Modifications pour le document Récoler les biens
Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
Depuis la version 115.1
modifié par admin admin
sur 2025/08/12 10:14
sur 2025/08/12 10:14
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 117.1
modifié par admin admin
sur 2025/08/12 10:57
sur 2025/08/12 10:57
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
Résumé
-
Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Détails
- Propriétés de la Page
-
- Contenu
-
... ... @@ -13,8 +13,10 @@ 13 13 ((( 14 14 Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche. 15 15 16 -= Filtrer les biensà récoler dans une sous-campagne=16 += Gérer les biens = 17 17 18 +== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne == 19 + 18 18 Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés. 19 19 20 20 Les filtres disponibles portent sur : ... ... @@ -48,6 +48,66 @@ 48 48 [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 49 49 50 50 53 += Ajouter un bien à la liste des biens à récoler = 54 + 55 +En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non. 56 + 57 +(% class="box infomessage" %) 58 +((( 59 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**. 60 + 61 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora. 62 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**. 63 +))) 64 + 65 +== Ajouter un bien déjà existant == 66 + 67 +S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel. 68 + 69 +**Procédure :** 70 + 71 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 72 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 73 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire. 74 +1. Sélectionnez le bien dans les résultats. 75 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne. 76 + 77 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 78 + 79 +[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 80 + 81 +[[image:1753711653879-124.png]] 82 + 83 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 84 + 85 + 86 +== Ajouter un bien non existant == 87 + 88 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide. 89 + 90 +**Procédure :** 91 + 92 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 93 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 94 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite. 95 +1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice. 96 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires. 97 +1. Sinon, cliquez sur **Valider**. 98 + 99 +(% class="box infomessage" %) 100 +((( 101 +La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne 102 +))) 103 + 104 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 105 + 106 +[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 107 + 108 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 109 + 110 +[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 111 + 112 + 51 51 = Récoler des biens par action rapide = 52 52 53 53 L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler. ... ... @@ -221,19 +221,6 @@ 221 221 222 222 223 223 224 - 225 - 226 - 227 - 228 - 229 - 230 - 231 - 232 - 233 - 234 - 235 - 236 - 237 237 [[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 238 238 239 239 ... ... @@ -391,72 +391,6 @@ 391 391 [[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 392 392 393 393 394 -= Ajouter un bien à la liste des biens à récoler = 395 - 396 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non. 397 - 398 -(% class="box infomessage" %) 399 -((( 400 -Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**. 401 - 402 -* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora. 403 -* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**. 404 -))) 405 - 406 -== Ajouter un bien déjà existant == 407 - 408 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel. 409 - 410 -**Procédure :** 411 - 412 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 413 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 414 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire. 415 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats. 416 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne. 417 - 418 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 419 - 420 - 421 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 422 - 423 - 424 -[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 425 - 426 - 427 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 428 - 429 - 430 -== Ajouter un bien non existant == 431 - 432 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide. 433 - 434 -**Procédure :** 435 - 436 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 437 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 438 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite. 439 -1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice. 440 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires. 441 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**. 442 - 443 -(% class="box infomessage" %) 444 -((( 445 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne 446 -))) 447 - 448 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 449 - 450 - 451 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 452 - 453 - 454 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 455 - 456 - 457 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 458 - 459 - 460 460 = Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? = 461 461 462 462 **Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts. ... ... @@ -574,6 +574,8 @@ 574 574 575 575 576 576 560 + 561 + 577 577 ((( 578 578 579 579 )))