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Modifications pour le document Récoler les biens

Modifié par admin admin le 2025/08/12 11:52
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sur 2025/08/12 11:04
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Récoler des biens
1 +Récoler les biens
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -2,6 +2,7 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 +(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -10,851 +10,566 @@
10 10  )))
11 11  
12 12  (((
13 -= Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
14 +Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
14 14  
15 -Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004.
16 += Gérer les biens à récoler =
16 16  
17 -Il permet :
18 +== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
18 18  
19 -* De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
20 -* De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
21 -* D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
22 -* De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
20 +Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
23 23  
24 -Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
22 +Les filtres disponibles portent sur :
25 25  
26 -= Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
24 +* **Le numéro d’inventaire**
25 +* **L'emplacement de référence théorique**
26 +* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
27 27  
28 -Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales et un ensemble de fonctions associées.
28 + Pour activer les filtres :
29 29  
30 -(% class="active" %)|(% style="width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="width:140px" %)**Table**|(% style="width:314px" %)**Rôle**|(% style="width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
31 -|(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
32 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
33 -|(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
30 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
31 +1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
32 +1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
34 34  
35 -== Fonctions associées au module Récolement ==
34 +(% class="box infomessage" %)
35 +(((
36 +Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
37 +)))
36 36  
37 -(% class="active" %)|Fonction|Détail
38 -|Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
39 -|Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
40 -|Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
41 -|Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
42 -|Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
43 -|Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
44 -|Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
39 +[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 -== Prérequis pour récoler dans Flora ==
47 47  
48 -Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
42 +[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 -1. (((
51 -**Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
52 52  
53 -* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
54 -* Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
55 -)))
56 -1. (((
57 -**Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
45 +Pour désactiver le filtre :
58 58  
59 -* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
60 -* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
61 -)))
62 -1. (((
63 -**Des localisations fiables** :
47 +1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
48 +1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
64 64  
65 -* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
66 -* Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
67 -)))
68 -1. (((
69 -**Un périmètre clair** :
50 +[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
71 -* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
72 -* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
73 -)))
74 74  
53 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
75 75  
55 +En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
76 76  
77 -
78 -
79 -
80 -
81 -)))
82 -)))|(% style="width:300px" %)(((
83 -(% class="box" %)
57 +(% class="box infomessage" %)
84 84  (((
85 -**Sommaire**
86 -)))
59 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
87 87  
88 -(% class="box" %)
89 -(((
90 -**Aller plus loin**
91 -
92 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
93 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
94 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
95 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
96 -
97 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
98 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
99 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
61 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
62 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
100 100  )))
101 101  
102 -(% class="box" %)
103 -(((
104 -**Icônes principales**
105 -)))
106 -)))
65 +=== Ajouter un bien déjà existant ===
107 107  
67 +S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
108 108  
69 +**Procédure :**
109 109  
71 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
72 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
73 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
74 +1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
75 +1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
110 110  
77 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
79 +[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 -(% style="margin-bottom: 10pt; text-align: left;text-align:left" %)
114 -= Planification des campagnes de récolement =
81 +[[image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 -(% class="CxSpFirst" %)
117 -Dans ce chapitre nous verrons comment organiser la liste des emplacements à récoler, puis comment organiser sa planification dans le temps.
83 +[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 -(% class="CxSpMiddle" %)
120 -Il faudra tout d’abord finaliser la liste (hiérarchique) de tous les emplacements du musée (Salles d’exposition, Armoires, Réserves…..). Si votre saisie dans la base documentaire est à jour, il vous suffira de compléter les informations nécessaires dans les notices concernées de la table d’autorité des emplacements.
121 121  
122 -(% class="CxSpMiddle" %)
123 -Le cas échéant il vous faut saisir l’arborescence des emplacements du musée et y rattacher les biens déjà saisis dans la base documentaire. Si les biens présents dans ces emplacements ne sont pas encore saisis dans la base documentaire Il est possible de procéder à des imports de fichiers Excel pour les créer rapidement ou de le créer manuellement dans la base de données.
86 +=== Ajouter un bien non existant ===
124 124  
88 +Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
125 125  
126 -== Points d’organisation pratique ==
90 +**Procédure :**
127 127  
128 -(% class="CxSpFirst" %)
129 -**POINT 1 :** le récolement ne peut pas se dissocier de la problématique de la gestion des registres à cause des biens à inventorier rétrospectivement mis à jour par le récolement.
92 +1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
93 +1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
94 +1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
95 +1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
96 +1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
97 +1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
130 130  
131 -(% class="CxSpMiddle" %)
132 -**POINT 2 :** Flora a pris le parti de s’appuyer sur les bases documentaires pour éviter toute double saisie et pour pouvoir tirer parti des données informatiques déjà saisie. Le récolement dans Flora a donc pour objectif de compléter la saisie dans les bases documentaires, pour capitaliser sur le travail réalisé.
99 +(% class="box infomessage" %)
100 +(((
101 +La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
102 +)))
133 133  
134 -(% class="CxSpMiddle" %)
135 -**POINT 3 :** le plan de récolement s’appuie sur la table d’autorité hiérarchique des emplacements, et la saisie des informations de récolement en vue de l’édition des PV de récolement s’appuiera sur la localisation des biens.
104 +[[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 -(% class="CxSpMiddle" %)
138 -Il faut donc veiller à ce que la localisation des biens soit à jour dans Flora et que des déplacements importants ne soient pas prévus pendant la période du récolement (par emplacement).
106 +[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 139  
140 -(% class="CxSpLast" %)
141 -**POINT 4 :** dans la pratique, le premier récolement décennal va mettre en évidence deux types de données manquantes dans la base documentaire :
108 +[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 142  
143 -1. Les biens déjà inventoriés sur les registres papier mais pas encore saisis dans la base documentaire (on les repérera au fait qu’ils ont généralement déjà un numéro d’inventaire).
144 -1. Les biens non inventoriés à inventorier rétrospectivement.
110 +[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 145  
146 -**POINT 5 :** Comment procéder lorsque l’on ne dispose pas d’accès internet sur place :
147 147  
148 -//Sans Application déconnectée sur tablette (Recol'App)//
113 += récoler des biens =
149 149  
150 -1. Imprimer ou exporter dans Excel la liste des biens localisés à cet emplacement dans les bases documentaire.
151 -1. Une fois sur place : saisir (sur papier ou dans un tableau Excel à réimporter) les notices des biens inexistantes dans la base documentaire (attention à la numérotation de l’inventaire rétrospectif).
152 -1. De retour à un poste Flora : saisir ou importer ces données. Compléter si nécessaire dans Flora les données documentaires annexes (photos, constat d’état…).
153 -1. Une fois que le nombre de notices de biens dans Flora correspond au nombre de notices trouvées sur place, générer les notices de récolement pour saisir les résultats et les anomalies ou suites à donner constatée et éditer le PV de l’emplacement.
115 +== Récoler des biens par action rapide ==
154 154  
155 -//Avec Application déconnectée sur tablette (Recol'App)//
117 +L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
156 156  
157 -1. Planifier une campagne avec un emplacement à récoler
158 -1. Générer les notices récolement pour les biens localisés dans cet emplacement
159 -1. Exporter ces notices sur la tablette
160 -1. Aller in situ saisir les résultats (possibilité de créer des notices biens à minima si non présentes sur l'export de la tablette)
161 -1. Importer la saisie de la tablette dans Flora
119 +Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
162 162  
163 -(% class="CxSpLast" %)
164 -**POINT 6 :** Quels sont les champs à remplir dans la table des biens (préconisations SMF) ?
121 +* **Récolé le**
122 +* **Récolé par**
123 +* **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
124 +* **Conformité avec le registre** : Oui
165 165  
166 -1. Pour les biens déjà inscrits au registre : à minima les données inscrites sur le registre + Domaine, Dénomination, Titre ou appellation, Matières Techniques, Dimensions, Inscriptions, Auteur (tableaux), date du constat d’état initial et état de conservation initial.
167 -1. Pour les biens inventoriés rétrospectivement : Les mêmes champs que précédemment ainsi que les champs obligatoires de la grille de saisie des biens du registre d’inventaire des biens affectés (marquer néant si vous n’avez pas l’info) //: Date d’entrée, avis des instances scientifiques, prix d’achat//.
126 +=== Récolement unitaire ===
168 168  
169 -== ETAPE 1 : Elaborer le plan de récolement  sur Flora ==
128 +1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
129 +1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
130 +1. (((
131 +Indiquez :
170 170  
171 -=== Compléter la saisie dans la table des Emplacements ===
172 -
173 -(% class="CxSpFirst" %)
174 -Ce plan s’appuie sur la structure hiérarchisée de la table des emplacements existante. On y identifiera les emplacements servant de point de départ à l’élaboration des campagnes de récolement.
175 -
176 -[[image:2021-12-28_18h18_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
177 -
178 -(% class="CxSpLast" %)
179 -Chaque emplacement défini dans le plan sera défini par :
180 -
181 -(% style="list-style-type:circle" %)
182 -* Son type : (bâtiment, niveau…).
183 -* Sa dénomination précise (basée sur un identifiant chiffré invariant et éventuellement sur une dénomination fonctionnelle).
184 -* Ses caractéristiques : salle ouverte au public / réserve.
185 -* Informations sur les collections contenues (type, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement de conditionnement, durée prévisible du récolement).
186 -* Son accessibilité.
187 -
188 -[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
189 -
190 -=== Créer les campagnes de récolement ===
191 -
192 -(% class="box infomessage" %)
193 -(((
194 -[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
133 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
134 +* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
195 195  )))
136 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
196 196  
197 -Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
138 +[[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 198  
199 -(% class="CxSpFirst" %)
200 -La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
201 201  
202 -[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
141 +[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 203  
204 -(% class="CxSpMiddle" %)
205 -Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
206 206  
207 -[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
144 +[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  
209 -(% style="text-align: center;" %)
210 -(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
211 211  
147 +=== Récolement par lot ===
212 212  
213 -(% class="CxSpMiddle" %)
214 -Le numéro de récolement concerne la décennie en cours. En 2022, nous sommes à la seconde compagne de récolement (2014-2024). Il sera donc égal à deux jusqu’au démarrage du troisième récolement décennal.
149 +1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
150 +1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
151 +1. (((
152 +Renseignez :
215 215  
216 -(% class="CxSpMiddle" %)
217 -Le numéro d’ordre de la campagne permet de gérer leur succession dans le temps. Ce fonctionnement permettra de programmer dans le temps les campagnes de récolement nécessaires à l’institution.
218 -
219 -(% class="CxSpMiddle" %)
220 -Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
221 -
222 -(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
223 -=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
224 -
225 -(% class="box infomessage" %)
226 -(((
227 -[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
154 +* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
155 +* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
228 228  )))
157 +1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
229 229  
230 -Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
231 -
232 232  (% class="box infomessage" %)
233 233  (((
234 -Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
161 +Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
235 235  )))
236 236  
237 -(% class="MsoCaption" %)
238 -[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
164 +[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 239  
240 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
241 -(% class="small" %)Ajout d'un emplacement
242 242  
243 -(% class="MsoCaption" %)
244 -[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
167 +[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 245  
246 -(% style="text-align: center;" %)
247 -(% class="small" %)Saisie d'un emplacement
248 248  
249 -Nous avons mis en place 6 emplacements différents dans cet exemple :
170 +[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 250  
251 -* European Paintings, 1250-1800.
252 -* Musical instruments.
253 -* Greek and Roman Art.
