : Oui
	303	+== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
115	115
116		-== Récolement unitaire ==
	305	+== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
117	117
118		-1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
119		-1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
120		-1. (((
121		-Indiquez :
122	122
123		-* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
124		-* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
125		-)))
126		-1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
127	127
128		-[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129	129
130	130
131		-[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132	132
133	133
134		-[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	313	+
	314	+)))
	315	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	316	+(% class="box" %)
	317	+(((
	318	+**Sommaire**
135	135
	320	+{{toc depth="3" numbered="true"/}}
136	136
137		-== Récolement par lot ==
	322	+
	323	+)))
138	138
139		-1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
140		-1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
141		-1. (((
142		-Renseignez :
	325	+(% class="box" %)
	326	+(((
	327	+**Aller plus loin**
143	143
144		-* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
145		-* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
	329	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	330	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	331	+* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	332	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	333	+
	334	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	335	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
	336	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	337	+* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
146	146	)))
147		-1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
148	148
149		-(% class="box infomessage" %)
	340	+(% class="box" %)
150	150	(((
151		-Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
	342	+**Icônes principales**
152	152	)))
	344	+)))
153	153
154		-[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155	155
156	156
157		-[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158	158
159	159
160		-[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161	161
162	162
163		-[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164	164
165	165
166		-== Compléter les notices après une action rapide ==
167	167
168		-Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
169	169
170		-Deux cas de figure se présentent :
171	171
172		-=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
173	173
174		-1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
175		-1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
176		-1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
177	177
178		-[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179	179
180	180
181		-[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182	182
183	183
184		-[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185	185
186	186
187		-[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188	188
189	189
190		-=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
191	191
192		-1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
193	193
194		-* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
195		-* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
196		-* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
197	197
198		-(% start="2" %)
199		-1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
	370	+=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
200	200
201		-[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	372	+une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
202	202
	374	+[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
203	203
204		-[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	376	+== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
205	205
	378	+=== Travailler déconnecté de Flora ===
206	206
207		-[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	380	+(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	381	+(((
	382	+A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
	383	+- via un tableur.
	384	+- via papier-crayon.
	385	+- via l'application RecolApp.
	386	+)))
208	208
	388	+//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
209	209
210		-[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	390	+* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
	391	+* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
211	211
	393	+(% class="CxSpFirst" %)
	394	+S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
212	212
213		-= Récoler un bien via la notice de récolement =
	396	+(% class="CxSpMiddle" %)
	397	+Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
214	214
215		-Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
	399	+(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
	400	+=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
216	216
217		-Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
	402	+(% class="CxSpLast" %)
	403	+Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
218	218
219		-* Marquage défaillant ou absent
220		-* État de conservation dégradé
221		-* Non-conformité avec le registre ou la base
222		-* Mauvaise localisation
223		-* Bien non vu, détruit ou manquant
224		-* Saisie d'un constat d'état complémentaire
	405	+* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
225	225
226		-(((
227		-Procédure à suivre :
	407	+=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
228	228
229		-1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
230		-1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**
231		-1. (((
232		-Renseignez les anomalies constatées :
	409	+* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	410	+** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
	411	+//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
	412	+*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
	413	+*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
	414	+** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
233	233
234		-* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
235		-* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
236		-)))
237		-1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
238		-1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
	416	+(% class="CxSpMiddle" %)
	417	+En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
239	239
240		-[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	419	+(% class="CxSpMiddle" %)
	420	+L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
241	241
	422	+(% class="CxSpMiddle" %)
	423	+Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
242	242
243		-[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244	244
	426	+=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
245	245
246		-[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	428	+Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
247	247
	430	+(% class="CxSpMiddle" %)
	431	+Commençons par aller sur cette notice :
248	248
249		-= Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne =
	433	+[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
250	250
251		-Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
	435	+(% class="CxSpMiddle" %)
	436	+Passons en modification :
252	252
253		-Procédure :
	438	+[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
254	254
255		-1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
256		-1. Repérez le bien concerné
257		-1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
258		-1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
	440	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	441	+(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
259	259
260		-(% class="box infomessage" %)
261		-(((
262		-Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
263		-)))
	443	+(% class="CxSpFirst" %)
	444	+Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
264	264
265		-[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	446	+(% class="CxSpLast" %)
	447	+J’indique donc :
266	266
	449	+* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
	450	+* Les deux problèmes.
	451	+* Les suites à donner.
	452	+* Le nom du récoleur.
267	267
268		-[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	454	+(% class="MsoCaption" %)
	455	+[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
269	269
	457	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	458	+(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
270	270
271		-[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272		-)))
	460	+(% class="MsoCaption" %)
	461	+[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
273	273
	463	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	464	+(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
274	274
	466	+(% class="MsoCaption" %)
	467	+[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
275	275
	469	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	470	+(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
276	276
	472	+(% class="CxSpMiddle" %)
	473	+Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
277	277
	475	+[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
278	278
	477	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	478	+(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
279	279
	480	+(% class="CxSpMiddle" %)
	481	+Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
280	280
	483	+[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
281	281
	485	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	486	+(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
282	282
	488	+[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
283	283
	490	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	491	+(% class="small" %)Réalisé sans suite
284	284
	493	+(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
	494	+=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
285	285
	496	+Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
286	286
	498	+//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
287	287
	500	+(% class="MsoCaption" %)
	501	+Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
288	288
	503	+[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
289	289
	505	+(% class="MsoCaption" %)
	506	+Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
290	290
	508	+(% class="box infomessage" %)
	509	+(((
	510	+Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
	511	+)))
291	291
292		-[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	513	+[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
293	293
	515	+Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
294	294
295		-[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	517	+[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
296	296
	519	+(% class="box warningmessage" %)
	520	+(((
	521	+ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
	522	+)))
297	297
298		-= Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement =
	524	+[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
299	299
300		-Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
	526	+L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
301	301
302		-Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
	528	+[[image:1656938064489-651.png]]
303	303
304		-|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
305		-|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
306		-|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
307		-|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
308	308
309		-(% class="box infomessage" %)
310		-(((
311		-Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
312		-)))
	531	+[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
313	313
314		-[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	533	+(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
	534	+=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
315	315
316		-= Relocaliser un bien pendant le récolement =
	536	+les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
317	317
318		-Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
	538	+ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
319	319
320		-(% class="box warningmessage" %)
321		-(((
322		-La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
323		-)))
	540	+[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
324	324
325		-== Notions d'emplacements ==
	542	+(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
	543	+=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
326	326
327		-Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
	545	+L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
328	328
329		-(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
330		-**Terme​**
331		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
332		-**Définition​**
333		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
334		-**Usage courant​**
335		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
336		-**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
337		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
338		-**Équivalence notice de bien​**
339		-)))
340		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
341		-Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
342		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
343		-Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
344		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
345		-Sert de base à la préparation des campagnes​
346		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
347		-Non​
348		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
349		-Emplacement de référence​
350		-)))
351		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
352		-Nouvel emplacement de référence​
353		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
354		-Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
355		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
356		-Si le bien a définitivement changé de lieu​
357		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
358		-Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
359		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
360		-Emplacement de référence​
361		-)))
362		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
363		-Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
364		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
365		-Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
366		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
367		-Utilisée en cas de mouvements planifiés​
368		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
369		-Non​
370		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
371		-Localisation temporaire​
372		-)))
373		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
374		-Nouvelle localisation temporaire​
375		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
376		-Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
377		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
378		-Sert à signaler un changement temporaire de place​
379		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
380		-Non, valeur uniquement informative
381		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
382		-Localisation temporaire​
383		-)))
	547	+Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
384	384
385		-== Procédure pour relocaliser un bien ==
	549	+[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
386	386
387		-1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
388		-1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
389		-1. (((
390		-Dans les champs dédiés :
	551	+(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
	552	+== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
391	391
392		-* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
393		-* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
394		-)))
395		-1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
396		-1. Cliquez sur **Enregistrer**.
