Modifications pour le document Récoler les biens

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Récoler des biens
1 +Récoler les biens
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -11,232 +11,9 @@
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 -= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
15 -
16 -Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
17 -
18 -* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
19 -* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
20 -* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
21 -* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
22 -
23 -Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
24 -
25 -= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
26 -
27 -Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
28 -
29 -(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
30 -|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
31 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
32 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
33 -
34 -== Préparer la base avant de récoler ==
35 -
36 -Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
37 -
38 -1. (((
39 -**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
40 -
41 -* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
42 -* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
43 -)))
44 -1. (((
45 -**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
46 -
47 -* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
48 -* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
49 -)))
50 -1. (((
51 -**Des localisations fiables** :
52 -
53 -* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
54 -* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
55 -)))
56 -1. (((
57 -**Un périmètre clair** :
58 -
59 -* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
60 -* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
61 -)))
62 -
63 -== Étapes du récolement dans Flora ==
64 -
65 -Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
66 -
67 -1. **Créer la campagne**
68 -Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
69 -1. **Créer les sous-campagnes**
70 -À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
71 -1. **Ajouter les biens à récoler**
72 -Automatiquement ou manuellement.
73 -1. **Effectuer le récolement**
74 -En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
75 -1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
76 -Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
77 -
78 -== Fonctionnalités du module Récolement ==
79 -
80 -Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
81 -
82 -(% class="active" %)|Fonction|Détail
83 -|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
84 -|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
85 -|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
86 -|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
87 -|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
88 -|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
89 -|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
90 -
91 -= Planifier les campagnes de récolement =
92 -
93 -La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
94 -
95 -== Créer une campagne de récolement ==
96 -
97 -1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
98 -1. Cliquez sur le bouton créer.
99 -1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
100 -1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
101 -
102 -(% class="box infomessage" %)
103 -(((
104 -**Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
105 -)))
106 -
107 -[[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 -
109 -
110 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 -
112 -
113 -[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 -
115 -
116 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117 -
118 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 -
120 -* (((
121 -**Numéro de récolement**
122 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 -
124 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 -)))
127 -* (((
128 -**Numéro de la campagne**
129 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 -
131 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 -)))
133 -
134 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135 -
136 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 -
138 -== Ajouter des sous-campagnes ==
139 -
140 -Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
141 -
142 -(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
143 -|**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
144 -|**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
145 -
146 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
147 -
148 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
149 -1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
150 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
151 -
152 -[[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 -
154 -
155 -[[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 -
157 -
158 -==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
159 -
160 -1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
161 -1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
162 -1. Sélectionnez les notices à récoler.
163 -1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
164 -
165 -[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 -
167 -
168 -[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 -
170 -
171 -[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 -
173 -
174 -[[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 -
176 -
177 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 -
179 -
180 -=== Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
181 -
182 -1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
183 -1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
184 -1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
185 -1. Cliquez sur **Valider.**
186 -
187 -Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
188 -
189 -* Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
190 -* Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
191 -
192 -(% class="box warningmessage" %)
193 -(((
194 -Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
195 -)))
196 -
197 -[[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 -
199 -
200 -[[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 -
202 -
203 -[[Résultat → sous-campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 -
205 -
206 -== Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
207 -
208 -* Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**.
209 -
210 -[[Campagne → loupe pour ouvrir la sous-campagne 2-10-2.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 -
212 -
213 -[[Résultat →  ouverture de la sous-campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 -
215 -
216 -* Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
217 -
218 -[[Sous-campagne → loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 -
220 -
221 -[[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 -
223 -
224 -== Éditer le planning d'une campagne ==
225 -
226 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
227 -Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
228 -
229 -[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 -
231 -
232 -[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 -
234 -
235 -= Récoler les biens =
236 -
237 237  Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
238 238  
239 -== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
16 += Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne =
240 240  
241 241  Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
242 242  
... ... @@ -271,7 +271,7 @@
271 271  [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 272  
273 273  
274 -== Récoler des biens par action rapide ==
51 += Récoler des biens par action rapide =
275 275  
276 276  L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
277 277  
... ... @@ -282,7 +282,7 @@
282 282  * **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
283 283  * **Conformité avec le registre** : Oui
284 284  
285 -=== Récolement unitaire ===
62 +== Récolement unitaire ==
286 286  
287 287  1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
288 288  1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
... ... @@ -303,7 +303,7 @@
303 303  [[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 304  
305 305  
306 -=== Récolement par lot ===
83 +== Récolement par lot ==
307 307  
308 308  1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
309 309  1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
... ... @@ -379,7 +379,7 @@
379 379  [[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380 380  
381 381  
382 -== Récoler un bien via la notice de récolement ==
159 += Récoler un bien via la notice de récolement =
383 383  
384 384  Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
385 385  
... ... @@ -415,7 +415,7 @@
415 415  [[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416 416  
417 417  
418 -== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
195 += Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne =
419 419  
420 420  Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
421 421  
... ... @@ -442,6 +442,21 @@
442 442  
443 443  
444 444  
222 +
223 +
224 +
225 +
226 +
227 +
228 +
229 +
230 +
231 +
232 +
233 +
234 +
235 +
236 +
445 445  [[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 446  
447 447  
... ... @@ -448,13 +448,13 @@
448 448  [[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 449  
450 450  
451 -== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
243 += Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement =
452 452  
453 453  Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
454 454  
455 455  Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
456 456  
457 -|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
249 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
458 458  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
459 459  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
460 460  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
... ... @@ -466,7 +466,7 @@
466 466  
467 467  [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
468 468  
469 -== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
261 += Relocaliser un bien pendant le récolement =
470 470  
471 471  Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
472 472  
... ... @@ -475,20 +475,20 @@
475 475  La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
476 476  )))
477 477  
478 -=== Notions d'emplacements ===
270 +== Notions d'emplacements ==
479 479  
480 480  Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
481 481  
482 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
483 -Terme​
484 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
485 -Définition​
486 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
487 -Usage courant​
488 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
489 -Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
490 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
491 -Équivalence notice de bien​
274 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
275 +**Terme​**
276 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
277 +**Définition​**
278 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
279 +**Usage courant​**
280 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
281 +**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
282 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
283 +**Équivalence notice de bien​**
492 492  )))
493 493  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
494 494  Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
... ... @@ -535,7 +535,7 @@
535 535  Localisation temporaire​
536 536  )))
537 537  
538 -=== Procédure pour relocaliser un bien ===
330 +== Procédure pour relocaliser un bien ==
539 539  
540 540  1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
541 541  1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
... ... @@ -562,7 +562,7 @@
562 562  [[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
563 563  
564 564  
565 -== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
357 += Saisir des informations manquantes sur la notice du bien =
566 566  
567 567  Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
568 568  
... ... @@ -599,7 +599,7 @@
599 599  [[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
600 600  
601 601  
602 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
394 += Ajouter un bien à la liste des biens à récoler =
603 603  
604 604  En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
605 605  
... ... @@ -611,7 +611,7 @@
611 611  * Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
612 612  )))
613 613  
614 -=== Ajouter un bien déjà existant ===
406 +== Ajouter un bien déjà existant ==
615 615  
616 616  S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
617 617  
... ... @@ -635,7 +635,7 @@
635 635  [[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
636 636  
637 637  
638 -=== Ajouter un bien non existant ===
430 +== Ajouter un bien non existant ==
639 639  
640 640  Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
641 641  
... ... @@ -665,13 +665,13 @@
665 665  [[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
666 666  
667 667  
668 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
460 += Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
669 669  
670 670  **Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
671 671  
672 672  Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
673 673  
674 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
466 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
675 675  |**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
676 676  |**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
677 677  
... ... @@ -687,11 +687,11 @@
687 687  Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
688 688  )))
689 689  
690 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
482 +== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ==
691 691  
692 692  Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
693 693  
694 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
486 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
695 695  |Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
696 696  |Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
697 697  
... ... @@ -718,7 +718,7 @@
718 718  [[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
719 719  
720 720  
721 -=== Export RecolApp ===
513 +== Export RecolApp ==
722 722  
723 723  Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
724 724  
... ... @@ -735,205 +735,9 @@
735 735  
736 736  [[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
737 737  
738 -
739 -= Suivre l'avancement du récolement =
740 -
741 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne et des sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
742 -
743 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
744 -
745 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
746 -
747 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
748 -
749 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
750 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
751 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
752 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
753 -
754 -[[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
755 -
756 -
757 -Une fois ces étapes réalisées :
758 -
759 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
760 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
761 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
762 -
763 -(% class="box infomessage" %)
764 -(((
765 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
530 +
766 766  )))
767 767  
768 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
769 -
770 -
771 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
772 -
773 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
774 -
775 -Pour modifier l’état d’avancement :
776 -
777 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
778 -1. Passez en modification.
779 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
780 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
781 -
782 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
783 -
784 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
785 -|Orange|Campagne en préparation
786 -|Vert|Campagne en cours
787 -|Gris|Campagne clôturée
788 -
789 -(% class="box infomessage" %)
790 -(((
791 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
792 -)))
793 -
794 -[[Campagne  → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
795 -
796 -
797 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
798 -
799 -
800 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
801 -
802 -
803 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
804 -
805 -
806 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
807 -
808 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
809 -
810 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
811 -
812 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
813 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
814 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
815 -
816 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
817 -
818 -(% class="box infomessage" %)
819 -(((
820 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bord pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
821 -)))
822 -
823 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
824 -
825 -
826 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
827 -
828 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
829 -
830 -(% class="box infomessage" %)
831 -(((
832 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
833 -)))
834 -
835 -== Pour une sous-campagne ==
836 -
837 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
838 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
839 -
840 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
841 -
842 -
843 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
844 -
845 -
846 -== Pour la campagne entière ==
847 -
848 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
849 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
850 -
851 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
852 -
853 -
854 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
855 -
856 -
857 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
858 -)))
859 -
860 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
861 -
862 -Ces recherches permettent de :
863 -
864 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
865 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
866 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
867 -
868 -Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**.
869 -
870 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
871 -
872 -== Dans les campagnes ==
873 -
874 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
875 -
876 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
877 -
878 -**Méthode** :
879 -
880 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
881 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
882 -1. (((
883 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
884 -
885 -* Numéro de récolement = 2
886 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
887 -)))
888 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
889 -
890 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
891 -
892 -
893 -== Dans l'historique des récolements ==
894 -
895 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
896 -
897 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
898 -
899 -(% class="box infomessage" %)
900 -(((
901 -Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
902 -)))
903 -
904 -**Méthode :**
905 -
906 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
907 -1. Sélectionnez la **table Historique des biens récolés**
908 -1. (((
909 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
910 -
911 -* Numéro de récolement = 1
912 -* Suites à donner contient = à marquer
913 -)))
914 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
915 -
916 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
917 -
918 -
919 -== Dans les biens ==
920 -
921 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
922 -
923 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
924 -
925 -Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
926 -
927 -**Méthode : **
928 -
929 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
930 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
931 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
932 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
933 -
934 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
935 -
936 -
937 937  = Saisir un récolement hors campagne =
938 938  
939 939  Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
... ... @@ -973,161 +973,11 @@
973 973  
974 974  [[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
975 975  
976 -
977 -= Gérer le post-récolement =
978 -
979 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
980 -
981 -== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
982 -
983 -Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
984 -
985 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
986 -
987 -== Organiser les traitements post-récolement ==
988 -
989 -Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
990 -
991 -Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
992 -
993 -Cas d'usage fréquents :
994 -
995 -(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
996 -|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
997 -|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
998 -|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
999 -|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
1000 -
1001 -== Clôturer les suites à donner ==
1002 -
1003 -Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
1004 -
1005 -=== Sur une notice individuelle ===
1006 -
1007 -1. Ouvrez la notice de récolement.
