Modifications pour le document Récoler les biens

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -26,7 +26,7 @@
26	26
27	27	Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
28	28
29		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="background-color:#cbcbea; width:140px" %)**Table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:314px" %)**Rôle**|(% style="background-color:#cbcbea; width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
	29	+(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
30	30	|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
31	31	|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
32	32	|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
...	...	@@ -79,7 +79,7 @@
79	79
80	80	Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
81	81
82		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Fonction**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Détail**
	82	+(% class="active" %)|Fonction|Détail
83	83	|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
84	84	|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
85	85	|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
...	...	@@ -117,10 +117,20 @@
117	117
118	118	Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119	119
120		-|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Champ**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemple / Utilisation**
121		-|**Numéro de récolement**|Identifie le cycle décennal de récolement en cours.|En 2022, on renseigne **2** (deuxième décennie : 2015–2025).
122		-|**Numéro de la campagne**|Permet de numéroter les campagnes menées dans un même cycle décennal.|**1** pour la première campagne de 2015, **2** pour celle de 2017, etc. Sert au suivi chronologique et à la planification progressive.
	120	+* (((
	121	+**Numéro de récolement**
	122	+Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123	123
	124	+>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
	125	+>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
	126	+)))
	127	+* (((
	128	+**Numéro de la campagne**
	129	+Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
	130	+
	131	+>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
	132	+)))
	133	+
124	124	Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
125	125
126	126	[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -129,7 +129,7 @@
129	129
130	130	Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
131	131
132		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Méthode**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Principe**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas d’usage privilégié**
	142	+(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
133	133	|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
134	134	|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
135	135
...	...	@@ -432,8 +432,6 @@
432	432
433	433
434	434
435		-
436		-
437	437	[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
438	438
439	439
...	...	@@ -446,7 +446,7 @@
446	446
447	447	Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
448	448
449		-|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
	457	+|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
450	450	|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
451	451	|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
452	452	|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
...	...	@@ -471,16 +471,16 @@
471	471
472	472	Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
473	473
474		-(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
475		-**Terme​**
476		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
477		-**Définition​**
478		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
479		-**Usage courant​**
480		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
481		-**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
482		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
483		-**Équivalence notice de bien​**
	482	+(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	483	+Terme​
	484	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	485	+Définition​
	486	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	487	+Usage courant​
	488	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	489	+Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
	490	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	491	+Équivalence notice de bien​
484	484	)))
485	485	|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
486	486	Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
...	...	@@ -663,7 +663,7 @@
663	663
664	664	Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
665	665
666		-(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
	674	+(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
667	667	|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
668	668	|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
669	669
...	...	@@ -683,7 +683,7 @@
683	683
684	684	Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
685	685
686		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
	694	+(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
687	687	|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
688	688	|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
689	689
...	...	@@ -738,7 +738,7 @@
738	738
739	739	Ce suivi repose sur trois actions principales :
740	740
741		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; width:221px" %)**Icône associée**
	749	+(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
742	742	|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
743	743	|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
744	744	|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -773,7 +773,7 @@
773	773
774	774	Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
775	775
776		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
	784	+(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
777	777	|Orange|Campagne en préparation
778	778	|Vert|Campagne en cours
779	779	|Gris|Campagne clôturée
...	...	@@ -984,7 +984,7 @@
984	984
985	985	Cas d'usage fréquents :
986	986
987		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
	995	+(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
988	988	|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
989	989	|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
990	990	|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
...	...	@@ -1001,7 +1001,7 @@
1001	1001	1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
1002	1002	1. Cliquez sur **Enregistrer**.
1003	1003
1004		-[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	1012	+[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1005	1005
1006	1006
1007	1007	[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -1012,7 +1012,7 @@
1012	1012
1013	1013	=== Par lot de fiches ===
1014	1014
1015		-1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
	1023	+1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
1016	1016	1. Sélectionnez les notices à modifier.
1017	1017	1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
1018	1018	1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
...	...	@@ -1096,7 +1096,7 @@
1096	1096	* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1097	1097	* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1098	1098	* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1099		-* Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**.
	1107	+* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**.
1100	1100	)))
1101	1101
1102	1102	>(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
...	...	@@ -1128,7 +1128,7 @@
1128	1128	(((
1129	1129	**Sommaire**
1130	1130
1131		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	1139	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1132	1132	)))
1133	1133
1134	1134	(% class="box" %)
...	...	@@ -1151,11 +1151,7 @@
1151	1151	* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1152	1152	* Gérer les évènements internes
1153	1153	* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
1154		-* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
1155		-* (((
1156		-[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
1157	1157	)))
1158		-)))
1159	1159
1160	1160	(% class="box" %)
1161	1161	(((