Modifications pour le document Récoler les biens

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -2,7 +2,6 @@
2	2	(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3	3
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8	8	Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
...	...	@@ -26,7 +26,7 @@
26	26
27	27	Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
28	28
29		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="background-color:#cbcbea; width:140px" %)**Table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:314px" %)**Rôle**|(% style="background-color:#cbcbea; width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
	28	+(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
30	30	|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
31	31	|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
32	32	|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
...	...	@@ -60,7 +60,7 @@
60	60	* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
61	61	)))
62	62
63		-== Étapes du récolement dans Flora ==
	62	+== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
64	64
65	65	Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
66	66
...	...	@@ -79,7 +79,7 @@
79	79
80	80	Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
81	81
82		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Fonction**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Détail**
	81	+(% class="active" %)|Fonction|Détail
83	83	|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
84	84	|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
85	85	|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
...	...	@@ -113,23 +113,11 @@
113	113	[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114	114
115	115
116		-=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117		-
118		-Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119		-
120		-|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Champ**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemple / Utilisation**
121		-|**Numéro de récolement**|Identifie le cycle décennal de récolement en cours.|En 2022, on renseigne **2** (deuxième décennie : 2015–2025).
122		-|**Numéro de la campagne**|Permet de numéroter les campagnes menées dans un même cycle décennal.|**1** pour la première campagne de 2015, **2** pour celle de 2017, etc. Sert au suivi chronologique et à la planification progressive.
123		-
124		-Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
125		-
126		-[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127		-
128	128	== Ajouter des sous-campagnes ==
129	129
130	130	Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
131	131
132		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Méthode**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Principe**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas d’usage privilégié**
	119	+(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
133	133	|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
134	134	|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
135	135
...	...	@@ -190,22 +190,22 @@
190	190	[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191	191
192	192
193		-[[Résultat → sous-campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	180	+[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194	194
195	195
196	196	== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
197	197
198		-* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**.
	185	+* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
199	199
200		-[[Campagne → loupe pour ouvrir la sous-campagne 2-10-2.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	187	+[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201	201
202	202
203		-[[Résultat →  ouverture de la sous-campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	190	+[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204	204
205	205
206	206	* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
207	207
208		-[[Sous-campagne → loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	195	+[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209	209
210	210
211	211	[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -224,8 +224,6 @@
224	224
225	225	= Récoler les biens =
226	226
227		-Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
228		-
229	229	== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
230	230
231	231	Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
...	...	@@ -244,38 +244,29 @@
244	244
245	245	(% class="box infomessage" %)
246	246	(((
247		-Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
	232	+Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
248	248	)))
249	249
250	250	[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251	251
252	252
253		-[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	238	+[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254	254
255	255
256	256	Pour désactiver le filtre :
257	257
258		-1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
	243	+1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
259	259	1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
260	260
261	261	[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262	262
263	263
264		-== Récoler des biens par action rapide ==
	249	+== Récoler un bien par action rapide ==
265	265
266		-L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
	251	+L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
267	267
268		-Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
269		-
270		-* **Récolé le**
271		-* **Récolé par**
272		-* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
273		-* **Conformité avec le registre** : Oui
274		-
275		-=== Récolement unitaire ===
276		-
277		-1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
278		-1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
	253	+1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
	254	+1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
279	279	1. (((
280	280	Indiquez :
281	281
...	...	@@ -284,19 +284,28 @@
284	284	)))
285	285	1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
286	286
287		-[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	263	+**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
288	288
	265	+* Récolé le
	266	+* Récolé par
	267	+* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	268	+* Conformité avec le registre : oui
289	289
	270	+[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	271	+
	272	+
290	290	[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291	291
292	292
293		-[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	276	+[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294	294
295	295
296		-=== Récolement par lot ===
	279	+== Récoler des biens en lot ==
297	297
298		-1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
299		-1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
	281	+La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
	282	+
	283	+1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
	284	+1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
300	300	1. (((
301	301	Renseignez :
302	302
...	...	@@ -305,9 +305,16 @@
305	305	)))
306	306	1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
307	307
	293	+**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
	294	+
	295	+* Récolé le
	296	+* Récolé par
	297	+* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
	298	+* Conformité avec le registre : oui
	299	+
308	308	(% class="box infomessage" %)
309	309	(((
310		-Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
	302	+Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
311	311	)))
312	312
313	313	[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -319,56 +319,9 @@
319	319	[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320	320
321	321
322		-[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	314	+[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323	323
324	324
325		-== Compléter les notices après une action rapide ==
326		-
327		-Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
328		-
329		-Deux cas de figure se présentent :
330		-
331		-=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
332		-
333		-1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
334		-1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
335		-1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
336		-
337		-[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338		-
339		-
340		-[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341		-
342		-
343		-[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344		-
345		-
346		-[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347		-
348		-
349		-=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
350		-
351		-1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
352		-
353		-* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
354		-* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
355		-* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
356		-
357		-(% start="2" %)
358		-1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
359		-
360		-[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361		-
362		-
363		-[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364		-
365		-
366		-[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367		-
368		-
369		-[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370		-
371		-
372	372	== Récoler un bien via la notice de récolement ==
373	373
374	374	Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
...	...	@@ -385,8 +385,8 @@
385	385	(((
386	386	Procédure à suivre :
387	387
388		-1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
389		-1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**
	333	+1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
	334	+1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
390	390	1. (((
391	391	Renseignez les anomalies constatées :
392	392
...	...	@@ -393,16 +393,16 @@
393	393	* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
394	394	* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
395	395	)))
396		-1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
	341	+1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
397	397	1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
398	398
399		-[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	344	+[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
400	400
401	401
402	402	[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403	403
404	404
405		-[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	350	+[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406	406
407	407
408	408	== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
...	...	@@ -421,7 +421,7 @@
421	421	Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
422	422	)))
423	423
424		-[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	369	+[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425	425
426	426
427	427	[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -433,7 +433,7 @@
433	433
434	434
435	435
436		-[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	381	+[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437	437
438	438
439	439	[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -445,7 +445,7 @@
445	445
446	446	Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
447	447
448		-|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
	393	+|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
449	449	|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
450	450	|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
451	451	|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
...	...	@@ -453,6 +453,8 @@
453	453	(% class="box infomessage" %)
454	454	(((
455	455	Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
	401	+Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
	402	+Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
456	456	)))
457	457
458	458	[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -470,16 +470,16 @@
470	470
471	471	Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
472	472
473		-(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
474		-**Terme​**
475		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
476		-**Définition​**
477		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
478		-**Usage courant​**
479		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
480		-**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
481		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
482		-**Équivalence notice de bien​**
	420	+(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	421	+Terme​
	422	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	423	+Définition​
	424	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	425	+Usage courant​
	426	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	427	+Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
	428	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	429	+Équivalence notice de bien​
483	483	)))
484	484	|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
485	485	Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
...	...	@@ -544,10 +544,10 @@
544	544	La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
545	545	)))
546	546
547		-[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	494	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
548	548
549	549
550		-[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	497	+[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
551	551
552	552
553	553	[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -578,10 +578,10 @@
578	578	Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
579	579	)))
580	580
581		-[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	528	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
582	582
583	583
584		-[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	531	+[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
585	585
586	586
587	587	[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -594,14 +594,6 @@
594	594
595	595	En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
596	596
597		-(% class="box infomessage" %)
598		-(((
599		-Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
600		-
601		-* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
602		-* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
603		-)))
604		-
605	605	=== Ajouter un bien déjà existant ===
606	606
607	607	S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
...	...	@@ -612,9 +612,9 @@
612	612	1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
613	613	1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
614	614	1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
615		-1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
	554	+1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
616	616
617		-[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	556	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
618	618
619	619
620	620	[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -635,7 +635,7 @@
635	635	1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
636	636	1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
637	637	1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
638		-1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
	577	+1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
639	639	1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
640	640	1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
641	641
...	...	@@ -644,13 +644,13 @@
644	644	La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
645	645	)))
646	646
647		-[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	586	+[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
648	648
649	649
650	650	[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
651	651
652	652
653		-[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	592	+[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
654	654
655	655
656	656	[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -662,10 +662,12 @@
