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Modifications pour le document Préparer la base avant de récoler

Modifié par admin admin le 2025/08/12 09:46
Depuis la version 93.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 15:53
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À la version 66.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 11:16
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,6 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -60,7 +60,7 @@
60 60  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
61 61  )))
62 62  
63 -== Étapes du récolement dans Flora ==
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
64 64  
65 65  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
66 66  
... ... @@ -113,28 +113,6 @@
113 113  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 115  
116 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117 -
118 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 -
120 -* (((
121 -**Numéro de récolement**
122 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 -
124 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 -)))
127 -* (((
128 -**Numéro de la campagne**
129 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 -
131 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 -)))
133 -
134 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135 -
136 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 -
138 138  == Ajouter des sous-campagnes ==
139 139  
140 140  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -337,39 +337,6 @@
337 337  [[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 338  
339 339  
340 -== Compléter les notices récolées par action rapide via la modification par lot ==
341 -
342 -Lorsque vous utilisez **l’action rapide** pour valider un bien ou une série de biens sans anomalies, seules les informations minimales sont enregistrées dans la notice de récolement :
343 -
344 -* **Récolé le**
345 -* **Récolé par**
346 -* **État d’avancement** : Récolé sur pièce et sur place
347 -* **Conformité avec le registre **//~:// oui
348 -
349 -Il n’est **pas possible** à ce stade de documenter des éléments plus précis, comme :
350 -
351 -* L’état sommaire du bien
352 -* Le constat sur le numéro d'inventaire.
353 -
354 -C’est là qu’intervient la **modification par lot**, qui permet de compléter ces notices a posteriori.
355 -
356 -=== Retrouver les notices récolées par action rapide ===
357 -
358 - 
359 -
360 -=== Modifier les notices par lot ===
361 -
362 -Une fois les notices de récolement identifiées :
363 -
364 -1. Sélectionnez-les dans la liste de résultats.
365 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** dans la barre d’outils.
366 -1. (((
367 -L’interface vous permet ensuite :
368 -
369 -* D’ajouter ou remplacer une valeur dans un champ (par ex. état sommaire, constat, remarque...),
370 -* De corriger ou enrichir une information incomplète.
371 -)))
372 -
373 373  == Récoler un bien via la notice de récolement ==
374 374  
375 375  Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
... ... @@ -434,6 +434,7 @@
434 434  
435 435  
436 436  
381 +
437 437  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
438 438  
439 439  
... ... @@ -597,14 +597,6 @@
597 597  
598 598  En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
599 599  
600 -(% class="box infomessage" %)
601 -(((
602 -Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
603 -
604 -* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
605 -* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
606 -)))
607 -
608 608  === Ajouter un bien déjà existant ===
609 609  
610 610  S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
... ... @@ -724,13 +724,13 @@
724 724  
725 725  (% class="box infomessage" %)
726 726  (((
727 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
664 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
728 728  )))
729 729  
730 730  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
731 731  
732 732  
733 -= Suivre l'avancement du récolement =
670 += Suivre l'état d'avancement du récolement =
734 734  
735 735  Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
736 736  
... ... @@ -762,7 +762,7 @@
762 762  [[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
763 763  
764 764  
765 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
702 +== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
766 766  
767 767  Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
768 768  
... ... @@ -797,26 +797,6 @@
797 797  [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
798 798  
799 799  
800 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
801 -
802 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
803 -
804 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
805 -
806 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
807 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
808 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
809 -
810 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
811 -
812 -(% class="box infomessage" %)
813 -(((
814 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
815 -)))
816 -
817 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
818 -
819 -
820 820  = Produire les statistiques et les procès-verbaux =
821 821  
822 822  Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
... ... @@ -865,301 +865,259 @@
865 865  
866 866  == Dans les campagnes ==
867 867  
868 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
785 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le procès verbal reste à éditer
869 869  
870 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
787 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753779816444-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
871 871  
872 -**Méthode** :
873 873  
874 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
875 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
876 -1. (((
877 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
790 +== Dans l'historique des récolements ==
878 878  
879 -* Numéro de récolement = 2
880 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
881 -)))
882 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
792 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage.
