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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
Depuis la version 116.1
modifié par admin admin
sur 2025/08/12 10:23
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modifié par admin admin
sur 2025/08/12 10:57
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -13,8 +13,10 @@
13 13  (((
14 14  Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
15 15  
16 -= Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne =
16 += Gérer les biens =
17 17  
18 +== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
19 +
18 18  Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
19 19  
20 20  Les filtres disponibles portent sur :
... ... @@ -72,10 +72,13 @@
72 72  1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
73 73  1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
74 74  
75 -[[image:1753713018938-859.png]][[image:1753712963796-835.png]][[image:1753711653879-124.png]][[image:1753713079683-489.png]]
77 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
79 +[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
81 +[[image:1753711653879-124.png]]
78 78  
83 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 80  
81 81  == Ajouter un bien non existant ==
... ... @@ -96,10 +96,13 @@
96 96  La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
97 97  )))
98 98  
99 -[[image:1753713329069-153.png]][[image:1753713390736-226.png]][[image:1753713514335-146.png]][[image:1753713940405-884.png]]
104 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
106 +[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
108 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
110 +[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 104  
105 105  = Récoler des biens par action rapide =
... ... @@ -275,20 +275,6 @@
275 275  
276 276  
277 277  
278 -
279 -
280 -
281 -
282 -
283 -
284 -
285 -
286 -
287 -
288 -
289 -
290 -
291 -
292 292  [[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 293  
294 294  
... ... @@ -446,72 +446,6 @@
446 446  [[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447 447  
448 448  
449 -= Ajouter un bien à la liste des biens à récoler =
450 -
451 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
452 -
453 -(% class="box infomessage" %)
454 -(((
455 -Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
456 -
457 -* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
458 -* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
459 -)))
460 -
461 -== Ajouter un bien déjà existant ==
462 -
463 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
464 -
465 -**Procédure :**
466 -
467 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
468 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
469 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
470 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
471 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
472 -
473 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 -
475 -
476 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 -
478 -
479 -[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480 -
481 -
482 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
483 -
484 -
485 -== Ajouter un bien non existant ==
486 -
487 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
488 -
489 -**Procédure :**
490 -
491 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
492 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
493 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
494 -1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
495 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
496 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
497 -
498 -(% class="box infomessage" %)
499 -(((
500 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
501 -)))
502 -
503 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
504 -
505 -
506 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
507 -
508 -
509 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510 -
511 -
512 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513 -
514 -
515 515  = Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
516 516  
517 517  **Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
... ... @@ -630,6 +630,7 @@
630 630  
631 631  
632 632  
561 +
633 633  (((
634 634  
635 635  )))