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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
Depuis la version 103.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/30 10:08
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modifié par admin admin
sur 2025/08/12 10:12
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Récoler des biens
1 +Récoler les biens
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -11,222 +11,9 @@
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 -= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
15 -
16 -Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
17 -
18 -* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
19 -* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
20 -* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
21 -* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
22 -
23 -Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
24 -
25 -= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
26 -
27 -Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
28 -
29 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="background-color:#cbcbea; width:140px" %)**Table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:314px" %)**Rôle**|(% style="background-color:#cbcbea; width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
30 -|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
31 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
32 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
33 -
34 -== Préparer la base avant de récoler ==
35 -
36 -Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
37 -
38 -1. (((
39 -**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
40 -
41 -* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
42 -* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
43 -)))
44 -1. (((
45 -**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
46 -
47 -* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
48 -* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
49 -)))
50 -1. (((
51 -**Des localisations fiables** :
52 -
53 -* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
54 -* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
55 -)))
56 -1. (((
57 -**Un périmètre clair** :
58 -
59 -* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
60 -* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
61 -)))
62 -
63 -== Étapes du récolement dans Flora ==
64 -
65 -Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
66 -
67 -1. **Créer la campagne**
68 -Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
69 -1. **Créer les sous-campagnes**
70 -À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
71 -1. **Ajouter les biens à récoler**
72 -Automatiquement ou manuellement.
73 -1. **Effectuer le récolement**
74 -En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
75 -1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
76 -Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
77 -
78 -== Fonctionnalités du module Récolement ==
79 -
80 -Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
81 -
82 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Fonction**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Détail**
83 -|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
84 -|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
85 -|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
86 -|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
87 -|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
88 -|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
89 -|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
90 -
91 -= Planifier les campagnes de récolement =
92 -
93 -La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
94 -
95 -== Créer une campagne de récolement ==
96 -
97 -1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
98 -1. Cliquez sur le bouton créer.
99 -1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
100 -1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
101 -
102 -(% class="box infomessage" %)
103 -(((
104 -**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
105 -)))
106 -
107 -[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 -
109 -
110 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 -
112 -
113 -[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 -
115 -
116 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117 -
118 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 -
120 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Champ**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemple / Utilisation**
121 -|**Numéro de récolement**|Identifie le cycle décennal de récolement en cours.|En 2022, on renseigne **2** (deuxième décennie : 2015–2025).
122 -|**Numéro de la campagne**|Permet de numéroter les campagnes menées dans un même cycle décennal.|**1** pour la première campagne de 2015, **2** pour celle de 2017, etc. Sert au suivi chronologique et à la planification progressive.
123 -
124 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
125 -
126 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 -
128 -== Ajouter des sous-campagnes ==
129 -
130 -Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
131 -
132 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Méthode**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Principe**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas d’usage privilégié**
133 -|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
134 -|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
135 -
136 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
137 -
138 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
139 -1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
140 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
141 -
142 -[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 -
144 -
145 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 -
147 -
148 -==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
149 -
150 -1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
151 -1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
152 -1. Sélectionnez les notices à récoler.
153 -1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
154 -
155 -[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 -
157 -
158 -[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 -
160 -
161 -[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 -
163 -
164 -[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 -
166 -
167 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 -
169 -
170 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
171 -
172 -1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
173 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
174 -1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
175 -1. Cliquez sur **Valider.**
176 -
177 -Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
178 -
179 -* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
180 -* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
181 -
182 -(% class="box warningmessage" %)
183 -(((
184 -Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
185 -)))
186 -
187 -[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 -
189 -
190 -[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 -
192 -
193 -[[Résultat → sous-campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 -
195 -
196 -== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
197 -
198 -* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**.
