Modifications pour le document Récoler les biens
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Récoler les biens1 +Récoler des biens - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections. Récolement informatisé.WebHome1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. admin1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -2,7 +2,6 @@ 2 2 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** 3 3 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 8 Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**. ... ... @@ -11,215 +11,226 @@ 11 11 ))) 12 12 13 13 ((( 14 - Unefois lescampagnes etsous-campagnescréées,la phasederécolementpeutdébuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez validerlesbiens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.13 += Qu'est-ce que le récolement décennal ? = 15 15 16 - =Filtrer lesbiensàrécoler dansune sous-campagne=15 +Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet : 17 17 18 -Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés. 17 +* De s'assurer de la **traçabilité des biens**, 18 +* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées, 19 +* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**, 20 +* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections. 19 19 20 - Lesfiltres disponibles portent sur:22 +Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement. 21 21 22 -* **Le numéro d’inventaire** 23 -* **L'emplacement de référence théorique** 24 -* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...) 24 += Comment fonctionne le récolement dans Flora ? = 25 25 26 - Pouractiver lesfiltres :26 +Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales : 27 27 28 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements** 29 -1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités 30 -1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent. 28 +(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation ** 29 +|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01 30 +|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles 31 +|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre. 31 31 32 -(% class="box infomessage" %) 33 -((( 34 -Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone. 35 -))) 33 +== Préparer la base avant de récoler == 36 36 37 - [[Ex. Filtressur lesbiens à récolerparemplacementthéoriqueet état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]35 +Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables : 38 38 37 +1. ((( 38 +**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) : 39 39 40 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 40 +* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement. 41 +* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire. 42 +))) 43 +1. ((( 44 +**Une saisie documentaire suffisamment avancée** : 41 41 46 +* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale). 47 +* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.). 48 +))) 49 +1. ((( 50 +**Des localisations fiables** : 42 42 43 -Pour désactiver le filtre : 44 - 45 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.** 46 -1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète. 47 - 48 -[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 49 - 50 - 51 -= Récoler des biens par action rapide = 52 - 53 -L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler. 54 - 55 -Cette validation automatique renseigne les champs suivants : 56 - 57 -* **Récolé le** 58 -* **Récolé par** 59 -* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place 60 -* **Conformité avec le registre** : Oui 61 - 62 -== Récolement unitaire == 63 - 64 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne. 65 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice. 52 +* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes. 53 +* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**. 54 +))) 66 66 1. ((( 67 - Indiquez:56 +**Un périmètre clair** : 68 68 69 -* Le**nom de l'agentrécoleur,**sidifférent deceluiproposé70 -* La**datederécolement**,sidifférentedecelle proposée58 +* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ? 59 +* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier). 71 71 ))) 72 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération. 73 73 74 - [[Récolerun bien surpièceetsurplace paraction rapide→saisiedes donnéeset validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora == 75 75 64 +Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés : 76 76 77 -[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 66 +1. **Créer la campagne** 67 +Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs. 68 +1. **Créer les sous-campagnes** 69 +À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens. 70 +1. **Ajouter les biens à récoler** 71 +Automatiquement ou manuellement. 72 +1. **Effectuer le récolement** 73 +En saisie directe ou déconnectée (RecolApp). 74 +1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal** 75 +Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal. 78 78 77 +== Fonctionnalités du module Récolement == 79 79 80 - [[Résultat →bienrécolé surpièceet sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]79 +Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats : 81 81 81 +(% class="active" %)|Fonction|Détail 82 +|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe 83 +|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation 84 +|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée 85 +|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies 86 +|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable 87 +|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos 88 +|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont 82 82 83 -= =Récolementpar lot==90 += Planifier les campagnes de récolement = 84 84 85 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler. 86 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.** 87 -1. ((( 88 -Renseignez : 92 +La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler). 89 89 90 -* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé 91 -* La **date de récolement**, si différente de la date du jour 92 -))) 93 -1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer. 94 +== Créer une campagne de récolement == 94 94 96 +1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.** 97 +1. Cliquez sur le bouton créer. 98 +1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.). 99 +1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes. 100 + 95 95 (% class="box infomessage" %) 96 96 ((( 97 -Astuce : u tilisezles**filtres** pourisolerplusfacilementlesbiensconcernésavantdelancerl’actionpar lot.103 +**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation. 98 98 ))) 99 99 100 -[[ Sélection desnotices àrécolerenlotetclic surletampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]106 +[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 101 101 102 102 103 -[[ Récoler surpièce etsurplace par lot → saisie desdonnées etvalidation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]109 +[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 104 104 105 105 106 -[[ Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]112 +[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 107 107 108 108 109 - [[Résultat → cinq biensrécoléssurpièce etsur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]115 +== Ajouter des sous-campagnes == 110 110 117 +Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation : 111 111 112 -== Compléter les notices après une action rapide == 119 +(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié 120 +|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve… 121 +|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs… 113 113 114 - Lorsquevous utilisez l'actionrapidecertainschamps (constat sur lenumérod'inventaire, état sommaire...)nesontpas automatiquement renseignés. Vous pouvez lescomplétera posteriori grâce à la **modification par lot**.123 +=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler === 115 115 116 -Deux cas de figure se présentent : 125 +1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**. 126 +1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc. 127 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement. 117 117 118 - ===Vousvenezd’utiliserl’actionrapide===129 +[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 119 119 120 -1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats. 121 -1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées. 122 -1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils. 123 123 124 -[[ Sous-campagne de récolement→bouton basculerenmodelistede résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]132 +[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 125 125 126 126 127 - [[Listederésultats →filtrepar état,sélectiondes noticesetclic sur lebouton modifierparlot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]135 +==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ==== 128 128 137 +1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 138 +1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné. 139 +1. Sélectionnez les notices à récoler. 140 +1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés. 129 129 130 -[[ Modificationparlot →ajoutd'un constatsur lenumérod'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]142 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 131 131 132 132 133 -[[ Résultat →modificationeffectuée.Retouràla listederésultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]145 +[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 134 134 135 135 136 - === Vous souhaitezrevenirsurdes noticesplus tard===148 +[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 137 137 138 -1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **: 139 139 140 -* Par **date de récolement** (index Récolé le) ; 141 -* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ; 142 -* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place. 151 +[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 143 143 144 -(% start="2" %) 145 -1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires. 146 146 147 -[[ Historique desbiensrécolés → Recherchertouslesbiens récolés sur pièceet surplace le 29/07/2025, parl'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]154 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 148 148 149 149 150 - [[Listederésultats → sélectiondesnoticeset clicsur le boutonmodifierpar lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]157 +=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier === 151 151 159 +1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler. 160 +1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.** 161 +1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.** 162 +1. Cliquez sur **Valider.** 152 152 153 - [[Modification parlot →ajoutd'informations surlacouverture photographiquedes oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]164 +Flora effectue automatiquement les opérations suivantes : 154 154 166 +* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices. 167 +* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus. 155 155 156 -[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 169 +(% class="box warningmessage" %) 170 +((( 171 +Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements. 172 +))) 157 157 174 +[[Campagne de récolement → bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 158 158 159 -= Récoler un bien via la notice de récolement = 160 160 161 - Vousdevezpasserparla**noticederécolement**dèsqu’un **constatou uneanomalie**nécessiteuntraitementindividualisé.177 +[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 162 162 163 -Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants : 164 164 165 -* Marquage défaillant ou absent 166 -* État de conservation dégradé 167 -* Non-conformité avec le registre ou la base 168 -* Mauvaise localisation 169 -* Bien non vu, détruit ou manquant 170 -* Saisie d'un constat d'état complémentaire 180 +[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 171 171 172 -((( 173 -Procédure à suivre : 174 174 175 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler. 176 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.** 177 -1. ((( 178 -Renseignez les anomalies constatées : 183 +== Ouvrir une sous-campagne depuis une campagne == 179 179 180 -* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés** 181 -* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.) 182 -))) 183 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner). 184 -1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats. 185 +Pour ouvrir une sous-campagne depuis une campagne, cliquez sur la loupe située dans la liste des emplacements liés. 185 185 186 -[[ Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le boutonmodifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]187 +[[Légende>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 187 187 188 188 189 - [[Noticederécolement →saisiedesanomalieset enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]190 +== Revenir sur une campagne depuis une sous-campagne == 190 190 191 191 192 -[[ Résultat → affichagedu bienrécolé avec suites àdonner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]193 +[[Légende>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 193 193 194 194 195 -= Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne = 196 196 197 -Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.). 