Modifications pour le document Récoler les biens

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Contenu

...	...	@@ -5,35 +5,32 @@
5	5	(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
	8	+Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, le travail de récolement peut commencer.
9	9
10		-Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
	10	+Toutes les opérations se font depuis les sous-campagnes : vous pouvez filtrer les biens à traiter, en ajouter, valider des notices avec ou sans anomalies, compléter les informations et exporter les données pour un travail hors ligne.
11	11	)))
12	12
13	13	(((
14		-Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
	14	+= Gérer les biens à récoler =
15	15
16		-= Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne =
	16	+Cette étape permet de cibler et d’ajuster la liste des biens inclus dans la sous-campagne.
17	17
18		-Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
	18	+== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
19	19
20		-Les filtres disponibles portent sur :
	20	+Les filtres facilitent la recherche et l’organisation des biens à traiter.
21	21
	22	+Vous pouvez filtrer sur :
	23	+
22	22	* **Le numéro d’inventaire**
23	23	* **L'emplacement de référence théorique**
24	24	* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
25	25
26		- Pour activer les filtres :
	28	+=== Pour activer les filtres ===
27	27
28	28	1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
29	29	1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
30	30	1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
31	31
32		-(% class="box infomessage" %)
33		-(((
34		-Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
35		-)))
36		-
37	37	[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38	38
39	39
...	...	@@ -40,7 +40,7 @@
40	40	[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41	41
42	42
43		-Pour désactiver le filtre :
	40	+=== Pour désactiver le filtre ===
44	44
45	45	1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
46	46	1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
...	...	@@ -48,19 +48,75 @@
48	48	[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49	49
50	50
51		-= Récoler des biens par action rapide =
	48	+== Intégrer un bien supplémentaire au récolement ==
52	52
53		-L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
	50	+En cours de campagne, il est possible d’ajouter un bien non prévu initialement (objet réintégré, découvert sur place, oubli).
54	54
55		-Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
	52	+(% class="box warningmessage" %)
	53	+(((
	54	+**Limitation :** si vous utilisez **RecolApp,** n’ajoutez pas de biens après génération de la sous-campagne, car ils ne seront pas exportés.
	55	+)))
56	56
57		-* **Récolé le**
58		-* **Récolé par**
59		-* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
60		-* **Conformité avec le registre** : Oui
	57	+=== Ajouter un bien déjà existant ===
61	61
62		-== Récolement unitaire ==
	59	+S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
63	63
	61	+1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
	62	+1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
	63	+1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
	64	+1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
	65	+1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
	66	+
	67	+[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	68	+
	69	+[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	70	+
	71	+[[image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	72	+
	73	+[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	74	+
	75	+
	76	+=== Ajouter un bien non existant ===
	77	+
	78	+Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
	79	+
	80	+1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
	81	+1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
	82	+1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
	83	+1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
	84	+1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
	85	+1. Sinon, cliquez sur **Valider : **Le **bien** et **sa notice de récolement **sont créés simultanément.
	86	+
	87	+[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	88	+
	89	+[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	90	+
	91	+[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	92	+
	93	+[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	94	+
	95	+
	96	+= Procéder au récolement des biens =
	97	+
	98	+Cette section couvre les méthodes pour valider les notices avec ou sans anomalies.
	99	+
	100	+== Récoler les biens par action rapide ==
	101	+
	102	+L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement.
	103	+
	104	+Cette méthode est adaptée uniquement si aucune anomalie ou constat particulier n’est à saisir.
	105	+
	106	+* Valide un ou plusieurs biens directement depuis la liste.
	107	+* Remplit automatiquement :
	108	+** **Récolé le**,
	109	+** **Récolé par**,
	110	+** **État d’avancement = récolé sur pièce et sur place**,
	111	+** **Conformité = Oui**.
	112	+
	113	+
	114	+
	115	+=== Récoler un bien en unitaire ===
	116	+
64	64	1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
65	65	1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
66	66	1. (((
...	...	@@ -80,7 +80,7 @@
80	80	[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81	81
82	82
83		-== Récolement par lot ==
	136	+=== Récoler plusieurs biens en lot ===
84	84
85	85	1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
86	86	1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
...	...	@@ -109,16 +109,17 @@
109	109	[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110	110
111	111
112		-== Compléter les notices après une action rapide ==
	165	+=== Compléter les notices après une action rapide ===
113	113
114		-Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
	167	+Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) **ne sont pas automatiquement renseigné**s.
115	115
116		-Deux cas de figure se présentent :
	169	+Vous pouvez les compléter //a posteriori //grâce à la **modification par lot**.
117	117
118		-=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
	171	+==== Compléter immédiatement après l’action rapide ====
119	119
120	120	1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
121		-1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
	174	+1. Dans la liste de résultats: filtrez sur “Récolé sur pièce et sur place” dans la sous-campagne
	175	+1. Sélectionnez les notices concernées.
122	122	1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
123	123
124	124	[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -133,9 +133,10 @@
133	133	[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134	134
135	135
136		-=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
	190	+==== Compléter ultérieurement depuis l’historique ====
137	137
138		-1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
	192	+1. Allez dans **Récoler **> **Historique des biens récolés**.
	193	+1. Effectuez une recherche ciblée :
139	139
140	140	* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
141	141	* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
...	...	@@ -142,6 +142,7 @@
142	142	* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
143	143
144	144	(% start="2" %)
	200	+1. Sélectionnez les notices
145	145	1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
146	146
147	147	[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -156,12 +156,14 @@
156	156	[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157	157
158	158
159		-= Récoler un bien via la notice de récolement =
	215	+== Récoler les biens via leur notice de récolement ==
160	160
161		-Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
	217	+Lorsque des anomalies ou constats spécifiques doivent être enregistrés, le récolement doit impérativement être réalisé directement dans la notice de récolement du bien.
162	162
163		-Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
	219	+Cette méthode garantit un suivi précis et documenté des situations particulières.Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
164	164
	221	+=== Cas nécessitant un passage par la notice de récolement ===
	222	+
165	165	* Marquage défaillant ou absent
166	166	* État de conservation dégradé
167	167	* Non-conformité avec le registre ou la base
...	...	@@ -170,19 +170,34 @@
170	170	* Saisie d'un constat d'état complémentaire
171	171
172	172	(((
173		-Procédure à suivre :
	231	+=== Procédure ===
174	174
175		-1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
176		-1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**
	233	+1. **Accéder à la notice**
	234	+
	235	+* Dans la liste des biens à récoler, localisez le bien concerné.
	236	+* Cliquez sur l’icône **crayon** pour ouvrir la notice de récolement en modification.
	237	+
	238	+(% start="2" %)
177	177	1. (((
178		-Renseignez les anomalies constatées :
	240	+**Enregistrer les anomalies**
	241	+)))
179	179
180		-* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
181		-* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
	243	+* Décrivez la nature du problème dans les champs prévus.
	244	+* Indiquez la ou les suites à donner (//à traiter, à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.//) et les opérations complémentaires à effectuer.
	245	+
	246	+(% start="3" %)
	247	+1. (((
	248	+**Mettre à jour les informations de récolement**
182	182	)))
183		-1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
184		-1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
185	185
	251	+* Renseignez ou modifiez la **date** et l’**agent récoleur**.
	252	+* Ajustez l’**état d’avancement** de la notice (//ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner//).
	253	+
	254	+(% start="4" %)
	255	+1. (((
	256	+**Valider**
	257	+)))
	258	+
186	186	[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187	187
188	188
...	...	@@ -194,15 +194,31 @@
194	194
195	195	= Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne =
196	196
197		-Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
	270	+Après avoir mis à jour une notice de récolement, vous pouvez à tout moment consulter l’ensemble des informations saisies ou revenir facilement à la sous-campagne correspondante.
198	198
199		-Procédure :
	272	+Cette navigation fluide permet :
200	200
201		-1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
202		-1. Repérez le bien concerné
203		-1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
204		-1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
	274	+* de vérifier les données enregistrées (constats, état d’avancement, suites à donner) ;
	275	+* de passer rapidement d’une notice de récolement à la notice du bien ;
	276	+* de revenir à la liste des biens dans la sous-campagne.
205	205
	278	+== Procédure ==
	279	+
	280	+=== Depuis la liste des biens à récoler ===
	281	+
	282	+1. Localisez le bien concerné.
	283	+1. Cliquez sur l’icône **loupe** à gauche de la ligne pour ouvrir la notice complète de récolement.
	284	+
	285	+=== Depuis la notice de récolement ===
	286	+
	287	+1. Consultez ou modifiez les données selon vos droits.
	288	+1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe** située en haut à droite de l’écran.
	289	+
	290	+=== Depuis la notice du bien ===
	291	+
	292	+1. Accédez aux champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
	293	+1. Cliquez sur la **loupe** pour ouvrir directement la notice de récolement correspondante.
	294	+
206	206	(% class="box infomessage" %)
207	207	(((
208	208	Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
...	...	@@ -219,20 +219,6 @@
219	219
220	220
221	221
222		-
223		-
224		-
225		-
226		-
227		-
228		-
229		-
230		-
231		-
232		-
233		-
234		-
235		-
236	236	[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237	237
238	238
...	...	@@ -241,34 +241,45 @@
241	241
242	242	= Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement =
243	243
244		-Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
	319	+Chaque notice de bien dans une sous-campagne de récolement est accompagnée d’une **icône colorée** indiquant son état d’avancement.
245	245
	321	+Ces repères visuels permettent d’identifier rapidement les biens déjà traités, ceux présentant des anomalies ou ceux encore en attente de récolement.
	322	+
246	246	Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
247	247
248		-|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
249		-|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
250		-|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
251		-|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
	325	+|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:672px" %)**État de la notice**
	326	+|(% style="vertical-align:middle; width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place, avec ou sans anomalies mineures
	327	+|(% style="vertical-align:middle; width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit, avec anomalies majeures ((absence, destruction, localisation incertaine)
	328	+|(% style="vertical-align:middle; width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:672px" %)Bien en attente de récolement
252	252
253	253	(% class="box infomessage" %)
254	254	(((
255		-Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
	332	+**Astuce** : utilisez le filtre //État d’avancement// pour isoler rapidement les notices selon leur statut.
256	256	)))
257	257
258	258	[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259	259
260		-= Relocaliser un bien pendant le récolement =
	337	+= Gérer les biens pendant le récolement =
261	261
262		-Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
	339	+Le récolement est souvent l’occasion de corriger ou d’enrichir les données associées à un bien.
263	263
	341	+Cela peut concerner sa localisation, son état ou encore des informations descriptives manquantes.
	342	+
	343	+Flora permet d’effectuer ces mises à jour directement depuis la sous-campagne, tout en garantissant la traçabilité des modifications.
	344	+
	345	+== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
	346	+
	347	+Lorsqu’un bien n’est pas trouvé à son emplacement théorique, il est possible de corriger sa localisation depuis la notice de récolement.
	348	+
	349	+
264	264	(% class="box warningmessage" %)
265	265	(((
266		-La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
	352	+**Attention** : la modification n’est prise en compte dans la notice du bien que si l’**état d’avancement** de la notice de récolement est également mis à jour. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
267	267	)))
268	268
269		-== Notions d'emplacements ==
	355	+=== Comprendre les différents types de localisation ===
270	270
271		-Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
	357	+Dans Flora, plusieurs notions coexistent pour assurer un suivi précis. Le tableau ci-dessous aide à distinguer ces concepts :
272	272
273	273	(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
274	274	**Terme​**
...	...	@@ -326,10 +326,10 @@
326	326	Localisation temporaire​
327	327	)))
328	328
329		-== Procédure pour relocaliser un bien ==
	415	+=== Procédure pour relocaliser un bien ===
330	330
331		-1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
332		-1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
	417	+1. Dans la sous-campagne, repérez le bien concerné.
	418	+1. Cliquez sur l’icône **crayon** pour modifier sa notice de récolement.
333	333	1. (((
334	334	Dans les champs dédiés :
335	335
...	...	@@ -337,13 +337,8 @@
337	337	* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
338	338	)))
339	339	1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
340		-1. Cliquez sur **Enregistrer**.
	426	+1. Cliquez sur **Enregistrer : **la modification est propagée dans la notice du bien uniquement si l’état d’avancement est bien mis à jour.
341	341
342		-(% class="box warningmessage" %)
343		-(((
344		-La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
345		-)))
346		-
347	347	[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348	348
349	349
...	...	@@ -353,19 +353,14 @@
353	353	[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354	354
355	355
356		-= Saisir des informations manquantes sur la notice du bien =
	437	+== Compléter des informations manquantes dans la notice du bien ==
357	357
358		-Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
	439	+Le récolement peut également révéler des données incomplètes dans la fiche d’un bien (désignation, techniques, dimensions, etc.). Ces informations peuvent être saisies directement depuis la sous-campagne, sans interrompre le processus.
359	359
360		-(% class="box infomessage" %)
361		-(((
362		-Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
363		-)))
	441	+=== Procédure ===
364	364
365		-Procédure :
366		-
367		-1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
368		-1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
	443	+1. Dans la sous-campagne, repérez le bien concerné.
	444	+1. Cliquez sur son **numéro d’inventaire** (lien hypertexte bleu).
369	369	1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
370	370	1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
371	371	1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
...	...	@@ -373,9 +373,7 @@
373	373
374	374	(% class="box infomessage" %)
375	375	(((
376		-Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
377		-La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
378		-Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
	452	+La notice du bien s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**, ce qui permet de conserver la sous-campagne ouverte en arrière-plan.
379	379	)))
380	380
381	381	[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -390,103 +390,32 @@
390	390	[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391	391
392	392
393		-= Ajouter un bien à la liste des biens à récoler =
394		-
395		-En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
396		-
397		-(% class="box infomessage" %)
398		-(((
399		-Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
400		-
401		-* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
402		-* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
403		-)))
404		-
405		-== Ajouter un bien déjà existant ==
406		-
407		-S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
408		-
409		-**Procédure :**
410		-
411		-1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
412		-1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
413		-1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
414		-1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
415		-1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
416		-
417		-[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418		-
419		-
420		-[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421		-
422		-
423		-[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424		-
425		-
426		-[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427		-
428		-
429		-== Ajouter un bien non existant ==
430		-
431		-Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
432		-
433		-**Procédure :**
434		-
435		-1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
436		-1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
437		-1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
438		-1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
439		-1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
440		-1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
441		-
442		-(% class="box infomessage" %)
443		-(((
444		-La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
445		-)))
446		-
447		-[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
448		-
449		-
450		-[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451		-
452		-
453		-[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454		-
455		-
456		-[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
457		-
458		-
459	459	= Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
460	460
461		-**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
	469	+Certaines zones (réserves, salles, dépôts) peuvent présenter des contraintes techniques empêchant l’utilisation directe de Flora : absence de réseau, équipements limités, etc.
462	462
463		-Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
	471	+Dans ces situations, il est possible de collecter les informations en mode **déconnecté**, puis de les intégrer ultérieurement dans la base.
464	464
	473	+Deux solutions principales sont disponibles :
	474	+
465	465	(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
466	466	|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
467	467	|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
468	468
469		-Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
470		-
471		-* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
472		-* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
473		-* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
474		-* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
475		-
476		-(% class="box infomessage" %)
	479	+(% class="box warningmessage" %)
477	477	(((
478		-Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
	481	+ **Préparation obligatoire** : quelle que soit la méthode choisie, la campagne, les sous-campagnes doivent déjà être créées, les biens à récoler ajoutées et les notices de récolement générées pour permettre l’export.
479	479	)))
480	480
481		-== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ==
	484	+== Imprimer les formats papier pour le récolement ==
482	482
483		-Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
	486	+L’export papier permet de travailler sur le terrain avec des documents imprimés, puis de saisir ou compléter les informations dans Flora au retour. Deux formats sont disponibles :
484	484
485	485	(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
486	486	|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
487	487	|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
488	488
489		-Procédure d’accès aux formats d’impression :
	492	+=== Procédure d’accès aux formats d’impression ===
490	490
491	491	1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
492	492	1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
...	...	@@ -495,11 +495,6 @@
495	495	Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
496	496	)))
497	497
498		-(% class="box infomessage" %)
499		-(((
500		-Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
501		-)))
502		-
503	503	[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
504	504
505	505
...	...	@@ -509,229 +509,32 @@
509	509	[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510	510
511	511
512		-== Export RecolApp ==
	510	+== Exporter les données vers RecolApp ==
513	513
514		-Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
	512	+RecolApp est une application mobile permettant de réaliser le récolement hors connexion, directement sur tablette.
515	515
516		-Procédure d’export vers RecolApp :
	514	+Une fois la sous-campagne créée et les notices de récolement générées, les données peuvent être exportées.
517	517
518		-1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
519		-1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
520		-1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
	516	+Une fois la saisie terminée sur le terrain, les données peuvent être réintégrées dans Flora.
521	521
522		-(% class="box infomessage" %)
523		-(((
524		-Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
525		-)))
	518	+=== Procédure ===
526	526
	520	+1. Dans la sous-campagne, cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
	521	+1. Flora génère un fichier **.zip** contenant les données à charger dans l’application.
	522	+1. Effectuez le récolement sur tablette.
	523	+1. Importez ensuite les données dans Flora pour mise à jour automatique des notices.
	524	+
527	527	[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
528	528
529	529
530	530	)))
531		-
532		-= Saisir un récolement hors campagne =
533		-
534		-Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
535		-
536		-Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.
537		-
538		-(% class="box infomessage" %)
539		-(((
540		-* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
541		-* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
542	542	)))
543		-
544		-(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
545		-**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
546		-
547		-1. Recherchez la notice du bien concerné.
548		-1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
549		-1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
550		-1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
551		-1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
552		-1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
553		-
554		-**Résultat : **
555		-
556		-* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
557		-* Elle est rattachée au bien concerné.
558		-* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
559		-
560		-[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
561		-
562		-
563		-[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
564		-
565		-
566		-[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
567		-
568		-
569		-[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
570		-
571		-
572		-= Gérer le post-récolement =
573		-
574		-Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
575		-
576		-== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
577		-
578		-Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
579		-
580		-La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
581		-
582		-== Organiser les traitements post-récolement ==
583		-
584		-Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
585		-
586		-Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
587		-
588		-Cas d'usage fréquents :
589		-
590		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
591		-|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
592		-|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
593		-|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
594		-|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
595		-
596		-== Clôturer les suites à donner ==
597		-
598		-Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
599		-
600		-=== Sur une notice individuelle ===
601		-
602		-1. Ouvrez la notice de récolement.
603		-1. Cliquez sur **Modifier**.
604		-1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
605		-1. Cliquez sur **Enregistrer**.
606		-
607		-[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
608		-
609		-
610		-[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
611		-
612		-
613		-[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
614		-
615		-
616		-=== Par lot de fiches ===
617		-
618		-1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
619		-1. Sélectionnez les notices à modifier.
620		-1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
621		-1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
622		-1. Lancez le traitement.
623		-
624		-(% class="box infomessage" %)
625		-(((
626		-**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
627		-)))
628		-
629		-[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
630		-
631		-
632		-[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
633		-
634		-
635		-[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
636		-
637		-
638		-[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
639		-
640		-
641		-= Supprimer des notices de récolement =
642		-
643		-Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
644		-
645		-[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
646		-
647		-
648		-Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
649		-
650		-== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
651		-
652		-1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
653		-1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
654		-1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
655		-1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
656		-1. (((
657		-Dans l'écran de modification par lot :
658		-
659		-* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
660		-* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
661		-* Cochez l’option **Forcer**.
662		-* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
663		-* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
664		-)))
665		-
666		-(% class="box infomessage" %)
667		-(((
668		-Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
669		-)))
670		-
671		->(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
672		-
673		-[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
674		-
675		-
676		-[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
677		-
678		-
679		-[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
680		-
681		-
682		-[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
683		-
684		-
685		-== Supprimer les notices de récolement en lot ==
686		-
687		-(% class="box infomessage" %)
688		-(((
689		-Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
690		-)))
691		-
692		-1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
693		-1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
694		-1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
695		-1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
696		-1. (((
697		-Dans l'écran de modification par lot :
698		-
699		-* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
700		-* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
701		-* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
702		-* Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**.
703		-)))
704		-
705		->(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
706		-
707		-[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
708		-
709		-
710		-[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
711		-
712		-
713		-)))
714		-
715		-[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
716		-
717		-
718		-[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
719		-
720		-
721		-[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
722		-
723		-
724		-
725		-
726		-(((
727		-
728		-)))
729	729	)))|(% style="width:300px" %)(((
730	730	(% class="box" %)
731	731	(((
732	732	**Sommaire**
733	733
734		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	535	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
735	735	)))
736	736
737	737	(% class="box" %)
...	...	@@ -738,26 +738,11 @@
738	738	(((
739	739	**Aller plus loin**
740	740
741		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
742		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
743		-* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
744		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
745		-* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
746		-
747	747	* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
748	748	* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
749		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
750		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
751		-* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
752		-* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
753		-* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
754		-* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
755		-* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
756		-* Gérer les évènements internes
757	757	* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
758		-* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
759	759	* (((
760		-[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
	546	+[[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
761	761	)))
762	762	)))
763	763
...	...	@@ -773,26 +773,13 @@
773	773
774	774	* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
775	775
776		-__Campagnes__
	562	+ __Sous-campagnes__
777	777
778		-* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler
779		-
780		-* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser
781		-
782		-* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
783		-
784		-__Sous-campagnes__
785		-
786		-* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
787		-
788	788	* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
789	789
790		-* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
791		-
792	792	* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
793	793
794		-* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
795		-
	568	+*
796	796	* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
797	797
798	798	* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler