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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
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modifié par admin admin
sur 2025/08/12 10:14
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 11:35
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Récoler les biens
1 +Récoler des biens
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -2,19 +2,217 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
7 +NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
9 9  
10 10  Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 -Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
13 += Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
15 15  
16 -= Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne =
15 +Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
17 17  
17 +* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
18 +* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
19 +* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
20 +* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
21 +
22 +Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
23 +
24 += Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
25 +
26 +Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
27 +
28 +(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29 +|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
30 +|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
31 +|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
32 +
33 +== Préparer la base avant de récoler ==
34 +
35 +Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
36 +
37 +1. (((
38 +**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
39 +
40 +* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
41 +* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
42 +)))
43 +1. (((
44 +**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
45 +
46 +* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
47 +* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
48 +)))
49 +1. (((
50 +**Des localisations fiables** :
51 +
52 +* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
53 +* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
54 +)))
55 +1. (((
56 +**Un périmètre clair** :
57 +
58 +* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
59 +* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 +)))
61 +
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 +
64 +Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 +
66 +1. **Créer la campagne**
67 +Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
68 +1. **Créer les sous-campagnes**
69 +À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
70 +1. **Ajouter les biens à récoler**
71 +Automatiquement ou manuellement.
72 +1. **Effectuer le récolement**
73 +En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
74 +1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
75 +Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
76 +
77 +== Fonctionnalités du module Récolement ==
78 +
79 +Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
80 +
81 +(% class="active" %)|Fonction|Détail
82 +|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
83 +|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
84 +|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
85 +|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
86 +|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
87 +|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
88 +|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
89 +
90 += Planifier les campagnes de récolement =
91 +
92 +La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
93 +
94 +== Créer une campagne de récolement ==
95 +
96 +1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
97 +1. Cliquez sur le bouton créer.
98 +1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
99 +1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
100 +
101 +(% class="box infomessage" %)
102 +(((
103 +**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
104 +)))
105 +
106 +[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 +
108 +
109 +[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 +
111 +
112 +[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 +
114 +
115 +== Ajouter des sous-campagnes ==
116 +
117 +Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
118 +
119 +(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
120 +|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
121 +|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
122 +
123 +=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
124 +
125 +1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
126 +1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
127 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
128 +
129 +[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 +
131 +
132 +[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 +
134 +
135 +==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
136 +
137 +1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
138 +1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
139 +1. Sélectionnez les notices à récoler.
140 +1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
141 +
142 +[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 +
144 +
145 +[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 +
147 +
148 +[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 +
150 +
151 +[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 +
153 +
154 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 +
156 +
157 +=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
158 +
159 +1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
160 +1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
161 +1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
162 +1. Cliquez sur **Valider.**
163 +
164 +Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
165 +
166 +* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
167 +* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
168 +
169 +(% class="box warningmessage" %)
170 +(((
171 +Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
172 +)))
173 +
174 +[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 +
176 +
177 +[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 +
179 +
180 +[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 +
182 +
183 +== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
184 +
185 +* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
186 +
187 +[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 +
189 +
190 +[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 +
192 +
193 +* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
194 +
195 +[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 +
197 +
198 +[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 +
200 +
201 +== Éditer le planning d'une campagne ==
202 +
203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
204 +Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
205 +
206 +[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 +
208 +
209 +[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 +
211 +
212 += Récoler les biens =
213 +
214 +== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
215 +
18 18  Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
19 19  
20 20  Les filtres disponibles portent sur :
... ... @@ -31,632 +31,603 @@
31 31  
32 32  (% class="box infomessage" %)
33 33  (((
34 -Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
232 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
35 35  )))
36 36  
37 37  [[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 38  
39 39  
40 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 41  
42 42  
43 43  Pour désactiver le filtre :
44 44  
45 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
243 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
46 46  1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
47 47  
48 48  [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 50  
51 -= Récoler des biens par action rapide =
249 +== Récoler sur pièce et sur place par action rapide ==
52 52  
53 -L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
251 +L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
54 54  
55 -Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
253 +1. **Se positionner sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254 +1. **Cliquer sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
255 +1. (((
256 +Indiquer :
56 56  
57 -* **Récolé le**
58 -* **Récolé par**
59 -* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
60 -* **Conformité avec le registre** : Oui
258 +1. Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
259 +1. La **date de récolement**, si différente de celle proposée
260 +)))
261 +1. Cliquer sur **Valider**
262 +1. Confirmer l’opération en cliquant sur **Oui**
61 61  
62 -== Récolement unitaire ==
264 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
63 63  
64 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
65 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
66 -1. (((
67 -Indiquez :
266 +* Récolé le
267 +* Récolé par
268 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
269 +* Conformité avec le registre : oui
68 68  
69 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
70 -* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
271 +(% class="box infomessage" %)
272 +(((
273 +Cette action doit être répétée **pour chaque bien individuellement**.
71 71  )))
72 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
73 73  
74 -[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 +[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 76  
77 77  [[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 79  
80 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom du récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
83 -== Récolement par lot ==
285 +== Récoler sur pièce et sur place en lot ==
84 84  
85 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
86 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
87 -1. (((
88 -Renseignez :
89 89  
90 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
91 -* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
92 -)))
93 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
288 +== Récoler via la notice de récolement ==
94 94  
95 -(% class="box infomessage" %)
96 -(((
97 -Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
98 -)))
290 +== Connaître mes états d'avancement d'une notice de récolement ==
99 99  
100 -[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 +== Re localiser pendant le récolement ==
101 101  
294 +== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
102 102  
103 -[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
104 104  
298 +== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
105 105  
106 -[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 108  
109 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 111  
112 -== Compléter les notices après une action rapide ==
113 113  
114 -Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
115 115  
116 -Deux cas de figure se présentent :
306 +
307 +)))
308 +)))|(% style="width:300px" %)(((
309 +(% class="box" %)
310 +(((
311 +**Sommaire**
117 117  
118 -=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
313 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
119 119  
120 -1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
121 -1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
122 -1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
315 +
316 +)))
123 123  
124 -[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 +(% class="box" %)
319 +(((
320 +**Aller plus loin**
125 125  
322 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
323 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
324 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
325 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
126 126  
127 -[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
328 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
329 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
330 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
331 +)))
128 128  
333 +(% class="box" %)
334 +(((
335 +**Icônes principales**
336 +)))
337 +)))
129 129  
130 -[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 131  
132 132  
133 -[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 134  
135 135  
136 -=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
137 137  
138 -1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
139 139  
140 -* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
141 -* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
142 -* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
143 143  
144 -(% start="2" %)
145 -1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
146 146  
147 -[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  
149 149  
150 -[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
152 152  
153 -[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 154  
155 155  
156 -[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
158 158  
159 -= Récoler un bien via la notice de récolement =
160 160  
161 -Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
162 162  
163 -Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
164 164  
165 -* Marquage défaillant ou absent
166 -* État de conservation dégradé
167 -* Non-conformité avec le registre ou la base
168 -* Mauvaise localisation
169 -* Bien non vu, détruit ou manquant
170 -* Saisie d'un constat d'état complémentaire
171 171  
172 -(((
173 -Procédure à suivre :
174 174  
175 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
176 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**
177 -1. (((
178 -Renseignez les anomalies constatées :
179 179  
180 -* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
181 -* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
361 +
362 +
363 +=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
364 +
365 +une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
366 +
367 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
368 +
369 +== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
370 +
371 +=== Travailler déconnecté de Flora ===
372 +
373 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
374 +(((
375 +A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
376 +- via un tableur.
377 +- via papier-crayon.
378 +- via l'application RecolApp.
182 182  )))
183 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
184 -1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
185 185  
186 -[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 +//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
187 187  
383 +* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
384 +* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
188 188  
189 -[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386 +(% class="CxSpFirst" %)
387 +S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
190 190  
389 +(% class="CxSpMiddle" %)
390 +Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
191 191  
192 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
393 +=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
193 193  
395 +(% class="CxSpLast" %)
396 +Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
194 194  
195 -= Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne =
398 +* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
196 196  
197 -Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
400 +=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
198 198  
199 -Procédure :
402 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
403 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
404 +//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
405 +*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
406 +*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
407 +** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
200 200  
201 -1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
202 -1. Repérez le bien concerné
203 -1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
204 -1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
409 +(% class="CxSpMiddle" %)
410 +En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
205 205  
206 -(% class="box infomessage" %)
207 -(((
208 -Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
209 -)))
412 +(% class="CxSpMiddle" %)
413 +L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
210 210  
211 -[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
415 +(% class="CxSpMiddle" %)
416 +Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
212 212  
213 213  
214 -[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 +=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
215 215  
421 +Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
216 216  
217 -[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 -)))
423 +(% class="CxSpMiddle" %)
424 +Commençons par aller sur cette notice :
219 219  
426 +[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
220 220  
428 +(% class="CxSpMiddle" %)
429 +Passons en modification :
221 221  
431 +[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
222 222  
433 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
434 +(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
223 223  
436 +(% class="CxSpFirst" %)
437 +Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
224 224  
439 +(% class="CxSpLast" %)
440 +J’indique donc :
225 225  
442 +* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
443 +* Les deux problèmes.
444 +* Les suites à donner.
445 +* Le nom du récoleur.
226 226  
447 +(% class="MsoCaption" %)
448 +[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
227 227  
450 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
451 +(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
228 228  
453 +(% class="MsoCaption" %)
454 +[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
229 229  
456 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
457 +(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
230 230  
459 +(% class="MsoCaption" %)
460 +[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
231 231  
462 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
463 +(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
232 232  
465 +(% class="CxSpMiddle" %)
466 +Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
233 233  
468 +[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
234 234  
470 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
471 +(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
235 235  
473 +(% class="CxSpMiddle" %)
474 +Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
236 236  
237 -[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 +[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
238 238  
478 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
479 +(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
239 239  
240 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481 +[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
241 241  
483 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
484 +(% class="small" %)Réalisé sans suite
242 242  
243 -= Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement =
486 +(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
487 +=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
244 244  
245 -Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
489 +Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
246 246  
247 -Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
491 +//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
248 248  
249 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
250 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
251 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
252 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
493 +(% class="MsoCaption" %)
494 +Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
253 253  
496 +[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
497 +
498 +(% class="MsoCaption" %)
499 +Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
500 +
254 254  (% class="box infomessage" %)
255 255  (((
256 -Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
503 +Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
257 257  )))
258 258  
259 -[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
506 +[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
260 260  
261 -= Relocaliser un bien pendant le récolement =
508 +Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
262 262  
263 -Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
510 +[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
264 264  
265 265  (% class="box warningmessage" %)
266 266  (((
267 -La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
514 +ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
268 268  )))
269 269  
270 -== Notions d'emplacements ==
517 +[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
271 271  
272 -Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
519 +L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
273 273  
274 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
275 -**Terme​**
276 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
277 -**Définition​**
278 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
279 -**Usage courant​**
280 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
281 -**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
282 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
283 -**Équivalence notice de bien​**
284 -)))
285 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
286 -Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
287 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
288 -Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
289 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
290 -Sert de base à la préparation des campagnes​
291 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
292 -Non​
293 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
294 -Emplacement de référence​
295 -)))
296 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
297 -Nouvel emplacement de référence​
298 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
299 -Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
300 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
301 -Si le bien a définitivement changé de lieu​
302 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
303 -Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
304 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
305 -Emplacement de référence​
306 -)))
307 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
308 -Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
309 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
310 -Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
311 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
312 -Utilisée en cas de mouvements planifiés​
313 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
314 -Non​
315 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
316 -Localisation temporaire​
317 -)))
318 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
319 -Nouvelle localisation temporaire​
320 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
321 -Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
322 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
323 -Sert à signaler un changement temporaire de place​
324 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
325 -Non, valeur uniquement informative
326 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
327 -Localisation temporaire​
328 -)))
521 +[[image:1656938064489-651.png]]
329 329  
330 -== Procédure pour relocaliser un bien ==
331 331  
332 -1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
333 -1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
334 -1. (((
335 -Dans les champs dédiés :
524 +[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
336 336  
337 -* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
338 -* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
339 -)))
340 -1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
341 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
526 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
527 +=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
342 342  
343 -(% class="box warningmessage" %)
344 -(((
345 -La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
346 -)))
529 +les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
347 347  
348 -[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
531 +ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
349 349  
533 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
350 350  
351 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
535 +(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
536 +=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
352 352  
538 +L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
353 353  
354 -[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
540 +Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
355 355  
542 +[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
356 356  
357 -= Saisir des informations manquantes sur la notice du bien =
544 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
545 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
358 358  
359 -Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
547 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
360 360  
361 -(% class="box infomessage" %)
362 -(((
363 -Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
364 -)))
549 +(% class="CxSpFirst" %)
550 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
365 365  
366 -Procédure :
552 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
367 367  
368 -1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
369 -1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
370 -1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
371 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
372 -1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
373 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
554 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
555 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
374 374  
375 -(% class="box infomessage" %)
376 -(((
377 -Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
378 -La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
379 -Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
380 -)))
557 +(% class="MsoCaption" %)
558 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
381 381  
382 -[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
560 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
561 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
383 383  
563 +(% class="MsoCaption" %)
564 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
384 384  
385 -[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
566 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
567 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
386 386  
569 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
387 387  
388 -[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
571 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
389 389  
573 +(% style="text-align: center;" %)
574 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
390 390  
391 -[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
576 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
392 392  
578 +(% class="MsoCaption" %)
579 +Sur l'emplacement, il est possible de :
393 393  
394 -= Ajouter un bien à la liste des biens à récoler =
581 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
582 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
583 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
395 395  
396 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
585 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
397 397  
398 -(% class="box infomessage" %)
399 -(((
400 -Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
401 401  
402 -* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
403 -* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
404 -)))
588 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
405 405  
406 -== Ajouter un bien déjà existant ==
407 407  
408 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
591 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
409 409  
410 -**Procédure :**
593 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
594 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
411 411  
412 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
413 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
414 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
415 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
416 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
596 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
597 +=== Sur les Campagnes : ===
417 417  
418 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
599 +(% class="MsoCaption" %)
600 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
419 419  
602 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
420 420  
421 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
604 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
605 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
422 422  
607 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
423 423  
424 -[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
609 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
610 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
425 425  
612 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
426 426  
427 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
614 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
615 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
428 428  
429 429  
430 -== Ajouter un bien non existant ==
618 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
431 431  
432 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
620 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
433 433  
434 -**Procédure :**
435 435  
436 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
437 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
438 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
439 -1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
440 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
441 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
623 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
442 442  
443 -(% class="box infomessage" %)
444 -(((
445 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
446 -)))
625 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
626 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
447 447  
448 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 449  
629 +(% class="MsoCaption" %)
630 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
450 450  
451 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
632 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
633 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
634 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
452 452  
636 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
637 +=== Pour les Campagnes : ===
453 453  
454 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
639 +(% class="MsoCaption" %)
640 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
455 455  
642 +(% style="text-align: center;" %)
643 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
456 456  
457 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
645 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
458 458  
647 +(% style="text-align: center;" %)
648 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
459 459  
460 -= Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
461 461  
462 -**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
651 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
463 463  
464 -Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
653 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
465 465  
466 -(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
467 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
468 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
655 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
469 469  
470 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
657 +(% style="text-align: center;" %)
658 +Non localisés = non vus dans Flora
471 471  
472 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
473 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
474 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
475 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
660 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
476 476  
662 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
663 +
664 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
665 +
666 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
667 +
668 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
669 +
670 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
671 +
477 477  (% class="box infomessage" %)
478 478  (((
479 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
674 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
480 480  )))
481 481  
482 -== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ==
677 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
483 483  
484 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
679 +==== État de conservation du bien ====
485 485  
486 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
487 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
488 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
681 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
489 489  
490 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
683 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
491 491  
492 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
493 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
494 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
495 -1. (((
496 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
497 -)))
685 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
498 498  
499 -(% class="box infomessage" %)
500 -(((
501 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
502 -)))
687 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
503 503  
504 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
689 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
505 505  
691 +[[image:1663165259686-230.png]]
506 506  
507 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
693 +==== Documentation photographique des biens ====
508 508  
695 +Argentique ou Format numérique
509 509  
510 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
697 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
511 511  
699 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
512 512  
513 -== Export RecolApp ==
701 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
514 514  
515 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
703 +[[image:1663166194800-369.png]]
516 516  
517 -Procédure d’export vers RecolApp :
518 518  
519 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
520 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
521 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
706 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
522 522  
523 -(% class="box infomessage" %)
524 -(((
525 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
526 -)))
708 +..en cours de ré-écriture
527 527  
528 -[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
710 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
529 529  
530 -
531 -)))
712 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
532 532  
533 -= Saisir un récolement hors campagne =
714 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
534 534  
535 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
716 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
536 536  
537 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.
538 538  
539 -(% class="box infomessage" %)
540 -(((
541 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
542 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
543 -)))
719 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
720 +=== Suivi des anomalies ===
544 544  
545 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
546 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
722 +(% class="CxSpMiddle" %)
723 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
547 547  
548 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
549 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
550 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
551 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
552 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
553 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
725 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
554 554  
555 -**Résultat : **
727 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
728 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
556 556  
557 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
558 -* Elle est rattachée au bien concerné.
559 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
730 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
560 560  
561 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
732 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
733 +(% class="small" %)Recherche "état".
562 562  
563 563  
564 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
736 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
737 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
565 565  
739 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
566 566  
567 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
741 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
568 568  
743 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
569 569  
570 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
745 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
571 571  
572 -
573 -)))
747 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
574 574  
749 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
575 575  
751 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
576 576  
577 -(((
578 -
579 -)))
580 -)))|(% style="width:300px" %)(((
581 -(% class="box" %)
582 -(((
583 -**Sommaire**
753 +(% class="CxSpFirst" %)
754 +Résultat:
584 584  
585 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
586 -)))
756 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
587 587  
588 -(% class="box" %)
589 -(((
590 -**Aller plus loin**
758 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
759 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
591 591  
592 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
593 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
594 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
595 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
596 -* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
761 +(% class="MsoCaption" %)
762 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
597 597  
598 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
599 -* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
600 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
601 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
602 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
603 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
604 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
605 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
606 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
607 -* Gérer les évènements internes
608 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
609 -* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
610 -* (((
611 -[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
612 -)))
613 -)))
764 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
765 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
614 614  
615 -(% class="box" %)
616 -(((
617 -**Icônes principales**
618 618  
619 -__Communes__
768 += Récolement direct sans planification de campagnes =
620 620  
621 -* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
622 -
623 -* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
624 -
625 -* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
770 +(% class="CxSpFirst" %)
771 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
626 626  
627 -__Campagnes__
773 +(% class="CxSpMiddle" %)
774 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
628 628  
629 -* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler 
630 -
631 -* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser 
632 -
633 -* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
776 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
634 634  
635 -__Sous-campagnes__
778 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
779 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
636 636  
637 -* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
638 -
639 -* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
640 -
641 -* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
642 -
643 -* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
644 -
645 -* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
646 -
647 -* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
648 -
649 -* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
650 -
651 -* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
652 -
653 -* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
654 -
655 -* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
656 -
657 -* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
781 +(% class="CxSpMiddle" %)
782 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
783 +
784 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
785 +
786 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
787 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
788 +
789 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
790 +
791 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
792 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
793 +
794 +(% class="MsoCaption" %)
795 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
796 +
797 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
798 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
799 +
800 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
801 +(((
802 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
658 658  )))
804 +
805 +(% class="box warningmessage" %)
806 +(((
807 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
659 659  )))
660 660  
810 += =
811 +
812 += Informations du tableau de bord =
813 +
814 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
815 +
816 +* Les récolements.
817 +* Le campagnes de récolements.
818 +* Les travaux à réaliser.
819 +
820 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
821 +
661 661  (% style="text-align: center;" %)
823 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
824 +
825 += Questions / réponses =
826 +
827 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
828 +
829 +
830 +(% style="text-align: center;" %)
662 662  
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