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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
Depuis la version 101.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/30 09:22
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 16:15
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,6 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -26,7 +26,7 @@
26 26  
27 27  Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
28 28  
29 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="background-color:#cbcbea; width:140px" %)**Table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:314px" %)**Rôle**|(% style="background-color:#cbcbea; width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
28 +(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
30 30  |(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
31 31  |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
32 32  |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
... ... @@ -60,7 +60,7 @@
60 60  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
61 61  )))
62 62  
63 -== Étapes du récolement dans Flora ==
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
64 64  
65 65  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
66 66  
... ... @@ -79,7 +79,7 @@
79 79  
80 80  Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
81 81  
82 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Fonction**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Détail**
81 +(% class="active" %)|Fonction|Détail
83 83  |Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
84 84  |Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
85 85  |Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
... ... @@ -113,33 +113,11 @@
113 113  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 115  
116 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117 -
118 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 -
120 -* (((
121 -**Numéro de récolement**
122 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 -
124 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 -)))
127 -* (((
128 -**Numéro de la campagne**
129 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 -
131 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 -)))
133 -
134 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135 -
136 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 -
138 138  == Ajouter des sous-campagnes ==
139 139  
140 140  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
141 141  
142 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Méthode**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Principe**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas d’usage privilégié**
119 +(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
143 143  |**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
144 144  |**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
145 145  
... ... @@ -200,22 +200,22 @@
200 200  [[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 201  
202 202  
203 -[[Résultat → sous-campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 +[[Résultat → sous campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 204  
205 205  
206 206  == Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
207 207  
208 -* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**.
185 +* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**..
209 209  
210 -[[Campagne → loupe pour ouvrir la sous-campagne 2-10-2.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 +[[Campagne → clic sur la loupe pour ouvrir la sous-campagne.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 211  
212 212  
213 -[[Résultat →  ouverture de la sous-campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 +[[Résultat →  ouverture de la campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 214  
215 215  
216 216  * Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
217 217  
218 -[[Sous-campagne → loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 +[[Sous-campagne → clic sur la loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 219  
220 220  
221 221  [[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -234,8 +234,6 @@
234 234  
235 235  = Récoler les biens =
236 236  
237 -Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
238 -
239 239  == Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
240 240  
241 241  Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
... ... @@ -254,38 +254,29 @@
254 254  
255 255  (% class="box infomessage" %)
256 256  (((
257 -Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
232 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
258 258  )))
259 259  
260 260  [[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 261  
262 262  
263 -[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
265 265  
266 266  Pour désactiver le filtre :
267 267  
268 -1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
243 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
269 269  1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
270 270  
271 271  [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 272  
273 273  
274 -== Récoler des biens par action rapide ==
249 +== Récoler un bien par action rapide ==
275 275  
276 -L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
251 +L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
277 277  
278 -Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
279 -
280 -* **Récolé le**
281 -* **Récolé par**
282 -* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
283 -* **Conformité avec le registre** : Oui
284 -
285 -=== Récolement unitaire ===
286 -
287 -1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
288 -1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
253 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
254 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
289 289  1. (((
290 290  Indiquez :
291 291  
... ... @@ -294,19 +294,28 @@
294 294  )))
295 295  1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
296 296  
297 -[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
298 298  
265 +* Récolé le
266 +* Récolé par
267 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
268 +* Conformité avec le registre : oui
299 299  
270 +[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 +
272 +
300 300  [[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 301  
302 302  
303 -[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 304  
305 305  
306 -=== Récolement par lot ===
279 +== Récoler des biens en lot ==
307 307  
308 -1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
309 -1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
281 +La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
282 +
283 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
284 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
310 310  1. (((
311 311  Renseignez :
312 312  
... ... @@ -315,9 +315,16 @@
315 315  )))
316 316  1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
317 317  
293 +**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
294 +
295 +* Récolé le
296 +* Récolé par
297 +* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
298 +* Conformité avec le registre : oui
299 +
318 318  (% class="box infomessage" %)
319 319  (((
320 -Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
302 +Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
321 321  )))
322 322  
323 323  [[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -329,56 +329,9 @@
329 329  [[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330 330  
331 331  
332 -[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 333  
334 334  
335 -== Compléter les notices après une action rapide ==
336 -
337 -Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
338 -
339 -Deux cas de figure se présentent :
340 -
341 -=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
342 -
343 -1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
344 -1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
345 -1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
346 -
347 -[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 -
349 -
350 -[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 -
352 -
353 -[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 -
355 -
356 -[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 -
358 -
359 -=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
360 -
361 -1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
362 -
363 -* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
364 -* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
365 -* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
366 -
367 -(% start="2" %)
368 -1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
369 -
370 -[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371 -
372 -
373 -[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374 -
375 -
376 -[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
377 -
378 -
379 -[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380 -
381 -
382 382  == Récoler un bien via la notice de récolement ==
383 383  
384 384  Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
... ... @@ -395,8 +395,8 @@
395 395  (((
396 396  Procédure à suivre :
397 397  
398 -1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
399 -1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**
333 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
334 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
400 400  1. (((
401 401  Renseignez les anomalies constatées :
402 402  
... ... @@ -403,16 +403,16 @@
403 403  * Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
404 404  * Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
405 405  )))
406 -1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
341 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
407 407  1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
408 408  
409 -[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 +[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410 410  
411 411  
412 412  [[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413 413  
414 414  
415 -[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416 416  
417 417  
418 418  == Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
... ... @@ -431,7 +431,7 @@
431 431  Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
432 432  )))
433 433  
434 -[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 +[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 435  
436 436  
437 437  [[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -442,13 +442,12 @@
442 442  
443 443  
444 444  
380 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
445 445  
446 -[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447 447  
383 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
448 448  
449 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450 450  
451 -
452 452  == Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
453 453  
454 454  Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
... ... @@ -463,6 +463,8 @@
463 463  (% class="box infomessage" %)
464 464  (((
465 465  Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
400 +Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
401 +Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
466 466  )))
467 467  
468 468  [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -554,10 +554,10 @@
554 554  La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
555 555  )))
556 556  
557 -[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753708743299-288.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
558 558  
559 559  
560 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
496 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
561 561  
562 562  
563 563  [[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -588,10 +588,10 @@
588 588  Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
589 589  )))
590 590  
591 -[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
527 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753710315764-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
592 592  
593 593  
594 -[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
530 +[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
595 595  
596 596  
597 597  [[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -604,14 +604,6 @@
604 604  
605 605  En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
606 606  
607 -(% class="box infomessage" %)
608 -(((
609 -Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
610 -
611 -* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
612 -* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
613 -)))
614 -
615 615  === Ajouter un bien déjà existant ===
616 616  
617 617  S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
... ... @@ -619,554 +619,457 @@
619 619  **Procédure :**
620 620  
621 621  1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
622 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
550 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter un bien à récoler**.
623 623  1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
624 624  1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
625 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
553 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
626 626  
627 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
555 +[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton d'ajout de biens à récoler.>>image:1753711558163-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
628 628  
629 629  
630 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
558 +[[Ajout de biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753711717651-200.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
631 631  
632 632  
633 633  [[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
634 634  
635 635  
636 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
564 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753711810906-325.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
637 637  
638 638  
639 639  === Ajouter un bien non existant ===
640 640  
641 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
569 +Si le bien n’est pas encore enregistré dans la base, il doit être **créé dans la table des biens** avant de pouvoir être rattaché à la campagne.
642 642  
643 -**Procédure :**
571 +Procédure :
644 644  
645 645  1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
646 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
647 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
648 -1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
649 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
650 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
574 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter un bien à récoler**.
575 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **cliquez sur Nouveau en bas à droite.**
576 +1. **Une grille rapide apparait : elle vous permet de saisir les champs mimimaux pour documenter une notice. Si besoin de compléter plus de champs, cliquer sur compléter en bas à droite. **Sinon, cliquez sur Valider.
577 +1. Une notice de bien est créée dans la table des biens et une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
651 651  
652 -(% class="box infomessage" %)
653 -(((
654 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
655 -)))
656 656  
657 -[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
658 658  
659 659  
660 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
582 +== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique ==
661 661  
662 662  
663 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
664 664  
665 665  
666 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
667 667  
668 668  
669 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
670 670  
671 -**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
590 +
591 +)))
592 +)))|(% style="width:300px" %)(((
593 +(% class="box" %)
594 +(((
595 +**Sommaire**
672 672  
673 -Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
597 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
674 674  
675 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
676 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
677 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
599 +
600 +)))
678 678  
679 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
602 +(% class="box" %)
603 +(((
604 +**Aller plus loin**
680 680  
681 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
682 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
683 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
684 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
606 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
607 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
608 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
609 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
685 685  
686 -(% class="box infomessage" %)
611 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
612 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
613 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
614 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
615 +)))
616 +
617 +(% class="box" %)
687 687  (((
688 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
619 +**Icônes principales**
689 689  )))
621 +)))
690 690  
691 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
692 692  
693 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
694 694  
695 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
696 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
697 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
698 698  
699 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
700 700  
701 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
702 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
703 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
704 -1. (((
705 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
706 -)))
707 707  
708 -(% class="box infomessage" %)
709 -(((
710 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
711 -)))
712 712  
713 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
714 714  
715 715  
716 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
717 717  
718 718  
719 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
720 720  
721 721  
722 -=== Export RecolApp ===
723 723  
724 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
725 725  
726 -Procédure d’export vers RecolApp :
727 727  
728 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
729 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
730 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
731 731  
732 -(% class="box infomessage" %)
733 -(((
734 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
735 -)))
736 736  
737 -[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
738 738  
739 739  
740 -= Suivre l'avancement du récolement =
741 741  
742 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne et des sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
743 743  
744 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
745 745  
746 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
747 747  
748 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
749 749  
750 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
751 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
752 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
753 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
647 +=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
754 754  
755 -[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
649 +une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
756 756  
651 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
757 757  
758 -Une fois ces étapes réalisées :
653 +== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
759 759  
760 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
761 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
762 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
655 +=== Travailler déconnecté de Flora ===
763 763  
764 -(% class="box infomessage" %)
657 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
765 765  (((
766 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
659 +A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
660 +- via un tableur.
661 +- via papier-crayon.
662 +- via l'application RecolApp.
767 767  )))
768 768  
769 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
665 +//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
770 770  
667 +* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
668 +* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
771 771  
772 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
670 +(% class="CxSpFirst" %)
671 +S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
773 773  
774 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
673 +(% class="CxSpMiddle" %)
674 +Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
775 775  
776 -Pour modifier l’état d’avancement :
676 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
677 +=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
777 777  
778 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
779 -1. Passez en modification.
780 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
781 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
679 +(% class="CxSpLast" %)
680 +Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
782 782  
783 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
682 +* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
784 784  
785 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
786 -|Orange|Campagne en préparation
787 -|Vert|Campagne en cours
788 -|Gris|Campagne clôturée
684 +=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
789 789  
790 -(% class="box infomessage" %)
791 -(((
792 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
793 -)))
686 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
687 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
688 +//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
689 +*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
690 +*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
691 +** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
794 794  
795 -[[Campagne  → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
693 +(% class="CxSpMiddle" %)
694 +En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
796 796  
696 +(% class="CxSpMiddle" %)
697 +L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
797 797  
798 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
699 +(% class="CxSpMiddle" %)
700 +Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
799 799  
800 800  
801 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
802 802  
803 803  
804 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
705 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
706 +=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
805 805  
708 +les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
806 806  
807 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
710 +ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
808 808  
809 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
712 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
810 810  
811 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
812 812  
813 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
814 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
815 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
816 816  
817 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
716 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
717 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
818 818  
819 -(% class="box infomessage" %)
820 -(((
821 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bord pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
822 -)))
719 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
823 823  
824 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
721 +(% class="CxSpFirst" %)
722 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
825 825  
724 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
826 826  
827 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
726 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
727 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
828 828  
829 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
729 +(% class="MsoCaption" %)
730 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
830 830  
831 -(% class="box infomessage" %)
832 -(((
833 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
834 -)))
732 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
733 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
835 835  
836 -== Pour une sous-campagne ==
735 +(% class="MsoCaption" %)
736 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
837 837  
838 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
839 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
738 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
739 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
840 840  
841 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
741 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
842 842  
743 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
843 843  
844 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
745 +(% style="text-align: center;" %)
746 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
845 845  
748 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
846 846  
847 -== Pour la campagne entière ==
750 +(% class="MsoCaption" %)
751 +Sur l'emplacement, il est possible de :
848 848  
849 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
850 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
753 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
754 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
755 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
851 851  
852 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
757 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
853 853  
854 854  
855 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
760 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
856 856  
857 857  
858 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
859 -)))
763 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
860 860  
861 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
765 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
766 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
862 862  
863 -Ces recherches permettent de :
768 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
769 +=== Sur les Campagnes : ===
864 864  
865 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
866 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
867 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
771 +(% class="MsoCaption" %)
772 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
868 868  
869 -Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**.