198 198 199 -Procédure : 200 200 201 -1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler** 202 -1. Repérez le bien concerné 203 -1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits. 204 -1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran. 205 205 206 -(% class="box infomessage" %) 207 -((( 208 -Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**. 209 -))) 210 210 211 -[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 212 212 213 213 214 -[[Depuis un bien → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 215 215 216 216 217 - [[Résultat →affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]205 + 218 218 ))) 207 +)))|(% style="width:300px" %)((( 208 +(% class="box" %) 209 +((( 210 +**Sommaire** 211 +))) 219 219 213 +(% class="box" %) 214 +((( 215 +**Aller plus loin** 220 220 217 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 218 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 219 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 220 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 221 221 222 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 223 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 224 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 225 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 226 +))) 222 222 228 +(% class="box" %) 229 +((( 230 +**Icônes principales** 231 +))) 232 +))) 223 223 224 224 225 225 ... ... @@ -233,579 +233,540 @@ 233 233 234 234 235 235 236 -[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 237 237 238 238 239 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 240 240 241 241 242 -= Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement = 243 243 244 -Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter. 245 245 246 -Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien : 247 247 248 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice** 249 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé 250 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures) 251 -|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement 252 252 253 -(% class="box infomessage" %) 254 +(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %) 255 +==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ==== 256 + 257 + 258 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 254 254 ((( 255 -Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**. 260 +**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans" 261 +En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné. 256 256 ))) 257 257 258 -[[ Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]264 +[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 259 259 260 -= Relocaliser un bien pendant le récolement = 261 261 262 -Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement. 263 263 268 +[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 269 + 270 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 271 +(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite). 272 + 264 264 (% class="box warningmessage" %) 265 265 ((( 266 -L a**relocalisationn'esteffective**dansla noticedu bienquesivousmodifiezl’**état d’avancement**delanotice de récolement.Lasimplesaisied’un nouvelemplacementnesuffitpas.275 +Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices. 267 267 ))) 268 268 269 -== Notions d'emplacements ==278 +=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App === 270 270 271 - DansFlora,plusieurs types delocalisation coexistentpourassurer unsuivirigoureuxdesmouvementsdes biens,notammentlors durécolement. Ce tableau vousaideà bienappréhenderles différences :280 +une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger 272 272 273 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 274 -**Terme** 275 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 276 -**Définition** 277 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 278 -**Usage courant** 279 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 280 -**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?** 281 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 282 -**Équivalence notice de bien** 283 -))) 284 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 285 -Emplacement de référence théorique (ou ancien) 286 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 287 -Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien 288 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 289 -Sert de base à la préparation des campagnes 290 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 291 -Non 292 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 293 -Emplacement de référence 294 -))) 295 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 296 -Nouvel emplacement de référence 297 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 298 -Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement 299 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 300 -Si le bien a définitivement changé de lieu 301 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 302 -Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement 303 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 304 -Emplacement de référence 305 -))) 306 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 307 -Localisation temporaire théorique (ou ancienne) 308 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 309 -Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien 310 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 311 -Utilisée en cas de mouvements planifiés 312 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 313 -Non 314 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 315 -Localisation temporaire 316 -))) 317 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 318 -Nouvelle localisation temporaire 319 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 320 -Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement 321 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 322 -Sert à signaler un changement temporaire de place 323 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 324 -Non, valeur uniquement informative 325 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 326 -Localisation temporaire 327 -))) 282 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 328 328 329 -== Pro cédurepourrelocaliser unbien ==284 +== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens == 330 330 331 -1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement. 332 -1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement. 333 -1. ((( 334 -Dans les champs dédiés : 286 +=== Travailler déconnecté de Flora === 335 335 336 -* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif. 337 -* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel. 338 -))) 339 -1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.). 340 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. 341 - 342 -(% class="box warningmessage" %) 288 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 343 343 ((( 344 -La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**. 290 +A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée : 291 +- via un tableur. 292 +- via papier-crayon. 293 +- via l'application RecolApp. 345 345 ))) 346 346 347 - [[Sous-campagne de récolement→ bouton modifier.>>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]296 +//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~:// 348 348 298 +* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.// 299 +* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens// 349 349 350 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 301 +(% class="CxSpFirst" %) 302 +S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau. 351 351 304 +(% class="CxSpMiddle" %) 305 +Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente. 352 352 353 -[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 307 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %) 308 +=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire === 354 354 310 +(% class="CxSpLast" %) 311 +Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes : 355 355 356 - =Saisirdes informationsmanquantes sur la notice dubien=313 +* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement 357 357 358 - Lerécolementpeut être l’occasiond’identifier des informationsabsentesou incomplètes danslesnoticesde biens.Flora permet alorsde **compléter directement lafiche du bien**,sansinterromprelacampagne en cours. Cetteopération peut porter sur leschamps descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autreélément lié à l’identification de l’objet.315 +=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire === 359 359 360 -(% class="box infomessage" %) 361 -((( 362 -Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler. 363 -))) 317 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 318 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques. 319 +//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner// 320 +*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement 321 +*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène 322 +** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]] 364 364 365 -Procédure : 324 +(% class="CxSpMiddle" %) 325 +En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état. 366 366 367 -1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste. 368 -1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. ** 369 -1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification. 370 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**. 371 -1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc. 372 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications. 327 +(% class="CxSpMiddle" %) 328 +L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien. 373 373 330 +(% class="CxSpMiddle" %) 331 +Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe. 332 + 333 +=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner === 334 + 374 374 (% class="box infomessage" %) 375 375 ((( 376 -Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**. 377 -La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan. 378 -Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**. 337 +[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 379 379 ))) 380 380 381 - [[Sous-campagnederécolement→numérod'inventairedubien(lienhypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]340 +Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]]. 382 382 342 +(% class="CxSpFirst" %) 343 +Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]] 383 383 384 -[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 385 385 346 +[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 386 386 387 -[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 348 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 349 +(% class="small" %)Validation des biens à récoler. 388 388 351 +[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]] 389 389 390 -[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 353 +(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %) 354 +(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés. 391 391 356 +(% class="CxSpMiddle" %) 357 +Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]]. 392 392 393 - = Ajouter un bienà lalistedes biens à récoler =359 +[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 394 394 395 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non. 361 +(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %) 362 +(% class="small" %)Tous. 396 396 397 -(% class="box infomessage" %) 398 -((( 399 -Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**. 364 +[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 400 400 401 -* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora. 402 -* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**. 403 -))) 366 +(% style="text-align: center;" %) 367 +(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner. 404 404 405 -== Ajouter un bien déjà existant == 406 406 407 - S’ils’agitd’un biendéjà inventoriéetdocumentédans Flora, vouspouvez l’ajouterà lasous-campagne via leboutond’ajout manuel.370 +=== Traitement unitaire des anomalies et suites à donner === 408 408 409 - **Procédure:**372 +Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement 410 410 411 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 412 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 413 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire. 414 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats. 415 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne. 374 +(% class="CxSpMiddle" %) 375 +Commençons par aller sur cette notice : 416 416 417 -[[ Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]377 +[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 418 418 379 +(% class="CxSpMiddle" %) 380 +Passons en modification : 419 419 420 -[[ Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]382 +[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 421 421 384 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 385 +(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie. 422 422 423 -[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 387 +(% class="CxSpFirst" %) 388 +Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme. 424 424 390 +(% class="CxSpLast" %) 391 +J’indique donc : 425 425 426 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 393 +* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ». 394 +* Les deux problèmes. 395 +* Les suites à donner. 396 +* Le nom du récoleur. 427 427 398 +(% class="MsoCaption" %) 399 +[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 428 428 429 -== Ajouter un bien non existant == 401 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 402 +(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner". 430 430 431 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide. 404 +(% class="MsoCaption" %) 405 +[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 432 432 433 -**Procédure :** 407 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 408 +(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes. 434 434 435 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 436 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 437 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite. 438 -1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice. 439 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires. 440 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**. 410 +(% class="MsoCaption" %) 411 +[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 441 441 442 -(% class="box infomessage" %) 443 -((( 444 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne 445 -))) 413 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 414 +(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler. 446 446 447 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 416 +(% class="CxSpMiddle" %) 417 +Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien. 448 448 419 +[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 449 449 450 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 421 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 422 +(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement. 451 451 424 +(% class="CxSpMiddle" %) 425 +Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]] 452 452 453 -[[ Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]427 +[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 454 454 429 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 430 +(% class="small" %)Réalisé suite à donner. 455 455 456 -[[ Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]432 +[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 457 457 434 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 435 +(% class="small" %)Réalisé sans suite 458 458 459 -= Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? = 437 +(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %) 438 +=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement === 460 460 461 - **Parfois,desrestrictionstechniques**(réseau nonaccessibledanscertaineszones,limitationsmatérielles…)empêchentd’utiliserFloradirectement**insitu**,dans lesréserves,lessallesou lesdépôts.440 +Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement** 462 462 463 - Danscecontexte,vouspouvezavoir recoursà**deux modesde collected’informationdéconnectée**:442 +//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046// 464 464 465 -(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités 466 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main 467 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application. 444 +(% class="MsoCaption" %) 445 +Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement. 468 468 469 - Avant depouvoir utiliserdes formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif quelastructure de récolementsoit en placedans Flora.Celasignifie que :447 +[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 470 470 471 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée, 472 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies, 473 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés, 474 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens. 449 +(% class="MsoCaption" %) 450 +Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement. 475 475 476 476 (% class="box infomessage" %) 477 477 ((( 478 -Ce sétapes sontindispensablespourpermettrel’exportcorrectdesdonnées,que ce soit sousforme de**formatd’impressionpapier**oude**fichieràinjecterdansRecolApp**.454 +Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs 479 479 ))) 480 480 481 - == Les formatsd'impressions pourlerécolement sur papier ==457 +[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 482 482 483 - Unefoisvoscampagnesetnotices derécolementcrééesdans Flora, vous pouvezgénérerdes **exportsimprimables** pour mener votrecampagne sansconnexion.Deuxformats principaux sont proposés selonvotreméthodedetravail :459 +Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement 484 484 485 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée** 486 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain 487 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles 461 +[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 488 488 489 -Procédure d’accès aux formats d’impression : 490 - 491 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée. 492 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils. 493 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée. 494 -1. ((( 495 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé. 496 -))) 497 - 498 -(% class="box infomessage" %) 463 +(% class="box warningmessage" %) 499 499 ((( 500 - Cesimpressionspeuventêtreemportéessur le terrain,annotéesàla main,puisutilisées pourressaisirou compléter lesnoticesdansFloraauretour.465 +ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place 501 501 ))) 502 502 503 -[[ Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]468 +[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 504 504 470 +L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien 505 505 506 -[[ Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]472 +[[image:1656938064489-651.png]] 507 507 508 508 509 -[[ Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]475 +[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 510 510 477 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %) 478 +=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App === 511 511 512 - ==ExportRecolApp==480 +les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette) 513 513 514 - Aprèsavoircrééla sous-campagneet généréles noticesde récolementdansFlora,vouspouvez exporterlesdonnéesvers RecolApp pour effectuer le récolementen mode déconnecté,sur tablette.482 +ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements 515 515 516 - Procédured’exportversRecolApp :484 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 517 517 518 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée. 519 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**. 