Code source wiki de Préparer la base avant de récoler

Version 114.1 par admin admin le 2025/08/12 09:40

version	line-number	content
4.1	1	(% class="wikigeneratedid" %)
	2	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	3
4.1	4	\|(% style="width:840px" %)(((
84.1	5	(((
4.1	6	(% class="box" %)
	7	(((
58.1	8	Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la présence, la localisation et l’état de conservation des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les conditions de gestion et de conservation, et de planifier des actions curatives ou préventives de conservation.
7.1	9
	10	Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
4.1	11	)))
1.1	12
4.1	13	(((
113.5	14	= Préparer la base avant de récoler =
4.1	15
114.1	16	Avant toute planification dans Flora, certains prérequisPréparer la base avant de récoler sont indispensables :
8.1	17
9.1	18	1. (((
	19	Une arborescence à jour des emplacements dans la base (table d'autorité Emplacements) :
8.1	20
9.1	21	* Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
	22	* Les biens doivent être localisés dans ces emplacements dans leur notice documentaire.
	23	)))
	24	1. (((
	25	Une saisie documentaire suffisamment avancée :
8.1	26
9.1	27	* Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
	28	* Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
	29	)))
	30	1. (((
	31	Des localisations fiables :
8.1	32
9.1	33	* Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
	34	* Il est donc important de synchroniser la base avant la campagne.
	35	)))
	36	1. (((
	37	Un périmètre clair :
8.1	38
9.1	39	* Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
	40	* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
	41	)))
	42
113.5	43	= Étapes du récolement dans Flora =
9.1	44
23.1	45	Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
9.1	46
13.1	47	1. Créer la campagne
23.1	48	Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
13.1	49	1. Créer les sous-campagnes
	50	À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
	51	1. Ajouter les biens à récoler
	52	Automatiquement ou manuellement.
	53	1. Effectuer le récolement
	54	En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
	55	1. Clôturer la campagne et produire le procès verbal
	56	Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
9.1	57
113.5	58	= Fonctionnalités du module Récolement =
9.1	59
20.1	60	Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
9.1	61
101.1	62	(% class="active" %)\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Fonction\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Détail
20.1	63	\|Planification\|Définir un périmètre, une période, une équipe
	64	\|Saisie\|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
	65	\|Comparaison automatique\|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
	66	\|Rapports et exports\|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
	67	\|Historique\|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
	68	\|Liens aux documents\|Ajout possible de fiches, constats, photos
	69	\|Compatible avec la relocalisation\|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
13.1	70
113.5	71	= =
26.1	72	)))
1.1	73	)))
	74
	75
	76
	77
42.1	78	(((
28.1	79
84.1	80	)))
28.1	81	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	82	(% class="box" %)
	83	(((
	84	Sommaire
42.1	85
101.1	86	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
28.1	87	)))
1.1	88
28.1	89	(% class="box" %)
	90	(((
	91	Aller plus loin
1.1	92
68.1	93	* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	94	* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
113.3	95	* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
28.1	96	)))
1.1	97
28.1	98	(% class="box" %)
1.1	99	(((
28.1	100	Icônes principales
106.1	101
109.1	102	__Communes__
108.1	103
107.1	104	* [[image:1753863617377-864.png\|\|height="32" width="32"]] Créer
106.1	105
108.1	106	* [[image:1753863643894-162.png\|\|height="31" width="30"]] Modifier
	107
109.1	108	* [[image:1753877852633-767.png\|\|height="28" width="28"]] Modifier par lot
1.1	109	)))
28.1	110	)))
1.1	111
	112	(% style="text-align: center;" %)
	113

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