1008 -1. Cliquez sur **Modifier**.
1009 -1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
1010 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
1011 -
1012 -[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1013 -
1014 -
1015 -[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1016 -
1017 -
1018 -[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1019 -
1020 -
1021 -=== Par lot de fiches ===
1022 -
1023 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
1024 -1. Sélectionnez les notices à modifier.
1025 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
1026 -1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
1027 -1. Lancez le traitement.
1028 -
1029 -(% class="box infomessage" %)
1030 -(((
1031 -**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
1032 -)))
1033 -
1034 -[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1035 -
1036 -
1037 -[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1038 -
1039 -
1040 -[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1041 -
1042 -
1043 -[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1044 -
1045 -
1046 -= Supprimer des notices de récolement =
1047 -
1048 -Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
1049 -
1050 -[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1051 -
1052 -
1053 -Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
1054 -
1055 -== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
1056 -
1057 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
1058 -1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
1059 -1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1060 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1061 -1. (((
1062 -Dans l'écran de modification par lot :
1063 -
1064 -* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
1065 -* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
1066 -* Cochez l’option **Forcer**.
1067 -* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
1068 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1069 -)))
1070 -
1071 -(% class="box infomessage" %)
1072 -(((
1073 -Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
1074 -)))
1075 -
1076 ->(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
1077 -
1078 -[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1079 -
1080 -
1081 -[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1082 -
1083 -
1084 -[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1085 -
1086 -
1087 -[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1088 -
1089 -
1090 -== Supprimer les notices de récolement en lot ==
1091 -
1092 -(% class="box infomessage" %)
1093 -(((
1094 -Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
1095 -)))
1096 -
1097 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
1098 -1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
1099 -1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1100 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1101 -1. (((
1102 -Dans l'écran de modification par lot :
1103 -
1104 -* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1105 -* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1106 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1107 -* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**.
1108 -)))
1109 -
1110 ->(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
1111 -
1112 -[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1113 -
1114 -
1115 -[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1116 -
1117 1117  
1118 1118  )))
1119 1119  
1120 -[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1121 1121  
1122 1122  
1123 -[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1124 -
1125 -
1126 -[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1127 -
1128 -
1129 -
1130 -
1131 1131  (((
1132 1132  
1133 1133  )))
... ... @@ -1136,7 +1136,7 @@
1136 1136  (((
1137 1137  **Sommaire**
1138 1138  
1139 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
585 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
1140 1140  )))
1141 1141  
1142 1142  (% class="box" %)
... ... @@ -1150,6 +1150,7 @@
1150 1150  * [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
1151 1151  
1152 1152  * [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
599 +* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
1153 1153  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1154 1154  * [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1155 1155  * [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
... ... @@ -1158,12 +1158,56 @@
1158 1158  * [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1159 1159  * [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1160 1160  * Gérer les évènements internes
1161 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
608 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
609 +* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
610 +* (((
611 +[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
1162 1162  )))
613 +)))
1163 1163  
1164 1164  (% class="box" %)
1165 1165  (((
1166 1166  **Icônes principales**
618 +
619 +__Communes__
620 +
621 +* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
622 +
623 +* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
624 +
625 +* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
626 +
627 +__Campagnes__
628 +
629 +* [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler 
630 +
631 +* [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser 
632 +
633 +* [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
634 +
635 +__Sous-campagnes__
636 +
637 +* [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
638 +
639 +* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
640 +
641 +* [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
642 +
643 +* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
644 +
645 +* [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
646 +
647 +* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
648 +
649 +* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
650 +
651 +* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
652 +
653 +* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
654 +
655 +* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
656 +
657 +* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
1167 1167  )))
1168 1168  )))
1169 1169  
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