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Version 113.4 par admin admin le 2025/08/12 09:16
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1 (% class="wikigeneratedid" %)
2 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
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4 |(% style="width:840px" %)(((
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6 (% class="box" %)
7 (((
8 Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
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10 Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
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13 (((
14 = Qu'est-ce que le récolement décennal ? =
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16 Le récolement décennal vise à vérifier la présence, la localisation, l’état de conservation et la conformité à l’inventaire des biens appartenant aux collections des musées de France, conformément à l’article L.451-2 du Code du patrimoine et l’arrêté du 25 mai 2004. Il permet :
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18 * De s'assurer de la **traçabilité des biens**,
19 * De corriger les **écarts** entre la réalité physique et les données inventoriées,
20 * D’identifier **les biens manquants, à régulariser **ou** à documenter**,
21 * De garantir la continuité et la fiabilité de la gestion des collections.
22
23 Cette vérification doit être menée **tous les dix ans **sur l’ensemble des collections, y compris celles en dépôt. Elle donne lieu à un procès-verbal signé par le responsable des collections. Les cas particuliers (radiation, disparition, double inventaire…) sont également encadrés réglementairement.
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25 = Comment fonctionne le récolement dans Flora ? =
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27 Le récolement dans Flora repose sur trois tables principales :
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29 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:147px" %)**Espace de travail**|(% style="background-color:#cbcbea; width:140px" %)**Table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:314px" %)**Rôle**|(% style="background-color:#cbcbea; width:205px" %)**Exemple / Utilisation **
30 |(% style="width:147px" %)Décrire|(% style="width:140px" %)Emplacements|(% style="width:314px" %)Structure l'espace muséal de manière hiérarchique. Sert de base à la planification.|(% style="width:205px" %)Musée Flora > Réserves > A - Réserve peinture > Grille A-01
31 |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Campagnes de récolement|(% style="width:314px" %)Permet de planifier les opérations par décennie et de créer des sous-campagnes par emplacement ou par panier. |(% style="width:205px" %)Campagne décennale 2025 > Sous-campagne Réserves textiles
32 |(% style="width:147px" %)Récoler|(% style="width:140px" %)Notices de récolement|(% style="width:314px" %)Enregistre les constats réalisés pour chaque bien pendant une campagne. |(% style="width:205px" %)Bien 1987.1.45 : localisé, état bon, marqué sur le bien, conforme au registre.
33
34 == Préparer la base avant de récoler ==
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36 Avant toute planification dans Flora, certains prérequis sont indispensables :
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38 1. (((
39 **Une arborescence à jour des emplacements** dans la base (table d'autorité Emplacements) :
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41 * Chaque lieu physique contenant des biens doit être saisi et structuré correctement.
42 * Les biens doivent être **localisés dans ces emplacements** dans leur notice documentaire.
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44 1. (((
45 **Une saisie documentaire suffisamment avancée** :
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47 * Les biens doivent être présents dans la base (au moins avec une fiche minimale).
48 * Les champs d’identification principaux doivent être renseignés (numéro d’inventaire, domaine, etc.).
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50 1. (((
51 **Des localisations fiables** :
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53 * Si les localisations ne sont pas à jour, les listes générées risquent d’être inexactes.
54 * Il est donc important de **synchroniser la base avant la campagne**.
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56 1. (((
57 **Un périmètre clair** :
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59 * Que souhaite-t-on récoler ? Une salle, une réserve, un type de bien, des dépôts ?
60 * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
61 )))
62
63 == Étapes du récolement dans Flora ==
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65 Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
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67 1. **Créer la campagne**
68 Définir la période, indiquer le numéro de récolement et les objectifs.
69 1. **Créer les sous-campagnes**
70 À partir d’un emplacement ou d’un panier de biens.
71 1. **Ajouter les biens à récoler**
72 Automatiquement ou manuellement.
73 1. **Effectuer le récolement**
74 En saisie directe ou déconnectée (RecolApp).
75 1. **Clôturer la campagne et produire le procès verbal**
76 Valider les résultats, consigner les anomalies, éditer le procès-verbal.
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78 == Fonctionnalités du module Récolement ==
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80 Le module Récolement de Flora intègre un ensemble de fonctionnalités clés permettant de structurer, piloter et documenter l’ensemble des opérations de récolement, depuis la planification jusqu’à l’analyse des résultats :
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82 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Fonction**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Détail**
83 |Planification|Définir un périmètre, une période, une équipe
84 |Saisie|Constater la présence, l'état, la localisation réelle, l’état de conservation
85 |Comparaison automatique|Met en évidence les écarts entre localisation de référence et localisation observée
86 |Rapports et exports|Génère des états de suivi, de synthèse ou d’anomalies
87 |Historique|Trace toutes les opérations de récolement avec leur date, leur résultat, et la personne responsable
88 |Liens aux documents|Ajout possible de fiches, constats, photos
89 |Compatible avec la relocalisation|Un bien non localisé ne peut pas être récolé : le récolement pousse à l’utilisation de la relocalisation en amont
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91 = Planifier les campagnes de récolement =
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93 La campagne est l’unité centrale de planification dans Flora : elle structure le travail de récolement sur une période donnée, à travers des sous-campagnes (espaces à récoler).
94
95 == Créer une campagne de récolement ==
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97 1. Rendez-vous dans l’espace de travail **Récoler** > Menu** Récolement** > Sous-menu **Campagne récolmt.**
98 1. Cliquez sur le bouton créer.
99 1. Renseignez les champs requis (libellé, numéro de récolement, dates, etc.).
100 1. Cliquez sur Enregistrer. La campagne est créée, vous pouvez maintenant y ajouter des sous-campagnes.
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102 (% class="box infomessage" %)
103 (((
104 **Astuce** : vous pouvez **choisir de masquer ou d'afficher la description de la campagne** lors de sa visualisation.
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107 [[Campagne de récolement → bouton créer.>>image:1752844034622-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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110 [[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752844118678-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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113 [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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116 === Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117
118 Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
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120 |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Champ**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Exemple / Utilisation**
121 |**Numéro de récolement**|Identifie le cycle décennal de récolement en cours.|En 2022, on renseigne **2** (deuxième décennie : 2015–2025).
122 |**Numéro de la campagne**|Permet de numéroter les campagnes menées dans un même cycle décennal.|**1** pour la première campagne de 2015, **2** pour celle de 2017, etc. Sert au suivi chronologique et à la planification progressive.
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124 Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
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126 [[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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128 == Ajouter des sous-campagnes ==
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130 Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
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132 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Méthode**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Principe**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Cas d’usage privilégié**
133 |**Par emplacement**|Basée sur la **hiérarchie des emplacements physiques** saisie dans la base (ex. : bâtiment > salle > vitrine).|Idéal pour un récolement **progressif par zone** : salle, étage, réserve…
134 |**Par panier**|Basée sur un **panier de notices de biens**, constitué selon vos critères (domaines, typologies, statuts, etc.).|Utile pour créer un **corpus ciblé** : peintures du XIXe, instruments de musique, dépôts extérieurs…
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136 === Créer une sous-campagne à partir d'un emplacement à récoler ===
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138 1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter un emplacement à récoler**.
139 1. Renseignez les champs requis : **libellé**, **emplacement concerné**, **dates**, etc.
140 1. Cliquez sur **Enregistrer**. La sous-campagne est créée, mais elle ne contient encore aucun bien. Il faut maintenant **ajouter les biens à récoler** dans l’emplacement pour générer les notices de récolement.
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142 [[Campagne → bouton ajouter un emplacement à récoler.>>image:1752848188511-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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145 [[Campagne de récolement → saisie des données et enregistrement.>>image:1752848287528-181.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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148 ==== Lier les biens à récoler dans l'emplacement ====
149
150 1. Depuis la sous-campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
151 1. Recherchez les notices de biens dans l’emplacement sélectionné.
152 1. Sélectionnez les notices à récoler.
153 1. Cliquez sur **Valider**,** **puis confirmez l'ajout en cliquant sur **Oui**. Les notices de récolement sont générées automatiquement pour les biens sélectionnés.
154
155 [[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156
157
158 [[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159
160
161 [[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162
163
164 [[Ajouter des biens à récoler → message de confirmation. >>image:1752849300133-140.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165
166
167 [[Résultat sous-campagne de récolement → notices de biens à récoler créées. >>image:1752849341105-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168
169
170 === Créer une sous-campagne à partir d'un panier ===
171
172 1. **Préparez un panier** contenant les notices de biens à récoler.
173 1. Depuis la campagne, cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler depuis un panier.**
174 1. Sélectionnez le panier concerné et **remplissez les champs requis.**
175 1. Cliquez sur **Valider.**
176
177 Flora effectue automatiquement les opérations suivantes :
178
179 * Création des **sous-campagnes** à partir des **emplacements les plus hauts** communs aux notices.
180 * Génération des **notices de récolement** pour chaque bien inclus.
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182 (% class="box warningmessage" %)
183 (((
184 Si le panier contient plus de **2000 biens**, Flora répartit automatiquement les notices dans plusieurs sous-campagnes, en fonction des emplacements.
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187 [[Campagne de récolement  →  bouton** **ajouter des biens à récoler depuis un panier.>>image:1752850578506-261.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188
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190 [[Création de la sous-campagne à partir d'un panier → saisie des données et validation.>>image:1752850630973-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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193 [[Résultat → sous-campagne créée et bien à récolés automatiquement générés. >>image:1752851075877-338.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194
195
196 == Naviguer entre campagne et sous-campagne ==
197
198 * Pour **ouvrir une sous-campagne** depuis la campagne, cliquez sur la **loupe associée à l’emplacement lié**.
199
200 [[Campagne → loupe pour ouvrir la sous-campagne 2-10-2.>>image:1753691802617-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201
202
203 [[Résultat →  ouverture de la sous-campagne de récolement.>>image:1753692311188-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204
205
206 * Pour **revenir à la campagne** depuis une sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée à la campagne**, en haut à droite de l’écran.
207
208 [[Sous-campagne → loupe pour revenir à la campagne.>>image:1753691951692-221.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209
210
211 [[Résultat → retour sur la campagne.>>image:1753692262168-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212
213
214 == Éditer le planning d'une campagne ==
215
216 Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
217 Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
218
219 [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220
221
222 [[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223
224
225 = Récoler les biens =
226
227 Une fois les campagnes et sous-campagnes créées, la phase de récolement peut débuter. Le récolement s’effectue depuis les sous-campagnes. Selon les cas, vous pouvez valider les biens sans anomalie, modifier plusieurs notices en lot ou saisir les constats directement dans chaque fiche.
228
229 == Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
230
231 Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
232
233 Les filtres disponibles portent sur :
234
235 * **Le numéro d’inventaire**
236 * **L'emplacement de référence théorique**
237 * **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
238
239 Pour activer les filtres :
240
241 1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
242 1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
243 1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
244
245 (% class="box infomessage" %)
246 (((
247 Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone.
248 )))
249
250 [[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251
252
253 [[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01.>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254
255
256 Pour désactiver le filtre :
257
258 1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements.**
259 1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
260
261 [[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262
263
264 == Récoler des biens par action rapide ==
265
266 L’action rapide permet de valider un ou plusieurs biens directement depuis la liste, sans ouvrir les notices de récolement. Elle s’utilise uniquement lorsque aucun constat ou anomalie n’est à signaler.
267
268 Cette validation automatique renseigne les champs suivants :
269
270 * **Récolé le**
271 * **Récolé par**
272 * **État d'avancement** : récolé sur pièce et sur place
273 * **Conformité avec le registre** : Oui
274
275 === Récolement unitaire ===
276
277 1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne.
278 1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice.
279 1. (((
280 Indiquez :
281
282 * Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
283 * La **date de récolement**, si différente de celle proposée
284 )))
285 1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
286
287 [[Récoler un bien sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288
289
290 [[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291
292
293 [[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294
295
296 === Récolement par lot ===
297
298 1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler.
299 1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements.**
300 1. (((
301 Renseignez :
302
303 * Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
304 * La **date de récolement**, si différente de la date du jour
305 )))
306 1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
307
308 (% class="box infomessage" %)
309 (((
310 Astuce : utilisez les **filtres** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
311 )))
312
313 [[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314
315
316 [[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317
318
319 [[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320
321
322 [[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323
324
325 == Compléter les notices après une action rapide ==
326
327 Lorsque vous utilisez l'action rapide certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont pas automatiquement renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
328
329 Deux cas de figure se présentent :
330
331 === Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
332
333 1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
334 1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
335 1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
336
337 [[Sous-campagne de récolement  → bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338
339
340 [[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341
342
343 [[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344
345
346 [[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347
348
349 === Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
350
351 1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
352
353 * Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
354 * Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
355 * Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
356
357 (% start="2" %)
358 1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
359
360 [[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361
362
363 [[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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365
366 [[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367
368
369 [[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370
371
372 == Récoler un bien via la notice de récolement ==
373
374 Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
375
376 Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
377
378 * Marquage défaillant ou absent
379 * État de conservation dégradé
380 * Non-conformité avec le registre ou la base
381 * Mauvaise localisation
382 * Bien non vu, détruit ou manquant
383 * Saisie d'un constat d'état complémentaire
384
385 (((
386 Procédure à suivre :
387
388 1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler.
389 1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement.**
390 1. (((
391 Renseignez les anomalies constatées :
392
393 * Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
394 * Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
395 )))
396 1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner).
397 1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
398
399 [[Choix d'une notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
400
401
402 [[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403
404
405 [[Résultat → affichage du bien récolé avec suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406
407
408 == Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
409
410 Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
411
412 Procédure :
413
414 1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
415 1. Repérez le bien concerné
416 1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
417 1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
418
419 (% class="box infomessage" %)
420 (((
421 Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
422 )))
423
424 [[Depuis une sous-campagne → loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425
426
427 [[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
428
429
430 [[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
431 )))
432
433
434
435
436
437
438
439
440
441
442
443
444
445
446
447
448 [[Notice de récolement → loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449
450
451 [[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452
453
454 == Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
455
456 Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
457
458 Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
459
460 |(% style="background-color:#cbcbea; width:122px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:672px" %)**État de la notice**
461 |(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
462 |(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
463 |(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
464
465 (% class="box infomessage" %)
466 (((
467 Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
468 )))
469
470 [[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471
472 == Relocaliser un bien pendant le récolement ==
473
474 Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
475
476 (% class="box warningmessage" %)
477 (((
478 La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
479 )))
480
481 === Notions d'emplacements ===
482
483 Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
484
485 (% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
486 **Terme​**
487 )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
488 **Définition​**
489 )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
490 **Usage courant​**
491 )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
492 **Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​**
493 )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
494 **Équivalence notice de bien​**
495 )))
496 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
497 Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
498 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
499 Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
500 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
501 Sert de base à la préparation des campagnes​
502 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
503 Non​
504 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
505 Emplacement de référence​
506 )))
507 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
508 Nouvel emplacement de référence​
509 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
510 Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
511 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
512 Si le bien a définitivement changé de lieu​
513 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
514 Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
515 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
516 Emplacement de référence​
517 )))
518 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
519 Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
520 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
521 Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
522 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
523 Utilisée en cas de mouvements planifiés​
524 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
525 Non​
526 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
527 Localisation temporaire​
528 )))
529 |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
530 Nouvelle localisation temporaire​
531 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
532 Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
533 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
534 Sert à signaler un changement temporaire de place​
535 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
536 Non, valeur uniquement informative
537 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
538 Localisation temporaire​
539 )))
540
541 === Procédure pour relocaliser un bien ===
542
543 1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
544 1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
545 1. (((
546 Dans les champs dédiés :
547
548 * Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
549 * Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
550 )))
551 1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
552 1. Cliquez sur **Enregistrer**.
553
554 (% class="box warningmessage" %)
555 (((
556 La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
557 )))
558
559 [[Sous-campagne de récolement → bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
560
561
562 [[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence avec date, agent récoleur et état d'avancement modifié.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
563
564
565 [[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
566
567
568 == Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
569
570 Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
571
572 (% class="box infomessage" %)
573 (((
574 Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
575 )))
576
577 Procédure :
578
579 1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
580 1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
581 1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
582 1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
583 1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
584 1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
585
586 (% class="box infomessage" %)
587 (((
588 Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
589 La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
590 Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
591 )))
592
593 [[Sous-campagne de récolement → numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
594
595
596 [[Notice de bien → bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
597
598
599 [[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
600
601
602 [[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
603
604
605 == Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
606
607 En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
608
609 (% class="box infomessage" %)
610 (((
611 Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
612
613 * Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
614 * Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
615 )))
616
617 === Ajouter un bien déjà existant ===
618
619 S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
620
621 **Procédure :**
622
623 1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
624 1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
625 1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
626 1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
627 1. Cliquez sur **Valider **puis sur **Oui** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
628
629 [[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
630
631
632 [[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
633
634
635 [[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
636
637
638 [[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
639
640
641 === Ajouter un bien non existant ===
642
643 Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
644
645 **Procédure :**
646
647 1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
648 1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
649 1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
650 1. Une **grille de saisie rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
651 1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
652 1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
653
654 (% class="box infomessage" %)
655 (((
656 La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
657 )))
658
659 [[Sous-campagne de récolement → bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
660
661
662 [[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
663
664
665 [[Création d'un nouveau bien → saisie des données et validation.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
666
667
668 [[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
669
670
671 == Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
672
673 **Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
674
675 Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
676
677 (% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mode|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Support utilisé sur le terrain|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Mise à jour dans Flora|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Particularités
678 |**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
679 |**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
680
681 Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
682
683 * **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
684 * **Les sous-campagnes** doivent être définies,
685 * **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
686 * Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
687
688 (% class="box infomessage" %)
689 (((
690 Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
691 )))
692
693 === Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
694
695 Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
696
697 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Format d’impression**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Objectif principal**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Utilisation recommandée**
698 |Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
699 |Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
700
701 Procédure d’accès aux formats d’impression :
702
703 1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
704 1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
705 1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
706 1. (((
707 Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
708 )))
709
710 (% class="box infomessage" %)
711 (((
712 Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
713 )))
714
715 [[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
716
717
718 [[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
719
720
721 [[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
722
723
724 === Export RecolApp ===
725
726 Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
727
728 Procédure d’export vers RecolApp :
729
730 1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
731 1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
732 1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
733
734 (% class="box infomessage" %)
735 (((
736 Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
737 )))
738
739 [[Sous-campagne de récolement → bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
740
741
742 = Suivre l'avancement du récolement =
743
744 Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne et des sous-campagnes. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
745
746 == Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
747
748 Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
749
750 Ce suivi repose sur trois actions principales :
751
752 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Étape**|(% style="background-color:#cbcbea; width:498px" %)**Description**|(% style="background-color:#cbcbea; width:221px" %)**Icône associée**
753 |**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
754 |**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
755 |**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
756
757 [[Sous-campagne → bouton mise à jour de l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
758
759
760 Une fois ces étapes réalisées :
761
762 * Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
763 * Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
764 * Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
765
766 (% class="box infomessage" %)
767 (((
768 Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
769 )))
770
771 [[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
772
773
774 == Suivre l'avancement d'une campagne ==
775
776 Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
777
778 Pour modifier l’état d’avancement :
779
780 1. Ouvrez la fiche de la campagne.
781 1. Passez en modification.
782 1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
783 1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
784
785 Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
786
787 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
788 |Orange|Campagne en préparation
789 |Vert|Campagne en cours
790 |Gris|Campagne clôturée
791
792 (% class="box infomessage" %)
793 (((
794 Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
795 )))
796
797 [[Campagne  → bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
798
799
800 [[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
801
802
803 [[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
804
805
806 [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
807
808
809 == Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
810
811 En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
812
813 Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
814
815 * Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
816 * Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
817 * Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
818
819 Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
820
821 (% class="box infomessage" %)
822 (((
823 **Astuce** : servez-vous de ces raccourcis du tableau de bord pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
824 )))
825
826 [[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
827
828
829 = Produire les statistiques et les procès-verbaux =
830
831 Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
832
833 (% class="box infomessage" %)
834 (((
835 Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
836 )))
837
838 == Pour une sous-campagne ==
839
840 * Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
841 * Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
842
843 [[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
844
845
846 [[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
847
848
849 == Pour la campagne entière ==
850
851 * Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
852 * Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
853
854 [[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
855
856
857 [[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
858
859
860 = Exploiter les données du récolement via la recherche =
861 )))
862
863 En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
864
865 Ces recherches permettent de :
866
867 * préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
868 * suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
869 * ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
870
871 Elles s’appuient sur les tables **campagnes **et **historique des biens récolés**.
872
873 Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
874
875 == Dans les campagnes ==
876
877 === Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
878
879 **Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
880
881 **Méthode** :
882
883 1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
884 1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
885 1. (((
886 Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
887
888 * Numéro de récolement = 2
889 * État d’avancement = terminé PV à éditer
890 )))
891 1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
892
893 [[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
894
895
896 == Dans l'historique des récolements ==
897
898 === Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
899
900 **Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
901
902 (% class="box infomessage" %)
903 (((
904 Ce type de recherche permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
905 )))
906
907 **Méthode :**
908
909 1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
910 1. Sélectionnez la **table Historique des biens récolés**
911 1. (((
912 Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
913
914 * Numéro de récolement = 1
915 * Suites à donner contient = à marquer
916 )))
917 1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
918
919 [[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
920
921
922 == Dans les biens ==
923
924 === Vérifier la documentation photographique des biens ===
925
926 **Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
927
928 Cette recherche nécessite **de croiser plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
929
930 **Méthode : **
931
932 1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
933 1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
934 1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
935 1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
936
937 [[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
938
939
940 = Saisir un récolement hors campagne =
941
942 Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes. Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
943
944 Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**.
945
946 (% class="box infomessage" %)
947 (((
948 * **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
949 * **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
950 )))
951
952 (% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
953 **Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
954
955 1. Recherchez la notice du bien concerné.
956 1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
957 1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
958 1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
959 1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
960 1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
961
962 **Résultat : **
963
964 * La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
965 * Elle est rattachée au bien concerné.
966 * Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
967
968 [[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
969
970
971 [[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
972
973
974 [[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
975
976
977 [[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
978
979
980 = Gérer le post-récolement =
981
982 Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
983
984 == Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
985
986 Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
987
988 La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
989
990 == Organiser les traitements post-récolement ==
991
992 Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
993
994 Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
995
996 Cas d'usage fréquents :
997
998 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:397px" %)**Constat lors du récolement**|(% style="background-color:#cbcbea; width:580px" %)**Type d’événement à créer**
999 |(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
1000 |(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
1001 |(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
1002 |(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
1003
1004 == Clôturer les suites à donner ==
1005
1006 Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
1007
1008 === Sur une notice individuelle ===
1009
1010 1. Ouvrez la notice de récolement.
1011 1. Cliquez sur **Modifier**.
1012 1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
1013 1. Cliquez sur **Enregistrer**.
1014
1015 [[Notice de récolement → bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1016
1017
1018 [[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1019
1020
1021 [[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1022
1023
1024 === Par lot de fiches ===
1025
1026 1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées dans **l'Historique des biens récolés**.
1027 1. Sélectionnez les notices à modifier.
1028 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
1029 1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
1030 1. Lancez le traitement.
1031
1032 (% class="box infomessage" %)
1033 (((
1034 **Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
1035 )))
1036
1037 [[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1038
1039
1040 [[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1041
1042
1043 [[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1044
1045
1046 [[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1047
1048
1049 = Supprimer des notices de récolement =
1050
1051 Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
1052
1053 [[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1054
1055
1056 Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
1057
1058 == Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
1059
1060 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
1061 1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
1062 1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1063 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1064 1. (((
1065 Dans l'écran de modification par lot :
1066
1067 * Choisissez l’onglet **Remplacer**.
1068 * Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
1069 * Cochez l’option **Forcer**.
1070 * Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
1071 * Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1072 )))
1073
1074 (% class="box infomessage" %)
1075 (((
1076 Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
1077 )))
1078
1079 >(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
1080
1081 [[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1082
1083
1084 [[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1085
1086
1087 [[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1088
1089
1090 [[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1091
1092
1093 == Supprimer les notices de récolement en lot ==
1094
1095 (% class="box infomessage" %)
1096 (((
1097 Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
1098 )))
1099
1100 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
1101 1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
1102 1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1103 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1104 1. (((
1105 Dans l'écran de modification par lot :
1106
1107 * Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1108 * Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1109 * Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1110 * Confirmez la suppression en cliquant sur **Oui**.
1111 )))
1112
1113 >(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
1114
1115 [[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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1118 [[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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1121 )))
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1123 [[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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1125
1126 [[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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1128
1129 [[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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1140 **Sommaire**
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1147 **Aller plus loin**
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1149 * [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1150 * [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1151 * [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1152 * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1153 * [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
1154
1155 * [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1156 * [[Gérer les constats d'état de récolement>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/Cr%C3%A9er%20et%20g%C3%A9rer%20les%20constats%20d%27%C3%A9tat/#HCasparticulier:Commentdocumenterl2019E9tatdesbienslorsdurE9colement3F]]
1157 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1158 * [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1159 * [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1160 * [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1161 * [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1162 * [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1163 * [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1164 * Gérer les évènements internes
1165 * [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
1166 * [[Référentiel des champs - Campagne de récolement>>doc:.Campagne de récolement.WebHome]]
1167 * (((
1168 [[Référentiel des champs - Notice de récolement>>doc:.Notice de récolement.WebHome]]
1169 )))
1170 )))
1171
1172 (% class="box" %)
1173 (((
1174 **Icônes principales**
1175
1176 __Communes__
1177
1178 * [[image:1753863617377-864.png||height="32" width="32"]] Créer 
1179
1180 * [[image:1753863643894-162.png||height="31" width="30"]] Modifier 
1181
1182 * [[image:1753877852633-767.png||height="28" width="28"]] Modifier par lot
1183
1184 __Campagnes__
1185
1186 * [[image:1753863617377-864.png||height="34" width="34"]] Ajouter un emplacement à récoler 
1187
1188 * [[image:1753877997117-347.png||height="27" width="29"]] Actualiser 
1189
1190 * [[image:1753863968641-612.png||height="33" width="34"]] Ajouter un panier à récoler
1191
1192 __Sous-campagnes__
1193
1194 * [[image:1753877543554-145.png||height="31" width="32"]] Terminer la saisie de la sous-campagne
1195
1196 * [[image:1753877570676-446.png||height="29" width="30"]] Démarrer les récolements
1197
1198 * [[image:1753877620819-280.png||height="31" width="28"]] Clôturer la sous-campagne
1199
1200 * [[image:1753878107306-294.png||height="29" width="29"]] Exporter vers RecolApp
1201
1202 * [[image:1753878266736-599.png||height="29" width="32"]] Formats d'impressions pour PV de récolement
1203
1204 * [[image:1753863920797-619.png||height="29" width="32"]]Filtrer les notices de récolement
1205
1206 * [[image:1753863617377-864.png]] Ajouter des biens à récoler
1207
1208 * [[image:1753878182828-182.png||height="30" width="30"]] Basculer en mode liste de résultats
1209
1210 * [[image:1753878385857-937.png||height="34" width="34"]] Récoler par action rapide
1211
1212 * [[image:1753877721227-351.png||height="36" width="39"]] Visualiser la notice de récolement
1213
1214 * [[image:1753863704139-919.png||height="35" width="35"]]Modifier la notice de récolement
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