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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -2,10 +2,9 @@ 2 2 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** 3 3 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 -Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**. 7 +NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**. 9 9 10 10 Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora. 11 11 ))) ... ... @@ -60,7 +60,7 @@ 60 60 * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier). 61 61 ))) 62 62 63 -== Étapes du récolement dans Flora == 62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora == 64 64 65 65 Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés : 66 66 ... ... @@ -113,28 +113,6 @@ 113 113 [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 114 114 115 115 116 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? === 117 - 118 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme : 119 - 120 -* ((( 121 -**Numéro de récolement** 122 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours. 123 - 124 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**. 125 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026). 126 -))) 127 -* ((( 128 -**Numéro de la campagne** 129 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**. 130 - 131 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années. 132 -))) 133 - 134 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement. 135 - 136 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 137 - 138 138 == Ajouter des sous-campagnes == 139 139 140 140 Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation : ... ... @@ -223,7 +223,7 @@ 223 223 224 224 == Éditer le planning d'une campagne == 225 225 226 -Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression **Liste des emplacements**.203 +Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**. 227 227 Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**. 228 228 229 229 [[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -299,7 +299,7 @@ 299 299 [[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 300 300 301 301 302 -== Récoler des biens par action rapideen lot ==279 +== Récoler des biens en lot == 303 303 304 304 La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler. 305 305 ... ... @@ -337,53 +337,6 @@ 337 337 [[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 338 338 339 339 340 -== Compléter les notices après une action rapide == 341 - 342 -L’action rapide permet de valider un ou plusieurs récolements sans ouvrir la notice, mais certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont alors pas renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**. 343 - 344 -Deux cas de figure se présentent : 345 - 346 -=== Vous venez d’utiliser l’action rapide === 347 - 348 -1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats. 349 -1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées. 350 -1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils. 351 - 352 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 353 - 354 - 355 -[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 356 - 357 - 358 -[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 359 - 360 - 361 -[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 362 - 363 - 364 -=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard === 365 - 366 -1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **: 367 - 368 -* Par **date de récolement** (index Récolé le) ; 369 -* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ; 370 -* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place. 371 - 372 -(% start="2" %) 373 -1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires. 374 - 375 -[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 376 - 377 - 378 -[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 379 - 380 - 381 -[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 382 - 383 - 384 -[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 385 - 386 - 387 387 == Récoler un bien via la notice de récolement == 388 388 389 389 Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé. ... ... @@ -448,15 +448,12 @@ 448 448 449 449 450 450 381 +[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753707203678-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 451 451 452 452 384 +[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753707373097-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 453 453 454 -[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 455 455 456 - 457 -[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 458 - 459 - 460 460 == Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement == 461 461 462 462 Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter. ... ... @@ -470,25 +470,20 @@ 470 470 471 471 (% class="box infomessage" %) 472 472 ((( 473 -Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**. 400 +**Astuce** : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**. 474 474 Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**. 475 475 Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**. 476 476 ))) 477 477 478 -[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 405 +(% class="wikigeneratedid" %) 406 +[[image:1753697372537-107.png]] 479 479 480 -== Relocaliser un bienpendant le récolement ==408 +== Re localiser pendant le récolement == 481 481 482 -Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement. 483 483 484 -(% class="box warningmessage" %) 485 -((( 486 -La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas. 487 -))) 488 - 489 489 === Notions d'emplacements === 490 490 491 -Dans Flora, plusieurs t ypes de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux desmouvements des biens, notamment lors du récolement.Ce tableauvous aideàbienappréhenderles différences:413 +Dans Flora, plusieurs notions de localisation coexistent pour assurer un suivi précis, notamment lors d’un récolement. Le changement de localisation n’est pris en compte dans la fiche bien que si l’état d’avancement de la fiche récolement est modifié et que les nouveaux emplacements (référence ou nouvelle localisation temporaire) sont remplis. 492 492 493 493 (% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 494 494 Terme ... ... @@ -541,637 +541,480 @@ 541 541 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 542 542 Sert à signaler un changement temporaire de place 543 543 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 544 -Non , valeur uniquement informative466 +Non. 545 545 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 546 546 Localisation temporaire 547 547 ))) 548 548 549 -=== Procédure pour relocaliser un bien === 550 550 551 -1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement. 552 -1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement. 553 -1. ((( 554 -Dans les champs dédiés : 555 555 556 -* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif. 557 -* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel. 558 -))) 559 -1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.). 