Modifications pour le document Récoler les biens

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Rendu

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -5,35 +5,32 @@
  (((
  (% class="box" %)
  (((
--Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
++Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, le travail de récolement peut commencer.
--Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
++Toutes les opérations se font depuis les sous-campagnes : vous pouvez filtrer les biens à traiter, en ajouter, valider des notices avec ou sans anomalies, compléter les informations et exporter les données pour un travail hors ligne.
  )))
  (((
--Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
++= Gérer les biens à récoler =
--= Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne =
++Cette étape permet de cibler et d’ajuster la liste des biens inclus dans la sous-campagne.
--Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
++== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
--Les filtres disponibles portent sur :
++Les filtres facilitent la recherche et l’organisation des biens à traiter.
++Vous pouvez filtrer sur :
++
  * **Le numéro d’inventaire**
  * **L'emplacement de référence théorique**
  * **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
-- Pour activer les filtres :
++===  Pour activer les filtres ===
 . Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
 . Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
 . Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
--)))
--
  [[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -40,7 +40,7 @@
  [[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Pour désactiver le filtre :
++=== Pour désactiver le filtre ===
 . Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
 . Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
@@ -48,24 +48,19 @@
  [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Ajouter un bien à la liste des biens à récoler =
++== Intégrer un bien supplémentaire au récolement ==
--En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
++En cours de campagne, il est possible d’ajouter un bien non prévu initialement (objet réintégré, découvert sur place, oubli).
--(% class="box infomessage" %)
++(% class="box warningmessage" %)
  (((
--Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
--
--* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
--* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
++**Limitation :** si vous utilisez **RecolApp,** n’ajoutez pas de biens après génération de la sous-campagne, car ils ne seront pas exportés.
  )))
--== Ajouter un bien déjà existant ==
++=== Ajouter un bien déjà existant ===
  S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
--**Procédure :**
--
 . Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
 . Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
 . Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
@@ -72,49 +72,56 @@
 . Sélectionnez le bien dans les résultats.
 . Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
--[[image:1753713018938-859.png]][[image:1753712963796-835.png]][[image:1753711653879-124.png]][[image:1753713079683-489.png]]
++[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Ajouter un bien non existant ==
++=== Ajouter un bien non existant ===
  Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
--**Procédure :**
--
 . Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
 . Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
 . Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
 . Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
 . Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
--1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
++1. Sinon, cliquez sur **Valider : **Le **bien** et **sa notice de récolement **sont créés simultanément.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
--)))
++[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[image:1753713329069-153.png]][[image:1753713390736-226.png]][[image:1753713514335-146.png]][[image:1753713940405-884.png]]
++[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++= Procéder au récolement des biens =
--= Récoler des biens par action rapide =
++Cette section couvre les méthodes pour valider les notices avec ou sans anomalies.
--L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
++== Récoler les biens par action rapide ==
--Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
++L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement.
--* **Récolé le**
--* **Récolé par**
--* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
--* **Conformité avec le registre** : Oui
++Cette méthode est adaptée uniquement si aucune anomalie ou constat particulier n’est à saisir.
--== Récolement unitaire ==
++* Valide un ou plusieurs biens directement depuis la liste.
++* Remplit automatiquement :
++** **Récolé le**,
++** **Récolé par**,
++** **État d’avancement = récolé sur pièce et sur place**,
++** **Conformité = Oui**.
++
++
++=== Récoler un bien en unitaire ===
++
 . **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
 . **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
 . (((
@@ -134,7 +134,7 @@
  [[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Récolement par lot ==
++=== Récoler plusieurs biens en lot ===
 . **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
 . **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
@@ -163,16 +163,17 @@
  [[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Compléter les notices après une action rapide ==
++=== Compléter les notices après une action rapide ===
--Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
++Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) **ne sont pas automatiquement renseigné**s.
--Deux cas de figure se présentent :
++Vous pouvez les compléter //a posteriori //grâce à la **modification par lot**.
--=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
++==== Compléter immédiatement après l’action rapide ====
 . Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
--1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
++1. Dans la liste de résultats: filtrez sur “Récolé sur pièce et sur place” dans la sous-campagne
++1. Sélectionnez les notices concernées.
 . Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
  [[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -187,9 +187,10 @@
  [[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
++==== Compléter ultérieurement depuis l’historique ====
--1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
++1. Allez dans **Récoler **> **Historique des biens récolés**.
++1. Effectuez une recherche ciblée :
  * Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
  * Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
@@ -196,6 +196,7 @@
  * Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
  (% start="2" %)
++1. Sélectionnez les notices
 . Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
  [[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -210,12 +210,14 @@
  [[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Récoler un bien via la notice de récolement =
++== Récoler les biens via leur notice de récolement ==
--Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
++Lorsque des anomalies ou constats spécifiques doivent être enregistrés, le récolement doit impérativement être réalisé directement dans la notice de récolement du bien.
--Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
++Cette méthode garantit un suivi précis et documenté des situations particulières.Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
++=== Cas nécessitant un passage par la notice de récolement ===
++
  * Marquage défaillant ou absent
  * État de conservation dégradé
  * Non-conformité avec le registre ou la base
@@ -224,19 +224,34 @@
  * Saisie d'un constat d'état complémentaire
  (((
--Procédure à suivre :
++=== Procédure ===
--1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
--1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**
++1. **Accéder à la notice**
++
++* Dans la liste des biens à récoler, localisez le bien concerné.
++* Cliquez sur l’icône **crayon** pour ouvrir la notice de récolement en modification.
++
++(% start="2" %)
 . (((
--Renseignez les anomalies constatées :
++**Enregistrer les anomalies**
++)))
--* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
--* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
++* Décrivez la nature du problème dans les champs prévus.
++* Indiquez la ou les suites à donner (//à traiter, à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.//) et les opérations complémentaires à effectuer.
++
++(% start="3" %)
++1. (((
++**Mettre à jour les informations de récolement**
  )))
--1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
--1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
++* Renseignez ou modifiez la **date** et l’**agent récoleur**.
++* Ajustez l’**état d’avancement** de la notice (//ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner//).
++
++(% start="4" %)
++1. (((
++**Valider**
++)))
++
  [[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -248,15 +248,31 @@
  = Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne =
--Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
++Après avoir mis à jour une notice de récolement, vous pouvez à tout moment consulter l’ensemble des informations saisies ou revenir facilement à la sous-campagne correspondante.
--Procédure :
++Cette navigation fluide permet :
--1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
--1. Repérez le bien concerné
--1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
--1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
++* de vérifier les données enregistrées (constats, état d’avancement, suites à donner) ;
++* de passer rapidement d’une notice de récolement à la notice du bien ;
++* de revenir à la liste des biens dans la sous-campagne.
++== Procédure ==
++
++=== Depuis la liste des biens à récoler ===
++
++1. Localisez le bien concerné.
++1. Cliquez sur l’icône **loupe** à gauche de la ligne pour ouvrir la notice complète de récolement.
++
++=== Depuis la notice de récolement ===
++
++1. Consultez ou modifiez les données selon vos droits.
++1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe** située en haut à droite de l’écran.
++
++=== Depuis la notice du bien ===
++
++1. Accédez aux champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
++1. Cliquez sur la **loupe** pour ouvrir directement la notice de récolement correspondante.
++
  (% class="box infomessage" %)
  (((
  Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
@@ -273,22 +273,6 @@
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
  [[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -297,34 +297,45 @@
  = Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement =
--Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
++Chaque notice de bien dans une sous-campagne de récolement est accompagnée d’une **icône colorée** indiquant son état d’avancement.
++Ces repères visuels permettent d’identifier rapidement les biens déjà traités, ceux présentant des anomalies ou ceux encore en attente de récolement.
++
  Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
--|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
--|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
--|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
--|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
++|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:672px" %)**État de la notice**
++|(% style="vertical-align:middle; width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place, avec ou sans anomalies mineures
++|(% style="vertical-align:middle; width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit, avec anomalies majeures ((absence, destruction, localisation incertaine)
++|(% style="vertical-align:middle; width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:672px" %)Bien en attente de récolement
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
++**Astuce** : utilisez le filtre //État d’avancement// pour isoler rapidement les notices selon leur statut.
  )))
  [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Relocaliser un bien pendant le récolement =
++= Gérer les biens pendant le récolement =
--Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
++Le récolement est souvent l’occasion de corriger ou d’enrichir les données associées à un bien.
++Cela peut concerner sa localisation, son état ou encore des informations descriptives manquantes.
++
++Flora permet d’effectuer ces mises à jour directement depuis la sous-campagne, tout en garantissant la traçabilité des modifications.
++
++== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
++
++Lorsqu’un bien n’est pas trouvé à son emplacement théorique, il est possible de corriger sa localisation depuis la notice de récolement.
++
++
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
++**Attention** : la modification n’est prise en compte dans la notice du bien que si l’**état d’avancement** de la notice de récolement est également mis à jour. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
  )))
--== Notions d'emplacements ==
++=== Comprendre les différents types de localisation ===
--Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
++Dans Flora, plusieurs notions coexistent pour assurer un suivi précis. Le tableau ci-dessous aide à distinguer ces concepts :
  (% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
  **Terme**
@@ -382,10 +382,10 @@
  Localisation temporaire
  )))
--== Procédure pour relocaliser un bien ==
++=== Procédure pour relocaliser un bien ===
--1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
--1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
++1. Dans la sous-campagne, repérez le bien concerné.
++1. Cliquez sur l’icône **crayon** pour modifier sa notice de récolement.
