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Modifications pour le document Préparer la base avant de récoler

Modifié par admin admin le 2025/08/12 09:46
Depuis la version 97.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 16:30
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À la version 64.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 10:49
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,6 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -60,7 +60,7 @@
60 60  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
61 61  )))
62 62  
63 -== Étapes du récolement dans Flora ==
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
64 64  
65 65  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
66 66  
... ... @@ -113,28 +113,6 @@
113 113  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 115  
116 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117 -
118 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 -
120 -* (((
121 -**Numéro de récolement**
122 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 -
124 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 -)))
127 -* (((
128 -**Numéro de la campagne**
129 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 -
131 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 -)))
133 -
134 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135 -
136 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 -
138 138  == Ajouter des sous-campagnes ==
139 139  
140 140  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -299,7 +299,7 @@
299 299  [[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 300  
301 301  
302 -== Récoler des biens par action rapide en lot ==
279 +== Récoler des biens en lot ==
303 303  
304 304  La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
305 305  
... ... @@ -337,53 +337,6 @@
337 337  [[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 338  
339 339  
340 -== Compléter les notices après une action rapide ==
341 -
342 -L’action rapide permet de valider un ou plusieurs récolements sans ouvrir la notice, mais certains champs (constat sur le numéro d'inventaire, état sommaire...) ne sont alors pas renseignés. Vous pouvez les compléter a posteriori grâce à la **modification par lot**.
343 -
344 -Deux cas de figure se présentent :
345 -
346 -=== Vous venez d’utiliser l’action rapide ===
347 -
348 -1. Restez dans la sous-campagne et basculez en mode liste de résultats.
349 -1. Dans la liste de résultats: filtrez sur les notices récolées sur pièce et sur place, puis, sélectionnez les notices concernées.
350 -1. Lancez la modification par lot depuis la barre d’outils.
351 -
352 -[[Sous-campagne de récolement  → clic sur le bouton basculer en mode liste de résultats.>>image:1753798101538-780.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 -
354 -
355 -[[Liste de résultats → filtre par état, sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798241006-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
356 -
357 -
358 -[[Modification par lot → ajout d'un constat sur le numéro d'inventaire.>>image:1753798415579-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359 -
360 -
361 -[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798478529-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 -
363 -
364 -=== Vous souhaitez revenir sur des notices plus tard ===
365 -
366 -1. Effectuez une recherche ciblée dans le menu **Hist. biens récolés** de l’espace de travail **Récoler **:
367 -
368 -* Par **date de récolement** (index Récolé le) ;
369 -* Par **agent récoleur** (index Récolé par) ;
370 -* Par **état d’avancement**, en filtrant par exemple sur Récolé sur pièce et sur place.
371 -
372 -(% start="2" %)
373 -1. Une fois la sélection faite, cliquez sur Modifier le lot de fiches pour compléter les champs nécessaires.
374 -
375 -[[Historique des biens récolés → Rechercher tous les biens récolés sur pièce et sur place le 29/07/2025, par l'administrateur Flora.>>image:1753798597551-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 -
377 -
378 -[[Liste de résultats → sélection des notices et clic sur le bouton modifier par lot.>>image:1753798737285-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379 -
380 -
381 -[[Modification par lot → ajout d'informations sur la couverture photographique des oeuvres.>>image:1753798829168-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 -
383 -
384 -[[Résultat → modification effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753798883229-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 -
386 -
387 387  == Récoler un bien via la notice de récolement ==
388 388  
389 389  Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
... ... @@ -447,9 +447,6 @@
447 447  
448 448  
449 449  
450 -
451 -
452 -
453 453  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454 454  
455 455  
... ... @@ -613,14 +613,6 @@
613 613  
614 614  En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
615 615  
616 -(% class="box infomessage" %)
617 -(((
618 -Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
619 -
620 -* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
621 -* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
622 -)))
623 -
624 624  === Ajouter un bien déjà existant ===
625 625  
626 626  S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
... ... @@ -740,13 +740,13 @@
740 740  
741 741  (% class="box infomessage" %)
742 742  (((
743 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
662 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
744 744  )))
745 745  
746 746  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
747 747  
748 748  
749 -= Suivre l'avancement du récolement =
668 += Suivre l'état d'avancement du récolement =
750 750  
751 751  Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
752 752  
... ... @@ -778,7 +778,7 @@
778 778  [[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
779 779  
780 780  
781 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
700 +== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
782 782  
783 783  Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
784 784  
... ... @@ -813,26 +813,6 @@
813 813  [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
814 814  
815 815  
816 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
817 -
818 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
819 -
820 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
821 -
822 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
823 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
824 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
825 -
826 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
827 -
828 -(% class="box infomessage" %)
829 -(((
830 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
831 -)))
832 -
833 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
834 -
835 -
836 836  = Produire les statistiques et les procès-verbaux =
837 837  
838 838  Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
... ... @@ -850,7 +850,7 @@
850 850  [[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
851 851  
852 852  
853 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
752 +[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
854 854  
855 855  
856 856  == Pour la campagne entière ==
... ... @@ -864,313 +864,245 @@
864 864  [[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
865 865  
866 866  
867 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
766 +== Recherches sur les statistiques de récolement ==
868 868  )))
869 869  
870 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
769 +Certaines données plus spécifiques nécessitent d’interroger les **tables Campagne ou Historique des récolements** via des requêtes dédiées.
871 871  
872 -Ces recherches permettent de :
771 +=== Dans les campagnes ===
873 873  
874 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
875 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
876 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
773 +=== Dans l'historique des récolements ===
877 877  
878 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
879 879  
880 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
881 881  
882 -== Dans les campagnes ==
883 883  
884 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
885 885  
886 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
887 887  
888 -**Méthode** :
889 889  
890 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
891 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
892 -1. (((
893 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
781 +
782 +)))|(% style="width:300px" %)(((
783 +(% class="box" %)
784 +(((
785 +**Sommaire**
894 894  
895 -* Numéro de récolement = 2
896 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
787 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
788 +
789 +
897 897  )))
898 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
899 899  
900 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
792 +(% class="box" %)
793 +(((
794 +**Aller plus loin**
901 901  
796 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
797 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
798 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
799 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
902 902  
903 -== Dans l'historique des récolements ==
801 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
802 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
803 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
804 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
805 +)))
904 904  
905 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
906 -
907 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
908 -
909 -**Méthode :**
910 -
911 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
912 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
913 -1. (((
914 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
915 -
916 -* Numéro de récolement = 1
917 -* Suites à donner contient = à marquer
807 +(% class="box" %)
808 +(((
809 +**Icônes principales**
918 918  )))
919 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
811 +)))
920 920  
921 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
922 922  
923 923  
924 -== Dans les biens ==
925 925  
926 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
927 927  
928 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
929 929  
930 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
931 931  
932 -**Méthode : **
933 933  
934 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
935 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
936 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
937 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
938 938  
939 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
940 940  
941 941  
942 -= Saisir un récolement hors campagne =
943 943  
944 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
945 945  
946 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
947 947  
948 -(% class="box infomessage" %)
949 -(((
950 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
951 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
952 -)))
953 953  
954 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
955 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
956 956  
957 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
958 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
959 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
960 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
961 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
962 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
963 963  
964 -**Résultat : **
965 965  
966 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
967 -* Elle est rattachée au bien concerné.
968 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
969 969  
970 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
971 971  
972 972  
973 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
974 974  
975 975  
976 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
977 977  
978 978  
979 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
980 980  
981 981  
982 -= Gérer le post-récolement =
983 983  
984 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
985 985  
986 -== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
987 987  
988 -Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
989 989  
990 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
843 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
991 991  
992 -== Organiser les traitements post-récolement ==
845 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
993 993  
994 -Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
847 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
995 995  
996 -Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
849 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
997 997  
998 -Cas d'usage fréquents :
851 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
999 999  
1000 -(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
1001 -|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
1002 -|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
1003 -|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
1004 -|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
853 +(% class="box infomessage" %)
854 +(((
855 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
856 +)))
1005 1005  
1006 -== Clôturer les suites à donner ==
858 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1007 1007  
1008 -Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
860 +==== État de conservation du bien ====
1009 1009  
1010 -=== Sur une notice individuelle ===
862 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
1011 1011  
1012 -1. Ouvrez la notice de récolement.
1013 -1. Cliquez sur **Modifier**.
1014 -1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
1015 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
864 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1016 1016  
1017 -[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
866 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
1018 1018  
868 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
1019 1019  
1020 -[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
870 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
1021 1021  
872 +[[image:1663165259686-230.png]]
1022 1022  
1023 -[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
874 +==== Documentation photographique des biens ====
1024 1024  
876 +Argentique ou Format numérique
1025 1025  
1026 -=== Par lot de fiches ===
878 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
1027 1027  
1028 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
1029 -1. Sélectionnez les notices à modifier.
1030 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
1031 -1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
1032 -1. Lancez le traitement.
880 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
1033 1033  
1034 -(% class="box infomessage" %)
1035 -(((
1036 -**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
1037 -)))
882 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
1038 1038  
1039 -[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
884 +[[image:1663166194800-369.png]]
1040 1040  
1041 1041  
1042 -[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
887 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
1043 1043  
889 +..en cours de ré-écriture
1044 1044  
1045 -[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
891 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
1046 1046  
893 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
1047 1047  
1048 -[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
895 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
1049 1049  
897 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1050 1050  
1051 -= Supprimer des notices de récolement =
1052 1052  
1053 -Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
900 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
901 +=== Suivi des anomalies ===
1054 1054  
1055 -[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
903 +(% class="CxSpMiddle" %)
904 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
1056 1056  
906 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1057 1057  
1058 -Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
908 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
909 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
1059 1059  
1060 -== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
911 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1061 1061  
1062 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
1063 -1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
1064 -1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1065 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1066 -1. (((
1067 -Dans l'écran de modification par lot :
913 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
914 +(% class="small" %)Recherche "état".
1068 1068  
1069 -* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
1070 -* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
1071 -* Cochez l’option **Forcer**.
1072 -* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
1073 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1074 -)))
1075 1075  
1076 -(% class="box infomessage" %)
1077 -(((
1078 -Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
1079 -)))
917 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
918 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
1080 1080  
1081 ->(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
920 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
1082 1082  
1083 -[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
922 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
1084 1084  
924 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
1085 1085  
1086 -[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
926 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1087 1087  
928 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
1088 1088  
1089 -[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
930 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
1090 1090  
932 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1091 1091  
1092 -[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
934 +(% class="CxSpFirst" %)
935 +Résultat:
1093 1093  
937 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
1094 1094  
1095 -== Supprimer les notices de récolement en lot ==
939 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
940 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
1096 1096  
1097 -(% class="box infomessage" %)
1098 -(((
1099 -Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
1100 -)))
942 +(% class="MsoCaption" %)
943 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1101 1101  
1102 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
1103 -1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
1104 -1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1105 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1106 -1. (((
1107 -Dans l'écran de modification par lot :
945 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
946 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
1108 1108  
1109 -* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1110 -* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1111 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1112 -* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**.
1113 -)))
1114 1114  
1115 ->(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
949 += Récolement direct sans planification de campagnes =
1116 1116  
1117 -[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
951 +(% class="CxSpFirst" %)
952 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
1118 1118  
954 +(% class="CxSpMiddle" %)
955 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
1119 1119  
1120 -[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
957 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1121 1121  
1122 -
1123 -)))
959 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
960 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
1124 1124  
1125 -[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
962 +(% class="CxSpMiddle" %)
963 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1126 1126  
965 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1127 1127  
1128 -[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
967 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
968 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1129 1129  
970 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1130 1130  
1131 -[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
972 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
973 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1132 1132  
975 +(% class="MsoCaption" %)
976 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1133 1133  
978 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
979 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1134 1134  
1135 -
981 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
1136 1136  (((
1137 -
983 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
1138 1138  )))
1139 -)))|(% style="width:300px" %)(((
1140 -(% class="box" %)
1141 -(((
1142 -**Sommaire**
1143 1143  
1144 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
986 +(% class="box warningmessage" %)
987 +(((
988 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1145 1145  )))
1146 1146  
1147 -(% class="box" %)
1148 -(((
1149 -**Aller plus loin**
991 += Informations du tableau de bord =
1150 1150  
1151 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1152 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1153 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1154 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1155 -* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
993 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1156 1156  
1157 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1158 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1159 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1160 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1161 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1162 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1163 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1164 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1165 -* Gérer les évènements internes
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