Modifications pour le document Récoler les biens

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Récoler les biens
	1	+Récoler des biens

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.admin
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -2,7 +2,6 @@
2	2	(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3	3
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8	8	Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
...	...	@@ -11,153 +11,334 @@
11	11	)))
12	12
13	13	(((
14		-Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
	13	+= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
15	15
16		-= Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne =
	15	+Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
17	17
18		-Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
	17	+* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
	18	+* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
	19	+* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
	20	+* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
19	19
20		-Les filtres disponibles portent sur :
	22	+Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
21	21
22		-* **Le numéro d’inventaire**
23		-* **L'emplacement de référence théorique**
24		-* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
	24	+= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
25	25
26		- Pour activer les filtres :
	26	+Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
27	27
28		-1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
29		-1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
30		-1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
	28	+(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
	29	+|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
	30	+|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
	31	+|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
31	31
	33	+== Préparer la base avant de récoler ==
	34	+
	35	+Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
	36	+
	37	+1. (((
	38	+**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
	39	+
	40	+* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
	41	+* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
	42	+)))
	43	+1. (((
	44	+**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
	45	+
	46	+* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
	47	+* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
	48	+)))
	49	+1. (((
	50	+**Des localisations fiables** :
	51	+
	52	+* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
	53	+* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
	54	+)))
	55	+1. (((
	56	+**Un périmètre clair** :
	57	+
	58	+* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
	59	+* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
	60	+)))
	61	+
	62	+== Étapes de récolement dans Flora ==
	63	+
	64	+Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
	65	+
	66	+1. **Créer la campagne**
	67	+Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
	68	+1. **Créer les sous-campagnes**
	69	+À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
	70	+1. **Ajouter les biens à récoler**
	71	+Automatiquement ou manuellement.
	72	+1. **Effectuer le récolement**
	73	+En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
	74	+1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
	75	+Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
	76	+
	77	+== Fonctionnalités du module Récolement ==
	78	+
	79	+Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
	80	+
	81	+(% class="active" %)|Fonction|Détail
	82	+|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
	83	+|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
	84	+|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
	85	+|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
	86	+|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
	87	+|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
	88	+|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
	89	+
	90	+= Planifier les campagnes de récolement =
	91	+
	92	+La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
	93	+
	94	+== Créer une campagne de récolement ==
	95	+
	96	+1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
	97	+1. Cliquez sur le bouton créer.
	98	+1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
	99	+1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
	100	+
32	32	(% class="box infomessage" %)
33	33	(((
34		-Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
	103	+**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
35	35	)))
36	36
37		-[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	106	+[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38	38
39	39
40		-[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	109	+[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41	41
42	42
43		-Pour désactiver le filtre :
	112	+[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44	44
45		-1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
46		-1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
47	47
48		-[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	115	+=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
49	49
	117	+Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
50	50
51		-= Récoler des biens par action rapide =
	119	+* (((
	120	+**Numéro de récolement**
	121	+Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
52	52
53		-L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
	123	+>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
	124	+>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
	125	+)))
	126	+* (((
	127	+**Numéro de la campagne**
	128	+Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
54	54
55		-Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
	130	+>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
	131	+)))
56	56
57		-* **Récolé le**
58		-* **Récolé par**
59		-* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
60		-* **Conformité avec le registre** : Oui
	133	+Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
61	61
62		-== Récolement unitaire ==
	135	+[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63	63
64		-1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
65		-1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
66		-1. (((
67		-Indiquez :
	137	+== Ajouter des sous-campagnes ==
68	68
69		-* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
70		-* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
71		-)))
72		-1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
	139	+Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
73	73
74		-[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	141	+(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
	142	+|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
	143	+|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
75	75
	145	+=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
76	76
77		-[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	147	+1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
	148	+1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
	149	+1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
78	78
	151	+[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79	79
80		-[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81	81
	154	+[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82	82
83		-== Récolement par lot ==
84	84
85		-1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
86		-1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
87		-1. (((
88		-Renseignez :
	157	+==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
89	89
90		-* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
91		-* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
	159	+1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
	160	+1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
	161	+1. Sélectionnez les notices à récoler.
