Modifications pour le document Récoler les biens

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -13,8 +13,10 @@
13 13  (((
14 14  Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
15 15  
16 -= Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne =
16 += rer les biens à récoler =
17 17  
18 +== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
19 +
18 18  Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
19 19  
20 20  Les filtres disponibles portent sur :
... ... @@ -48,8 +48,70 @@
48 48  [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 50  
51 -= Récoler des biens par action rapide =
53 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
52 52  
55 +En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
56 +
57 +(% class="box infomessage" %)
58 +(((
59 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
60 +
61 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
62 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
63 +)))
64 +
65 +=== Ajouter un bien déjà existant ===
66 +
67 +S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
68 +
69 +**Procédure :**
70 +
71 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
72 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
73 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
74 +1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
75 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
76 +
77 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 +
79 +[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +
81 +[[image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +
83 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 +
85 +
86 +=== Ajouter un bien non existant ===
87 +
88 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
89 +
90 +**Procédure :**
91 +
92 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
93 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
94 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
95 +1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
96 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
97 +1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
98 +
99 +(% class="box infomessage" %)
100 +(((
101 +La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
102 +)))
103 +
104 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 +
106 +[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 +
108 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 +
110 +[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 +
112 +
113 += récoler des biens =
114 +
115 +== Récoler des biens par action rapide ==
116 +
53 53  L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
54 54  
55 55  Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
60 60  * **Conformité avec le registre** : Oui
61 61  
62 -== Récolement unitaire ==
126 +=== Récolement unitaire ===
63 63  
64 64  1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
65 65  1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
... ... @@ -80,7 +80,7 @@
80 80  [[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
83 -== Récolement par lot ==
147 +=== Récolement par lot ===
84 84  
85 85  1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
86 86  1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
... ... @@ -109,13 +109,13 @@
109 109  [[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 110  
111 111  
112 -== Compléter les notices après une action rapide ==
176 +=== Compléter les notices après une action rapide ===
113 113  
114 114  Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
115 115  
116 116  Deux cas de figure se présentent :
117 117  
118 -=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
182 +==== Vous venez d’utiliser l’action rapide ====
119 119  
120 120  1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
121 121  1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
... ... @@ -156,7 +156,7 @@
156 156  [[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
158 158  
159 -= Récoler un bien via la notice de récolement =
223 +== Récoler un bien via la notice de récolement ==
160 160  
161 161  Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
162 162  
... ... @@ -223,16 +223,6 @@
223 223  
224 224  
225 225  
226 -
227 -
228 -
229 -
230 -
231 -
232 -
233 -
234 -
235 -
236 236  [[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 237  
238 238  
... ... @@ -257,8 +257,10 @@
257 257  
258 258  [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 259  
260 -= Relocaliser un bien pendant le récolement =
314 += Gérer les biens pendant le recolement =
261 261  
316 +== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
317 +
262 262  Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
263 263  
264 264  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -266,7 +266,7 @@
266 266  La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
267 267  )))
268 268  
269 -== Notions d'emplacements ==
325 +=== Notions d'emplacements ===
270 270  
271 271  Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
272 272  
... ... @@ -326,7 +326,7 @@
326 326  Localisation temporaire​
327 327  )))
328 328  
329 -== Procédure pour relocaliser un bien ==
385 +=== Procédure pour relocaliser un bien ===
330 330  
331 331  1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
332 332  1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
... ... @@ -353,7 +353,7 @@
353 353  [[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 354  
355 355  
356 -= Saisir des informations manquantes sur la notice du bien =
412 +== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
357 357  
358 358  Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
359 359  
... ... @@ -390,72 +390,6 @@
390 390  [[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391 391  
392 392  
393 -= Ajouter un bien à la liste des biens à récoler =
394 -
395 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
396 -
397 -(% class="box infomessage" %)
398 -(((
399 -Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
400 -
401 -* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
402 -* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
403 -)))
404 -
405 -== Ajouter un bien déjà existant ==
406 -
407 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
408 -
409 -**Procédure :**
410 -
411 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
412 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
413 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
414 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
415 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
416 -
417 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418 -
419 -
420 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 -
422 -
423 -[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424 -
425 -
426 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427 -
428 -
429 -== Ajouter un bien non existant ==
430 -
431 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
432 -
433 -**Procédure :**
434 -
435 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
436 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
437 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
438 -1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
439 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
440 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
441 -
442 -(% class="box infomessage" %)
443 -(((
444 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
445 -)))
446 -
447 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
448 -
449 -
450 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451 -
452 -
453 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454 -
455 -
456 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
457 -
458 -
459 459  = Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
460 460  
461 461  **Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
... ... @@ -528,210 +528,13 @@
528 528  
529 529  
530 530  )))
531 -
532 -= Saisir un récolement hors campagne =
533 -
534 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
535 -
536 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.
537 -
538 -(% class="box infomessage" %)
539 -(((
540 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
541 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
542 542  )))
543 -
544 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
545 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
546 -
547 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
548 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
549 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
550 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
551 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
552 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
553 -
554 -**Résultat : **
555 -
556 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
557 -* Elle est rattachée au bien concerné.
558 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
559 -
560 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
561 -
562 -
563 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
564 -
565 -
566 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
567 -
568 -
569 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
570 -
571 -
572 -= Gérer le post-récolement =
573 -
574 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
575 -
576 -== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
577 -
578 -Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
579 -
580 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
581 -
582 -== Organiser les traitements post-récolement ==
583 -
584 -Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
585 -
586 -Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
587 -
588 -Cas d'usage fréquents :
589 -
590 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
591 -|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
592 -|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
593 -|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
594 -|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
595 -
596 -== Clôturer les suites à donner ==
597 -
598 -Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
599 -
600 -=== Sur une notice individuelle ===
601 -
602 -1. Ouvrez la notice de récolement.
603 -1. Cliquez sur **Modifier**.
604 -1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
605 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
606 -
607 -[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
608 -
609 -
610 -[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
611 -
612 -
613 -[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
614 -
615 -
616 -=== Par lot de fiches ===
617 -
618 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
619 -1. Sélectionnez les notices à modifier.
620 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
621 -1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
622 -1. Lancez le traitement.
623 -
624 -(% class="box infomessage" %)
625 -(((
626 -**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
627 -)))
628 -
629 -[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
630 -
631 -
632 -[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
633 -
634 -
635 -[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
636 -
637 -
638 -[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
639 -
640 -
641 -= Supprimer des notices de récolement =
642 -
643 -Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
644 -
645 -[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
646 -
647 -
648 -Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
649 -
650 -== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
651 -
652 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
653 -1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
654 -1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
655 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
656 -1. (((
657 -Dans l'écran de modification par lot :
658 -
659 -* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
660 -* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
661 -* Cochez l’option **Forcer**.
662 -* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
663 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
664 -)))
665 -
666 -(% class="box infomessage" %)
667 -(((
668 -Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
669 -)))
670 -
671 ->(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
672 -
673 -[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
674 -
675 -
676 -[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
677 -
678 -
679 -[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
680 -
681 -
682 -[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
683 -
684 -
685 -== Supprimer les notices de récolement en lot ==
686 -
687 -(% class="box infomessage" %)
688 -(((
689 -Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
690 -)))
691 -
692 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
693 -1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
694 -1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
695 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
696 -1. (((
697 -Dans l'écran de modification par lot :
698 -
699 -* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
700 -* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
701 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
702 -* Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**.
703 -)))
704 -
705 ->(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
706 -
707 -[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
708 -
709 -
710 -[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
711 -
712 -
713 -)))
714 -
715 -[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
716 -
717 -
718 -[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
719 -
720 -
721 -[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
722 -
723 -
724 -
725 -
726 -(((
727 -
728 -)))
729 729  )))|(% style="width:300px" %)(((
730 730  (% class="box" %)
731 731  (((
732 732  **Sommaire**
733 733  
734 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
527 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
735 735  )))
736 736  
737 737  (% class="box" %)
... ... @@ -738,26 +738,11 @@
738 738  (((
739 739  **Aller plus loin**
740 740  
741 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
742 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
743 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
744 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
745 -* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
746 -
747 747  * [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
748 748  * [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
749 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
750 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
751 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
752 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
753 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
754 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
755 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
756 -* Gérer les évènements internes
757 757  * [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
758 -* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
759 759  * (((
760 -[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
538 +[[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
761 761  )))
762 762  )))
763 763  
... ... @@ -773,26 +773,13 @@
773 773  
774 774  * [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
775 775  
776 -__Campagnes__
554 + __Sous-campagnes__
777 777  
778 -* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler 
779 -
780 -* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser 
781 -
782 -* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
783 -
784 -__Sous-campagnes__
785 -
786 -* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
787 -
788 788  * [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
789 789  
790 -* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
791 -
792 792  * [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
793 793  
794 -* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
795 -
560 +*
796 796  * [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
797 797  
798 798  * [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler