Modifications pour le document Récoler les biens
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Récoler les biens1 +Récoler des biens - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections. Récolement informatisé.WebHome1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. admin1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -2,7 +2,6 @@ 2 2 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** 3 3 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 8 Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**. ... ... @@ -11,708 +11,763 @@ 11 11 ))) 12 12 13 13 ((( 14 - Unefois lescampagnes etsous-campagnescréées,la phasederécolementpeutdébuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez validerlesbiens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.13 += Qu'est-ce que le récolement décennal ? = 15 15 16 - =Filtrer lesbiensàrécoler dansune sous-campagne=15 +Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet : 17 17 18 -Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés. 17 +* De s'assurer de la **traçabilité des biens**, 18 +* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées, 19 +* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**, 20 +* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections. 19 19 20 - Lesfiltres disponibles portent sur:22 +Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement. 21 21 22 -* **Le numéro d’inventaire** 23 -* **L'emplacement de référence théorique** 24 -* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...) 24 += Comment fonctionne le récolement dans Flora ? = 25 25 26 - Pouractiver lesfiltres :26 +Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales : 27 27 28 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements** 29 -1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités 30 -1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent. 28 +(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation ** 29 +|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01 30 +|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles 31 +|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre. 31 31 32 -(% class="box infomessage" %) 33 -((( 34 -Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone. 33 +== Préparer la base avant de récoler == 34 + 35 +Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables : 36 + 37 +1. ((( 38 +**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) : 39 + 40 +* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement. 41 +* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire. 35 35 ))) 43 +1. ((( 44 +**Une saisie documentaire suffisamment avancée** : 36 36 37 -[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 46 +* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale). 47 +* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.). 48 +))) 49 +1. ((( 50 +**Des localisations fiables** : 38 38 52 +* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes. 53 +* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**. 54 +))) 55 +1. ((( 56 +**Un périmètre clair** : 39 39 40 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 58 +* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ? 59 +* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier). 60 +))) 41 41 62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora == 42 42 43 - Pourdésactiverlefiltre :64 +Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés : 44 44 45 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.** 46 -1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète. 66 +1. **Créer la campagne** 67 +Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs. 68 +1. **Créer les sous-campagnes** 69 +À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens. 70 +1. **Ajouter les biens à récoler** 71 +Automatiquement ou manuellement. 72 +1. **Effectuer le récolement** 73 +En saisie directe ou déconnectée (RecolApp). 74 +1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal** 75 +Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal. 47 47 48 - [[Boutoneffacerle filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]77 +== Fonctionnalités du module Récolement == 49 49 79 +Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats : 50 50 51 -= Ajouter un bien à la liste des biens à récoler = 81 +(% class="active" %)|Fonction|Détail 82 +|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe 83 +|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation 84 +|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée 85 +|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies 86 +|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable 87 +|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos 88 +|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont 52 52 53 - Encours de campagne,il peut être nécessaired’ajouterun bien qui n’avait pasété prévu initialement : objet réintégré, biendécouvertsurplace, ou oubli lorsdela sélection initiale. Deux cas se présententalors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.90 += Planifier les campagnes de récolement = 54 54 92 +La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler). 93 + 94 +== Créer une campagne de récolement == 95 + 96 +1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.** 97 +1. Cliquez sur le bouton créer. 98 +1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.). 99 +1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes. 100 + 55 55 (% class="box infomessage" %) 56 56 ((( 57 -Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**. 58 - 59 -* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora. 60 -* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**. 103 +**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation. 61 61 ))) 62 62 63 - ==Ajouter unbiendéjà existant ==106 +[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 64 64 65 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel. 66 66 67 - **Procédure :**109 +[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 68 68 69 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 70 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 71 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire. 72 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats. 73 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne. 74 74 75 -[[ image:1753713018938-859.png]][[image:1753712963796-835.png]][[image:1753711653879-124.png]][[image:1753713079683-489.png]]112 +[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 76 76 77 77 115 +== Ajouter des sous-campagnes == 78 78 117 +Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation : 79 79 119 +(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié 120 +|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve… 121 +|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs… 80 80 81 -== Ajouter unbiennonexistant ==123 +=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler === 82 82 83 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide. 125 +1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**. 126 +1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc. 127 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement. 84 84 85 - **Procédure :**129 +[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 86 86 87 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 88 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 89 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite. 90 -1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice. 91 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires. 92 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**. 93 93 94 -(% class="box infomessage" %) 95 -((( 96 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne 97 -))) 132 +[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 98 98 99 -[[image:1753713329069-153.png]][[image:1753713390736-226.png]][[image:1753713514335-146.png]][[image:1753713940405-884.png]] 100 100 135 +==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ==== 101 101 137 +1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 138 +1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné. 139 +1. Sélectionnez les notices à récoler. 140 +1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés. 102 102 142 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 103 103 104 104 105 - =Récoler des biens paractionrapide=145 +[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 106 106 107 -L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler. 108 108 109 - Cettevalidation automatiquerenseigneleschamps suivants:148 +[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 110 110 111 -* **Récolé le** 112 -* **Récolé par** 113 -* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place 114 -* **Conformité avec le registre** : Oui 115 115 116 - ==Récolementunitaire ==151 +[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 117 117 118 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne. 119 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice. 120 -1. ((( 121 -Indiquez : 122 122 123 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé 124 -* La **date de récolement**, si différente de celle proposée 154 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 155 + 156 + 157 +=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier === 158 + 159 +1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler. 160 +1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.** 161 +1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.** 162 +1. Cliquez sur **Valider.** 163 + 164 +Flora effectue automatiquement les opérations suivantes : 165 + 166 +* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices. 167 +* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus. 168 + 169 +(% class="box warningmessage" %) 170 +((( 171 +Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements. 125 125 ))) 126 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération. 127 127 128 -[[ Récoler un biensurpièce etsurplaceparactionrapide→ saisiedes donnéeset validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]174 +[[Campagne de récolement → bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 129 129 130 130 131 -[[ Message deconfirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]177 +[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 132 132 133 133 134 -[[Résultat → bien récolésurpièceetsurplace.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]180 +[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 135 135 136 136 137 -== Récolement par lot == 138 138 139 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler. 140 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.** 141 -1. ((( 142 -Renseignez : 143 143 144 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé 145 -* La **date de récolement**, si différente de la date du jour 146 -))) 147 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer. 148 148 149 -(% class="box infomessage" %) 186 + 187 + 188 + 189 + 190 + 191 + 192 + 193 + 194 + 195 + 196 +))) 197 +)))|(% style="width:300px" %)((( 198 +(% class="box" %) 150 150 ((( 151 - Astuce : utilisez les**filtres** pour isoler plus facilement les biens concernésavant de lancer l’action parlot.200 +**Sommaire** 152 152 ))) 153 153 154 -[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 203 +(% class="box" %) 204 +((( 205 +**Aller plus loin** 155 155 207 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 208 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 209 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 210 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 156 156 157 -[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 212 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 213 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 214 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 215 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 216 +))) 158 158 218 +(% class="box" %) 219 +((( 220 +**Icônes principales** 221 +))) 222 +))) 159 159 160 -[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 161 161 162 162 163 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 164 164 165 165 166 -== Compléter les notices après une action rapide == 167 167 168 -Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**. 169 169 170 -Deux cas de figure se présentent : 171 171 172 -=== Vous venez d’utiliser l’action rapide === 173 173 174 -1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats. 175 -1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées. 176 -1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils. 177 177 178 -[[Sous-campagne de récolement → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 179 179 180 180 181 -[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 182 182 183 183 184 -[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 185 185 186 186 187 -[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 188 188 189 189 190 -=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard === 191 191 192 -1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **: 193 193 194 -* Par **date de récolement** (index Récolé le) ; 195 -* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ; 196 -* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place. 197 197 198 -(% start=" 2" %)199 - 1.Unefois la sélectionfaite,cliquezsurModifierlelotdefichespourcompléterleschampsnécessaires.244 +(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %) 245 +==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ==== 200 200 201 -[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 202 202 248 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 249 +((( 250 +**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans" 251 +En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné. 252 +))) 203 203 204 -[[ Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le boutonmodifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]254 +[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 205 205 206 206 207 -[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 208 208 258 +[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 209 209 210 -[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 260 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 261 +(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite). 211 211 263 +(% class="box warningmessage" %) 264 +((( 265 +Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices. 266 +))) 212 212 213 -= Récolerun bienvia lanotice de récolement =268 +=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App === 214 214 215 - Vous devezpasserparla**notice de récolement**dèsqu’un**constatou uneanomalie**nécessite untraitementindividualisé.270 +une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger 216 216 217 - Cetteméthodeest**obligatoire** dans lescassuivants :272 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 218 218 219 -* Marquage défaillant ou absent 220 -* État de conservation dégradé 221 -* Non-conformité avec le registre ou la base 222 -* Mauvaise localisation 223 -* Bien non vu, détruit ou manquant 224 -* Saisie d'un constat d'état complémentaire 274 +== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens == 225 225 276 +=== Travailler déconnecté de Flora === 277 + 278 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 226 226 ((( 227 -Procédure à suivre : 280 +A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée : 281 +- via un tableur. 282 +- via papier-crayon. 283 +- via l'application RecolApp. 284 +))) 228 228 229 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler. 230 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.** 231 -1. ((( 232 -Renseignez les anomalies constatées : 286 +//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~:// 233 233 234 -* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés** 235 -* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.) 236 -))) 237 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner). 238 -1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats. 288 +* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.// 289 +* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens// 239 239 240 -[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 291 +(% class="CxSpFirst" %) 292 +S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau. 241 241 294 +(% class="CxSpMiddle" %) 295 +Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente. 242 242 243 -[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 297 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %) 298 +=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire === 244 244 300 +(% class="CxSpLast" %) 301 +Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes : 245 245 246 - [[Résultat →affichagedu bienrécoléavecsuitesàdonner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]303 +* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement 247 247 305 +=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire === 248 248 249 -= Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne = 307 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 308 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques. 309 +//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner// 310 +*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement 311 +*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène 312 +** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]] 250 250 251 -Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.). 314 +(% class="CxSpMiddle" %) 315 +En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état. 252 252 253 -Procédure : 317 +(% class="CxSpMiddle" %) 318 +L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien. 254 254 255 -1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler** 256 -1. Repérez le bien concerné 257 -1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits. 258 -1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran. 320 +(% class="CxSpMiddle" %) 321 +Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe. 259 259 323 +=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner === 324 + 260 260 (% class="box infomessage" %) 261 261 ((( 262 - Astuce:vous pouvezégalementaccéderà cette fichedepuis lanotice du bien, vialeschamps **Récolementencours** ou **Dernierrécolement**.327 +[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 263 263 ))) 264 264 265 - [[Depuisunesous-campagne→ loupepourconsulterlanoticede récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]330 +Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]]. 266 266 332 +(% class="CxSpFirst" %) 333 +Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]] 267 267 268 -[[Depuis un bien → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 269 269 336 +[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 270 270 271 - [[Résultat →affichage delanotice de récolement avec lesdonnéessaisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]272 -) ))338 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 339 +(% class="small" %)Validation des biens à récoler. 273 273 341 +[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]] 274 274 343 +(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %) 344 +(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés. 275 275 346 +(% class="CxSpMiddle" %) 347 +Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]]. 276 276 349 +[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 277 277 351 +(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %) 352 +(% class="small" %)Tous. 278 278 354 +[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 279 279 356 +(% style="text-align: center;" %) 357 +(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner. 280 280 281 281 360 +=== Traitement unitaire des anomalies et suites à donner === 282 282 362 +Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement 283 283 364 +(% class="CxSpMiddle" %) 365 +Commençons par aller sur cette notice : 284 284 367 +[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 285 285 369 +(% class="CxSpMiddle" %) 370 +Passons en modification : 286 286 372 +[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 287 287 374 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 375 +(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie. 288 288 377 +(% class="CxSpFirst" %) 378 +Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme. 289 289 380 +(% class="CxSpLast" %) 381 +J’indique donc : 290 290 383 +* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ». 384 +* Les deux problèmes. 385 +* Les suites à donner. 386 +* Le nom du récoleur. 291 291 292 -[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 388 +(% class="MsoCaption" %) 389 +[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 293 293 391 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 392 +(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner". 294 294 295 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 394 +(% class="MsoCaption" %) 395 +[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 296 296 397 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 398 +(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes. 297 297 298 -= Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement = 400 +(% class="MsoCaption" %) 401 +[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 299 299 300 -Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter. 403 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 404 +(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler. 301 301 302 -Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien : 406 +(% class="CxSpMiddle" %) 407 +Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien. 303 303 304 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice** 305 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé 306 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures) 307 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement 409 +[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 308 308 411 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 412 +(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement. 413 + 414 +(% class="CxSpMiddle" %) 415 +Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]] 416 + 417 +[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 418 + 419 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 420 +(% class="small" %)Réalisé suite à donner. 421 + 422 +[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 423 + 424 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 425 +(% class="small" %)Réalisé sans suite 426 + 427 +(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %) 428 +=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement === 429 + 430 +Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement** 431 + 432 +//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046// 433 + 434 +(% class="MsoCaption" %) 435 +Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement. 436 + 437 +[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 438 + 439 +(% class="MsoCaption" %) 440 +Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement. 441 + 309 309 (% class="box infomessage" %) 310 310 ((( 311 - Astuce: vous pouvez**filtrer**les noticesselonces étatsgrâce au**filtre parétatd’avancement**.444 +Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs 312 312 ))) 313 313 314 -[[ Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]447 +[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 315 315 316 - =Relocaliserunbienpendantle récolement=449 +Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement 317 317 318 - Le récolement est souvent l’occasion deconstater que certains biensne setrouvent **pas àleur emplacementthéorique**. Flora permetalors de**corrigerla localisation** directementdepuis lanotice de récolement.451 +[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 319 319 320 320 (% class="box warningmessage" %) 321 321 ((( 322 - La**relocalisationn'esteffective**dans la notice du bienquesivousmodifiezl’**état d’avancement**dela notice derécolement.Lasimplesaisied’unnouvelemplacementnesuffit pas.455 +ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place 323 323 ))) 324 324 325 - == Notionsd'emplacements==458 +[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 326 326 327 - DansFlora, plusieurstypesde localisationcoexistent pourassurerun suivi rigoureux desmouvements des biens,notammentlorsdurécolement.Cetableauvous aideàbienappréhender les différences :460 +L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien 328 328 329 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 330 -**Terme** 331 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 332 -**Définition** 333 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 334 -**Usage courant** 335 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 336 -**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?** 337 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 338 -**Équivalence notice de bien** 339 -))) 340 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 341 -Emplacement de référence théorique (ou ancien) 342 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 343 -Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien 344 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 345 -Sert de base à la préparation des campagnes 346 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 347 -Non 348 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 349 -Emplacement de référence 350 -))) 351 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 352 -Nouvel emplacement de référence 353 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 354 -Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement 355 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 356 -Si le bien a définitivement changé de lieu 357 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 358 -Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement 359 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 360 -Emplacement de référence 361 -))) 362 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 363 -Localisation temporaire théorique (ou ancienne) 364 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 365 -Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien 366 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 367 -Utilisée en cas de mouvements planifiés 368 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 369 -Non 370 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 371 -Localisation temporaire 372 -))) 373 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 374 -Nouvelle localisation temporaire 375 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 376 -Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement 377 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 378 -Sert à signaler un changement temporaire de place 379 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 380 -Non, valeur uniquement informative 381 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 382 -Localisation temporaire 383 -))) 462 +[[image:1656938064489-651.png]] 384 384 385 -== Procédure pour relocaliser un bien == 386 386 387 -1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement. 388 -1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement. 389 -1. ((( 390 -Dans les champs dédiés : 465 +[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 391 391 392 -* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif. 393 -* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel. 394 -))) 395 -1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.). 396 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. 467 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %) 468 +=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App === 397 397 398 -(% class="box warningmessage" %) 399 -((( 400 -La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**. 401 -))) 470 +les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette) 402 402 403 - [[Sous-campagnede récolement → bouton modifier.>>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]472 +ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements 404 404 474 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 405 405 406 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 476 +(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %) 477 +=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur === 407 407 479 +L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens. 408 408 409 - [[Résultatsurlanotice du bien →emplacementderéférenceautomatiquementmodifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]481 +Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import 410 410 483 +[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 411 411 412 -= Saisir des informations manquantes sur la notice du bien = 485 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %) 486 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement == 413 413 414 - Lerécolement peut êtrel’occasion d’identifier desinformations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permetalorsde**compléter directementla fichedu bien**,sansinterrompre lacampagneen cours.Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.488 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes === 415 415 416 -(% class="box infomessage" %) 417 -((( 418 -Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler. 419 -))) 490 +(% class="CxSpFirst" %) 491 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp. 420 420 421 - Procédure:493 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 422 422 423 -1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste. 424 -1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. ** 425 -1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification. 426 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**. 427 -1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc. 428 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications. 495 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 496 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement 429 429 430 -(% class="box infomessage" %) 431 -((( 432 -Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**. 433 -La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan. 434 -Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**. 435 -))) 498 +(% class="MsoCaption" %) 499 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 436 436 437 -[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 501 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 502 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer. 438 438 504 +(% class="MsoCaption" %) 505 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 439 439 440 -[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 507 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 508 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%) 441 441 510 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]]. 442 442 443 -[[ Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]512 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 444 444 514 +(% style="text-align: center;" %) 515 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne. 445 445 446 - [[Grille desaisie desbiens →modificationetenregistrementdesdonnées.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]517 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé. 447 447 519 +(% class="MsoCaption" %) 520 +Sur l'emplacement, il est possible de : 448 448 449 -= Ajouter un bien à la liste des biens à récoler = 522 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]] 523 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]] 524 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]] 450 450 451 - En cours de campagne, ilpeut êtrenécessaired’ajouter un bien qui n’avait pas été prévuinitialement : objet réintégré, bien découvertsur place, ou oubli lors de lasélectioninitiale. Deuxcas seprésententalors,selon que lebienexiste déjà dans Flora ou non.526 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 452 452 453 -(% class="box infomessage" %) 454 -((( 455 -Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**. 456 456 457 -* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora. 458 -* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**. 459 -))) 529 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 460 460 461 -== Ajouter un bien déjà existant == 462 462 463 - S’il s’agit d’un biendéjàinventoriéetdocumenté dans Flora, vous pouvez l’ajouteràlasous-campagne via le bouton d’ajoutmanuel.532 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 464 464 465 -**Procédure :** 534 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 535 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons 466 466 467 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 468 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 469 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire. 470 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats. 471 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne. 537 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %) 538 +=== Sur les Campagnes : === 472 472 473 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 540 +(% class="MsoCaption" %) 541 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne. 474 474 543 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 475 475 476 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 545 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 546 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié. 477 477 548 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 478 478 479 -[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 550 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 551 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement. 480 480 553 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 481 481 482 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 555 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 556 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement. 483 483 484 484 485 -== A jouterunbien non existant ==559 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. == 486 486 487 - Silebien n’estpas encoreprésentdanslabase, il peut être créé **directementdepuis lasous-campagne** grâce à unesaisierapide.561 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : === 488 488 489 -**Procédure :** 490 490 491 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 492 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 493 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite. 494 -1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice. 495 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires. 496 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**. 564 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 497 497 498 -(% class="box infomessage" %) 499 -((( 500 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne 501 -))) 566 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 567 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement. 502 502 503 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 504 504 570 +(% class="MsoCaption" %) 571 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 505 505 506 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 573 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 574 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%) 575 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %) 507 507 577 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %) 578 +=== Pour les Campagnes : === 508 508 509 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 580 +(% class="MsoCaption" %) 581 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 510 510 583 +(% style="text-align: center;" %) 584 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 511 511 512 -[[ Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]586 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 513 513 588 +(% style="text-align: center;" %) 589 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 514 514 515 -= Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? = 516 516 517 - **Parfois,des restrictions techniques** (réseau non accessibledanscertaineszones,limitationsmatérielles…)empêchentd’utiliserFloradirectement**in situ**, dansles réserves,les sallesoules dépôts.592 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux === 518 518 519 - Danscecontexte,vouspouvezavoirrecoursà **deuxmodesde collected’informationdéconnectée**:594 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus. 520 520 521 -(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités 522 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main 523 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application. 596 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]] 524 524 525 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que : 598 +(% style="text-align: center;" %) 599 +Non localisés = non vus dans Flora 526 526 527 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée, 528 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies, 529 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés, 530 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens. 601 +Pour les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements 531 531 603 +=== Requêtes sur l'historique des récolements === 604 + 605 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ==== 606 + 607 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours 608 + 609 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ==== 610 + 611 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 612 + 532 532 (% class="box infomessage" %) 533 533 ((( 534 - Ces étapes sontindispensables pourpermettrel’export correctdesdonnées,quece soit sousformede**formatd’impressionpapier**oude**fichieràinjecterdans RecolApp**.615 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat 535 535 ))) 536 536 537 - == Les formatsd'impressions pourlerécolement sur papier ==618 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 538 538 539 - Unefois vos campagnes etnoticesderécolement crééesdans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour menervotre campagne sans connexion.Deuxformats principaux sont proposés selonvotre méthode de travail :620 +==== État de conservation du bien ==== 540 540 541 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée** 542 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain 543 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles 622 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 544 544 545 - Procédured’accèsauxformatsd’impression:624 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 546 546 547 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée. 548 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils. 549 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée. 550 -1. ((( 551 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé. 552 -))) 626 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ==== 553 553 554 -(% class="box infomessage" %) 555 -((( 556 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour. 557 -))) 628 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux 558 558 559 - [[Sous-campagne de récolement →boutond'exportet choixduformat d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]630 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche" 560 560 632 +[[image:1663165259686-230.png]] 561 561 562 - [[Ex.Formatd'impression**fiche de récolement(liste) poursaisie**.>>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]634 +==== Documentation photographique des biens ==== 563 563 636 +Argentique ou Format numérique 564 564 565 - [[Ex.Format d'impression**fichederécolementpour saisie**.>>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]638 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie 566 566 640 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens** 567 567 568 - ==ExportRecolApp==642 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas) 569 569 570 - Après avoir créé la sous-campagneet généré les notices de récolement dans Flora, vouspouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.644 +[[image:1663166194800-369.png]] 571 571 572 -Procédure d’export vers RecolApp : 573 573 574 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée. 575 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**. 576 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp. 647 +== ETAPE 6 : Post-récolement == 577 577 578 -(% class="box infomessage" %) 579 -((( 580 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. 581 -))) 649 +..en cours de ré-écriture 582 582 583 - [[Sous-campagne de récolement→boutonexporter versRecolApp et générationd'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]651 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde === 584 584 585 - 586 -))) 653 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]] 587 587 588 - =Saisirun récolementhors campagne=655 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus 589 589 590 - Dans certainscas, vouspouvez êtreamenéàréaliserunrécolementendehors du cadre structurédescampagnes.Cela peut être lecassi votre établissementnedisposepas dutempsou desressourcesnécessairespourplanifier enamont.657 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP 591 591 592 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**. 593 593 594 -(% class="box infomessage" %) 595 -((( 596 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée). 597 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés. 598 -))) 660 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %) 661 +=== Suivi des anomalies === 599 599 600 -(% class=" wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)601 - **Procédure decréationd’unrécolementhors campagne:**663 +(% class="CxSpMiddle" %) 664 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora. 602 602 603 -1. Recherchez la notice du bien concerné. 604 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**. 605 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien. 606 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…). 607 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin. 608 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.** 666 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 609 609 610 -**Résultat : ** 668 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 669 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner". 611 611 612 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements. 613 -* Elle est rattachée au bien concerné. 614 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien. 671 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 615 615 616 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 673 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 674 +(% class="small" %)Recherche "état". 617 617 618 618 619 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 677 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %) 678 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données === 620 620 680 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées 621 621 622 - [[Résultats →noticederécolementenregistréeavec les données saisies; lien automatiqueavecle bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]682 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement. 623 623 684 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple : 624 624 625 -[[ Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]686 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 626 626 627 - 628 -))) 688 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]]. 629 629 690 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur. 630 630 692 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 631 631 694 +(% class="CxSpFirst" %) 695 +Résultat: 632 632 633 -((( 634 - 635 -))) 636 -)))|(% style="width:300px" %)((( 637 -(% class="box" %) 638 -((( 639 -**Sommaire** 697 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens === 640 640 641 - {{tocdepth="1"numbered="true"/}}642 -))) 699 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %) 700 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement). 643 643 644 -(% class="box" %) 645 -((( 646 -**Aller plus loin** 702 +(% class="MsoCaption" %) 703 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 647 647 648 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 649 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 650 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 651 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 652 -* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]] 705 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 706 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement 653 653 654 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 655 -* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]] 656 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 657 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 658 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 659 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 660 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] 661 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] 662 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] 663 -* Gérer les évènements internes 664 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]] 665 -* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]] 666 -* ((( 667 -[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]] 668 -))) 669 -))) 670 670 671 -(% class="box" %) 672 -((( 673 -**Icônes principales** 709 += Récolement direct sans planification de campagnes = 674 674 675 -__Communes__ 711 +(% class="CxSpFirst" %) 712 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement. 676 676 677 -* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 678 - 679 -* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 680 - 681 -* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot 714 +(% class="CxSpMiddle" %) 715 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal". 682 682 683 -__ Campagnes__717 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 684 684 685 -* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler 686 - 687 -* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser 688 - 689 -* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler 719 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 720 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire 690 690 691 -__Sous-campagnes__ 722 +(% class="CxSpMiddle" %) 723 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante. 692 692 693 -* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne 694 - 695 -* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements 696 - 697 -* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne 698 - 699 -* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp 700 - 701 -* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement 702 - 703 -* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement 704 - 705 -* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler 706 - 707 -* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats 708 - 709 -* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide 710 - 711 -* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement 712 - 713 -* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement 725 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 726 + 727 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 728 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement 729 + 730 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 731 + 732 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 733 +(% class="small" %)Notice de récolement crée. 734 + 735 +(% class="MsoCaption" %) 736 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 737 + 738 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 739 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien. 740 + 741 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 742 +((( 743 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice). 714 714 ))) 745 + 746 +(% class="box warningmessage" %) 747 +((( 748 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).** 715 715 ))) 716 716 751 += = 752 + 753 += Informations du tableau de bord = 754 + 755 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic : 756 + 757 +* Les récolements. 758 +* Le campagnes de récolements. 759 +* Les travaux à réaliser. 760 + 761 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 762 + 717 717 (% style="text-align: center;" %) 764 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4). 765 + 766 += Questions / réponses = 767 + 768 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]] 769 + 770 + 771 +(% style="text-align: center;" %) 718 718
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