	554	+=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
397	397
398		-(% class="box warningmessage" %)
399		-(((
400		-La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
401		-)))
	556	+(% class="CxSpFirst" %)
	557	+En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
402	402
403		-[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	559	+[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
404	404
	561	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	562	+(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
405	405
406		-[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	564	+(% class="MsoCaption" %)
	565	+[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
407	407
	567	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	568	+(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
408	408
409		-[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	570	+(% class="MsoCaption" %)
	571	+[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
410	410
	573	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	574	+(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
411	411
412		-= Saisir des informations manquantes sur la notice du bien =
	576	+ Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
413	413
414		-Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
	578	+[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
415	415
416		-(% class="box infomessage" %)
417		-(((
418		-Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
419		-)))
	580	+(% style="text-align: center;" %)
	581	+(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
420	420
421		-Procédure :
	583	+Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
422	422
423		-1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
424		-1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
425		-1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
426		-1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
427		-1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
428		-1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
	585	+(% class="MsoCaption" %)
	586	+Sur l'emplacement, il est possible de :
429	429
430		-(% class="box infomessage" %)
431		-(((
432		-Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
433		-La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
434		-Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
435		-)))
	588	+* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
	589	+* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
	590	+* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
436	436
437		-[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	592	+[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
438	438
439	439
440		-[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	595	+[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
441	441
442	442
443		-[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	598	+[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
444	444
	600	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	601	+(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
445	445
446		-[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	603	+(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
	604	+=== Sur les Campagnes : ===
447	447
	606	+(% class="MsoCaption" %)
	607	+Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
448	448
449		-= Ajouter un bien à la liste des biens à récoler =
	609	+[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
450	450
451		-En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
	611	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	612	+(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
452	452
453		-(% class="box infomessage" %)
454		-(((
455		-Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
	614	+[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
456	456
457		-* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
458		-* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
459		-)))
	616	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	617	+(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
460	460
461		-== Ajouter un bien déjà existant ==
	619	+[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
462	462
463		-S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
	621	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	622	+(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
464	464
465		-**Procédure :**
466	466
467		-1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
468		-1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
469		-1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
470		-1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
471		-1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
	625	+== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
472	472
473		-[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	627	+=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
474	474
475	475
476		-[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	630	+[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
477	477
	632	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	633	+(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
478	478
479		-[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480	480
	636	+(% class="MsoCaption" %)
	637	+[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
481	481
482		-[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	639	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	640	+(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
	641	+(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
483	483
	643	+(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
	644	+=== Pour les Campagnes : ===
484	484
485		-== Ajouter un bien non existant ==
	646	+(% class="MsoCaption" %)
	647	+[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
486	486
487		-Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
	649	+(% style="text-align: center;" %)
	650	+(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
488	488
489		-**Procédure :**
	652	+[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
490	490
491		-1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
492		-1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
493		-1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
494		-1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
495		-1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
496		-1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
	654	+(% style="text-align: center;" %)
	655	+(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
497	497
	657	+
	658	+=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
	659	+
	660	+Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
	661	+
	662	+[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
	663	+
	664	+(% style="text-align: center;" %)
	665	+Non localisés = non vus dans Flora
	666	+
	667	+Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
	668	+
	669	+=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
	670	+
	671	+==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
	672	+
	673	+A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
	674	+
	675	+==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
	676	+
	677	+via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
	678	+
498	498	(% class="box infomessage" %)
499	499	(((
500		-La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
	681	+Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
501	501	)))
502	502
503		-[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	684	+[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
504	504
	686	+==== État de conservation du bien ====
505	505
506		-[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	688	+via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
507	507
	690	+[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
508	508
509		-[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	692	+==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
510	510
	694	+Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
511	511
512		-[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	696	+il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
513	513
	698	+[[image:1663165259686-230.png]]
514	514
515		-= Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
	700	+==== Documentation photographique des biens ====
516	516
517		-**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
	702	+Argentique ou Format numérique
518	518
519		-Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
	704	+Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
520	520
521		-(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
522		-|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
523		-|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
	706	+Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
524	524
525		-Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
	708	+choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
526	526
527		-* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
528		-* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
529		-* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
530		-* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
	710	+[[image:1663166194800-369.png]]
531	531
532		-(% class="box infomessage" %)
533		-(((
534		-Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
535		-)))
536	536
537		-== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ==
	713	+== ETAPE 6 : Post-récolement ==
538	538
539		-Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
	715	+..en cours de ré-écriture
540	540
541		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
542		-|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
543		-|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
	717	+=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
544	544
545		-Procédure d’accès aux formats d’impression :
	719	+[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
546	546
547		-1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
548		-1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
549		-1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
550		-1. (((
551		-Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
552		-)))
	721	+La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
553	553
554		-(% class="box infomessage" %)
555		-(((
556		-Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
557		-)))
	723	+Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
558	558
559		-[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
560	560
	726	+(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
	727	+=== Suivi des anomalies ===
561	561
562		-[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	729	+(% class="CxSpMiddle" %)
	730	+Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
563	563
	732	+[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
564	564
565		-[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	734	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	735	+(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
566	566
	737	+[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
567	567
568		-== Export RecolApp ==
	739	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	740	+(% class="small" %)Recherche "état".
569	569
570		-Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
571	571
572		-Procédure d’export vers RecolApp :
	743	+(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
	744	+=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
573	573
574		-1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
575		-1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
576		-1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
	746	+Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
577	577
578		-(% class="box infomessage" %)
579		-(((
580		-Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
581		-)))
	748	+Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
582	582
583		-[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	750	+Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
584	584
585		-
586		-)))
	752	+[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
587	587
588		-= Saisir un récolement hors campagne =
	754	+(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
589	589
590		-Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
	756	+Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
591	591
592		-Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.
	758	+[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
593	593
594		-(% class="box infomessage" %)
595		-(((
596		-* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
597		-* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
598		-)))
	760	+(% class="CxSpFirst" %)
	761	+Résultat:
599	599
600		-(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
601		-**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
	763	+=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
602	602
603		-1. Recherchez la notice du bien concerné.
604		-1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
605		-1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
606		-1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
607		-1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
608		-1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
	765	+(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
	766	+Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
609	609
610		-**Résultat : **
	768	+(% class="MsoCaption" %)
	769	+[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
611	611
612		-* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
613		-* Elle est rattachée au bien concerné.
614		-* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
	771	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	772	+(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
615	615
616		-[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
617	617
	775	+= Récolement direct sans planification de campagnes =
618	618
619		-[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	777	+(% class="CxSpFirst" %)
	778	+Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
620	620
	780	+(% class="CxSpMiddle" %)
	781	+Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
621	621
622		-[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	783	+[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
623	623
	785	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	786	+(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
624	624
625		-[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	788	+(% class="CxSpMiddle" %)
	789	+Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
626	626
627		-
628		-)))
	791	+[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
629	629
	793	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	794	+(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
630	630
	796	+[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
631	631
	798	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	799	+(% class="small" %)Notice de récolement crée.
632	632
	801	+(% class="MsoCaption" %)
	802	+[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	803	+
	804	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	805	+(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
	806	+
	807	+(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
633	633	(((
634		-
	809	+Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
635	635	)))
636		-)))|(% style="width:300px" %)(((
637		-(% class="box" %)
638		-(((
639		-**Sommaire**
640	640
641		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	812	+(% class="box warningmessage" %)
	813	+(((
	814	+⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
642	642	)))
643	643
644		-(% class="box" %)
645		-(((
646		-**Aller plus loin**
	817	+= =
647	647
648		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
649		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
650		-* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
651		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
652		-* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
	819	+= Informations du tableau de bord =
653	653
654		-* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
655		-* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
656		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
657		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
658		-* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
659		-* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
660		-* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
661		-* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
662		-* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
663		-* Gérer les évènements internes
664		-* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
665		-* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
666		-* (((
667		-[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
668		-)))
669		-)))
	821	+Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
670	670
671		-(% class="box" %)
672		-(((
673		-**Icônes principales**
	823	+* Les récolements.
	824	+* Le campagnes de récolements.
	825	+* Les travaux à réaliser.
674	674
675		-__Communes__
	827	+[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
676	676
677		-* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer
678		-
679		-* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier
680		-
681		-* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
	829	+(% style="text-align: center;" %)
	830	+(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
682	682
683		-__Campagnes__
	832	+= Questions / réponses =
684	684
685		-* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler
686		-
687		-* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser
688		-
689		-* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
	834	+[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
690	690
691		-__Sous-campagnes__
692	692
693		-* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
694		-
695		-* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
696		-
697		-* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
698		-
699		-* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
700		-
701		-* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
702		-
703		-* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
704		-
705		-* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
706		-
707		-* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
708		-
709		-* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
710		-
711		-* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
712		-
713		-* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
714		-)))
715		-)))
716		-
717	717	(% style="text-align: center;" %)
718	718

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