Modifications pour le document Récoler les biens
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -48,60 +48,6 @@ 48 48 [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 49 49 50 50 51 -= Ajouter un bien à la liste des biens à récoler = 52 - 53 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non. 54 - 55 -(% class="box infomessage" %) 56 -((( 57 -Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**. 58 - 59 -* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora. 60 -* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**. 61 -))) 62 - 63 -== Ajouter un bien déjà existant == 64 - 65 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel. 66 - 67 -**Procédure :** 68 - 69 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 70 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 71 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire. 72 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats. 73 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne. 74 - 75 -[[image:1753713018938-859.png]][[image:1753712963796-835.png]][[image:1753711653879-124.png]][[image:1753713079683-489.png]] 76 - 77 - 78 - 79 - 80 - 81 -== Ajouter un bien non existant == 82 - 83 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide. 84 - 85 -**Procédure :** 86 - 87 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 88 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 89 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite. 90 -1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice. 91 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires. 92 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**. 93 - 94 -(% class="box infomessage" %) 95 -((( 96 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne 97 -))) 98 - 99 -[[image:1753713329069-153.png]][[image:1753713390736-226.png]][[image:1753713514335-146.png]][[image:1753713940405-884.png]] 100 - 101 - 102 - 103 - 104 - 105 105 = Récoler des biens par action rapide = 106 106 107 107 L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler. ... ... @@ -287,8 +287,6 @@ 287 287 288 288 289 289 290 - 291 - 292 292 [[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 293 293 294 294 ... ... @@ -624,12 +624,161 @@ 624 624 625 625 [[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 626 626 571 + 572 += Gérer le post-récolement = 573 + 574 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis. 575 + 576 +== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde == 577 + 578 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal. 579 + 580 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère. 581 + 582 +== Organiser les traitements post-récolement == 583 + 584 +Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora. 585 + 586 +Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser. 587 + 588 +Cas d'usage fréquents : 589 + 590 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer** 591 +|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage** 592 +|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie** 593 +|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections** 594 +|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse** 595 + 596 +== Clôturer les suites à donner == 597 + 598 +Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**. 599 + 600 +=== Sur une notice individuelle === 601 + 602 +1. Ouvrez la notice de récolement. 603 +1. Cliquez sur **Modifier**. 604 +1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**. 605 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. 606 + 607 +[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 608 + 609 + 610 +[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 611 + 612 + 613 +[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 614 + 615 + 616 +=== Par lot de fiches === 617 + 618 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**. 619 +1. Sélectionnez les notices à modifier. 620 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**. 621 +1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur. 622 +1. Lancez le traitement. 623 + 624 +(% class="box infomessage" %) 625 +((( 626 +**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées. 627 +))) 628 + 629 +[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 630 + 631 + 632 +[[Liste de résultats → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 633 + 634 + 635 +[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 636 + 637 + 638 +[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 639 + 640 + 641 += Supprimer des notices de récolement = 642 + 643 +Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**. 644 + 645 +[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 646 + 647 + 648 +Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps : 649 + 650 +== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement == 651 + 652 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**. 653 +1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent). 654 +1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats. 655 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** . 656 +1. ((( 657 +Dans l'écran de modification par lot : 658 + 659 +* Choisissez l’onglet **Remplacer**. 660 +* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY). 661 +* Cochez l’option **Forcer**. 662 +* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide. 663 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**. 664 +))) 665 + 666 +(% class="box infomessage" %) 667 +((( 668 +Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible. 669 +))) 670 + 671 +>(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**. 672 + 673 +[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 674 + 675 + 676 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 677 + 678 + 679 +[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 680 + 681 + 682 +[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 683 + 684 + 685 +== Supprimer les notices de récolement en lot == 686 + 687 +(% class="box infomessage" %) 688 +((( 689 +Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante. 690 +))) 691 + 692 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**. 693 +1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent). 694 +1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste. 695 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** . 696 +1. ((( 697 +Dans l'écran de modification par lot : 698 + 699 +* Choisissez l’onglet **Supprimer**. 700 +* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**. 701 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**. 702 +* Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**. 703 +))) 704 + 705 +>(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer. 706 + 707 +[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 708 + 709 + 710 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 711 + 627 627 628 628 ))) 629 629 715 +[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 630 630 631 631 718 +[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 632 632 720 + 721 +[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 722 + 723 + 724 + 725 + 633 633 ((( 634 634 635 635 )))