520 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp. 486 +(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %) 487 +=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur === 521 521 522 -(% class="box infomessage" %) 523 -((( 524 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. 525 -))) 489 +L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens. 526 526 527 - [[Sous-campagne de récolement→boutonexporterversRecolApp et générationd'unfichier.zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]491 +Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import 528 528 529 - 530 -))) 493 +[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 531 531 532 -= Saisir un récolement hors campagne = 495 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %) 496 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement == 533 533 534 - Danscertainscas,vous pouvez êtreamenéà réaliser un récolement en dehorsdu cadrestructurédes campagnes.Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.498 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes === 535 535 536 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**. 500 +(% class="CxSpFirst" %) 501 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp. 537 537 538 -(% class="box infomessage" %) 539 -((( 540 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée). 541 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés. 542 -))) 503 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 543 543 544 -(% class=" wikigeneratedid"id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)545 - **Procédurede création d’unrécolementhorscampagne: **505 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 506 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement 546 546 547 -1. Recherchez la notice du bien concerné. 548 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**. 549 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien. 550 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…). 551 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin. 552 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.** 508 +(% class="MsoCaption" %) 509 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 553 553 554 -**Résultat : ** 511 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 512 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer. 555 555 556 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements. 557 -* Elle est rattachée au bien concerné. 558 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien. 514 +(% class="MsoCaption" %) 515 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 559 559 560 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 517 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 518 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%) 561 561 520 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]]. 562 562 563 -[[ Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]522 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 564 564 524 +(% style="text-align: center;" %) 525 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne. 565 565 566 - [[Résultats→notice de récolement enregistrée aveclesdonnéessaisies;lien automatique aveclebien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]527 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé. 567 567 529 +(% class="MsoCaption" %) 530 +Sur l'emplacement, il est possible de : 568 568 569 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 532 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]] 533 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]] 534 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]] 570 570 536 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 571 571 572 -= Gérer le post-récolement = 573 573 574 - Une fois le récolement terminé, plusieursactions complémentairespeuvent être menées pourassurer la continuité de lagestion des collections et préparerles suites nécessaires : signalementdes biens manquants,planification destraitements ouvalorisationdes constats établis.539 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 575 575 576 -== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde == 577 577 578 - Conformémentauxdirectivesdu ministère delaCulture, lesmusées de Francedoiventsignalersurlaplateforme POP lesbiensconstatés comme manquants ouvolés à l’issue du récolement décennal.542 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 579 579 580 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère. 544 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 545 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons 581 581 582 -== Organiser les traitements post-récolement == 547 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %) 548 +=== Sur les Campagnes : === 583 583 584 -Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora. 550 +(% class="MsoCaption" %) 551 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne. 585 585 586 - Pour cela, vous pouvez **créer des événementsinternes** pour suivre, organiser etdocumenter lesactions à réaliser.553 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 587 587 588 -Cas d'usage fréquents : 555 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 556 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié. 589 589 590 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer** 591 -|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage** 592 -|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie** 593 -|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections** 594 -|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse** 558 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 595 595 596 -== Clôturer les suites à donner == 560 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 561 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement. 597 597 598 - Une fois lesactions correctives réalisées,il estimportant de**mettre à jourles états d’avancementdesnotices derécolementconcernées**.563 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 599 599 600 -=== Sur une notice individuelle === 565 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 566 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement. 601 601 602 -1. Ouvrez la notice de récolement. 603 -1. Cliquez sur **Modifier**. 604 -1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**. 605 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. 606 606 607 - [[Noticederécolement →boutonmodifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]569 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. == 608 608 571 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : === 609 609 610 -[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 611 611 574 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 612 612 613 -[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 576 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 577 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement. 614 614 615 615 616 -=== Par lot de fiches === 580 +(% class="MsoCaption" %) 581 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 617 617 618 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**. 619 -1. Sélectionnez les notices à modifier. 620 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**. 621 -1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur. 622 -1. Lancez le traitement. 583 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 584 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%) 585 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %) 623 623 587 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %) 588 +=== Pour les Campagnes : === 589 + 590 +(% class="MsoCaption" %) 591 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 592 + 593 +(% style="text-align: center;" %) 594 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 595 + 596 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 597 + 598 +(% style="text-align: center;" %) 599 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 600 + 601 + 602 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux === 603 + 604 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus. 605 + 606 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]] 607 + 608 +(% style="text-align: center;" %) 609 +Non localisés = non vus dans Flora 610 + 611 +Pour les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements 612 + 613 +=== Requêtes sur l'historique des récolements === 614 + 615 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ==== 616 + 617 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours 618 + 619 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ==== 620 + 621 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 622 + 624 624 (% class="box infomessage" %) 625 625 ((( 626 - **Astuce** : vouspouvez utiliserl’option**Forcer**dansla modification parlotsilechampcontientdéjàune valeur, etque voussouhaitezla remplacer pourtoutes lesnoticessélectionnées.625 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat 627 627 ))) 628 628 629 -[[ Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]628 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 630 630 630 +==== État de conservation du bien ==== 631 631 632 - [[Listederésultats → sélection desbienset clicsur lebouton modifierenlot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]632 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 633 633 634 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 634 634 635 - [[Modificationpar lot → Remplacerlesdonnées du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]636 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ==== 636 636 638 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux 637 637 638 - [[Résultat→ modificationpar lot effectuée.Retouràlaliste derésultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]640 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche" 639 639 642 +[[image:1663165259686-230.png]] 640 640 641 -= Supprimer desnoticesderécolement=644 +==== Documentation photographique des biens ==== 642 642 643 - Il peut vous arriver de **générer par erreur desnotices de récolement** : mauvaisesélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices,unefois créées, **ne peuvent pas êtresupprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.646 +Argentique ou Format numérique 644 644 645 - [[Messaged'erreur →noticederécolementliéeàun bien.Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]648 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie 646 646 650 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens** 647 647 648 - Lorsquevous avezgénéréparerreur desnoticesderécolement,lasuppressiondoitsefaireendeuxtemps:652 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas) 649 649 650 - == Supprimer le lienentre les notices de biens et les notices de récolement ==654 +[[image:1663166194800-369.png]] 651 651 652 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**. 653 -1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent). 654 -1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats. 655 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** . 656 -1. ((( 657 -Dans l'écran de modification par lot : 658 658 659 -* Choisissez l’onglet **Remplacer**. 660 -* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY). 661 -* Cochez l’option **Forcer**. 662 -* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide. 663 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**. 664 -))) 657 +== ETAPE 6 : Post-récolement == 665 665 666 -(% class="box infomessage" %) 667 -((( 668 -Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible. 669 -))) 659 +..en cours de ré-écriture 670 670 671 - >(% class="small"%)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a parerreur généré et récolé des notices de récolementpourdesbiens déjà récolés unanplus tôt, dans le cadre du même récolementdécennal. En analysantlasituation, ilremarqueque toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**.Pour procéder à leur suppression, ildoit d’abord identifierles biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.661 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde === 672 672 673 -[[ Ex.Rechercheparlienssurlesbiens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]663 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]] 674 674 665 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus 675 675 676 - [[Listederésultats → sélectiondes biensàmodifieretclic surleboutonmodifierenlot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]667 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP 677 677 678 678 679 -[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 670 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %) 671 +=== Suivi des anomalies === 680 680 673 +(% class="CxSpMiddle" %) 674 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora. 681 681 682 -[[ Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]676 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 683 683 678 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 679 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner". 684 684 685 - == Supprimer lesnoticesde récolementenlot ==681 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 686 686 687 -(% class="box infomessage" %) 688 -((( 689 -Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante. 690 -))) 683 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 684 +(% class="small" %)Recherche "état". 691 691 692 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**. 693 -1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent). 694 -1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste. 695 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** . 696 -1. ((( 697 -Dans l'écran de modification par lot : 698 698 699 -* Choisissez l’onglet **Supprimer**. 700 -* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**. 701 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**. 702 -* Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**. 703 -))) 687 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %) 688 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données === 704 704 705 - >(%class="small"%)L'administrateurFlora peutmaintenant rechercher lesnotices derécolementà supprimer.690 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées 706 706 707 - [[Historiquedes biensrécolés →ex.rechercheexperte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]692 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement. 708 708 694 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple : 709 709 710 -[[ Liste de résultats → sélection des biens àmodifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]696 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 711 711 712 - 713 -))) 698 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]]. 714 714 715 - [[Modification par lot → suppressiondesnoticesde récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]700 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur. 716 716 702 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 717 717 718 -[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 704 +(% class="CxSpFirst" %) 705 +Résultat: 719 719 707 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens === 720 720 721 -[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 709 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %) 710 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement). 722 722 712 +(% class="MsoCaption" %) 713 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 723 723 715 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 716 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement 724 724 725 725 726 -((( 727 - 728 -))) 729 -)))|(% style="width:300px" %)((( 730 -(% class="box" %) 731 -((( 732 -**Sommaire** 719 += Récolement direct sans planification de campagnes = 733 733 734 - {{tocdepth="1" numbered="true"/}}735 - )))721 +(% class="CxSpFirst" %) 722 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement. 736 736 737 -(% class="box" %) 738 -((( 739 -**Aller plus loin** 724 +(% class="CxSpMiddle" %) 725 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal". 740 740 741 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 742 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 743 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 744 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 745 -* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]] 727 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 746 746 747 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 748 -* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]] 749 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 750 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 751 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 752 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 753 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] 754 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] 755 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] 756 -* Gérer les évènements internes 757 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]] 758 -* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]] 759 -* ((( 760 -[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]] 761 -))) 762 -))) 729 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 730 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire 763 763 764 -(% class="box" %) 765 -((( 766 -**Icônes principales** 732 +(% class="CxSpMiddle" %) 733 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante. 767 767 768 -__ Communes__735 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 769 769 770 -* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 771 - 772 -* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 773 - 774 -* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot 737 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 738 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement 775 775 776 -__ Campagnes__740 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 777 777 778 -* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler 779 - 780 -* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser 781 - 782 -* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler 742 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 743 +(% class="small" %)Notice de récolement crée. 783 783 784 -__Sous-campagnes__ 745 +(% class="MsoCaption" %) 746 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 785 785 786 -* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne 787 - 788 -* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements 789 - 790 -* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne 791 - 792 -* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp 793 - 794 -* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement 795 - 796 -* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement 797 - 798 -* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler 799 - 800 -* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats 801 - 802 -* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide 803 - 804 -* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement 805 - 806 -* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement 748 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 749 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien. 750 + 751 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 752 +((( 753 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice). 807 807 ))) 755 + 756 +(% class="box warningmessage" %) 757 +((( 758 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).** 808 808 ))) 809 809 761 += = 762 + 763 += Informations du tableau de bord = 764 + 765 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic : 766 + 767 +* Les récolements. 768 +* Le campagnes de récolements. 769 +* Les travaux à réaliser. 770 + 771 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 772 + 810 810 (% style="text-align: center;" %) 774 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4). 775 + 776 += Questions / réponses = 777 + 778 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]] 779 + 780 + 781 +(% style="text-align: center;" %) 811 811
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