883 883  
884 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
794 +[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
885 885  
886 886  
887 -== Dans l'historique des récolements ==
797 +== Dans les biens ==
888 888  
889 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
799 +=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
890 890  
891 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
801 +**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
892 892  
893 -**Méthode :**
803 +Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque, récolement) **via la recherche par liens :
894 894  
895 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
896 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
897 -1. (((
898 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
805 +* Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
806 +* Liez les tables Récolements (par campagne) et Photos (par support technique).
807 +* Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
899 899  
900 -* Numéro de récolement = 1
901 -* Suites à donner contient = à marquer
902 -)))
903 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
904 904  
905 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
906 906  
907 907  
908 -== Dans les biens ==
909 909  
910 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
911 911  
912 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
913 913  
914 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
915 915  
916 -**Méthode : **
816 +
817 +)))|(% style="width:300px" %)(((
818 +(% class="box" %)
819 +(((
820 +**Sommaire**
917 917  
918 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
919 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
920 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
921 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
822 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
823 +)))
922 922  
923 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
825 +(% class="box" %)
826 +(((
827 +**Aller plus loin**
924 924  
829 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
830 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
831 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
832 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
925 925  
926 -= Saisir un récolement hors campagne =
834 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
835 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
836 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
837 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
838 +)))
927 927  
928 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
929 -
930 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
931 -
932 -(% class="box infomessage" %)
840 +(% class="box" %)
933 933  (((
934 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
935 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
842 +**Icônes principales**
936 936  )))
844 +)))
937 937  
938 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
939 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
940 940  
941 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
942 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
943 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
944 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
945 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
946 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
947 947  
948 -**Résultat : **
949 949  
950 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
951 -* Elle est rattachée au bien concerné.
952 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
953 953  
954 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
955 955  
956 956  
957 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
958 958  
959 959  
960 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
961 961  
962 962  
963 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
964 964  
965 965  
966 -= Gérer le post-récolement =
967 967  
968 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
969 969  
970 -== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
971 971  
972 -Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
973 973  
974 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
975 975  
976 -== Organiser les traitements post-récolement ==
977 977  
978 -Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
979 979  
980 -Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
981 981  
982 -Cas d'usage fréquents :
983 983  
984 -(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
985 -|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
986 -|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
987 -|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
988 -|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
989 989  
990 -(% class="box infomessage" %)
991 -(((
992 -**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
993 -)))
994 994  
995 -== Clôturer les suites à donner ==
996 996  
997 -Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
998 998  
999 -=== Sur une notice individuelle ===
1000 1000  
1001 -1. Ouvrez la notice de récolement.
1002 -1. Cliquez sur **Modifier**.
1003 -1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
1004 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
1005 1005  
1006 -[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1007 1007  
1008 1008  
1009 -[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1010 1010  
876 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
1011 1011  
1012 -[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
878 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
1013 1013  
880 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
1014 1014  
1015 -=== Par lot de fiches ===
882 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
1016 1016  
1017 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
1018 -1. Sélectionnez les notices à modifier.
1019 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
1020 -1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
1021 -1. Lancez le traitement.
884 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
1022 1022  
1023 1023  (% class="box infomessage" %)
1024 1024  (((
1025 -**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
888 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
1026 1026  )))
1027 1027  
1028 -[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
891 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1029 1029  
893 +==== État de conservation du bien ====
1030 1030  
1031 -[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
895 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
1032 1032  
897 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1033 1033  
1034 -[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
899 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
1035 1035  
901 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
1036 1036  
1037 -[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
903 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
1038 1038  
905 +[[image:1663165259686-230.png]]
1039 1039  
1040 -= Supprimer des notices de récolement =
907 +==== Documentation photographique des biens ====
1041 1041  
1042 -Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
909 +Argentique ou Format numérique
1043 1043  
1044 -[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
911 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
1045 1045  
913 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
1046 1046  
1047 -Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
915 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
1048 1048  
1049 -== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
917 +[[image:1663166194800-369.png]]
1050 1050  
1051 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
1052 -1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent).
1053 -1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
1054 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1055 -1. (((
1056 -Dans l'écran de modification par lot :
1057 1057  
1058 -* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
1059 -* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
1060 -* Cochez l’option **Forcer**.
1061 -* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
1062 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1063 -)))
920 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
1064 1064  
1065 -(% class="box infomessage" %)
1066 -(((
1067 -Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
1068 -)))
922 +..en cours de ré-écriture
1069 1069  
1070 ->(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**.
924 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
1071 1071  
1072 -[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
926 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
1073 1073  
928 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
1074 1074  
1075 -[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
930 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1076 1076  
1077 1077  
1078 -[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
933 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
934 +=== Suivi des anomalies ===
1079 1079  
936 +(% class="CxSpMiddle" %)
937 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
1080 1080  
1081 -[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
939 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1082 1082  
941 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
942 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
1083 1083  
1084 -== Supprimer les notices de récolement en lot ==
944 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1085 1085  
1086 -(% class="box infomessage" %)
1087 -(((
1088 -Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
1089 -)))
946 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
947 +(% class="small" %)Recherche "état".
1090 1090  
1091 -1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
1092 -1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent).
1093 -1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
1094 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
1095 -1. (((
1096 -Dans l'écran de modification par lot :
1097 1097  
1098 -* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
1099 -* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
1100 -* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
1101 -* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**.
1102 -)))
950 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
951 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
1103 1103  
1104 ->(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer.
953 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
1105 1105  
1106 -[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
955 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
1107 1107  
957 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
1108 1108  
1109 -[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
959 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1110 1110  
1111 -
1112 -)))
961 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
1113 1113  
1114 -[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
963 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
1115 1115  
965 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1116 1116  
1117 -[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
967 +(% class="CxSpFirst" %)
968 +Résultat:
1118 1118  
970 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
1119 1119  
1120 -[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
972 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
973 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
1121 1121  
975 +(% class="MsoCaption" %)
976 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1122 1122  
978 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
979 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
1123 1123  
1124 1124  
1125 -(((
1126 -
1127 -)))
1128 -)))|(% style="width:300px" %)(((
1129 -(% class="box" %)
1130 -(((
1131 -**Sommaire**
982 += Récolement direct sans planification de campagnes =
1132 1132  
1133 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1134 -)))
984 +(% class="CxSpFirst" %)
985 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
1135 1135  
1136 -(% class="box" %)
1137 -(((
1138 -**Aller plus loin**
987 +(% class="CxSpMiddle" %)
988 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
1139 1139  
1140 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1141 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1142 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1143 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1144 -* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
990 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1145 1145  
1146 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1147 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1148 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1149 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1150 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1151 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1152 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1153 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1154 -* Gérer les évènements internes
1155 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
992 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
993 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
994 +
995 +(% class="CxSpMiddle" %)
996 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
997 +
998 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
999 +
1000 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1001 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1002 +
1003 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1004 +
1005 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1006 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1007 +
1008 +(% class="MsoCaption" %)
1009 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1010 +
1011 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1012 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1013 +
1014 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
1015 +(((
1016 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
1156 1156  )))
1157 1157  
1158 -(% class="box" %)
1019 +(% class="box warningmessage" %)
1159 1159  (((
1160 -**Icônes principales**
1021 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1161 1161  )))
1162 -)))
1163 1163  
1024 += Informations du tableau de bord =
1025 +
1026 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1027 +
1028 +* Les récolements.
1029 +* Le campagnes de récolements.
1030 +* Les travaux à réaliser.
1031 +
1032 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1033 +
1164 1164  (% style="text-align: center;" %)
1035 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1036 +
1037 +
1038 +
1039 +(% style="text-align: center;" %)
1165 1165  
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