662	662
663	663	Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
664	664
665		-(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
	604	+(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
666	666	|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
667	667	|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
668	668
	608	+=== Exporter des données pour récoler en déconnecté ===
	609	+
669	669	Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
670	670
671	671	* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
...	...	@@ -678,489 +678,386 @@
678	678	Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
679	679	)))
680	680
681		-=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
	622	+==== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ====
682	682
683	683	Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
684	684
685		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
	626	+(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
686	686	|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
687	687	|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
688	688
689		-Procédure d’accès aux formats d’impression :
690		-
691		-1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
692		-1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
693		-1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
694		-1. (((
695		-Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
696		-)))
697		-
698	698	(% class="box infomessage" %)
699	699	(((
700	700	Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
701	701	)))
702	702
703		-[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
704	704
705	705
706		-[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
707	707
708	708
709		-[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	639	+==== Export RecolApp ====
710	710
711	711
712		-=== Export RecolApp ===
713	713
714		-Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
715	715
716		-Procédure d’export vers RecolApp :
717	717
718		-1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
719		-1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
720		-1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
721	721
722		-(% class="box infomessage" %)
723		-(((
724		-Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
725		-)))
726	726
727		-[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
728	728
729	729
730		-= Suivre l'avancement du récolement =
731	731
732		-Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne et des sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
733	733
734		-== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
735	735
736		-Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
737	737
738		-Ce suivi repose sur trois actions principales :
739	739
740		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; width:221px" %)**Icône associée**
741		-|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
742		-|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
743		-|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	654	+
	655	+)))
	656	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	657	+(% class="box" %)
	658	+(((
	659	+**Sommaire**
744	744
745		-[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	661	+{{toc depth="3" numbered="true"/}}
746	746
	663	+
	664	+)))
747	747
748		-Une fois ces étapes réalisées :
	666	+(% class="box" %)
	667	+(((
	668	+**Aller plus loin**
749	749
750		-* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
751		-* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
752		-* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
	670	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	671	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	672	+* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	673	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
753	753
754		-(% class="box infomessage" %)
755		-(((
756		-Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
	675	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	676	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
	677	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	678	+* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
757	757	)))
758	758
759		-[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
760		-
761		-
762		-== Suivre l'avancement d'une campagne ==
763		-
764		-Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
765		-
766		-Pour modifier l’état d’avancement :
767		-
768		-1. Ouvrez la fiche de la campagne.
769		-1. Passez en modification.
770		-1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
771		-1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
772		-
773		-Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
774		-
775		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
776		-|Orange|Campagne en préparation
777		-|Vert|Campagne en cours
778		-|Gris|Campagne clôturée
779		-
780		-(% class="box infomessage" %)
	681	+(% class="box" %)
781	781	(((
782		-Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
	683	+**Icônes principales**
783	783	)))
	685	+)))
784	784
785		-[[Campagne  → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
786	786
787	787
788		-[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
789	789
790	790
791		-[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
792	792
793	793
794		-[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
795	795
796	796
797		-== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
798	798
799		-En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
800	800
801		-Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
802	802
803		-* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
804		-* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
805		-* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
806	806
807		-Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
808	808
809		-(% class="box infomessage" %)
810		-(((
811		-**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bord pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
812		-)))
813	813
814		-[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
815	815
816	816
817		-= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
818	818
819		-Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
820	820
821		-(% class="box infomessage" %)
822		-(((
823		-Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
824		-)))
825	825
826		-== Pour une sous-campagne ==
827	827
828		-* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
829		-* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
830	830
831		-[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
832	832
833	833
834		-[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
835	835
836	836
837		-== Pour la campagne entière ==
838	838
839		-* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
840		-* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
841	841
842		-[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
843	843
844	844
845		-[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
846	846
	717	+(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
	718	+== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
847	847
848		-= Exploiter les données du récolement via la recherche =
849		-)))
	720	+=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
850	850
851		-En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
	722	+(% class="CxSpFirst" %)
	723	+En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
852	852
853		-Ces recherches permettent de :
	725	+[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
854	854
855		-* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
856		-* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
857		-* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
	727	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	728	+(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
858	858
859		-Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**.
	730	+(% class="MsoCaption" %)
	731	+[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
860	860
861		-Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
	733	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	734	+(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
862	862
863		-== Dans les campagnes ==
	736	+(% class="MsoCaption" %)
	737	+[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
864	864
865		-=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
	739	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	740	+(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
866	866
867		-**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
	742	+ Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
868	868
869		-**Méthode** :
	744	+[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
870	870
871		-1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
872		-1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
873		-1. (((
874		-Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
	746	+(% style="text-align: center;" %)
	747	+(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
875	875
876		-* Numéro de récolement = 2
877		-* État d’avancement = terminé PV à éditer
878		-)))
879		-1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
	749	+Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
880	880
881		-[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	751	+(% class="MsoCaption" %)
	752	+Sur l'emplacement, il est possible de :
882	882
	754	+* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
	755	+* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
	756	+* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
883	883
884		-== Dans l'historique des récolements ==
	758	+[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
885	885
886		-=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
887	887
888		-**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
	761	+[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
889	889
890		-(% class="box infomessage" %)
891		-(((
892		-Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
893		-)))
894	894
895		-**Méthode :**
	764	+[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
896	896
897		-1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
898		-1. Sélectionnez la **table Historique des biens récolés**
899		-1. (((
900		-Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
	766	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	767	+(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
901	901
902		-* Numéro de récolement = 1
903		-* Suites à donner contient = à marquer
904		-)))
905		-1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
	769	+(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
	770	+=== Sur les Campagnes : ===
906	906
907		-[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	772	+(% class="MsoCaption" %)
	773	+Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
908	908
	775	+[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
909	909
910		-== Dans les biens ==
	777	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	778	+(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
911	911
912		-=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
	780	+[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
913	913
914		-**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
	782	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	783	+(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
915	915
916		-Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
	785	+[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
917	917
918		-**Méthode : **
	787	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	788	+(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
919	919
920		-1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
921		-1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
922		-1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
923		-1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
924	924
925		-[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	791	+== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
926	926
	793	+=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
927	927
928		-= Saisir un récolement hors campagne =
929	929
930		-Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
	796	+[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
931	931
932		-Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.
	798	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	799	+(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
933	933
934		-(% class="box infomessage" %)
935		-(((
936		-* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
937		-* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
938		-)))
939	939
940		-(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
941		-**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
	802	+(% class="MsoCaption" %)
	803	+[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
942	942
943		-1. Recherchez la notice du bien concerné.
944		-1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
945		-1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
946		-1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
947		-1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
948		-1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
	805	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	806	+(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
	807	+(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
949	949
950		-**Résultat : **
	809	+(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
	810	+=== Pour les Campagnes : ===
951	951
952		-* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
953		-* Elle est rattachée au bien concerné.
954		-* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
	812	+(% class="MsoCaption" %)
	813	+[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
955	955
956		-[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	815	+(% style="text-align: center;" %)
	816	+(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
957	957
	818	+[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
958	958
959		-[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	820	+(% style="text-align: center;" %)
	821	+(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
960	960
961	961
962		-[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	824	+=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
963	963
	826	+Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
964	964
965		-[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	828	+[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
966	966
	830	+(% style="text-align: center;" %)
	831	+Non localisés = non vus dans Flora
967	967
968		-= Gérer le post-récolement =
	833	+Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
969	969
970		-Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
	835	+=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
971	971
972		-== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
	837	+==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
973	973
974		-Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
	839	+A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
975	975
976		-La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
	841	+==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
977	977
978		-== Organiser les traitements post-récolement ==
	843	+via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
979	979
980		-Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
	845	+(% class="box infomessage" %)
	846	+(((
	847	+Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
	848	+)))
981	981
982		-Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
	850	+[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
983	983
984		-Cas d'usage fréquents :
	852	+==== État de conservation du bien ====
985	985
986		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
987		-|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
988		-|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
989		-|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
990		-|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
	854	+via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
991	991
992		-== Clôturer les suites à donner ==
	856	+[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
993	993
994		-Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
	858	+==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
995	995
996		-=== Sur une notice individuelle ===
	860	+Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
997	997
998		-1. Ouvrez la notice de récolement.
999		-1. Cliquez sur **Modifier**.
1000		-1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
1001		-1. Cliquez sur **Enregistrer**.
	862	+il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
1002	1002
1003		-[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	864	+[[image:1663165259686-230.png]]
1004	1004
	866	+==== Documentation photographique des biens ====
1005	1005
1006		-[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	868	+Argentique ou Format numérique
1007	1007
	870	+Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
1008	1008
1009		-[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	872	+Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
1010	1010
	874	+choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
1011	1011
1012		-=== Par lot de fiches ===
	876	+[[image:1663166194800-369.png]]
1013	1013
1014		-1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
1015		-1. Sélectionnez les notices à modifier.
1016		-1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
1017		-1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
1018		-1. Lancez le traitement.
1019	1019
1020		-(% class="box infomessage" %)
1021		-(((
1022		-**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
1023		-)))
	879	+== ETAPE 6 : Post-récolement ==
1024	1024
1025		-[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	881	+..en cours de ré-écriture
1026	1026
	883	+=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
1027	1027
1028		-[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	885	+[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
1029	1029
	887	+La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
1030	1030
1031		-[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	889	+Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1032	1032
1033	1033
1034		-[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	892	+(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
	893	+=== Suivi des anomalies ===
1035	1035
	895	+(% class="CxSpMiddle" %)
	896	+Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
1036	1036
1037		-= Supprimer des notices de récolement =
	898	+[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1038	1038
1039		-Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
	900	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	901	+(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
1040	1040
1041		-[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	903	+[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1042	1042
	905	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	906	+(% class="small" %)Recherche "état".
1043	1043
1044		-Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
1045	1045
1046		-== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
	909	+(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
	910	+=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
1047	1047
1048		-1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
1049		-1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
1050		-1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1051		-1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1052		-1. (((
1053		-Dans l'écran de modification par lot :
	912	+Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
1054	1054
1055		-* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
1056		-* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
1057		-* Cochez l’option **Forcer**.
1058		-* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
1059		-* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1060		-)))
	914	+Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
1061	1061
1062		-(% class="box infomessage" %)
1063		-(((
1064		-Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
1065		-)))
	916	+Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
1066	1066
1067		->(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
	918	+[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1068	1068
1069		-[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	920	+(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
1070	1070
	922	+Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
1071	1071
1072		-[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	924	+[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1073	1073
	926	+(% class="CxSpFirst" %)
	927	+Résultat:
1074	1074
1075		-[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	929	+=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
1076	1076
	931	+(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
	932	+Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
1077	1077
1078		-[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	934	+(% class="MsoCaption" %)
	935	+[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1079	1079
	937	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	938	+(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
1080	1080
1081		-== Supprimer les notices de récolement en lot ==
1082	1082
1083		-(% class="box infomessage" %)
1084		-(((
1085		-Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
1086		-)))
	941	+= Récolement direct sans planification de campagnes =
1087	1087
1088		-1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
1089		-1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
1090		-1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1091		-1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1092		-1. (((
1093		-Dans l'écran de modification par lot :
	943	+(% class="CxSpFirst" %)
	944	+Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
1094	1094
1095		-* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1096		-* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1097		-* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1098		-* Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**.
1099		-)))
	946	+(% class="CxSpMiddle" %)
	947	+Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
1100	1100
1101		->(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
	949	+[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1102	1102
1103		-[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	951	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	952	+(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
1104	1104
	954	+(% class="CxSpMiddle" %)
	955	+Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1105	1105
1106		-[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	957	+[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1107	1107
1108		-
1109		-)))
	959	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	960	+(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1110	1110
1111		-[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	962	+[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1112	1112
	964	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	965	+(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1113	1113
1114		-[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	967	+(% class="MsoCaption" %)
	968	+[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1115	1115
	970	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	971	+(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1116	1116
1117		-[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	973	+(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	974	+(((
	975	+Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
	976	+)))
1118	1118
	978	+(% class="box warningmessage" %)
	979	+(((
	980	+⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
	981	+)))
1119	1119
	983	+= =
1120	1120
	985	+= Informations du tableau de bord =
1121	1121
1122		-(((
1123		-
1124		-)))
1125		-)))|(% style="width:300px" %)(((
1126		-(% class="box" %)
1127		-(((
1128		-**Sommaire**
	987	+Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1129	1129
1130		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
1131		-)))
	989	+* Les récolements.
	990	+* Le campagnes de récolements.
	991	+* Les travaux à réaliser.
1132	1132
1133		-(% class="box" %)
1134		-(((
1135		-**Aller plus loin**
	993	+[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1136	1136
1137		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1138		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1139		-* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1140		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1141		-* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
	995	+(% style="text-align: center;" %)
	996	+(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
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1143		-* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1144		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1145		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1146		-* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1147		-* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1148		-* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1149		-* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1150		-* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1151		-* Gérer les évènements internes
1152		-* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
1153		-* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
1154		-* (((
1155		-[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
1156		-)))
1157		-)))
	998	+= Questions / réponses =
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1159		-(% class="box" %)
1160		-(((
1161		-**Icônes principales**
1162		-)))
1163		-)))
	1000	+[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
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	1002	+
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