Modifications pour le document Récoler les biens

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Récolement informatisé
	1	+Récoler

Contenu

...	...	@@ -89,7 +89,7 @@
89	89	(% class="CxSpLast" %)
90	90	Sur la base de ce plan de récolement décennal, le musée pourra organiser les campagnes de récolements.
91	91
92		-(% class="CxSpLast" id="HCampagnederE9colementdE9cennal" %)
	92	+(% id="HCampagnederE9colementdE9cennal" class="CxSpLast" %)
93	93	=== Campagne de récolement décennal ===
94	94
95	95	Sur la base du plan de récolement décennal, le récolement sera organisé par campagne de récolement, chaque campagne devra :
...	...	@@ -113,6 +113,7 @@
113	113
114	114
115	115
	116	+
116	116	=== Fiches de récolement (support de saisie) ===
117	117
118	118	Une fiche de récolement, conforme aux prescriptions de l’arrêté du 25 mai 2004 relatif à l’inventaire et au récolement, comporte au minimum les rubriques suivantes :
...	...	@@ -220,8 +220,7 @@
220	220	(% class="CxSpFirst" %)
221	221	Ce plan s’appuie sur la structure hiérarchisée de la table des emplacements existante. On y identifiera les emplacements servant de point de départ à l’élaboration des campagnes de récolement.
222	222
223		-(% style="text-align:center" %)
224		-[[image:2021-12-28_18h18_22.png||class="img-thumbnail"]]
	224	+[[image:2021-12-28_18h18_22.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
225	225
226	226	(% class="CxSpLast" %)
227	227	Chaque emplacement défini dans le plan sera défini par :
...	...	@@ -233,15 +233,13 @@
233	233	* Informations sur les collections contenues (type, nombre approximatif, mode de présentation, de rangement de conditionnement, durée prévisible du récolement).
234	234	* Son accessibilité.
235	235
236		-(% style="text-align:center" %)
237		-[[image:2021-12-28_18h23_36.png||class="img-thumbnail"]]
	236	+[[image:2021-12-28_18h23_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
238	238
239	239	=== Créer les campagnes de récolement ===
240	240
241	241	(% class="box infomessage" %)
242	242	(((
243		-(% style="text-align:center" %)
244		-[[image:Créer une campagne récolement.jpg||class="img-thumbnail"]]
	242	+[[image:Créer une campagne récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
245	245	)))
246	246
247	247	Le schéma de la création d'un campagne est disponible en téléchargement en pdf[[ ici.>>attach:Créer une campagne récolement.pdf]]
...	...	@@ -249,14 +249,12 @@
249	249	(% class="CxSpFirst" %)
250	250	La table des campagnes de récolement permet de planifier l’ordre d’exécution du récolement d’une série d’emplacements architecturaux tels que définis dans le plan de récolement (table d’autorité des emplacements). Cette table permet aussi de saisir les informations nécessaires à la préparation de la campagne (calendrier prévisionnel). Son fonctionnement est calqué sur le principe ergonomique de la régie. Pour y accéder, aller dans l'espace de travail Récoler puis la table Récolement et choisir Campagne récolement. Pour créer une campagne cliquer sur [[image:2021-12-30_11h10_55.png||height="22" width="23"]].
251	251
252		-(% style="text-align:center" %)
253		-[[image:2021-12-28_18h26_13.png||class="img-thumbnail"]]
	250	+[[image:2021-12-28_18h26_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
254	254
255	255	(% class="CxSpMiddle" %)
256	256	Dans l’exemple, ci-dessous, nous définirons un plan de récolement décennal réalisé en trois campagnes successives. La première campagne concernera les salles d’exposition permanente du musée, les deux suivantes les réserves du musée.
257	257
258		-(% style="text-align:center" %)
259		-[[image:2021-12-30_11h09_13.png||class="img-thumbnail"]]
	255	+[[image:2021-12-30_11h09_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
260	260
261	261	(% style="text-align: center;" %)
262	262	(% class="small" %)Saisie d'une campagne de récolement
...	...	@@ -271,13 +271,12 @@
271	271	(% class="CxSpMiddle" %)
272	272	Une fois la campagne crée, il faudra choisir les différents emplacements récolés.
273	273
274		-(% class="CxSpMiddle" id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." %)
	270	+(% id="HEtape3:ChoisirlesemplacementsE0rE9coler." class="CxSpMiddle" %)
275	275	=== Choisir les emplacements à récoler dans chaque campagne ===
276	276
277	277	(% class="box infomessage" %)
278	278	(((
279		-(% style="text-align:center" %)
280		-[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||class="img-thumbnail"]]
	275	+[[image:Ajout d'un emplacement de récolement.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
281	281	)))
282	282
283	283	Le schéma de l'ajout de l'emplacement de récolement est téléchargeable[[ ici.>>attach:Ajout d'un emplacement de récolement.pdf]]
...	...	@@ -287,14 +287,14 @@
287	287	Astuce: Choisissez des emplacements peu étendus comme une travée, par exemple, pour organiser votre travail plus facilement et savoir où reprendre le travail. Ajoutez en plusieurs.
288	288	)))
289	289
290		-(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
291		-[[image:2021-12-30_10h32_13.png||class="img-thumbnail"]]
	285	+(% class="MsoCaption" %)
	286	+[[image:2021-12-30_10h32_13.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
292	292
293	293	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
294	294	(% class="small" %)Ajout d'un emplacement
295	295
296		-(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
297		-[[image:2021-12-30_10h29_17.png||class="img-thumbnail"]]
	291	+(% class="MsoCaption" %)
	292	+[[image:2021-12-30_10h29_17.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
298	298
299	299	(% style="text-align: center;" %)
300	300	(% class="small" %)Saisie d'un emplacement
...	...	@@ -308,8 +308,8 @@
308	308	* L'aile Americaine.
309	309	* European Sculpture and Decorative Arts.
310	310
311		-(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
312		-[[image:2021-12-30_10h38_01.png||class="img-thumbnail"]]
	306	+(% class="MsoCaption" %)
	307	+[[image:2021-12-30_10h38_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
313	313
314	314	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
315	315	(% class="small" %)Visu des emplacements récolés
...	...	@@ -317,8 +317,7 @@
317	317	(% class="CxSpMiddle" %)
318	318	Prenons maintenant l’exemple de l’emplacement « Musical instruments », en cliquant sur la loupe [[image:2021-12-30_11h27_36.png]]près du terme, vous pourrez vous rendre directement sur l’emplacement en question. Les objets présent sur l'emplacement apparaitrons à droite.
319	319
320		-(% style="text-align:center" %)
321		-[[image:2021-12-30_11h28_27.png||class="img-thumbnail"]]
	315	+[[image:2021-12-30_11h28_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
322	322
323	323	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
324	324	(% class="small" %)Emplacement "Musical instruments"
...	...	@@ -326,7 +326,7 @@
326	326	(% class="CxSpMiddle" %)
327	327	Nous allons donc faire remonter **tous** les biens de cet emplacement.
328	328
329		-(% class="CxSpMiddle" id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" %)
	323	+(% id="HETAPE4:FaireremonterlesBiens" class="CxSpMiddle" %)
330	330	== ETAPE 2 : Générer les notices de récolement des Biens dans l'emplacement ==
331	331
332	332	Cette étape doit être réalisée** le plus tard possibl**e afin de prendre en compte les éventuels changements de localisation des biens cpncernés
...	...	@@ -333,14 +333,13 @@
333	333
334	334	(% class="box infomessage" %)
335	335	(((
336		-(% style="text-align:center" %)
337		-[[image:Générer les notices de récolements.jpg||class="img-thumbnail"]]
	330	+[[image:Générer les notices de récolements.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
338	338	)))
339	339
340	340	Le schéma de la génération des notices de récolement d'un bien dans l'emplacement est disponible au format pdf[[ ici.>>attach:Générer les notices de récolements.pdf]]
341	341
342		-(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
343		-[[image:2022-02-04_23h44_56.png||class="img-thumbnail"]]
	335	+(% class="MsoCaption" %)
	336	+[[image:2022-02-04_23h44_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
344	344
345	345	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
346	346	(% class="small" %)Préparation des notices biens de l'emplacement et de tous ces contenants.
...	...	@@ -349,17 +349,14 @@
349	349
350	350	Possibilité d'ajouter un filtre en choisissant un ou plusieurs Domaines ou une ou plusieurs Typologie, pour préparer des notices de récolement pour uniquement certains domaines ou certains types de Biens.
351	351
352		-(% style="text-align:center" %)
353		-[[image:2021-12-30_11h43_52.png||class="img-thumbnail"]]
	345	+[[image:2021-12-30_11h43_52.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
354	354
355	355
356		-(% style="text-align:center" %)
357		-[[image:2021-12-30_11h42_27.png||class="img-thumbnail"]]
	348	+[[image:2021-12-30_11h42_27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
358	358
359	359	Cumuler les Domaines ou les Typologies au besoin avec "et" ou "ou".
360	360
361		-(% style="text-align:center" %)
362		-[[image:2021-12-30_11h58_50.png||class="img-thumbnail"]]
	352	+[[image:2021-12-30_11h58_50.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
363	363
364	364	(% class="CxSpMiddle" %)
365	365	Après avoir cliquer sur[[image:2021-12-30_12h04_02.png]]. Nous devons valider ensuite les biens désirés pour ce récolement, la plupart du temps il suffira de tous les sélectionner.
...	...	@@ -369,14 +369,13 @@
369	369	Avec [[image:2022-02-04_23h53_31.png||height="25" width="28"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau uniquement, avec [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="38" width="29"]] préparer les notices de récolement pour ce niveau et tous ses contenants. Privilégier [[image:2022-02-04_22h47_34.png||height="35" width="27"]] pour être sûre de ne pas oublier aucun biens à récoler, par exemple : un colonne contenant des tiroirs, pour ne pas oublier de générer les notices de récolement des biens dans les tiroirs.
370	370	)))
371	371
372		-(% style="text-align:center" %)
373		-[[image:2021-12-30_12h01_33.png||class="img-thumbnail"]]
	362	+[[image:2021-12-30_12h01_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
374	374
375	375	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
376	376	(% class="small" %)Listes des biens à sélectionner
377	377
378		-(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
379		-[[image:2021-12-30_12h03_33.png||class="img-thumbnail" height="135" width="445"]]
	367	+(% class="MsoCaption" %)
	368	+[[image:2021-12-30_12h03_33.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="135" width="445" class="img-thumbnail"]]
380	380
381	381	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
382	382	(% class="small" %)Fenêtre de confirmation de la sélection
...	...	@@ -385,11 +385,10 @@
385	385	(% class="Encarttexte" style="margin-left:0cm" %)
386	386	Cliquer sur[[image:2021-12-30_12h02_57.png]] pour générer les notices de récolement pour saisie, confirmer votre sélection et voici le résultat :
387	387
388		-(% style="text-align:center" %)
389		-[[image:2021-12-30_12h11_26.png||class="img-thumbnail"]]
	377	+[[image:2021-12-30_12h11_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
390	390
391	391
392		-(% class="Encarttexte" id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" %)
	380	+(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
393	393	==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
394	394
395	395
...	...	@@ -399,13 +399,11 @@
399	399	En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
400	400	)))
401	401
402		-(% style="text-align:center" %)
403		-[[image:1662994468477-740.png||class="img-thumbnail"]]
	390	+[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
404	404
405	405
406	406
407		-(% style="text-align:center" %)
408		-[[image:2021-12-30_12h08_36.png||class="img-thumbnail"]]
	394	+[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
409	409
410	410	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
411	411	(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
...	...	@@ -419,8 +419,7 @@
419	419
420	420	une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
421	421
422		-(% style="text-align:center" %)
423		-[[image:2021-12-30_16h06_25.png||class="img-thumbnail"]]
	408	+[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
424	424
425	425	== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
426	426
...	...	@@ -445,7 +445,7 @@
445	445	(% class="CxSpMiddle" %)
446	446	Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
447	447
448		-(% class="CxSpMiddle" id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" %)
	433	+(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
449	449	=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
450	450
451	451	(% class="CxSpLast" %)
...	...	@@ -475,8 +475,7 @@
475	475
476	476	(% class="box infomessage" %)
477	477	(((
478		-(% style="text-align:center" %)
479		-[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||class="img-thumbnail"]]
	463	+[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
480	480	)))
481	481
482	482	Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
...	...	@@ -485,14 +485,12 @@
485	485	Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
486	486
487	487
488		-(% style="text-align:center" %)
489		-[[image:2021-12-30_12h22_35.png||class="img-thumbnail"]]
	472	+[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
490	490
491	491	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
492	492	(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
493	493
494		-(% style="text-align:center" %)
495		-[[image:2021-12-30_12h28_23.png||class="img-thumbnail" height="123" width="424"]]
	477	+[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
496	496
497	497	(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
498	498	(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
...	...	@@ -500,14 +500,12 @@
500	500	(% class="CxSpMiddle" %)
501	501	Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
502	502
503		-(% style="text-align:center" %)
504		-[[image:2021-12-30_14h21_35.png||class="img-thumbnail"]]
	485	+[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
505	505
506	506	(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
507	507	(% class="small" %)Tous.
508	508
509		-(% style="text-align:center" %)
510		-[[image:2021-12-30_14h24_10.png||class="img-thumbnail"]]
	490	+[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
511	511
512	512	(% style="text-align: center;" %)
513	513	(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
...	...	@@ -520,14 +520,12 @@
520	520	(% class="CxSpMiddle" %)
521	521	Commençons par aller sur cette notice :
522	522
523		-(% style="text-align:center" %)
524		-[[image:2021-12-30_14h38_16.png||class="img-thumbnail"]]
	503	+[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
525	525
526	526	(% class="CxSpMiddle" %)
527	527	Passons en modification :
528	528
529		-(% style="text-align:center" %)
530		-[[image:2021-12-30_14h43_40.png||class="img-thumbnail"]]
	508	+[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
531	531
532	532	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
533	533	(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
...	...	@@ -543,20 +543,20 @@
543	543	* Les suites à donner.
544	544	* Le nom du récoleur.
545	545
546		-(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
547		-[[image:2021-12-30_14h58_49.png||class="img-thumbnail"]]
	524	+(% class="MsoCaption" %)
	525	+[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
548	548
549	549	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
550	550	(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
551	551
552		-(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
553		-[[image:2021-12-30_15h10_56.png||class="img-thumbnail"]]
	530	+(% class="MsoCaption" %)
	531	+[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
554	554
555	555	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
556	556	(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
557	557
558		-(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
559		-[[image:2021-12-30_15h13_23.png||class="img-thumbnail"]]
	536	+(% class="MsoCaption" %)
	537	+[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
560	560
561	561	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
562	562	(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
...	...	@@ -564,8 +564,7 @@
564	564	(% class="CxSpMiddle" %)
565	565	Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
566	566
567		-(% style="text-align:center" %)
568		-[[image:2021-12-30_15h13_54.png||class="img-thumbnail"]]
	545	+[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
569	569
570	570	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
571	571	(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
...	...	@@ -573,19 +573,17 @@
573	573	(% class="CxSpMiddle" %)
574	574	Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
575	575
576		-(% style="text-align:center" %)
577		-[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||class="img-thumbnail"]]
	553	+[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
578	578
579	579	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
580	580	(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
581	581
582		-(% style="text-align:center" %)
583		-[[image:2021-12-30_15h56_11.png||class="img-thumbnail"]]
	558	+[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
584	584
585	585	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
586	586	(% class="small" %)Réalisé sans suite
587	587
588		-(% class="MsoCaption" id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" %)
	563	+(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
589	589	=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
590	590
591	591	Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
...	...	@@ -593,10 +593,9 @@
593	593	//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
594	594
595	595	(% class="MsoCaption" %)
596		-Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||class="img-circle img-rounded" height="32" width="34"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
	571	+Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
597	597
598		-(% style="text-align:center" %)
599		-[[image:2022-02-25_10h54_56.png||class="img-thumbnail"]]
	573	+[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
600	600
601	601	(% class="MsoCaption" %)
602	602	Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
...	...	@@ -606,13 +606,11 @@
606	606	Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
607	607	)))
608	608
609		-(% style="text-align:center" %)
610		-[[image:1656937191065-206.png||class="img-thumbnail"]]
	583	+[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
611	611
612	612	Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
613	613
614		-(% style="text-align:center" %)
615		-[[image:1656937498343-297.png||class="img-thumbnail"]]
	587	+[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
616	616
617	617	(% class="box warningmessage" %)
618	618	(((
...	...	@@ -619,8 +619,7 @@
619	619	ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
620	620	)))
621	621
622		-(% style="text-align:center" %)
623		-[[image:1656937677197-202.png||class="img-thumbnail"]]
	594	+[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
624	624
625	625	L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
626	626
...	...	@@ -627,10 +627,9 @@
627	627	[[image:1656938064489-651.png]]
628	628
629	629
630		-(% style="text-align:center" %)
631		-[[image:2022-02-25_15h37_53.png||class="img-thumbnail"]]
	601	+[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
632	632
633		-(% class="CxSpFirst" id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" %)
	603	+(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
634	634	=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
635	635
636	636	les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
...	...	@@ -637,10 +637,9 @@
637	637
638	638	ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
639	639
640		-(% style="text-align:center" %)
641		-[[image:1662995226581-313.png||class="img-thumbnail"]]
	610	+[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
642	642
643		-(% class="CxSpFirst" id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" %)
	612	+(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
644	644	=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
645	645
646	646	L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
...	...	@@ -647,10 +647,9 @@
647	647
648	648	Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
649	649
650		-(% style="text-align:center" %)
651		-[[image:1662995550681-609.png||class="img-thumbnail"]]
	619	+[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
652	652
653		-(% class="CxSpFirst" id="HUtilisationduworkflow" %)
	621	+(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
654	654	== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
655	655
656	656	=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
...	...	@@ -658,20 +658,19 @@
658	658	(% class="CxSpFirst" %)
659	659	En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
660	660
661		-(% style="text-align:center" %)
662		-[[image:2021-12-30_15h59_15.png||class="img-thumbnail"]]
	629	+[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
663	663
664	664	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
665	665	(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
666	666
667		-(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
668		-[[image:2021-12-30_17h40_43.png||class="img-thumbnail"]]
	634	+(% class="MsoCaption" %)
	635	+[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
669	669
670	670	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
671	671	(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
672	672
673		-(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
674		-[[image:2021-12-30_17h42_05.png||class="img-thumbnail"]]
	640	+(% class="MsoCaption" %)
	641	+[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
675	675
676	676	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
677	677	(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
...	...	@@ -678,8 +678,7 @@
678	678
679	679	Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
680	680
681		-(% style="text-align:center" %)
682		-[[image:2022-02-07_14h42_24.png||class="img-thumbnail"]]
	648	+[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
683	683
684	684	(% style="text-align: center;" %)
685	685	(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
...	...	@@ -693,40 +693,34 @@
693	693	* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
694	694	* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
695	695
696		-(% style="text-align:center" %)
697		-[[image:2021-12-30_16h07_59.png||class="img-thumbnail"]]
	662	+[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
698	698
699	699
700		-(% style="text-align:center" %)
701		-[[image:2021-12-30_16h08_43.png||class="img-thumbnail"]]
	665	+[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
702	702
703	703
704		-(% style="text-align:center" %)
705		-[[image:2021-12-30_16h09_14.png||class="img-thumbnail"]]
	668	+[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
706	706
707	707	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
708	708	(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
709	709
710		-(% class="MsoCaption" id="HPourlesCampagnes:" %)
	673	+(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
711	711	=== Sur les Campagnes : ===
712	712
713	713	(% class="MsoCaption" %)
714	714	Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
715	715
716		-(% style="text-align:center" %)
717		-[[image:2021-12-30_17h22_47.png||class="img-thumbnail"]]
	679	+[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
718	718
719	719	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
720	720	(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
721	721
722		-(% style="text-align:center" %)
723		-[[image:2021-12-30_16h45_51.png||class="img-thumbnail"]]
	684	+[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
724	724
725	725	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
726	726	(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
727	727
728		-(% style="text-align:center" %)
729		-[[image:2021-12-30_17h24_37.png||class="img-thumbnail"]]
	689	+[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
730	730
731	731	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
732	732	(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
...	...	@@ -737,31 +737,29 @@
737	737	=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
738	738
739	739
740		-(% style="text-align:center" %)
741		-[[image:2021-12-30_16h15_12.png||class="img-thumbnail"]]
	700	+[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
742	742
743	743	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
744	744	(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
745	745
746	746
747		-(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
748		-[[image:2021-12-30_16h15_31.png||class="img-thumbnail"]]
	706	+(% class="MsoCaption" %)
	707	+[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
749	749
750	750	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
751	751	(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
752	752	(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
753	753
754		-(% class="MsoCaption" id="HPourlaCampagne:" %)
	713	+(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
755	755	=== Pour les Campagnes : ===
756	756
757		-(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
758		-[[image:2021-12-30_16h28_32.png||class="img-thumbnail"]]
	716	+(% class="MsoCaption" %)
	717	+[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
759	759
760	760	(% style="text-align: center;" %)
761	761	(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
762	762
763		-(% style="text-align:center" %)
764		-[[image:2021-12-30_16h28_51.png||class="img-thumbnail"]]
	722	+[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
765	765
766	766	(% style="text-align: center;" %)
767	767	(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
...	...	@@ -771,8 +771,7 @@
771	771
772	772	Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
773	773
774		-(% style="text-align:center" %)
775		-[[image:1663163903401-555.png||height="290" width="584"]]
	732	+[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
776	776
777	777	(% style="text-align: center;" %)
778	778	Non localisés = non vus dans Flora
...	...	@@ -794,15 +794,13 @@
794	794	Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
795	795	)))
796	796
797		-(% style="text-align:center" %)
798		-[[image:1663164804018-111.png||class="img-thumbnail"]]
	754	+[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
799	799
800	800	==== État de conservation du bien ====
801	801
802	802	via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
803	803
804		-(% style="text-align:center" %)
805		-[[image:1663164967991-161.png||class="img-thumbnail"]]
	760	+[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
806	806
807	807	==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
808	808
...	...	@@ -838,26 +838,24 @@
838	838	Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
839	839
840	840
841		-(% class="CxSpMiddle" id="HSuividesanomalies" %)
	796	+(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
842	842	=== Suivi des anomalies ===
843	843
844	844	(% class="CxSpMiddle" %)
845	845	Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
846	846
847		-(% style="text-align:center" %)
848		-[[image:2021-12-30_17h48_40.png]]
	802	+[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
849	849
850	850	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
851	851	(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
852	852
853		-(% style="text-align:center" %)
854		-[[image:2021-12-30_18h22_07.png||class="img-thumbnail"]]
	807	+[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
855	855
856	856	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
857	857	(% class="small" %)Recherche "état".
858	858
859	859
860		-(% class="CxSpFirst" id="HClF4turerlessuitesE0donner" %)
	813	+(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
861	861	=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
862	862
863	863	Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
...	...	@@ -866,15 +866,13 @@
866	866
867	867	Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
868	868
869		-(% style="text-align:center" %)
870		-[[image:2022-02-25_15h31_26.png||class="img-thumbnail"]]
	822	+[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
871	871
872	872	(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
873	873
874	874	Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
875	875
876		-(% style="text-align:center" %)
877		-[[image:2022-02-25_15h25_03.png||class="img-thumbnail"]]
	828	+[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
878	878
879	879	(% class="CxSpFirst" %)
880	880	Résultat:
...	...	@@ -884,8 +884,8 @@
884	884	(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
885	885	Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
886	886
887		-(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
888		-[[image:2021-12-30_18h00_14.png||class="img-thumbnail"]]
	838	+(% class="MsoCaption" %)
	839	+[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
889	889
890	890	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
891	891	(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
...	...	@@ -899,8 +899,7 @@
899	899	(% class="CxSpMiddle" %)
900	900	Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
901	901
902		-(% style="text-align:center" %)
903		-[[image:2021-12-30_18h12_38.png||class="img-thumbnail"]]
	853	+[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
904	904
905	905	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
906	906	(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
...	...	@@ -908,20 +908,18 @@
908	908	(% class="CxSpMiddle" %)
909	909	Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
910	910
911		-(% style="text-align:center" %)
912		-[[image:2021-12-30_18h14_20.png||class="img-thumbnail"]]
	861	+[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
913	913
914	914	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
915	915	(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
916	916
917		-(% style="text-align:center" %)
918		-[[image:2021-12-30_18h16_29.png||class="img-thumbnail"]]
	866	+[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
919	919
920	920	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
921	921	(% class="small" %)Notice de récolement crée.
922	922
923		-(% class="MsoCaption" style="text-align:center" %)
924		-[[image:2021-12-30_18h19_24.png||class="img-thumbnail"]]
	871	+(% class="MsoCaption" %)
	872	+[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
925	925
926	926	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
927	927	(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
...	...	@@ -936,7 +936,7 @@
936	936	⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
937	937	)))
938	938
939		-= =
	887	+= =
940	940
941	941	= Informations du tableau de bord =
942	942
...	...	@@ -946,8 +946,7 @@
946	946	* Le campagnes de récolements.
947	947	* Les travaux à réaliser.
948	948
949		-(% style="text-align:center" %)
950		-[[image:2021-12-30_18h06_55.png||class="img-thumbnail"]]
	897	+[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
951	951
952	952	(% style="text-align: center;" %)
953	953	(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).