774 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
870 870  
871 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
776 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
777 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
872 872  
873 -== Dans les campagnes ==
779 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
874 874  
875 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
781 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
782 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
876 876  
877 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
784 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
878 878  
879 -**Méthode** :
786 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
787 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
880 880  
881 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
882 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
883 -1. (((
884 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
885 885  
886 -* Numéro de récolement = 2
887 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
888 -)))
889 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
790 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
890 890  
891 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
792 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
892 892  
893 893  
894 -== Dans l'historique des récolements ==
795 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
895 895  
896 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
797 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
798 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
897 897  
898 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
899 899  
900 -(% class="box infomessage" %)
901 -(((
902 -Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
903 -)))
801 +(% class="MsoCaption" %)
802 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
904 904  
905 -**Méthode :**
804 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
805 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
806 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
906 906  
907 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
908 -1. Sélectionnez la **table Historique des biens récolés**
909 -1. (((
910 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
808 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
809 +=== Pour les Campagnes : ===
911 911  
912 -* Numéro de récolement = 1
913 -* Suites à donner contient = à marquer
914 -)))
915 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
811 +(% class="MsoCaption" %)
812 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
916 916  
917 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
814 +(% style="text-align: center;" %)
815 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
918 918  
817 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
919 919  
920 -== Dans les biens ==
819 +(% style="text-align: center;" %)
820 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
921 921  
922 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
923 923  
924 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
823 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
925 925  
926 -Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
825 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
927 927  
928 -**Méthode : **
827 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
929 929  
930 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
931 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
932 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
933 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
829 +(% style="text-align: center;" %)
830 +Non localisés = non vus dans Flora
934 934  
935 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
832 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
936 936  
834 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
937 937  
938 -= Saisir un récolement hors campagne =
836 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
939 939  
940 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
838 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
941 941  
942 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.
840 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
943 943  
842 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
843 +
944 944  (% class="box infomessage" %)
945 945  (((
946 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
947 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
846 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
948 948  )))
949 949  
950 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
951 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
849 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
952 952  
953 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
954 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
955 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
956 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
957 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
958 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
851 +==== État de conservation du bien ====
959 959  
960 -**Résultat : **
853 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
961 961  
962 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
963 -* Elle est rattachée au bien concerné.
964 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
855 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
965 965  
966 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
857 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
967 967  
859 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
968 968  
969 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
861 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
970 970  
863 +[[image:1663165259686-230.png]]
971 971  
972 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
865 +==== Documentation photographique des biens ====
973 973  
867 +Argentique ou Format numérique
974 974  
975 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
869 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
976 976  
871 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
977 977  
978 -= Gérer le post-récolement =
873 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
979 979  
980 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
875 +[[image:1663166194800-369.png]]
981 981  
982 -== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
983 983  
984 -Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
878 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
985 985  
986 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
880 +..en cours de ré-écriture
987 987  
988 -== Organiser les traitements post-récolement ==
882 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
989 989  
990 -Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
884 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
991 991  
992 -Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
886 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
993 993  
994 -Cas d'usage fréquents :
888 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
995 995  
996 -(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
997 -|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
998 -|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
999 -|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
1000 -|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
1001 1001  
1002 -== Clôturer les suites à donner ==
891 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
892 +=== Suivi des anomalies ===
1003 1003  
1004 -Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
894 +(% class="CxSpMiddle" %)
895 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
1005 1005  
1006 -=== Sur une notice individuelle ===
897 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1007 1007  
1008 -1. Ouvrez la notice de récolement.
1009 -1. Cliquez sur **Modifier**.
1010 -1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
1011 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
899 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
900 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
1012 1012  
1013 -[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
902 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1014 1014  
904 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
905 +(% class="small" %)Recherche "état".
1015 1015  
1016 -[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1017 1017  
908 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
909 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
1018 1018  
1019 -[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
911 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
1020 1020  
913 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
1021 1021  
1022 -=== Par lot de fiches ===
915 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
1023 1023  
1024 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
1025 -1. Sélectionnez les notices à modifier.
1026 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
1027 -1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
1028 -1. Lancez le traitement.
917 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1029 1029  
1030 -(% class="box infomessage" %)
1031 -(((
1032 -**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
1033 -)))
919 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
1034 1034  
1035 -[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
921 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
1036 1036  
923 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1037 1037  
1038 -[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
925 +(% class="CxSpFirst" %)
926 +Résultat:
1039 1039  
928 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
1040 1040  
1041 -[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
930 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
931 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
1042 1042  
933 +(% class="MsoCaption" %)
934 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1043 1043  
1044 -[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
936 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
937 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
1045 1045  
1046 1046  
1047 -= Supprimer des notices de récolement =
940 += Récolement direct sans planification de campagnes =
1048 1048  
1049 -Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
942 +(% class="CxSpFirst" %)
943 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
1050 1050  
1051 -[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
945 +(% class="CxSpMiddle" %)
946 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
1052 1052  
948 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1053 1053  
1054 -Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
950 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
951 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
1055 1055  
1056 -== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
953 +(% class="CxSpMiddle" %)
954 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1057 1057  
1058 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
1059 -1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
1060 -1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1061 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1062 -1. (((
1063 -Dans l'écran de modification par lot :
956 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1064 1064  
1065 -* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
1066 -* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
1067 -* Cochez l’option **Forcer**.
1068 -* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
1069 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1070 -)))
958 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
959 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1071 1071  
1072 -(% class="box infomessage" %)
1073 -(((
1074 -Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
1075 -)))
961 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1076 1076  
1077 ->(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
963 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
964 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1078 1078  
1079 -[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
966 +(% class="MsoCaption" %)
967 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1080 1080  
969 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
970 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1081 1081  
1082 -[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1083 -
1084 -
1085 -[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1086 -
1087 -
1088 -[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1089 -
1090 -
1091 -== Supprimer les notices de récolement en lot ==
1092 -
1093 -(% class="box infomessage" %)
972 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
1094 1094  (((
1095 -Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
974 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
1096 1096  )))
1097 1097  
1098 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
1099 -1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
1100 -1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1101 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1102 -1. (((
1103 -Dans l'écran de modification par lot :
1104 -
1105 -* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1106 -* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1107 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1108 -* Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**.
977 +(% class="box warningmessage" %)
978 +(((
979 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1109 1109  )))
1110 1110  
1111 ->(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
982 += =
1112 1112  
1113 -[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
984 += Informations du tableau de bord =
1114 1114  
986 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1115 1115  
1116 -[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
988 +* Les récolements.
989 +* Le campagnes de récolements.
990 +* Les travaux à réaliser.
1117 1117  
1118 -
1119 -)))
992 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1120 1120  
1121 -[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
994 +(% style="text-align: center;" %)
995 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1122 1122  
997 += Questions / réponses =
1123 1123  
1124 -[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
999 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1125 1125  
1126 1126  
1127 -[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1128 -
1129 -
1130 -
1131 -
1132 -(((
1133 -
1134 -)))
1135 -)))|(% style="width:300px" %)(((
1136 -(% class="box" %)
1137 -(((
1138 -**Sommaire**
1139 -
1140 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
1141 -)))
1142 -
1143 -(% class="box" %)
1144 -(((
1145 -**Aller plus loin**
1146 -
1147 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1148 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1149 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1150 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1151 -* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
1152 -
1153 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1154 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1155 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1156 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1157 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
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