199 -
200 -[[Campagne → loupe pour ouvrir la sous-campagne 2-10-2.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 -
202 -
203 -[[Résultat →  ouverture de la sous-campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 -
205 -
206 -* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
207 -
208 -[[Sous-campagne → loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 -
210 -
211 -[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 -
213 -
214 -== Éditer le planning d'une campagne ==
215 -
216 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
217 -Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
218 -
219 -[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 -
221 -
222 -[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 -
224 -
225 -= Récoler les biens =
226 -
227 227  Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
228 228  
229 -== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
16 += Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne =
230 230  
231 231  Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
232 232  
... ... @@ -261,7 +261,7 @@
261 261  [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 262  
263 263  
264 -== Récoler des biens par action rapide ==
51 += Récoler des biens par action rapide =
265 265  
266 266  L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
267 267  
... ... @@ -272,7 +272,7 @@
272 272  * **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
273 273  * **Conformité avec le registre** : Oui
274 274  
275 -=== Récolement unitaire ===
62 +== Récolement unitaire ==
276 276  
277 277  1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
278 278  1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
... ... @@ -293,7 +293,7 @@
293 293  [[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 294  
295 295  
296 -=== Récolement par lot ===
83 +== Récolement par lot ==
297 297  
298 298  1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
299 299  1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
... ... @@ -369,7 +369,7 @@
369 369  [[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 370  
371 371  
372 -== Récoler un bien via la notice de récolement ==
159 += Récoler un bien via la notice de récolement =
373 373  
374 374  Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
375 375  
... ... @@ -405,7 +405,7 @@
405 405  [[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 406  
407 407  
408 -== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
195 += Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne =
409 409  
410 410  Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
411 411  
... ... @@ -433,6 +433,19 @@
433 433  
434 434  
435 435  
223 +
224 +
225 +
226 +
227 +
228 +
229 +
230 +
231 +
232 +
233 +
234 +
235 +
436 436  [[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437 437  
438 438  
... ... @@ -439,7 +439,7 @@
439 439  [[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 440  
441 441  
442 -== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
242 += Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement =
443 443  
444 444  Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
445 445  
... ... @@ -457,7 +457,7 @@
457 457  
458 458  [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459 459  
460 -== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
260 += Relocaliser un bien pendant le récolement =
461 461  
462 462  Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
463 463  
... ... @@ -466,7 +466,7 @@
466 466  La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
467 467  )))
468 468  
469 -=== Notions d'emplacements ===
269 +== Notions d'emplacements ==
470 470  
471 471  Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
472 472  
... ... @@ -526,7 +526,7 @@
526 526  Localisation temporaire​
527 527  )))
528 528  
529 -=== Procédure pour relocaliser un bien ===
329 +== Procédure pour relocaliser un bien ==
530 530  
531 531  1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
532 532  1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
... ... @@ -553,7 +553,7 @@
553 553  [[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
554 554  
555 555  
556 -== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
356 += Saisir des informations manquantes sur la notice du bien =
557 557  
558 558  Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
559 559  
... ... @@ -590,7 +590,7 @@
590 590  [[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
591 591  
592 592  
593 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
393 += Ajouter un bien à la liste des biens à récoler =
594 594  
595 595  En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
596 596  
... ... @@ -602,7 +602,7 @@
602 602  * Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
603 603  )))
604 604  
605 -=== Ajouter un bien déjà existant ===
405 +== Ajouter un bien déjà existant ==
606 606  
607 607  S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
608 608  
... ... @@ -626,7 +626,7 @@
626 626  [[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
627 627  
628 628  
629 -=== Ajouter un bien non existant ===
429 +== Ajouter un bien non existant ==
630 630  
631 631  Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
632 632  
... ... @@ -656,7 +656,7 @@
656 656  [[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
657 657  
658 658  
659 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
459 += Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
660 660  
661 661  **Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
662 662  
... ... @@ -678,7 +678,7 @@
678 678  Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
679 679  )))
680 680  
681 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
481 +== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ==
682 682  
683 683  Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
684 684  
... ... @@ -709,7 +709,7 @@
709 709  [[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
710 710  
711 711  
712 -=== Export RecolApp ===
512 +== Export RecolApp ==
713 713  
714 714  Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
715 715  
... ... @@ -726,205 +726,9 @@
726 726  
727 727  [[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
728 728  
729 -
730 -= Suivre l'avancement du récolement =
731 -
732 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne et des sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
733 -
734 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
735 -
736 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
737 -
738 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
739 -
740 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; width:221px" %)**Icône associée**
741 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
742 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
743 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
744 -
745 -[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
746 -
747 -
748 -Une fois ces étapes réalisées :
749 -
750 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
751 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
752 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
753 -
754 -(% class="box infomessage" %)
755 -(((
756 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
529 +
757 757  )))
758 758  
759 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
760 -
761 -
762 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
763 -
764 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
765 -
766 -Pour modifier l’état d’avancement :
767 -
768 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
769 -1. Passez en modification.
770 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
771 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
772 -
773 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
774 -
775 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
776 -|Orange|Campagne en préparation
777 -|Vert|Campagne en cours
778 -|Gris|Campagne clôturée
779 -
780 -(% class="box infomessage" %)
781 -(((
782 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
783 -)))
784 -
785 -[[Campagne  → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
786 -
787 -
788 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
789 -
790 -
791 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
792 -
793 -
794 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
795 -
796 -
797 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
798 -
799 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
800 -
801 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
802 -
803 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
804 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
805 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
806 -
807 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
808 -
809 -(% class="box infomessage" %)
810 -(((
811 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bord pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
812 -)))
813 -
814 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
815 -
816 -
817 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
818 -
819 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
820 -
821 -(% class="box infomessage" %)
822 -(((
823 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
824 -)))
825 -
826 -== Pour une sous-campagne ==
827 -
828 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
829 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
830 -
831 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
832 -
833 -
834 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
835 -
836 -
837 -== Pour la campagne entière ==
838 -
839 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
840 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
841 -
842 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
843 -
844 -
845 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
846 -
847 -
848 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
849 -)))
850 -
851 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
852 -
853 -Ces recherches permettent de :
854 -
855 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
856 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
857 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
858 -
859 -Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**.
860 -
861 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
862 -
863 -== Dans les campagnes ==
864 -
865 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
866 -
867 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
868 -
869 -**Méthode** :
870 -
871 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
872 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
873 -1. (((
874 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
875 -
876 -* Numéro de récolement = 2
877 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
878 -)))
879 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
880 -
881 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
882 -
883 -
884 -== Dans l'historique des récolements ==
885 -
886 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
887 -
888 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
889 -
890 -(% class="box infomessage" %)
891 -(((
892 -Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
893 -)))
894 -
895 -**Méthode :**
896 -
897 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
898 -1. Sélectionnez la **table Historique des biens récolés**
899 -1. (((
900 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
901 -
902 -* Numéro de récolement = 1
903 -* Suites à donner contient = à marquer
904 -)))
905 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
906 -
907 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
908 -
909 -
910 -== Dans les biens ==
911 -
912 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
913 -
914 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
915 -
916 -Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
917 -
918 -**Méthode : **
919 -
920 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
921 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
922 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
923 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
924 -
925 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
926 -
927 -
928 928  = Saisir un récolement hors campagne =
929 929  
930 930  Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
... ... @@ -1141,6 +1141,7 @@
1141 1141  * [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
1142 1142  
1143 1143  * [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
748 +* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
1144 1144  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1145 1145  * [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1146 1146  * [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
... ... @@ -1149,7 +1149,7 @@
1149 1149  * [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1150 1150  * [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1151 1151  * Gérer les évènements internes
1152 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
757 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
1153 1153  * [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
1154 1154  * (((
1155 1155  [[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
... ... @@ -1159,6 +1159,46 @@
1159 1159  (% class="box" %)
1160 1160  (((
1161 1161  **Icônes principales**
767 +
768 +__Communes__
769 +
770 +* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
771 +
772 +* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
773 +
774 +* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
775 +
776 +__Campagnes__
777 +
778 +* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler 
779 +
780 +* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser 
781 +
782 +* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
783 +
784 +__Sous-campagnes__
785 +
786 +* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
787 +
788 +* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
789 +
790 +* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
791 +
792 +* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
793 +
794 +* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
795 +
796 +* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
797 +
798 +* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
799 +
800 +* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
801 +
802 +* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
803 +
804 +* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
805 +
806 +* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
1162 1162  )))
1163 1163  )))
1164 1164  
1753863617377-864.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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Taille
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