	162	+1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
	163	+
	164	+[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	165	+
	166	+
	167	+[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	168	+
	169	+
	170	+[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	171	+
	172	+
	173	+[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	174	+
	175	+
	176	+[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	177	+
	178	+
	179	+=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
	180	+
	181	+1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
	182	+1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
	183	+1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
	184	+1. Cliquez sur **Valider.**
	185	+
	186	+Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
	187	+
	188	+* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
	189	+* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
	190	+
	191	+(% class="box warningmessage" %)
	192	+(((
	193	+Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
92	92	)))
93		-1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
94	94
	196	+[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	197	+
	198	+
	199	+[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	200	+
	201	+
	202	+[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	203	+
	204	+
	205	+== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
	206	+
	207	+* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
	208	+
	209	+[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	210	+
	211	+
	212	+[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	213	+
	214	+
	215	+* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
	216	+
	217	+[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	218	+
	219	+
	220	+[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	221	+
	222	+
	223	+== Éditer le planning d'une campagne ==
	224	+
	225	+Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
	226	+Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
	227	+
	228	+[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	229	+
	230	+
	231	+[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	232	+
	233	+
	234	+= Récoler les biens =
	235	+
	236	+== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
	237	+
	238	+Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
	239	+
	240	+Les filtres disponibles portent sur :
	241	+
	242	+* **Le numéro d’inventaire**
	243	+* **L'emplacement de référence théorique**
	244	+* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
	245	+
	246	+ Pour activer les filtres :
	247	+
	248	+1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
	249	+1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
	250	+1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
	251	+
95	95	(% class="box infomessage" %)
96	96	(((
97		-Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
	254	+Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
98	98	)))
99	99
100		-[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	257	+[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101	101
102	102
103		-[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	260	+[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104	104
105	105
106		-[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	263	+Pour désactiver le filtre :
107	107
	265	+1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
	266	+1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
108	108
109		-[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	268	+[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110	110
111	111
112		-== Compléter les notices après une action rapide ==
	271	+== Récoler un bien par action rapide ==
113	113
114		-Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
	273	+L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
115	115
116		-Deux cas de figure se présentent :
	275	+1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
	276	+1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
	277	+1. (((
	278	+Indiquez :
117	117
118		-=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
	280	+* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
	281	+* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
	282	+)))
	283	+1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
119	119
120		-1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
121		-1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
122		-1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
	285	+**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
123	123
124		-[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	287	+* Récolé le
	288	+* Récolé par
	289	+* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	290	+* Conformité avec le registre : oui
125	125
	292	+[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126	126
127		-[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128	128
	295	+[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129	129
130		-[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131	131
	298	+[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132	132
133		-[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134	134
	301	+== Récoler des biens en lot ==
135	135
136		-=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
	303	+La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
137	137
138		-1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
	305	+1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
	306	+1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
	307	+1. (((
	308	+Renseignez :
139	139
140		-* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
141		-* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
142		-* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
	310	+* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
	311	+* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
	312	+)))
	313	+1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
143	143
144		-(% start="2" %)
145		-1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
	315	+**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
146	146
147		-[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	317	+* Récolé le
	318	+* Récolé par
	319	+* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	320	+* Conformité avec le registre : oui
148	148
	322	+(% class="box infomessage" %)
	323	+(((
	324	+Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
	325	+)))
149	149
150		-[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	327	+[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151	151
152	152
153		-[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	330	+[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154	154
155	155
156		-[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	333	+[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157	157
158	158
159		-= Récoler un bien via la notice de récolement =
	336	+[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160	160
	338	+
	339	+== Récoler un bien via la notice de récolement ==
	340	+
161	161	Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
162	162
163	163	Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
...	...	@@ -172,8 +172,8 @@
172	172	(((
173	173	Procédure à suivre :
174	174
175		-1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
176		-1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**
	355	+1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
	356	+1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
177	177	1. (((
178	178	Renseignez les anomalies constatées :
179	179
...	...	@@ -180,19 +180,19 @@
180	180	* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
181	181	* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
182	182	)))
183		-1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
	363	+1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
184	184	1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
185	185
186		-[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	366	+[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187	187
188	188
189	189	[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190	190
191	191
192		-[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	372	+[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193	193
194	194
195		-= Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne =
	375	+== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
196	196
197	197	Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
198	198
...	...	@@ -208,7 +208,7 @@
208	208	Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
209	209	)))
210	210
211		-[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	391	+[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212	212
213	213
214	214	[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -220,32 +220,19 @@