254 -* Réserves MET.
255 -* L'aile Americaine.
256 -* European Sculpture and Decorative Arts.
257 257  
258 -(% class="MsoCaption" %)
259 -[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
173 +[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 260  
261 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
262 -(% class="small" %)Visu des emplacements récolés
263 263  
264 -(% class="CxSpMiddle" %)
265 -Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
176 +=== Compléter les notices après une action rapide ===
266 266  
267 -[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
178 +Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
268 268  
269 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
270 -(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
180 +Deux cas de figure se présentent :
271 271  
272 -(% class="CxSpMiddle" %)
273 -Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
182 +==== Vous venez d’utiliser l’action rapide ====
274 274  
275 -(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
276 -== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
184 +1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
185 +1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
186 +1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
277 277  
278 -Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
188 +[[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 279  
280 -(% class="box infomessage" %)
281 -(((
282 -[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
283 -)))
284 284  
285 -Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
191 +[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 286  
287 -(% class="MsoCaption" %)
288 -[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
289 289  
290 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
291 -(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
194 +[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 292  
293 -=== Récoler par domaine / typologie ===
294 294  
295 -Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
197 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 296  
297 -[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
298 298  
200 +=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
299 299  
300 -[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
202 +1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
301 301  
302 -Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
204 +* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
205 +* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
206 +* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
303 303  
304 -[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
208 +(% start="2" %)
209 +1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
305 305  
306 -(% class="CxSpMiddle" %)
307 -Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
211 +[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 308  
309 -(% class="box infomessage" %)
310 -(((
311 -Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
312 -)))
313 313  
314 -[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
214 +[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  
316 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
317 -(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
318 318  
319 -(% class="MsoCaption" %)
320 -[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
217 +[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 321  
322 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
323 -(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
324 324  
220 +[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 325  
326 -(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
327 -Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
328 328  
329 -[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
223 +== Récoler un bien via la notice de récolement ==
330 330  
225 +Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
331 331  
332 -(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
333 -==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
227 +Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
334 334  
229 +* Marquage défaillant ou absent
230 +* État de conservation dégradé
231 +* Non-conformité avec le registre ou la base
232 +* Mauvaise localisation
233 +* Bien non vu, détruit ou manquant
234 +* Saisie d'un constat d'état complémentaire
335 335  
336 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
337 337  (((
338 -**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
339 -En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
340 -)))
237 +Procédure à suivre :
341 341  
342 -[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
239 +1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
240 +1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**
241 +1. (((
242 +Renseignez les anomalies constatées :
343 343  
344 -
345 -
346 -[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
347 -
348 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
349 -(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
350 -
351 -(% class="box warningmessage" %)
352 -(((
353 -Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
244 +* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
245 +* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
354 354  )))
247 +1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
248 +1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
355 355  
356 -=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
250 +[[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 357  
358 -une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
359 359  
360 -[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
253 +[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 361  
362 -== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
363 363  
364 -=== Travailler déconnecté de Flora ===
256 +[[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365 365  
366 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
367 -(((
368 -A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
369 -- via un tableur.
370 -- via papier-crayon.
371 -- via l'application RecolApp.
372 -)))
373 373  
374 -//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
259 += Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne =
375 375  
376 -* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
377 -* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
261 +Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
378 378  
379 -(% class="CxSpFirst" %)
380 -S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
263 +Procédure :
381 381  
382 -(% class="CxSpMiddle" %)
383 -Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
265 +1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
266 +1. Repérez le bien concerné
267 +1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
268 +1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
384 384  
385 -(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
386 -=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
387 -
388 -(% class="CxSpLast" %)
389 -Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
390 -
391 -* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
392 -
393 -=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
394 -
395 -* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
396 -** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
397 -//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
398 -*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
399 -*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
400 -** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
401 -
402 -(% class="CxSpMiddle" %)
403 -En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
404 -
405 -(% class="CxSpMiddle" %)
406 -L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
407 -
408 -(% class="CxSpMiddle" %)
409 -Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
410 -
411 -=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
412 -
413 413  (% class="box infomessage" %)
414 414  (((
415 -[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
272 +Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
416 416  )))
417 417  
418 -Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
275 +[[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 419  
420 -(% class="CxSpFirst" %)
421 -Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
422 422  
278 +[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
423 423  
424 -[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
425 425  
426 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
427 -(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
281 +[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 +)))
428 428  
429 -[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
430 430  
431 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
432 -(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
433 433  
434 -(% class="CxSpMiddle" %)
435 -Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
436 436  
437 -[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
438 438  
439 -(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
440 -(% class="small" %)Tous.
441 441  
442 -[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
443 443  
444 -(% style="text-align: center;" %)
445 -(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
290 +[[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 446  
447 447  
448 -=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
293 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 449  
450 -Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
451 451  
452 -(% class="CxSpMiddle" %)
453 -Commençons par aller sur cette notice :
296 += Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement =
454 454  
455 -[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
298 +Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
456 456  
457 -(% class="CxSpMiddle" %)
458 -Passons en modification :
300 +Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
459 459  
460 -[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
302 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
303 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
304 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
305 +|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
461 461  
462 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
463 -(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
307 +(% class="box infomessage" %)
308 +(((
309 +Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
310 +)))
464 464  
465 -(% class="CxSpFirst" %)
466 -Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
312 +[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
467 467  
468 -(% class="CxSpLast" %)
469 -J’indique donc :
314 += Gérer les biens pendant le recolement =
470 470  
471 -* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
472 -* Les deux problèmes.
473 -* Les suites à donner.
474 -* Le nom du récoleur.
316 +== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
475 475  
476 -(% class="MsoCaption" %)
477 -[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
318 +Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
478 478  
479 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
480 -(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
320 +(% class="box warningmessage" %)
321 +(((
322 +La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
323 +)))
481 481  
482 -(% class="MsoCaption" %)
483 -[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
325 +=== Notions d'emplacements ===
484 484  
485 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
486 -(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
327 +Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
487 487  
488 -(% class="MsoCaption" %)
489 -[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
329 +(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
330 +**Terme​**
331 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
332 +**Définition​**
333 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
334 +**Usage courant​**
335 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
336 +**Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
337 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
338 +**Équivalence notice de bien​**
339 +)))
340 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
341 +Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
342 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
343 +Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
344 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
345 +Sert de base à la préparation des campagnes​
346 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
347 +Non​
348 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
349 +Emplacement de référence​
350 +)))
351 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
352 +Nouvel emplacement de référence​
353 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
354 +Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
355 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
356 +Si le bien a définitivement changé de lieu​
357 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
358 +Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
359 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
360 +Emplacement de référence​
361 +)))
362 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
363 +Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
364 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
365 +Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
366 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
367 +Utilisée en cas de mouvements planifiés​
368 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
369 +Non​
370 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
371 +Localisation temporaire​
372 +)))
373 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
374 +Nouvelle localisation temporaire​
375 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
376 +Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
377 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
378 +Sert à signaler un changement temporaire de place​
379 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
380 +Non, valeur uniquement informative
381 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
382 +Localisation temporaire​
383 +)))
490 490  
491 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
492 -(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
385 +=== Procédure pour relocaliser un bien ===
493 493  
494 -(% class="CxSpMiddle" %)
495 -Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
387 +1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
388 +1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
389 +1. (((
390 +Dans les champs dédiés :
496 496  
497 -[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
392 +* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
393 +* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
394 +)))
395 +1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
396 +1. Cliquez sur **Enregistrer**.
498 498  
499 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
500 -(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
398 +(% class="box warningmessage" %)
399 +(((
400 +La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
401 +)))
501 501  
502 -(% class="CxSpMiddle" %)
503 -Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
403 +[[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
504 504  
505 -[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
506 506  
507 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
508 -(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
406 +[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509 509  
510 -[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
511 511  
512 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
513 -(% class="small" %)Réalisé sans suite
409 +[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
514 514  
515 -(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
516 -=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
517 517  
518 -Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
412 +== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
519 519  
520 -//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
414 +Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
521 521  
522 -(% class="MsoCaption" %)
523 -Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
524 -
525 -[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
526 -
527 -(% class="MsoCaption" %)
528 -Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
529 -
530 530  (% class="box infomessage" %)
531 531  (((
532 -Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
418 +Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
533 533  )))
534 534  
535 -[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
421 +Procédure :
536 536  
537 -Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
423 +1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
424 +1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
425 +1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
426 +1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
427 +1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
428 +1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
538 538  
539 -[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
540 -
541 -(% class="box warningmessage" %)
430 +(% class="box infomessage" %)
542 542  (((
543 -ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
432 +Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
433 +La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
434 +Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
544 544  )))
545 545  
546 -[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
437 +[[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
547 547  
548 -L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
549 549  
550 -[[image:1656938064489-651.png]]
440 +[[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
551 551  
552 552  
553 -[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
443 +[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
554 554  
555 -(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
556 -=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
557 557  
558 -les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
446 +[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
559 559  
560 -ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
561 561  
562 -[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
449 += Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? =
563 563  
564 -(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
565 -=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
451 +**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
566 566  
567 -L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
453 +Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
568 568  
569 -Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
455 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
456 +|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
457 +|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
570 570  
571 -[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
459 +Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
572 572  
573 -(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
574 -== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
461 +* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
462 +* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
463 +* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
464 +* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
575 575  
576 -=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
466 +(% class="box infomessage" %)
467 +(((
468 +Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
469 +)))
577 577  
578 -(% class="CxSpFirst" %)
579 -En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
471 +== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ==
580 580  
581 -[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
473 +Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
582 582  
583 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
584 -(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
475 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
476 +|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
477 +|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
585 585  
586 -(% class="MsoCaption" %)
587 -[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
479 +Procédure d’accès aux formats d’impression :
588 588  
589 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
590 -(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
481 +1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
482 +1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
483 +1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
484 +1. (((
485 +Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
486 +)))
591 591  
592 -(% class="MsoCaption" %)
593 -[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
488 +(% class="box infomessage" %)
489 +(((
490 +Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
491 +)))
594 594  
595 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
596 -(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
493 +[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
597 597  
598 - Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
599 599  
600 -[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
496 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
601 601  
602 -(% style="text-align: center;" %)
603 -(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
604 604  
605 -Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
499 +[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
606 606  
607 -(% class="MsoCaption" %)
608 -Sur l'emplacement, il est possible de :
609 609  
610 -* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
611 -* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
612 -* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
502 +== Export RecolApp ==
613 613  
614 -[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
504 +Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
615 615  
506 +Procédure d’export vers RecolApp :
616 616  
617 -[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
508 +1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
509 +1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
510 +1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
618 618  
619 -
620 -[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
621 -
622 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
623 -(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
624 -
625 -(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
626 -=== Sur les Campagnes : ===
627 -
628 -(% class="MsoCaption" %)
629 -Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
630 -
631 -[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
632 -
633 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
634 -(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
635 -
636 -[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
637 -
638 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
639 -(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
640 -
641 -[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
642 -
643 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
644 -(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
645 -
646 -
647 -== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
648 -
649 -=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
650 -
651 -
652 -[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
653 -
654 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
655 -(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
656 -
657 -
658 -(% class="MsoCaption" %)
659 -[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
660 -
661 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
662 -(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
663 -(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
664 -
665 -(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
666 -=== Pour les Campagnes : ===
667 -
668 -(% class="MsoCaption" %)
669 -[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
670 -
671 -(% style="text-align: center;" %)
672 -(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
673 -
674 -[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
675 -
676 -(% style="text-align: center;" %)
677 -(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
678 -
679 -
680 -=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
681 -
682 -Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
683 -
684 -[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
685 -
686 -(% style="text-align: center;" %)
687 -Non localisés = non vus dans Flora
688 -
689 -Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
690 -
691 -=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
692 -
693 -==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
694 -
695 -A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
696 -
697 -==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
698 -
699 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
700 -
701 701  (% class="box infomessage" %)
702 702  (((
703 -Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
514 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
704 704  )))
705 705  
706 -[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
517 +[[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
707 707  
708 -==== État de conservation du bien ====
519 +
520 +)))
521 +)))
522 +)))|(% style="width:300px" %)(((
523 +(% class="box" %)
524 +(((
525 +**Sommaire**
709 709  
710 -via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
527 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
528 +)))
711 711  
712 -[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
530 +(% class="box" %)
531 +(((
532 +**Aller plus loin**
713 713  
714 -==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
534 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
535 +* [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
536 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
537 +* (((
538 +[[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
539 +)))
540 +)))
715 715  
716 -Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
542 +(% class="box" %)
543 +(((
544 +**Icônes principales**
717 717  
718 -il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
546 +__Communes__
719 719  
720 -[[image:1663165259686-230.png]]
548 +* [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
549 +
550 +* [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
551 +
552 +* [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
721 721  
722 -==== Documentation photographique des biens ====
554 + __Sous-campagnes__
723 723  
724 -Argentique ou Format numérique
725 -
726 -Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
727 -
728 -Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
729 -
730 -choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
731 -
732 -[[image:1663166194800-369.png]]
733 -
734 -
735 -== ETAPE 6 : Post-récolement ==
736 -
737 -..en cours de ré-écriture
738 -
739 -=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
740 -
741 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
742 -
743 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
744 -
745 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
746 -
747 -
748 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
749 -=== Suivi des anomalies ===
750 -
751 -(% class="CxSpMiddle" %)
752 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
753 -
754 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
755 -
756 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
757 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
758 -
759 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
760 -
761 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
762 -(% class="small" %)Recherche "état".
763 -
764 -
765 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
766 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
767 -
768 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
769 -
770 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
771 -
772 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
773 -
774 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
775 -
776 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
777 -
778 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
779 -
780 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
781 -
782 -(% class="CxSpFirst" %)
783 -Résultat:
784 -
785 -=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
786 -
787 -(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
788 -Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
789 -
790 -(% class="MsoCaption" %)
791 -[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
792 -
793 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
794 -(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
795 -
796 -
797 -= Récolement direct sans planification de campagnes =
798 -
799 -(% class="CxSpFirst" %)
800 -Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
801 -
802 -(% class="CxSpMiddle" %)
803 -Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
804 -
805 -[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
806 -
807 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
808 -(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
809 -
810 -(% class="CxSpMiddle" %)
811 -Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
812 -
813 -[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
814 -
815 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
816 -(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
817 -
818 -[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
819 -
820 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
821 -(% class="small" %)Notice de récolement crée.
822 -
823 -(% class="MsoCaption" %)
824 -[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
825 -
826 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
827 -(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
828 -
829 -(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
830 -(((
831 -Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
556 +* [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
557 +
558 +* [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
559 +
560 +*
561 +* [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
562 +
563 +* [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
564 +
565 +* [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
566 +
567 +* [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
568 +
569 +* [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
570 +
571 +* [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
832 832  )))
833 -
834 -(% class="box warningmessage" %)
835 -(((
836 -⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
837 837  )))
838 838  
839 -= =
840 -
841 -= Informations du tableau de bord =
842 -
843 -Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
844 -
845 -* Les récolements.
846 -* Le campagnes de récolements.
847 -* Les travaux à réaliser.
848 -
849 -[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
850 -
851 851  (% style="text-align: center;" %)
852 -(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
853 -
854 -= Questions / réponses =
855 -
856 -[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
857 -
858 -
859 -(% style="text-align: center;" %)
860 860  
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