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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
Depuis la version 100.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/30 09:09
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/30 10:23
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -26,7 +26,7 @@
26 26  
27 27  Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
28 28  
29 -(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
29 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="background-color:#cbcbea; width:140px" %)**Table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:314px" %)**Rôle**|(% style="background-color:#cbcbea; width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
30 30  |(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
31 31  |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
32 32  |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
... ... @@ -79,7 +79,7 @@
79 79  
80 80  Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
81 81  
82 -(% class="active" %)|Fonction|Détail
82 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Fonction**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Détail**
83 83  |Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
84 84  |Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
85 85  |Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
... ... @@ -117,20 +117,10 @@
117 117  
118 118  Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 119  
120 -* (((
121 -**Numéro de récolement**
122 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
120 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Champ**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemple / Utilisation**
121 +|**Numéro de récolement**|Identifie le cycle décennal de récolement en cours.|En 2022, on renseigne **2** (deuxième décennie : 2015–2025).
122 +|**Numéro de la campagne**|Permet de numéroter les campagnes menées dans un même cycle décennal.|**1** pour la première campagne de 2015, **2** pour celle de 2017, etc. Sert au suivi chronologique et à la planification progressive.
123 123  
124 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 -)))
127 -* (((
128 -**Numéro de la campagne**
129 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 -
131 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 -)))
133 -
134 134  Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135 135  
136 136  [[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -139,7 +139,7 @@
139 139  
140 140  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
141 141  
142 -(% class="active" %)|=Méthode|=Principe|=Cas d’usage privilégié
132 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Méthode**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Principe**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas d’usage privilégié**
143 143  |**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
144 144  |**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
145 145  
... ... @@ -442,6 +442,10 @@
442 442  
443 443  
444 444  
435 +
436 +
437 +
438 +
445 445  [[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 446  
447 447  
... ... @@ -454,7 +454,7 @@
454 454  
455 455  Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
456 456  
457 -|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
451 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
458 458  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
459 459  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
460 460  |(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
... ... @@ -479,16 +479,16 @@
479 479  
480 480  Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
481 481  
482 -(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
483 -Terme​
484 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
485 -Définition​
486 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
487 -Usage courant​
488 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
489 -Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
490 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
491 -Équivalence notice de bien​
476 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
477 +**Terme​**
478 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
479 +**Définition​**
480 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
481 +**Usage courant​**
482 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
483 +**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
484 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
485 +**Équivalence notice de bien​**
492 492  )))
493 493  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
494 494  Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
... ... @@ -671,7 +671,7 @@
671 671  
672 672  Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
673 673  
674 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
668 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
675 675  |**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
676 676  |**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
677 677  
... ... @@ -691,7 +691,7 @@
691 691  
692 692  Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
693 693  
694 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
688 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
695 695  |Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
696 696  |Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
697 697  
... ... @@ -746,7 +746,7 @@
746 746  
747 747  Ce suivi repose sur trois actions principales :
748 748  
749 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
743 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; width:221px" %)**Icône associée**
750 750  |**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
751 751  |**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
752 752  |**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -781,7 +781,7 @@
781 781  
782 782  Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
783 783  
784 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
778 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
785 785  |Orange|Campagne en préparation
786 786  |Vert|Campagne en cours
787 787  |Gris|Campagne clôturée
... ... @@ -992,7 +992,7 @@
992 992  
993 993  Cas d'usage fréquents :
994 994  
995 -(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
989 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
996 996  |(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
997 997  |(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
998 998  |(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
... ... @@ -1009,7 +1009,7 @@
1009 1009  1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
1010 1010  1. Cliquez sur **Enregistrer**.
1011 1011  
1012 -[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1006 +[[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1013 1013  
1014 1014  
1015 1015  [[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -1020,7 +1020,7 @@
1020 1020  
1021 1021  === Par lot de fiches ===
1022 1022  
1023 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
1017 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
1024 1024  1. Sélectionnez les notices à modifier.
1025 1025  1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
1026 1026  1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
... ... @@ -1104,7 +1104,7 @@
1104 1104  * Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1105 1105  * Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1106 1106  * Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1107 -* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**.
1101 +* Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**.
1108 1108  )))
1109 1109  
1110 1110  >(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
... ... @@ -1136,7 +1136,7 @@
1136 1136  (((
1137 1137  **Sommaire**
1138 1138  
1139 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1133 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
1140 1140  )))
1141 1141  
1142 1142  (% class="box" %)
... ... @@ -1159,11 +1159,25 @@
1159 1159  * [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1160 1160  * Gérer les évènements internes
1161 1161  * [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
1156 +* [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
1157 +* (((
1158 +[[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
1162 1162  )))
1160 +)))
1163 1163  
1164 1164  (% class="box" %)
1165 1165  (((
1166 1166  **Icônes principales**
1165 +
1166 +* [[image:1753863617377-864.png||height="43" width="43"]] Créer ou Ajouter un emplacement à récoler ou Ajouter des biens à récoler
1167 +
1168 +* [[image:1753863643894-162.png||height="37" width="36"]] Modifier 
1169 +
1170 +* [[image:1753863704139-919.png||height="39" width="39"]] Éditer les notices de récolement
1171 +
1172 +*
1173 +
1174 +
1167 1167  )))
1168 1168  )))
1169 1169  
1753863617377-864.png
Auteur
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Auteur
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