 . (((
  Dans les champs dédiés :
@@ -393,13 +393,8 @@
  * Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
  )))
 . Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
--1. Cliquez sur **Enregistrer**.
++1. Cliquez sur **Enregistrer : **la modification est propagée dans la notice du bien uniquement si l’état d’avancement est bien mis à jour.
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
--)))
--
  [[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -409,19 +409,14 @@
  [[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Saisir des informations manquantes sur la notice du bien =
++== Compléter des informations manquantes dans la notice du bien ==
--Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
++Le récolement peut également révéler des données incomplètes dans la fiche d’un bien (désignation, techniques, dimensions, etc.). Ces informations peuvent être saisies directement depuis la sous-campagne, sans interrompre le processus.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
--)))
++=== Procédure ===
--Procédure :
--
--1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
--1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
++1. Dans la sous-campagne, repérez le bien concerné.
++1. Cliquez sur son **numéro d’inventaire** (lien hypertexte bleu).
 . Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
 . Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
 . **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
@@ -429,9 +429,7 @@
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
--La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
--Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
++La notice du bien s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**, ce qui permet de conserver la sous-campagne ouverte en arrière-plan.
  )))
  [[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -446,103 +446,32 @@
  [[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Ajouter un bien à la liste des biens à récoler =
--
--En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
--
--* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
--* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
--)))
--
--== Ajouter un bien déjà existant ==
--
--S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
--
--**Procédure :**
--
--1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
--1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
--1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
--1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
--1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
--
--[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--== Ajouter un bien non existant ==
--
--Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
--
--**Procédure :**
--
--1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
--1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
--1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
--1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
--1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
--1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
--)))
--
--[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
  = Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
--**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
++Certaines zones (réserves, salles, dépôts) peuvent présenter des contraintes techniques empêchant l’utilisation directe de Flora : absence de réseau, équipements limités, etc.
--Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
++Dans ces situations, il est possible de collecter les informations en mode **déconnecté**, puis de les intégrer ultérieurement dans la base.
++Deux solutions principales sont disponibles :
++
  (% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
  |**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
  |**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
--Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
--
--* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
--* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
--* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
--* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
--
--(% class="box infomessage" %)
++(% class="box warningmessage" %)
  (((
--Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
++ **Préparation obligatoire** : quelle que soit la méthode choisie, la campagne, les sous-campagnes doivent déjà être créées, les biens à récoler ajoutées et les notices de récolement générées pour permettre l’export.
  )))
--== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ==
++== Imprimer les formats papier pour le récolement ==
--Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
++L’export papier permet de travailler sur le terrain avec des documents imprimés, puis de saisir ou compléter les informations dans Flora au retour. Deux formats sont disponibles :
  (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
  |Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
  |Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
--Procédure d’accès aux formats d’impression :
++=== Procédure d’accès aux formats d’impression ===
 . Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
 . Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
@@ -551,11 +551,6 @@
  Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
  )))
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
--)))
--
  [[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -565,80 +565,32 @@
  [[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Export RecolApp ==
++== Exporter les données vers RecolApp ==
--Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
++RecolApp est une application mobile permettant de réaliser le récolement hors connexion, directement sur tablette.
--Procédure d’export vers RecolApp :
++Une fois la sous-campagne créée et les notices de récolement générées, les données peuvent être exportées.
--1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
--1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
--1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
++Une fois la saisie terminée sur le terrain, les données peuvent être réintégrées dans Flora.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
--)))
++=== Procédure ===
++1. Dans la sous-campagne, cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
++1. Flora génère un fichier **.zip** contenant les données à charger dans l’application.
++1. Effectuez le récolement sur tablette.
++1. Importez ensuite les données dans Flora pour mise à jour automatique des notices.
++
  [[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
--
--= Saisir un récolement hors campagne =
--
--Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
--
--Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
--* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
  )))
--
--(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
--**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
--
--1. Recherchez la notice du bien concerné.
--1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
--1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
--1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
--1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
--1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
--
--**Résultat : **
--
--* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
--* Elle est rattachée au bien concerné.
--* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
--
--[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--)))
--
--
--
--
--(((
--
--)))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
  **Sommaire**
--{{toc depth="1" numbered="true"/}}
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
  )))
  (% class="box" %)
@@ -645,26 +645,11 @@
  (((
  **Aller plus loin**
--* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
--* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
--* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
--* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
--* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
--
  * [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
  * [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
--* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
--* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
--* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
--* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
--* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
--* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
--* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
--* Gérer les évènements internes
  * [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
--* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
  * (((
--[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
++[[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
  )))
  )))
@@ -680,26 +680,13 @@
  * [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
--__Campagnes__
++ __Sous-campagnes__
--* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler
--
--* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser
--
--* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
--
--__Sous-campagnes__
--
--* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
--
  * [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
--* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
--
  * [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
--* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
--
++*
  * [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
  * [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler