Modifications pour le document Récoler les biens

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Récoler des biens
1 +Récoler les biens
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -11,258 +11,99 @@
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 -= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
14 +Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut buter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
15 15  
16 -Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
16 += Filtrer les biens àcoler dans une sous-campagne =
17 17  
18 -* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
19 -* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
20 -* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
21 -* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
18 +Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
22 22  
23 -Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
20 +Les filtres disponibles portent sur :
24 24  
25 -= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
22 +* **Le numéro d’inventaire**
23 +* **L'emplacement de référence théorique**
24 +* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
26 26  
27 -Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
26 + Pour activer les filtres :
28 28  
29 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="background-color:#cbcbea; width:140px" %)**Table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:314px" %)**Rôle**|(% style="background-color:#cbcbea; width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
30 -|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
31 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
32 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
28 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
29 +1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
30 +1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
33 33  
34 -== Préparer la base avant de récoler ==
35 -
36 -Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
37 -
38 -1. (((
39 -**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
40 -
41 -* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
42 -* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
43 -)))
44 -1. (((
45 -**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
46 -
47 -* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
48 -* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
49 -)))
50 -1. (((
51 -**Des localisations fiables** :
52 -
53 -* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
54 -* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
55 -)))
56 -1. (((
57 -**Un périmètre clair** :
58 -
59 -* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
60 -* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
61 -)))
62 -
63 -== Étapes du récolement dans Flora ==
64 -
65 -Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
66 -
67 -1. **Créer la campagne**
68 -Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
69 -1. **Créer les sous-campagnes**
70 -À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
71 -1. **Ajouter les biens à récoler**
72 -Automatiquement ou manuellement.
73 -1. **Effectuer le récolement**
74 -En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
75 -1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
76 -Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
77 -
78 -== Fonctionnalités du module Récolement ==
79 -
80 -Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
81 -
82 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Fonction**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Détail**
83 -|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
84 -|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
85 -|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
86 -|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
87 -|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
88 -|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
89 -|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
90 -
91 -= Planifier les campagnes de récolement =
92 -
93 -La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
94 -
95 -== Créer une campagne de récolement ==
96 -
97 -1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
98 -1. Cliquez sur le bouton créer.
99 -1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
100 -1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
101 -
102 102  (% class="box infomessage" %)
103 103  (((
104 -**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
34 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
105 105  )))
106 106  
107 -[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 +[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 108  
109 109  
110 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 112  
113 -[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-masquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 +Pour désactiver le filtre :
114 114  
45 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
46 +1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
115 115  
116 -=== Numéro decolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
48 +[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 119  
120 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Champ**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemple / Utilisation**
121 -|**Numéro de récolement**|Identifie le cycle décennal de récolement en cours.|En 2022, on renseigne **2** (deuxième décennie : 2015–2025).
122 -|**Numéro de la campagne**|Permet de numéroter les campagnes menées dans un même cycle décennal.|**1** pour la première campagne de 2015, **2** pour celle de 2017, etc. Sert au suivi chronologique et à la planification progressive.
51 += Ajouter un bien à la liste des biens à récoler =
123 123  
124 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** ducolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
53 +En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été pvu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se psentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
125 125  
126 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 -
128 -== Ajouter des sous-campagnes ==
129 -
130 -Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
131 -
132 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Méthode**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Principe**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas d’usage privilégié**
133 -|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
134 -|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
135 -
136 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
137 -
138 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
139 -1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
140 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
141 -
142 -[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 -
144 -
145 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 -
147 -
148 -==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
149 -
150 -1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
151 -1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
152 -1. Sélectionnez les notices à récoler.
153 -1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
154 -
155 -[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 -
157 -
158 -[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 -
160 -
161 -[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 -
163 -
164 -[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 -
166 -
167 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 -
169 -
170 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
171 -
172 -1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
173 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
174 -1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
175 -1. Cliquez sur **Valider.**
176 -
177 -Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
178 -
179 -* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
180 -* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
181 -
182 -(% class="box warningmessage" %)
55 +(% class="box infomessage" %)
183 183  (((
184 -Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
57 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
58 +
59 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
60 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
185 185  )))
186 186  
187 -[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 +== Ajouter un bien déjà existant ==
188 188  
65 +S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
189 189  
190 -[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +**Procédure :**
191 191  
69 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
70 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
71 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
72 +1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
73 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
192 192  
193 -[[Résultat → sous-campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +[[image:1753713018938-859.png]][[image:1753712963796-835.png]][[image:1753711653879-124.png]][[image:1753713079683-489.png]]
194 194  
195 195  
196 -== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
197 197  
198 -* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**.
199 199  
200 -[[Campagne → loupe pour ouvrir la sous-campagne 2-10-2.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 201  
81 +== Ajouter un bien non existant ==
202 202  
203 -[[Résultat →  ouverture de la sous-campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être cé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
204 204  
85 +**Procédure :**
205 205  
206 -* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
87 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
88 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
89 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
90 +1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
91 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
92 +1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
207 207  
208 -[[Sous-campagne → loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 -
210 -
211 -[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 -
213 -
214 -== Éditer le planning d'une campagne ==
215 -
216 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
217 -Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
218 -
219 -[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 -
221 -
222 -[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 -
224 -
225 -= Récoler les biens =
226 -
227 -Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
228 -
229 -== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
230 -
231 -Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
232 -
233 -Les filtres disponibles portent sur :
234 -
235 -* **Le numéro d’inventaire**
236 -* **L'emplacement de référence théorique**
237 -* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
238 -
239 - Pour activer les filtres :
240 -
241 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
242 -1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
243 -1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
244 -
245 245  (% class="box infomessage" %)
246 246  (((
247 -Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
96 +La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement gérée dans la sous-campagne
248 248  )))
249 249  
250 -[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +[[image:1753713329069-153.png]][[image:1753713390736-226.png]][[image:1753713514335-146.png]][[image:1753713940405-884.png]]
251 251  
252 252  
253 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 254  
255 255  
256 -Pour désactiver le filtre :
257 257  
258 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
259 -1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
105 += Récoler des biens par action rapide =
260 260  
261 -[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 -
263 -
264 -== Récoler des biens par action rapide ==
265 -
266 266  L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
267 267  
268 268  Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
... ... @@ -272,7 +272,7 @@
272 272  * **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
273 273  * **Conformité avec le registre** : Oui
274 274  
275 -=== Récolement unitaire ===
116 +== Récolement unitaire ==
276 276  
277 277  1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
278 278  1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
... ... @@ -293,7 +293,7 @@
293 293  [[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 294  
295 295  
296 -=== Récolement par lot ===
137 +== Récolement par lot ==
297 297  
298 298  1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
299 299  1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
... ... @@ -369,7 +369,7 @@
369 369  [[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 370  
371 371  
372 -== Récoler un bien via la notice de récolement ==
213 += Récoler un bien via la notice de récolement =
373 373  
374 374  Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
375 375  
... ... @@ -405,7 +405,7 @@
405 405  [[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 406  
407 407  
408 -== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
249 += Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne =
409 409  
410 410  Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
411 411  
... ... @@ -443,6 +443,11 @@
443 443  
444 444  
445 445  
287 +
288 +
289 +
290 +
291 +
446 446  [[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447 447  
448 448  
... ... @@ -449,7 +449,7 @@
449 449  [[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450 450  
451 451  
452 -== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
298 += Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement =
453 453  
454 454  Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
455 455  
... ... @@ -467,7 +467,7 @@
467 467  
468 468  [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469 469  
470 -== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
316 += Relocaliser un bien pendant le récolement =
471 471  
472 472  Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
473 473  
... ... @@ -476,7 +476,7 @@
476 476  La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
477 477  )))
478 478  
479 -=== Notions d'emplacements ===
325 +== Notions d'emplacements ==
480 480  
481 481  Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
482 482  
... ... @@ -536,7 +536,7 @@
536 536  Localisation temporaire​
537 537  )))
538 538  
539 -=== Procédure pour relocaliser un bien ===
385 +== Procédure pour relocaliser un bien ==
540 540  
541 541  1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
542 542  1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
... ... @@ -563,7 +563,7 @@
563 563  [[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
564 564  
565 565  
566 -== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
412 += Saisir des informations manquantes sur la notice du bien =
567 567  
568 568  Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
569 569  
... ... @@ -600,7 +600,7 @@
600 600  [[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
601 601  
602 602  
603 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
449 += Ajouter un bien à la liste des biens à récoler =
604 604  
605 605  En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
606 606  
... ... @@ -612,7 +612,7 @@
612 612  * Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
613 613  )))
614 614  
615 -=== Ajouter un bien déjà existant ===
461 +== Ajouter un bien déjà existant ==
616 616  
617 617  S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
618 618  
... ... @@ -636,7 +636,7 @@
636 636  [[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
637 637  
638 638  
639 -=== Ajouter un bien non existant ===
485 +== Ajouter un bien non existant ==
640 640  
641 641  Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
642 642  
... ... @@ -666,7 +666,7 @@
666 666  [[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
667 667  
668 668  
669 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
515 += Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
670 670  
671 671  **Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
672 672  
... ... @@ -688,7 +688,7 @@
688 688  Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
689 689  )))
690 690  
691 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
537 +== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ==
692 692  
693 693  Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
694 694  
... ... @@ -719,7 +719,7 @@
719 719  [[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
720 720  
721 721  
722 -=== Export RecolApp ===
568 +== Export RecolApp ==
723 723  
724 724  Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
725 725  
... ... @@ -736,205 +736,9 @@
736 736  
737 737  [[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
738 738  
739 -
740 -= Suivre l'avancement du récolement =
741 -
742 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne et des sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
743 -
744 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
745 -
746 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
747 -
748 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
749 -
750 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; width:221px" %)**Icône associée**
751 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
752 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
753 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
754 -
755 -[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
756 -
757 -
758 -Une fois ces étapes réalisées :
759 -
760 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
761 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
762 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
763 -
764 -(% class="box infomessage" %)
765 -(((
766 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
585 +
767 767  )))
768 768  
769 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
770 -
771 -
772 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
773 -
774 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
775 -
776 -Pour modifier l’état d’avancement :
777 -
778 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
779 -1. Passez en modification.
780 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
781 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
782 -
783 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
784 -
785 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
786 -|Orange|Campagne en préparation
787 -|Vert|Campagne en cours
788 -|Gris|Campagne clôturée
789 -
790 -(% class="box infomessage" %)
791 -(((
792 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
793 -)))
794 -
795 -[[Campagne  → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
796 -
797 -
798 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
799 -
800 -
801 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
802 -
803 -
804 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
805 -
806 -
807 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
808 -
809 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
810 -
811 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
812 -
813 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
814 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
815 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
816 -
817 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
818 -
819 -(% class="box infomessage" %)
820 -(((
821 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bord pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
822 -)))
823 -
824 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
825 -
826 -
827 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
828 -
829 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
830 -
831 -(% class="box infomessage" %)
832 -(((
833 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
834 -)))
835 -
836 -== Pour une sous-campagne ==
837 -
838 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
839 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
840 -
841 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
842 -
843 -
844 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
845 -
846 -
847 -== Pour la campagne entière ==
848 -
849 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
850 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
851 -
852 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
853 -
854 -
855 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
856 -
857 -
858 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
859 -)))
860 -
861 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
862 -
863 -Ces recherches permettent de :
864 -
865 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
866 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
867 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
868 -
869 -Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**.
870 -
871 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
872 -
873 -== Dans les campagnes ==
874 -
875 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
876 -
877 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
878 -
879 -**Méthode** :
880 -
881 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
882 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
883 -1. (((
884 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
885 -
886 -* Numéro de récolement = 2
887 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
888 -)))
889 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
890 -
891 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
892 -
893 -
894 -== Dans l'historique des récolements ==
895 -
896 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
897 -
898 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
899 -
900 -(% class="box infomessage" %)
901 -(((
902 -Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
903 -)))
904 -
905 -**Méthode :**
906 -
907 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
908 -1. Sélectionnez la **table Historique des biens récolés**
909 -1. (((
910 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
911 -
912 -* Numéro de récolement = 1
913 -* Suites à donner contient = à marquer
914 -)))
915 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
916 -
917 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
918 -
919 -
920 -== Dans les biens ==
921 -
922 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
923 -
924 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
925 -
926 -Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
927 -
928 -**Méthode : **
929 -
930 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
931 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
932 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
933 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
934 -
935 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
936 -
937 -
938 938  = Saisir un récolement hors campagne =
939 939  
940 940  Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
... ... @@ -974,161 +974,12 @@
974 974  
975 975  [[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
976 976  
977 -
978 -= Gérer le post-récolement =
979 -
980 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
981 -
982 -== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
983 -
984 -Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
985 -
986 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
987 -
988 -== Organiser les traitements post-récolement ==
989 -
990 -Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
991 -
992 -Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
993 -
994 -Cas d'usage fréquents :
995 -
996 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
997 -|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
998 -|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
999 -|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
1000 -|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
1001 -
1002 -== Clôturer les suites à donner ==
1003 -
1004 -Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
1005 -
1006 -=== Sur une notice individuelle ===
1007 -
1008 -1. Ouvrez la notice de récolement.
1009 -1. Cliquez sur **Modifier**.
1010 -1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
1011 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
1012 -
1013 -[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1014 -
1015 -
1016 -[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1017 -
1018 -
1019 -[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1020 -
1021 -
1022 -=== Par lot de fiches ===
1023 -
1024 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
1025 -1. Sélectionnez les notices à modifier.
1026 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
1027 -1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
1028 -1. Lancez le traitement.
1029 -
1030 -(% class="box infomessage" %)
1031 -(((
1032 -**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
1033 -)))
1034 -
1035 -[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1036 -
1037 -
1038 -[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1039 -
1040 -
1041 -[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1042 -
1043 -
1044 -[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1045 -
1046 -
1047 -= Supprimer des notices de récolement =
1048 -
1049 -Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
1050 -
1051 -[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1052 -
1053 -
1054 -Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
1055 -
1056 -== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
1057 -
1058 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
1059 -1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
1060 -1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1061 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1062 -1. (((
1063 -Dans l'écran de modification par lot :
1064 -
1065 -* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
1066 -* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
1067 -* Cochez l’option **Forcer**.
1068 -* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
1069 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1070 -)))
1071 -
1072 -(% class="box infomessage" %)
1073 -(((
1074 -Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
1075 -)))
1076 -
1077 ->(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
1078 -
1079 -[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1080 -
1081 -
1082 -[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1083 -
1084 -
1085 -[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1086 -
1087 -
1088 -[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1089 -
1090 -
1091 -== Supprimer les notices de récolement en lot ==
1092 -
1093 -(% class="box infomessage" %)
1094 -(((
1095 -Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
1096 -)))
1097 -
1098 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
1099 -1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
1100 -1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1101 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1102 -1. (((
1103 -Dans l'écran de modification par lot :
1104 -
1105 -* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1106 -* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1107 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1108 -* Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**.
1109 -)))
1110 -
1111 ->(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
1112 -
1113 -[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1114 -
1115 -
1116 -[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1117 -
1118 1118  
1119 1119  )))
1120 1120  
1121 -[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1122 1122  
1123 1123  
1124 -[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1125 1125  
1126 -
1127 -[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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1129 -
1130 -
1131 -
1132 1132  (((
1133 1133  
1134 1134  )))
... ... @@ -1160,7 +1160,7 @@
1160 1160  * [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1161 1161  * [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1162 1162  * Gérer les évènements internes
1163 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
664 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
1164 1164  * [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
1165 1165  * (((
1166 1166  [[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]