Modifications pour le document Récoler les biens

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Récoler les biens
++Récoler des biens

Parent

@@ -1,1 +1,1 @@
--Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome
++Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.admin
++XWiki.DBA

Contenu

@@ -2,7 +2,6 @@
  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
  |(% style="width:840px" %)(((
--(((
  (% class="box" %)
  (((
  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
@@ -11,801 +11,745 @@
  )))
  (((
--Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
++= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
--= Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne =
++Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
--Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
++* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
++* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
++* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
++* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
--Les filtres disponibles portent sur :
++Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
--* **Le numéro d’inventaire**
--* **L'emplacement de référence théorique**
--* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
++= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
-- Pour activer les filtres :
++Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
--1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
--1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
--1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
++(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
++|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
++|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
++|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
--)))
++== Préparer la base avant de récoler ==
--[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
++1. (((
++**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
--[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
++* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
++)))
++1. (((
++**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
++* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
++* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
++)))
++1. (((
++**Des localisations fiables** :
--Pour désactiver le filtre :
++* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
++* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
++)))
++1. (((
++**Un périmètre clair** :
--1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
--1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
++* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
++* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
++)))
--[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
++Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
--= Récoler des biens par action rapide =
++1. **Créer la campagne**
++Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
++1. **Créer les sous-campagnes**
++À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
++1. **Ajouter les biens à récoler**
++Automatiquement ou manuellement.
++1. **Effectuer le récolement**
++En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
++1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
++Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
--L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
++== Fonctionnalités du module Récolement ==
--Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
++Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
--* **Récolé le**
--* **Récolé par**
--* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
--* **Conformité avec le registre** : Oui
++(% class="active" %)|Fonction|Détail
++|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
++|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
++|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
++|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
++|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
++|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
++|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
--== Récolement unitaire ==
++= Planifier les campagnes de récolement =
--1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
--1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
--1. (((
--Indiquez :
++La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
--* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
--* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
++== Créer une campagne de récolement ==
++
++1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
++1. Cliquez sur le bouton créer.
++1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
++1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
++
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
  )))
--1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
--[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Récolement par lot ==
++== Ajouter des sous-campagnes ==
--1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
--1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
--1. (((
--Renseignez :
++Une fois la campagne créée et enregistrée, vous pouvez y associer les espaces à récoler via des sous-campagnes.
--* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
--* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
--)))
--1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
++Deux méthodes sont possibles :
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
--)))
++* par emplacement à récoler.
++* par paniers.
--[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
++1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
++1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
++1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
--[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
++1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
++1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
++1. Sélectionnez les notices à récoler.
++1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
--== Compléter les notices après une action rapide ==
++[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
--Deux cas de figure se présentent :
++[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
--1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
--1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
--1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
++[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
--[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++1. Préparez un **panier de notices de biens**.
++1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter via un panier**.
++1. Sélectionnez le panier concerné.
++1. Flora génère automatiquement les sous-campagnes à partir des emplacements les plus hauts communs aux notices.
++1. Flora génère automatique les notices de récolement.
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Le nombre de biens maximum par sous-campagne est limité à 2000 biens.
++Si le panier contient plus de 2000 biens, les biens vont se répartir en plusieurs sous-campagne en fonction de leur emplacement.
++)))
--[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
--1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
--* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
--* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
--* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
--(% start="2" %)
--1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
--[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++)))
++)))|(% style="width:300px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++**Sommaire**
++)))
--[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="box" %)
++(((
++**Aller plus loin**
++* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
++* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
++* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
++* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
--[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
++* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
++* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
++)))
++(% class="box" %)
++(((
++**Icônes principales**
++)))
++)))
--= Récoler un bien via la notice de récolement =
--Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
--Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
--* Marquage défaillant ou absent
--* État de conservation dégradé
--* Non-conformité avec le registre ou la base
--* Mauvaise localisation
--* Bien non vu, détruit ou manquant
--* Saisie d'un constat d'état complémentaire
--(((
--Procédure à suivre :
--1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
--1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**
--1. (((
--Renseignez les anomalies constatées :
--* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
--* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
--)))
--1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
--1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
--[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne =
--Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
--Procédure :
--1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
--1. Repérez le bien concerné
--1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
--1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
--)))
--[[Depuis une sous-campagne  → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
++==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
--[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
++(((
++**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
++En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
  )))
++[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
++)))
++=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
++une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
++[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
++=== Travailler déconnecté de Flora ===
++(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
++(((
++A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
++- via un tableur.
++- via papier-crayon.
++- via l'application RecolApp.
++)))
++//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
++* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
++* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
++(% class="CxSpFirst" %)
++S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
--[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
++=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
++(% class="CxSpLast" %)
++Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
--[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
++=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
--= Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement =
++* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
++** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
++//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
++*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
++*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
++** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
--Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
++(% class="CxSpMiddle" %)
++En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
--Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
++(% class="CxSpMiddle" %)
++L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
--|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
--|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
--|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
--|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
++=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
++
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
++[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
  )))
--[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
--= Relocaliser un bien pendant le récolement =
++(% class="CxSpFirst" %)
++Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
--Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
--)))
++[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--== Notions d'emplacements ==
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
--Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
++[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
--(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
--**Terme**
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
--**Définition**
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
--**Usage courant**
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
--**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?**
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
--**Équivalence notice de bien**
--)))
--|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Emplacement de référence théorique (ou ancien)
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Sert de base à la préparation des campagnes
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Non
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Emplacement de référence
--)))
--|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Nouvel emplacement de référence
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Si le bien a définitivement changé de lieu
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Emplacement de référence
--)))
--|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Localisation temporaire théorique (ou ancienne)
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Utilisée en cas de mouvements planifiés
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Non
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Localisation temporaire
--)))
--|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Nouvelle localisation temporaire
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Sert à signaler un changement temporaire de place
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Non, valeur uniquement informative
--)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
--Localisation temporaire
--)))
++(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
--== Procédure pour relocaliser un bien ==
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
--1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
--1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
--1. (((
--Dans les champs dédiés :
++[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
--* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
--)))
--1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
--1. Cliquez sur **Enregistrer**.
++(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Tous.
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
--)))
++[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
--[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
++Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
--[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Commençons par aller sur cette notice :
++[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--= Saisir des informations manquantes sur la notice du bien =
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Passons en modification :
--Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
++[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
--)))
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
--Procédure :
++(% class="CxSpFirst" %)
++Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
--1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
--1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
--1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
--1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
--1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
--1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
++(% class="CxSpLast" %)
++J’indique donc :
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
--La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
--Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
--)))
++* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
++* Les deux problèmes.
++* Les suites à donner.
++* Le nom du récoleur.
--[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="MsoCaption" %)
++[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
--[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="MsoCaption" %)
++[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
--[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="MsoCaption" %)
++[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
--[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
++[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--= Ajouter un bien à la liste des biens à récoler =
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
--En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
++[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
--* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
--)))
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
--== Ajouter un bien déjà existant ==
++[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Réalisé sans suite
--**Procédure :**
++(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
++=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
--1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
--1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
--1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
--1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
--1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
++Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
--[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
++(% class="MsoCaption" %)
++Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
--[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" %)
++Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
--[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
++)))
++[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
++[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--== Ajouter un bien non existant ==
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
++)))
--Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
++[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--**Procédure :**
++L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
--1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
--1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
--1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
--1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
--1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
--1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
++[[image:1656938064489-651.png]]
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
--)))
--[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
++=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
--[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
++ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
--[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
++=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
--[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
++Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
--= Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
++[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
++(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
++== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
--Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
++=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
--(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
--|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
--|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
++(% class="CxSpFirst" %)
++En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
--Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
++[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
--* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
--* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
--* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
--)))
++(% class="MsoCaption" %)
++[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ==
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
--Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
++(% class="MsoCaption" %)
++[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
--|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
--|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)
--Procédure d’accès aux formats d’impression :
++ Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
--1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
--1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
--1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
--1. (((
--Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
--)))
++[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
--)))
++(% style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
--[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
++(% class="MsoCaption" %)
++Sur l'emplacement, il est possible de :
--[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
++* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
++* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
++[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--== Export RecolApp ==
--Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
++[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--Procédure d’export vers RecolApp :
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
--1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
--1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
--1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
++(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
++=== Sur les Campagnes : ===
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
--)))
++(% class="MsoCaption" %)
++Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
--[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--
--)))
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
--= Saisir un récolement hors campagne =
++[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
--Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.
++[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
--* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
--)))
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
--(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
--**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
--1. Recherchez la notice du bien concerné.
--1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
--1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
--1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
--1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
--1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
++== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
--**Résultat : **
++=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
--* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
--* Elle est rattachée au bien concerné.
--* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
--[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
--[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="MsoCaption" %)
++[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
++(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
++(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
++=== Pour les Campagnes : ===
--[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="MsoCaption" %)
++[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
--= Gérer le post-récolement =
++[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
++(% style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
--== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
--Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
++=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
--La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
++Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
--== Organiser les traitements post-récolement ==
++[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
--Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
++(% style="text-align: center;" %)
++Non localisés = non vus dans Flora
--Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
++Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
--Cas d'usage fréquents :
++=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
--(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
--|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
--|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
--|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
--|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
++==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
--== Clôturer les suites à donner ==
++A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
--Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
++==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
--=== Sur une notice individuelle ===
++via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
--1. Ouvrez la notice de récolement.
--1. Cliquez sur **Modifier**.
--1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
--1. Cliquez sur **Enregistrer**.
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
++)))
--[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++==== État de conservation du bien ====
--[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
++[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
++Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
--=== Par lot de fiches ===
++il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
--1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
--1. Sélectionnez les notices à modifier.
--1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
--1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
--1. Lancez le traitement.
++[[image:1663165259686-230.png]]
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
--)))
++==== Documentation photographique des biens ====
--[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Argentique ou Format numérique
++Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
--[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
++choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
--[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1663166194800-369.png]]
--[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== ETAPE 6 : Post-récolement ==
++..en cours de ré-écriture
--= Supprimer des notices de récolement =
++=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
--Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
++[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
--[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
++Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
--Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
--== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
++(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
++=== Suivi des anomalies ===
--1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
--1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
--1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
--1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
--1. (((
--Dans l'écran de modification par lot :
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
--* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
--* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
--* Cochez l’option **Forcer**.
--* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
--* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
--)))
++[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
--)))
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
-->(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
++[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Recherche "état".
--[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
++=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
++Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
--[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
++Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
--[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
--== Supprimer les notices de récolement en lot ==
++Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
--)))
++[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
--1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
--1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
--1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
--1. (((
--Dans l'écran de modification par lot :
++(% class="CxSpFirst" %)
++Résultat:
--* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
--* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
--* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
--* Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**.
--)))
++=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
-->(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
++(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
++Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]]  à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
--[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="MsoCaption" %)
++[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
--[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--)))
++= Récolement direct sans planification de campagnes =
--[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="CxSpFirst" %)
++Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
--[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
--[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
++[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
++[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Notice de récolement crée.
++
++(% class="MsoCaption" %)
++[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
++
++(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
  (((
--
++Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
  )))
--)))|(% style="width:300px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--**Sommaire**
--{{toc depth="1" numbered="true"/}}
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
  )))
--(% class="box" %)
--(((
--**Aller plus loin**
++=   =
--* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
--* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
--* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
--* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
--* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
++= Informations du tableau de bord =
--* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
--* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
--* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
--* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
--* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
--* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
--* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
--* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
--* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
--* Gérer les évènements internes
--* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
--* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
--* (((
--[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
--)))
--)))
++Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
--(% class="box" %)
--(((
--**Icônes principales**
++* Les récolements.
++* Le campagnes de récolements.
++* Les travaux à réaliser.
--__Communes__
++[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer
--
--* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier
--
--* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
++(% style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
--__Campagnes__
++= Questions / réponses =
--* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler
--
--* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser
--
--* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
++[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
--__Sous-campagnes__
--* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
--
--* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
--
--* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
--
--* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
--
--* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
--
--* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
--
--* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
--
--* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
--
--* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
--
--* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
--
--* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
--)))
--)))
--
  (% style="text-align: center;" %)

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