220	220
221	221
222	222
	403	+[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223	223
224	224
225		-
226		-
227		-
228		-
229		-
230		-
231		-
232		-
233		-
234		-
235		-
236		-[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237		-
238		-
239	239	[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240	240
241	241
242		-= Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement =
	409	+== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
243	243
244	244	Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
245	245
246	246	Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
247	247
248		-|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
	415	+|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
249	249	|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
250	250	|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
251	251	|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
...	...	@@ -253,11 +253,13 @@
253	253	(% class="box infomessage" %)
254	254	(((
255	255	Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
	423	+Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
	424	+Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
256	256	)))
257	257
258	258	[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259	259
260		-= Relocaliser un bien pendant le récolement =
	429	+== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
261	261
262	262	Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
263	263
...	...	@@ -266,20 +266,20 @@
266	266	La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
267	267	)))
268	268
269		-== Notions d'emplacements ==
	438	+=== Notions d'emplacements ===
270	270
271	271	Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
272	272
273		-(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
274		-**Terme​**
275		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
276		-**Définition​**
277		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
278		-**Usage courant​**
279		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
280		-**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
281		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
282		-**Équivalence notice de bien​**
	442	+(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	443	+Terme​
	444	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	445	+Définition​
	446	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	447	+Usage courant​
	448	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	449	+Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
	450	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	451	+Équivalence notice de bien​
283	283	)))
284	284	|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
285	285	Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
...	...	@@ -326,7 +326,7 @@
326	326	Localisation temporaire​
327	327	)))
328	328
329		-== Procédure pour relocaliser un bien ==
	498	+=== Procédure pour relocaliser un bien ===
330	330
331	331	1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
332	332	1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
...	...	@@ -344,16 +344,16 @@
344	344	La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
345	345	)))
346	346
347		-[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	516	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348	348
349	349
350		-[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	519	+[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351	351
352	352
353	353	[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354	354
355	355
356		-= Saisir des informations manquantes sur la notice du bien =
	525	+== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
357	357
358	358	Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
359	359
...	...	@@ -378,10 +378,10 @@
378	378	Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
379	379	)))
380	380
381		-[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	550	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382	382
383	383
384		-[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	553	+[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385	385
386	386
387	387	[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -390,20 +390,12 @@
390	390	[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391	391
392	392
393		-= Ajouter un bien à la liste des biens à récoler =
	562	+== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
394	394
395	395	En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
396	396
397		-(% class="box infomessage" %)
398		-(((
399		-Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
	566	+=== Ajouter un bien déjà existant ===
400	400
401		-* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
402		-* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
403		-)))
404		-
405		-== Ajouter un bien déjà existant ==
406		-
407	407	S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
408	408
409	409	**Procédure :**
...	...	@@ -412,9 +412,9 @@
412	412	1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
413	413	1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
414	414	1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
415		-1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
	576	+1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
416	416
417		-[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	578	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418	418
419	419
420	420	[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -426,7 +426,7 @@
426	426	[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427	427
428	428
429		-== Ajouter un bien non existant ==
	590	+=== Ajouter un bien non existant ===
430	430
431	431	Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
432	432
...	...	@@ -435,7 +435,7 @@
435	435	1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
436	436	1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
437	437	1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
438		-1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
	599	+1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
439	439	1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
440	440	1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
441	441
...	...	@@ -444,25 +444,25 @@
444	444	La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
445	445	)))
446	446
447		-[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	608	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
448	448
449	449
450	450	[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451	451
452	452
453		-[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	614	+[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454	454
455	455
456	456	[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
457	457
458	458
459		-= Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
	620	+== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
460	460
461	461	**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
462	462
463	463	Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
464	464
465		-(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
	626	+(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
466	466	|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
467	467	|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
468	468
...	...	@@ -478,11 +478,11 @@
478	478	Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
479	479	)))
480	480
481		-== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ==
	642	+=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
482	482
483	483	Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
484	484
485		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
	646	+(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
486	486	|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
487	487	|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
488	488
...	...	@@ -509,7 +509,7 @@
509	509	[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510	510
511	511
512		-== Export RecolApp ==
	673	+=== Export RecolApp ===
513	513
514	514	Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
515	515
...	...	@@ -521,217 +521,259 @@
521	521
522	522	(% class="box infomessage" %)
523	523	(((
524		-Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
	685	+Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
525	525	)))
526	526
527		-[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	688	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
528	528
529		-
530		-)))
531	531
532		-= Saisir un récolement hors campagne =
	691	+= Suivre l'avancement du récolement =
533	533
534		-Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
	693	+Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
535	535
536		-Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.
	695	+== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
537	537
538		-(% class="box infomessage" %)
539		-(((
540		-* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
541		-* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
542		-)))
	697	+Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
543	543
544		-(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
545		-**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
	699	+Ce suivi repose sur trois actions principales :
546	546
547		-1. Recherchez la notice du bien concerné.
548		-1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
549		-1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
550		-1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
551		-1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
552		-1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
	701	+(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
	702	+|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	703	+|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	704	+|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
553	553
554		-**Résultat : **
	706	+[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
555	555
556		-* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
557		-* Elle est rattachée au bien concerné.
558		-* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
559	559
560		-[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	709	+Une fois ces étapes réalisées :
561	561
	711	+* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
	712	+* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
	713	+* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
562	562
563		-[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	715	+(% class="box infomessage" %)
	716	+(((
	717	+Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
	718	+)))
564	564
	720	+[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
565	565
566		-[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
567	567
	723	+== Suivre l'avancement d'une campagne ==
568	568
569		-[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	725	+Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
570	570
	727	+Pour modifier l’état d’avancement :
571	571
572		-= Gérer le post-récolement =
	729	+1. Ouvrez la fiche de la campagne.
	730	+1. Passez en modification.
	731	+1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
	732	+1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
573	573
574		-Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
	734	+Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
575	575
576		-== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
	736	+(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
	737	+|Orange|Campagne non démarrée
	738	+|Vert|Campagne en cours
	739	+|Gris|Campagne clôturée
577	577
578		-Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
	741	+(% class="box infomessage" %)
	742	+(((
	743	+Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
	744	+)))
579	579
580		-La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
	746	+[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
581	581
582		-== Organiser les traitements post-récolement ==
583	583
584		-Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
	749	+[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
585	585
586		-Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
587	587
588		-Cas d'usage fréquents :
	752	+[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
589	589
590		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
591		-|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
592		-|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
593		-|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
594		-|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
595	595
596		-== Clôturer les suites à donner ==
	755	+[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
597	597
598		-Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
599	599
600		-=== Sur une notice individuelle ===
	758	+== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
601	601
602		-1. Ouvrez la notice de récolement.
603		-1. Cliquez sur **Modifier**.
604		-1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
605		-1. Cliquez sur **Enregistrer**.
	760	+En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
606	606
607		-[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	762	+Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
608	608
	764	+* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
	765	+* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
	766	+* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
609	609
610		-[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	768	+Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
611	611
	770	+(% class="box infomessage" %)
	771	+(((
	772	+**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
	773	+)))
612	612
613		-[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	775	+[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
614	614
615	615
616		-=== Par lot de fiches ===
	778	+= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
617	617
618		-1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
619		-1. Sélectionnez les notices à modifier.
620		-1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
621		-1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
622		-1. Lancez le traitement.
	780	+Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
623	623
624	624	(% class="box infomessage" %)
625	625	(((
626		-**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
	784	+Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
627	627	)))
628	628
629		-[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	787	+== Pour une sous-campagne ==
630	630
	789	+* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
	790	+* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
631	631
632		-[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	792	+[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
633	633
634	634
635		-[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	795	+[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
636	636
637	637
638		-[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	798	+== Pour la campagne entière ==
639	639
	800	+* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
	801	+* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
640	640
641		-= Supprimer des notices de récolement =
	803	+[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
642	642
643		-Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
644	644
645		-[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	806	+[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
646	646
647	647
648		-Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
	809	+= Exploiter les données du récolement via la recherche =
	810	+)))
649	649
650		-== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
	812	+En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
651	651
652		-1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
653		-1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
654		-1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
655		-1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
	814	+Ces recherches permettent de :
	815	+
	816	+* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
	817	+* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
	818	+* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
	819	+
	820	+Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
	821	+
	822	+Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
	823	+
	824	+== Dans les campagnes ==
	825	+
	826	+=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
	827	+
	828	+**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
	829	+
	830	+**Méthode** :
	831	+
	832	+1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
	833	+1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
656	656	1. (((
657		-Dans l'écran de modification par lot :
	835	+Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
658	658
659		-* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
660		-* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
661		-* Cochez l’option **Forcer**.
662		-* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
663		-* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
	837	+* Numéro de récolement = 2
	838	+* État d’avancement = terminé PV à éditer
664	664	)))
	840	+1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
665	665
666		-(% class="box infomessage" %)
667		-(((
668		-Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
	842	+[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	843	+
	844	+
	845	+== Dans l'historique des récolements ==
	846	+
	847	+=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
	848	+
	849	+**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
	850	+
	851	+**Méthode :**
	852	+
	853	+1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
	854	+1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
	855	+1. (((
	856	+Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
	857	+
	858	+* Numéro de récolement = 1
	859	+* Suites à donner contient = à marquer
669	669	)))
	861	+1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
670	670
671		->(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
	863	+[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
672	672
673		-[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
674	674
	866	+== Dans les biens ==
675	675
676		-[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	868	+=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
677	677
	870	+**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
678	678
679		-[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	872	+Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
680	680
	874	+**Méthode : **
681	681
682		-[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	876	+1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
	877	+1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
	878	+1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
	879	+1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
683	683
	881	+[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
684	684
685		-== Supprimer les notices de récolement en lot ==
686	686
	884	+= Récolement hors campagne =
	885	+
	886	+Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
	887	+
	888	+Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
	889	+
687	687	(% class="box infomessage" %)
688	688	(((
689		-Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
	892	+* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
	893	+* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
690	690	)))
691	691
692		-1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
693		-1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
694		-1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
695		-1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
696		-1. (((
697		-Dans l'écran de modification par lot :
	896	+(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
	897	+**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
698	698
699		-* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
700		-* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
701		-* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
702		-* Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**.
703		-)))
	899	+1. Recherchez la notice du bien concerné.
	900	+1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
	901	+1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
	902	+1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
	903	+1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
	904	+1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
704	704
705		->(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
	906	+**Résultat : **
706	706
707		-[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	908	+* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
	909	+* Elle est rattachée au bien concerné.
	910	+* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
708	708
	912	+[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
709	709
710		-[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
711	711
712		-
713		-)))
	915	+[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
714	714
715		-[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
716	716
	918	+[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
717	717
718		-[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
719	719
	921	+[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
720	720
721		-[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
722	722
	924	+= Gérer le post-récolement =
723	723
724	724
725	725
726		-(((
	928	+
	929	+
	930	+
727	727
728		-)))
729	729	)))|(% style="width:300px" %)(((
730	730	(% class="box" %)
731	731	(((
732	732	**Sommaire**
733	733
734		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	937	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
735	735	)))
736	736
737	737	(% class="box" %)
...	...	@@ -742,10 +742,8 @@
742	742	* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
743	743	* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
744	744	* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
745		-* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
746	746
747	747	* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
748		-* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
749	749	* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
750	750	* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
751	751	* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
...	...	@@ -752,60 +752,85 @@
752	752	* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
753	753	* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
754	754	* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
755		-* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
756		-* Gérer les évènements internes
757		-* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
758		-* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
759		-* (((
760		-[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
761	761	)))
762		-)))
763	763
764	764	(% class="box" %)
765	765	(((
766	766	**Icônes principales**
	961	+)))
	962	+)))
767	767
768		-__Communes__
769	769
770		-* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer
771		-
772		-* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier
773		-
774		-* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
775	775
776		-__Campagnes__
777	777
778		-* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler
779		-
780		-* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser
781		-
782		-* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
783	783
784		-__Sous-campagnes__
785	785
786		-* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
787		-
788		-* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
789		-
790		-* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
791		-
792		-* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
793		-
794		-* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
795		-
796		-* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
797		-
798		-* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
799		-
800		-* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
801		-
802		-* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
803		-
804		-* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
805		-
806		-* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
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	986	+**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
	987	+
	988	+[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
	989	+
	990	+La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
	991	+
	992	+Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
	993	+
	994	+
	995	+
	996	+
	997	+(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
	998	+=== Suivi des anomalies ===
	999	+
	1000	+(% class="CxSpMiddle" %)
	1001	+Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
	1002	+
	1003	+[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	1004	+
	1005	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	1006	+(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
	1007	+
	1008	+[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	1009	+
	1010	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	1011	+(% class="small" %)Recherche "état".
	1012	+
	1013	+
	1014	+(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
	1015	+=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
	1016	+
	1017	+Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
	1018	+
	1019	+Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
	1020	+
	1021	+Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
	1022	+
	1023	+[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	1024	+
	1025	+(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
	1026	+
	1027	+Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
	1028	+
	1029	+[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	1030	+
	1031	+(% class="CxSpFirst" %)
	1032	+Résultat:
	1033	+
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