560 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. 473 +== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien == 561 561 562 -(% class="box warningmessage" %) 563 -((( 564 -La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**. 565 -))) 475 +== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler == 566 566 567 - [[Sous-campagnede récolement→ clic sur leboutonmodifier.>>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]477 +== Connaître les exports pour récoler sans outil informatique == 568 568 569 569 570 -[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 571 571 572 572 573 -[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 574 574 575 575 576 -== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien == 577 577 578 -Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet. 579 - 580 -(% class="box infomessage" %) 581 -((( 582 -Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler. 485 + 583 583 ))) 487 +)))|(% style="width:300px" %)((( 488 +(% class="box" %) 489 +((( 490 +**Sommaire** 584 584 585 - Procédure:492 +{{toc depth="3" numbered="true"/}} 586 586 587 -1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste. 588 -1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. ** 589 -1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification. 590 -1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**. 591 -1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc. 592 -1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications. 494 + 495 +))) 593 593 594 -(% class="box infomessage" %)497 +(% class="box" %) 595 595 ((( 596 -Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**. 597 -La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan. 598 -Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**. 599 -))) 499 +**Aller plus loin** 600 600 601 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 501 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 502 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 503 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 504 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 602 602 506 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 507 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 508 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 509 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 510 +))) 603 603 604 -[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 605 - 606 - 607 -[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 608 - 609 - 610 -[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 611 - 612 - 613 -== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler == 614 - 615 -En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non. 616 - 617 -(% class="box infomessage" %) 512 +(% class="box" %) 618 618 ((( 619 -Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**. 620 - 621 -* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora. 622 -* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**. 514 +**Icônes principales** 623 623 ))) 516 +))) 624 624 625 -=== Ajouter un bien déjà existant === 626 626 627 -S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel. 628 628 629 -**Procédure :** 630 630 631 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 632 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 633 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire. 634 -1. Sélectionnez le bien dans les résultats. 635 -1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne. 636 636 637 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 638 638 639 639 640 -[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 641 641 642 642 643 -[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 644 644 645 645 646 -[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 647 647 648 648 649 -=== Ajouter un bien non existant === 650 650 651 -Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide. 652 652 653 -**Procédure :** 654 654 655 -1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**. 656 -1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**. 657 -1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite. 658 -1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice. 659 -1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires. 660 -1. Sinon, cliquez sur **Valider**. 661 661 662 -(% class="box infomessage" %) 663 -((( 664 -La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne 665 -))) 666 666 667 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 668 668 669 669 670 -[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 671 671 672 672 673 -[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 674 674 675 675 676 -[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 677 677 542 +=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App === 678 678 679 - ==Récolement sur leterrain:quefaire sansaccès à Flora?==544 +une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger 680 680 681 - **Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessibledans certaines zones, limitationsmatérielles…) empêchentd’utiliser Floradirectement**insitu**, dans lesréserves,les sallesou lesdépôts.546 +[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 682 682 683 - Danscecontexte,vouspouvezavoirrecoursà **deux modes de collected’informationdéconnectée**:548 +== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens == 684 684 685 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités 686 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main 687 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application. 550 +=== Travailler déconnecté de Flora === 688 688 689 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que : 690 - 691 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée, 692 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies, 693 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés, 694 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens. 695 - 696 -(% class="box infomessage" %) 552 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 697 697 ((( 698 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**. 554 +A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée : 555 +- via un tableur. 556 +- via papier-crayon. 557 +- via l'application RecolApp. 699 699 ))) 700 700 701 - ===Lesformats d'impressions pourle récolement surpapier===560 +//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~:// 702 702 703 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail : 562 +* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.// 563 +* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens// 704 704 705 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée 706 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain 707 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles 565 +(% class="CxSpFirst" %) 566 +S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau. 708 708 709 -Procédure d’accès aux formats d’impression : 568 +(% class="CxSpMiddle" %) 569 +Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente. 710 710 711 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée. 712 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils. 713 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée. 714 -1. ((( 715 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé. 716 -))) 571 +(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %) 572 +=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire === 717 717 718 -(% class="box infomessage" %) 719 -((( 720 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour. 721 -))) 574 +(% class="CxSpLast" %) 575 +Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes : 722 722 723 - [[Sous-campagne derécolement→bouton d'exportet choixduformat d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]577 +* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement 724 724 579 +=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire === 725 725 726 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 581 +* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 582 +** **Il sera parfois pratique d'utiliser les ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques. 583 +//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner// 584 +*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement 585 +*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène 586 +** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]] 727 727 588 +(% class="CxSpMiddle" %) 589 +En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état. 728 728 729 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 591 +(% class="CxSpMiddle" %) 592 +L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien. 730 730 594 +(% class="CxSpMiddle" %) 595 +Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe. 731 731 732 -=== Export RecolApp === 597 +(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %) 598 +=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement === 733 733 734 - Après avoircrééla sous-campagneetgénéréles noticesde récolementdansFlora,vous pouvezexporter lesdonnéesversRecolApp pour effectuerle récolement enmodedéconnecté, sur tablette.600 +Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement** 735 735 736 - Procédured’exportversRecolApp:602 +//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046// 737 737 738 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée. 739 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**. 740 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp. 604 +(% class="MsoCaption" %) 605 +Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement. 741 741 607 +[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 608 + 609 +(% class="MsoCaption" %) 610 +Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement. 611 + 742 742 (% class="box infomessage" %) 743 743 ((( 744 - Unefois le récolementterminé,lesdonnées peuventêtre**réintégrées dansFlora**viaunimport.614 +Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs 745 745 ))) 746 746 747 -[[ Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]617 +[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 748 748 619 +Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement 749 749 750 - = Suivrel'avancementdu récolement =621 +[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 751 751 752 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action. 753 - 754 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne == 755 - 756 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement. 757 - 758 -Ce suivi repose sur trois actions principales : 759 - 760 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée** 761 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 762 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 763 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 764 - 765 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 766 - 767 - 768 -Une fois ces étapes réalisées : 769 - 770 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**. 771 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**. 772 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**. 773 - 774 -(% class="box infomessage" %) 623 +(% class="box warningmessage" %) 775 775 ((( 776 - Cescouleursfacilitentlepilotagevisuel de l’avancement dansl’interfacede lacampagneprincipale.625 +ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place 777 777 ))) 778 778 779 -[[ Campagne → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]628 +[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 780 780 630 +L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien 781 781 782 - == Suivre l'avancement d'une campagne==632 +[[image:1656938064489-651.png]] 783 783 784 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne. 785 785 786 - Pourmodifier l’état d’avancement:635 +[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 787 787 788 -1. Ouvrez la fiche de la campagne. 789 -1. Passez en modification. 790 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…). 791 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne. 637 +(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %) 638 +=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App === 792 792 793 - Unefoisl’étatd’avancement renseigné,lacampagneapparaîtdansla liste de résultatsavecun**codecouleur automatique**,facilitantlesuiviglobal:640 +les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette) 794 794 795 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification 796 -|Orange|Campagne non démarrée 797 -|Vert|Campagne en cours 798 -|Gris|Campagne clôturée 642 +ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements 799 799 800 -(% class="box infomessage" %) 801 -((( 802 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer. 803 -))) 644 +[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 804 804 805 -[[Campagne → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 646 +(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %) 647 +=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur === 806 806 649 +L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens. 807 807 808 - [[Campagne→modificationduchamp** Étatd'avancement**etenregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]651 +Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import 809 809 653 +[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 810 810 811 -[[Campagne → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 655 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %) 656 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement == 812 812 658 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes === 813 813 814 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 660 +(% class="CxSpFirst" %) 661 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp. 815 815 663 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 816 816 817 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord == 665 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 666 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement 818 818 819 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement. 668 +(% class="MsoCaption" %) 669 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 820 820 821 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic : 671 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 672 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer. 822 822 823 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées, 824 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées), 825 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.). 674 +(% class="MsoCaption" %) 675 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 826 826 827 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations. 677 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 678 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%) 828 828 829 -(% class="box infomessage" %) 830 -((( 831 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus. 832 -))) 680 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]]. 833 833 834 -[[ Ex. Tableau de bord → Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]682 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 835 835 684 +(% style="text-align: center;" %) 685 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne. 836 836 837 - =Produirelesstatistiques etlesprocès-verbaux =687 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé. 838 838 839 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**. 689 +(% class="MsoCaption" %) 690 +Sur l'emplacement, il est possible de : 840 840 841 -(% class="box infomessage" %) 842 -((( 843 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques. 844 -))) 692 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]] 693 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]] 694 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]] 845 845 846 - == Pour unesous-campagne ==696 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 847 847 848 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**. 849 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver. 850 850 851 -[[ Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]699 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 852 852 853 853 854 -[[ Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]702 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 855 855 704 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 705 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons 856 856 857 -== Pour la campagne entière == 707 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %) 708 +=== Sur les Campagnes : === 858 858 859 - *Dansles formatsd'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.860 - *Ledocument synthétise les donnéesglobalesde touteslessous-campagnes.710 +(% class="MsoCaption" %) 711 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne. 861 861 862 -[[ Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]713 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 863 863 715 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 716 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié. 864 864 865 -[[ Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]718 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 866 866 720 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 721 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement. 867 867 868 -= Exploiter les données du récolement via la recherche = 869 -))) 723 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 870 870 871 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**. 725 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 726 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement. 872 872 873 -Ces recherches permettent de : 874 874 875 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations), 876 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…), 877 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique. 729 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. == 878 878 879 - Elless’appuientsurlestablesdes**campagnes**et l’**historiquedes récolements**.731 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : === 880 880 881 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles. 882 882 883 - == Dansles campagnes==734 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 884 884 885 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer === 736 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 737 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement. 886 886 887 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**. 888 888 889 -**Méthode** : 740 +(% class="MsoCaption" %) 741 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 890 890 891 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**. 892 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. ** 893 -1. ((( 894 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants : 743 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 744 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%) 745 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %) 895 895 896 -* Numéro de récolement = 2 897 -* État d’avancement = terminé PV à éditer 898 -))) 899 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 747 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %) 748 +=== Pour les Campagnes : === 900 900 901 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 750 +(% class="MsoCaption" %) 751 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 902 902 753 +(% style="text-align: center;" %) 754 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 903 903 904 - == Dans l'historiquedesrécolements==756 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 905 905 906 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage === 758 +(% style="text-align: center;" %) 759 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne. 907 907 908 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement. 909 909 910 - **Méthode:**762 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux === 911 911 912 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**. 913 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements** 914 -1. ((( 915 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants : 764 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus. 916 916 917 -* Numéro de récolement = 1 918 -* Suites à donner contient = à marquer 919 -))) 920 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 766 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]] 921 921 922 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 768 +(% style="text-align: center;" %) 769 +Non localisés = non vus dans Flora 923 923 771 +Pour les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements 924 924 925 -== Dans lesbiens ==773 +=== Requêtes sur l'historique des récolements === 926 926 927 -=== Vérifierla documentationphotographiquedes biens===775 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ==== 928 928 929 - **Objectif: **Distinguerlesobjetsphotographiésenargentiqueouennumérique.777 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours 930 930 931 - Cetterecherchenécessite un**croisement de plusieurstables(biens, photothèque,campagne)**vialarechercheparliens.779 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ==== 932 932 933 - **Méthode:**781 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 934 934 935 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**. 936 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique). 937 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné. 938 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées. 939 - 940 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 941 - 942 - 943 -= Saisir un récolement hors campagne = 944 - 945 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont. 946 - 947 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide 948 - 949 949 (% class="box infomessage" %) 950 950 ((( 951 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée). 952 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés. 785 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat 953 953 ))) 954 954 955 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %) 956 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : ** 788 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 957 957 958 -1. Recherchez la notice du bien concerné. 959 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**. 960 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien. 961 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…). 962 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin. 963 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.** 790 +==== État de conservation du bien ==== 964 964 965 - **Résultat:**792 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2 966 966 967 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements. 968 -* Elle est rattachée au bien concerné. 969 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien. 794 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 970 970 971 - [[Noticede bien→Boutonrécolement complémentaire horscampagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]796 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ==== 972 972 798 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux 973 973 974 - [[Noticede récolement→saisiedesdonnées etenregistrement.>>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]800 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche" 975 975 802 +[[image:1663165259686-230.png]] 976 976 977 - [[Résultats →notice de récolementenregistréeavec les donnéessaisies ; lien automatiqueaveclebien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]804 +==== Documentation photographique des biens ==== 978 978 806 +Argentique ou Format numérique 979 979 980 - [[Noticedebien →champ**Dernier récolement**misàjour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]808 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie 981 981 810 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens** 982 982 983 - =Gérer le post-récolement=812 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas) 984 984 985 - Une fois le récolement terminé, plusieursactions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de lagestion des collections et préparer les suites nécessaires:signalement des biens manquants,planification des traitements ou valorisation des constats établis.814 +[[image:1663166194800-369.png]] 986 986 987 -== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde == 988 988 989 - Conformémentaux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateformePOPlesbiensconstatés comme manquants ou volés à l’issue durécolementdécennal.817 +== ETAPE 6 : Post-récolement == 990 990 991 - La passerelled'export POP/Joconde de Flora Muséesa été adaptéepourrépondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichierd’exportconforme, à verser surla plateforme du ministère.819 +..en cours de ré-écriture 992 992 993 -== Organiserlestraitementspost-récolement==821 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde === 994 994 995 - Lorsquelerécolementmetenévidencedesconstatsnécessitantdesinterventions(reprisedemarquage, prisesdevue,chantiersdetraitement...),ilestpossibledeformalisercessuitesdansFlora.823 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]] 996 996 997 - Pour cela,vous pouvez**créerdesévénementsinternes**poursuivre,organiseret documenterlesactions àréaliser.825 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus 998 998 999 - Cas d'usagefréquents:827 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP 1000 1000 1001 -(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer 1002 -|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage** 1003 -|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie** 1004 -|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections** 1005 -|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse** 1006 1006 1007 -== Clôturer les suites à donner == 830 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %) 831 +=== Suivi des anomalies === 1008 1008 1009 -Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**. 833 +(% class="CxSpMiddle" %) 834 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora. 1010 1010 1011 - === Sur une noticeindividuelle===836 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 1012 1012 1013 -1. Ouvrez la notice de récolement. 1014 -1. Cliquez sur **Modifier**. 1015 -1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**. 1016 -1. Cliquez sur **Enregistrer**. 838 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 839 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner". 1017 1017 1018 -[[ Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]841 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1019 1019 843 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 844 +(% class="small" %)Recherche "état". 1020 1020 1021 -[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1022 1022 847 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %) 848 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données === 1023 1023 1024 - [[Résultat → état d'avancementmisà jour dansla notice derécolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]850 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées 1025 1025 852 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement. 1026 1026 1027 - ===Par lot de fiches===854 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple : 1028 1028 1029 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées. 1030 -1. Sélectionnez les notices à modifier. 1031 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**. 1032 -1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur. 1033 -1. Lancez le traitement. 856 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1034 1034 1035 -(% class="box infomessage" %) 1036 -((( 1037 -**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées. 1038 -))) 858 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]]. 1039 1039 1040 - [[Historiquedesbiensrécolés→exemplede recherche(biensàmarquerdusecondrécolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]860 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur. 1041 1041 862 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1042 1042 1043 -[[Liste de résultats → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 864 +(% class="CxSpFirst" %) 865 +Résultat: 1044 1044 867 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens === 1045 1045 1046 -[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 869 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %) 870 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement). 1047 1047 872 +(% class="MsoCaption" %) 873 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1048 1048 1049 -[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 875 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 876 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement 1050 1050 1051 1051 1052 -= Supprimerdes noticesderécolement=879 += Récolement direct sans planification de campagnes = 1053 1053 1054 -Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**. 881 +(% class="CxSpFirst" %) 882 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement. 1055 1055 1056 -[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 884 +(% class="CxSpMiddle" %) 885 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal". 1057 1057 887 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1058 1058 1059 -Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps : 889 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 890 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire 1060 1060 1061 -== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement == 892 +(% class="CxSpMiddle" %) 893 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante. 1062 1062 1063 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**. 1064 -1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent). 1065 -1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats. 1066 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** . 1067 -1. ((( 1068 -Dans l'écran de modification par lot : 895 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1069 1069 1070 -* Choisissez l’onglet **Remplacer**. 1071 -* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY). 1072 -* Cochez l’option **Forcer**. 1073 -* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide. 1074 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**. 1075 -))) 897 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 898 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement 1076 1076 1077 -(% class="box infomessage" %) 1078 -((( 1079 -Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible. 1080 -))) 900 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1081 1081 1082 ->(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**. 902 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 903 +(% class="small" %)Notice de récolement crée. 1083 1083 1084 -[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 905 +(% class="MsoCaption" %) 906 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1085 1085 908 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 909 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien. 1086 1086 1087 -[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1088 - 1089 - 1090 -[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1091 - 1092 - 1093 -[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1094 - 1095 - 1096 -== Supprimer les notices de récolement en lot == 1097 - 1098 -(% class="box infomessage" %) 911 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %) 1099 1099 ((( 1100 - Unefoislelien rompu aveclesnoticesdebiens,la suppressions’effectuesanserreurbloquante.913 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice). 1101 1101 ))) 1102 1102 1103 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**. 1104 -1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent). 1105 -1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste. 1106 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** . 1107 -1. ((( 1108 -Dans l'écran de modification par lot : 1109 - 1110 -* Choisissez l’onglet **Supprimer**. 1111 -* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**. 1112 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**. 1113 -* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**. 916 +(% class="box warningmessage" %) 917 +((( 918 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).** 1114 1114 ))) 1115 1115 1116 - >(% class="small"%)L'administrateurFlorapeut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.921 += = 1117 1117 1118 - [[Historiquedes biens récolés → ex.recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]923 += Informations du tableau de bord = 1119 1119 925 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic : 1120 1120 1121 -[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 927 +* Les récolements. 928 +* Le campagnes de récolements. 929 +* Les travaux à réaliser. 1122 1122 1123 - 1124 -))) 931 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1125 1125 1126 -[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 933 +(% style="text-align: center;" %) 934 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4). 1127 1127 936 += Questions / réponses = 1128 1128 1129 -[[ Messagedeconfirmationsuppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]938 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]] 1130 1130 1131 1131 1132 -[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1133 - 1134 - 1135 - 1136 - 1137 -((( 1138 - 1139 -))) 1140 -)))|(% style="width:300px" %)((( 1141 -(% class="box" %) 1142 -((( 1143 -**Sommaire** 1144 - 1145 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 1146 -))) 1147 - 1148 -(% class="box" %) 1149 -((( 1150 -**Aller plus loin** 1151 - 1152 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 1153 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 1154 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 1155 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 1156 -* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]] 1157 - 1158 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 1159 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 1160 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 1161 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 1162 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 1163 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] 1164 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] 1165 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] 1166 -* Gérer les évènements internes 1167 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]] 1168 -))) 1169 - 1170 -(% class="box" %) 1171 -((( 1172 -**Icônes principales** 1173 -))) 1174 -))) 1175 - 1176 1176 (% style="text-align: center;" %) 1177 1177
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