Modifications pour le document Récoler les biens
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... ... @@ -12,10 +12,8 @@ 12 12 ((( 13 13 = Qu'est-ce que le récolement décennal ? = 14 14 15 -Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. 15 +Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet : 16 16 17 -Il permet : 18 - 19 19 * De s'assurer de la **traçabilité des biens**, 20 20 * De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées, 21 21 * D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**, ... ... @@ -25,7 +25,7 @@ 25 25 26 26 = Comment fonctionne le récolement dans Flora ? = 27 27 28 -Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales etun ensemble de fonctions associées.26 +Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales : 29 29 30 30 (% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation ** 31 31 |(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01 ... ... @@ -32,19 +32,8 @@ 32 32 |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles 33 33 |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre. 34 34 35 -== FonctionsassociéesaumoduleRécolement==33 +== Préparer la base avant de récoler == 36 36 37 -(% class="active" %)|Fonction|Détail 38 -|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe 39 -|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation 40 -|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée 41 -|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies 42 -|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable 43 -|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos 44 -|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont 45 - 46 -== Prérequis pour récoler dans Flora == 47 - 48 48 Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables : 49 49 50 50 1. ((( ... ... @@ -72,11 +72,45 @@ 72 72 * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier). 73 73 ))) 74 74 62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora == 75 75 64 +Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 6 étapes clés : 76 76 66 +1. **Créer la campagne** 67 +Définir la période, le numéro de récolement et les objectifs. 68 +1. **Créer les sous-campagnes** 69 +À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens. 70 +1. **Ajouter les biens à récoler** 71 +Automatiquement ou manuellement. 72 +1. **Générer les notices de récolement** 73 +À partir de l’emplacement. 74 +1. **Effectuer le récolement** 75 +En saisie directe ou déconnectée (RecolApp). 76 +1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal** 77 +Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal. 77 77 79 +== Fonctionnalités du module Récolement == 78 78 81 +Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats : 79 79 83 +(% class="active" %)|Fonction|Détail 84 +|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe 85 +|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation 86 +|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée 87 +|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies 88 +|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable 89 +|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos 90 +|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont 91 + 92 + 93 + 94 + 95 + 96 + 97 + 98 + 99 + 100 + 80 80 81 81 ))) 82 82 )))|(% style="width:300px" %)(((