Modifications pour le document Préparer la base avant de récoler

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -2,7 +2,6 @@
  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
  |(% style="width:840px" %)(((
--(((
  (% class="box" %)
  (((
  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
@@ -60,7 +60,7 @@
  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
  )))
--== Étapes du récolement dans Flora ==
++== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
@@ -113,28 +113,6 @@
  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
--
--Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
--
--* (((
--**Numéro de récolement**
--Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
--
-->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
-->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
--)))
--* (((
--**Numéro de la campagne**
--Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
--
-->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
--)))
--
--Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
--
--[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
  == Ajouter des sous-campagnes ==
  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
@@ -402,7 +402,6 @@
--
  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -566,14 +566,6 @@
  En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
--
--* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
--* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
--)))
--
  === Ajouter un bien déjà existant ===
  S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
@@ -693,13 +693,13 @@
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
++Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
  )))
  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Suivre l'avancement du récolement =
++= Suivre l'état d'avancement du récolement =
  Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
@@ -731,7 +731,7 @@
  [[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Suivre l'avancement d'une campagne ==
++== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
  Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
@@ -766,26 +766,6 @@
  [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
--
--En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
--
--Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
--
--* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
--* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
--* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
--
--Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
--)))
--
--[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
  = Produire les statistiques et les procès-verbaux =
  Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
@@ -834,280 +834,259 @@
  == Dans les campagnes ==
--=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
++>(% class="small" %)Ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le procès verbal reste à éditer
--**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
++[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753779816444-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--**Méthode** :
--1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
--1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
--1. (((
--Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
++== Dans l'historique des récolements ==
--* Numéro de récolement = 2
--* État d’avancement = terminé PV à éditer
--)))
--1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
++>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage.
--[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Dans l'historique des récolements ==
++== Dans les biens  ==
--=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
++=== Vérifier la documentation photographique des biens  ===
--**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
++**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
--**Méthode :**
++Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque, récolement) **via la recherche par liens :
--1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
--1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
--1. (((
--Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
++* Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
++* Liez les tables Récolements (par campagne) et Photos (par support technique).
++* Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
--* Numéro de récolement = 1
--* Suites à donner contient = à marquer
++
++
++
++
++
++
++
++
++)))|(% style="width:300px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++**Sommaire**
++
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
  )))
--1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
--[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="box" %)
++(((
++**Aller plus loin**
++* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
++* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
++* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
++* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
--== Dans les biens ==
++* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
++* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
++* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
++* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
++)))
--=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
++(% class="box" %)
++(((
++**Icônes principales**
++)))
++)))
--**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
--Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
--**Méthode : **
--1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
--1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
--1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
--1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
--[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Saisir un récolement hors campagne =
--Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
--Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
--* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
--)))
--(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
--**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
--1. Recherchez la notice du bien concerné.
--1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
--1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
--1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
--1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
--1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
--**Résultat : **
--* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
--* Elle est rattachée au bien concerné.
--* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
--[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Gérer le post-récolement =
--Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
--== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
--Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
--La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
--== Organiser les traitements post-récolement ==
--Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
--Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
--Cas d'usage fréquents :
++=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
--(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
--|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
--|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
--|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
--|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
++==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
++A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
++
++==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
++
++via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
++
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
++Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
  )))
--== Clôturer les suites à donner ==
++[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
++==== État de conservation du bien ====
--=== Sur une notice individuelle ===
++via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
--1. Ouvrez la notice de récolement.
--1. Cliquez sur **Modifier**.
--1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
--1. Cliquez sur **Enregistrer**.
++[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
++Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
--[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
++[[image:1663165259686-230.png]]
--[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++==== Documentation photographique des biens ====
++Argentique ou Format numérique
--=== Par lot de fiches ===
++Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
--1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
--1. Sélectionnez les notices à modifier.
--1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
--1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
--1. Lancez le traitement.
++Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
--)))
++choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
--[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1663166194800-369.png]]
--[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== ETAPE 6 : Post-récolement ==
++..en cours de ré-écriture
--[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
++[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
--[[Résultat → 16 notices sur 16 modifiées. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
++Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
--= Supprimer des notices de récolement =
--Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**.
++(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
++=== Suivi des anomalies ===
--[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
++[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
--Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps :
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
--== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement ==
++[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**.
--1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée...).
--1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats.
--1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
--1. (((
--Dans l'écran de modification par lot :
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Recherche "état".
--* Choisissez l’onglet **Remplacer**.
--* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY).
--* Cochez l’option **Forcer**.
--* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide.
--* Cliquez sur **Lancer le traitement**.
--)))
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible.
--)))
++(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
++=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
-->(% class="small" %)Exemple : le 29/07/2025 l'administrateur Flora à récoler à tord des notices de récolement déjà récolées un an auparavant (même récolement décennal. L'administrateur constate que la discipline sciences de la vie est commune à ces notices. Pour les supprimer, il faut retrouver ces notices. Pour maximiser vos chances de résultats, recherchez les biens concernés avec la recherche par liens.
++Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
--[[Recherche par liens sur les biens → tous les biens dont la discipline est Sciences de la vie, qui ont un récolement en cours lié, qui ont été récolés par l'administrateur Flora le 29/07/2025. >>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
++Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
--[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753794128315-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
++Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
--== Supprimer les notices de récolement en lot ==
++[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**.
--1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date, campagne, utilisateur ou tout autre critère pertinent).
--1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste.
--1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** .
--1. (((
--Dans l'écran de modification par lot :
++(% class="CxSpFirst" %)
++Résultat:
--* Choisissez l’onglet **Supprimer**.
--* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**.
--* Cliquez sur **Lancer le traitement**. Confirmez la suppression.
--)))
++=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante.
--)))
++(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
++Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]]  à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
++(% class="MsoCaption" %)
++[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
--
--)))
++= Récolement direct sans planification de campagnes =
--(((
--
--)))
--)))|(% style="width:300px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--**Sommaire**
++(% class="CxSpFirst" %)
++Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
--{{toc depth="2" numbered="true"/}}
--)))
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
--(% class="box" %)
--(((
--**Aller plus loin**
++[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
--* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
--* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
--* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
--* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
--* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
--* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
--* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
--* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
--* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
--* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
--* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
--* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
--* Gérer les évènements internes
--* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
++(% class="CxSpMiddle" %)
++Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
++
++[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
++
++[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Notice de récolement crée.
++
++(% class="MsoCaption" %)
++[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
++
++(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
++(((
++Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
  )))
--(% class="box" %)
++(% class="box warningmessage" %)
  (((
--**Icônes principales**
++⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
  )))
--)))
++= Informations du tableau de bord =
++
++Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
++
++* Les récolements.
++* Le campagnes de récolements.
++* Les travaux à réaliser.
++
++[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
  (% style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
++
++
++
++(% style="text-align: center;" %)

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