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Modifications pour le document Préparer la base avant de récoler

Modifié par admin admin le 2025/08/12 09:46
Depuis la version 89.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 14:38
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À la version 68.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 11:39
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,6 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -60,7 +60,7 @@
60 60  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
61 61  )))
62 62  
63 -== Étapes du récolement dans Flora ==
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
64 64  
65 65  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
66 66  
... ... @@ -113,28 +113,6 @@
113 113  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 115  
116 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117 -
118 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 -
120 -* (((
121 -**Numéro de récolement**
122 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 -
124 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 -)))
127 -* (((
128 -**Numéro de la campagne**
129 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 -
131 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 -)))
133 -
134 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135 -
136 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 -
138 138  == Ajouter des sous-campagnes ==
139 139  
140 140  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -402,6 +402,8 @@
402 402  
403 403  
404 404  
382 +
383 +
405 405  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 406  
407 407  
... ... @@ -565,14 +565,6 @@
565 565  
566 566  En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
567 567  
568 -(% class="box infomessage" %)
569 -(((
570 -Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
571 -
572 -* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
573 -* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
574 -)))
575 -
576 576  === Ajouter un bien déjà existant ===
577 577  
578 578  S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
... ... @@ -692,13 +692,13 @@
692 692  
693 693  (% class="box infomessage" %)
694 694  (((
695 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
666 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
696 696  )))
697 697  
698 698  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
699 699  
700 700  
701 -= Suivre l'avancement du récolement =
672 += Suivre l'état d'avancement du récolement =
702 702  
703 703  Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
704 704  
... ... @@ -730,7 +730,7 @@
730 730  [[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
731 731  
732 732  
733 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
704 +== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
734 734  
735 735  Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
736 736  
... ... @@ -765,26 +765,6 @@
765 765  [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
766 766  
767 767  
768 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
769 -
770 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
771 -
772 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
773 -
774 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
775 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
776 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
777 -
778 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
779 -
780 -(% class="box infomessage" %)
781 -(((
782 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
783 -)))
784 -
785 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
786 -
787 -
788 788  = Produire les statistiques et les procès-verbaux =
789 789  
790 790  Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
... ... @@ -856,7 +856,7 @@
856 856  
857 857  === Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
858 858  
859 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
810 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
860 860  
861 861  **Méthode :**
862 862  
... ... @@ -891,164 +891,185 @@
891 891  [[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
892 892  
893 893  
894 -= Saisir un récolement hors campagne =
895 895  
896 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
897 897  
898 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
899 899  
900 -(% class="box infomessage" %)
848 +
849 +
850 +)))|(% style="width:300px" %)(((
851 +(% class="box" %)
901 901  (((
902 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
903 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
853 +**Sommaire**
854 +
855 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
904 904  )))
905 905  
906 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
907 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
858 +(% class="box" %)
859 +(((
860 +**Aller plus loin**
908 908  
909 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
910 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
911 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
912 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
913 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
914 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
862 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
863 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
864 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
865 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
915 915  
916 -**Résultat : **
867 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
868 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
869 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
870 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
871 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
872 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
873 +)))
917 917  
918 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
919 -* Elle est rattachée au bien concerné.
920 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
875 +(% class="box" %)
876 +(((
877 +**Icônes principales**
878 +)))
879 +)))
921 921  
922 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
923 923  
924 924  
925 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
926 926  
927 927  
928 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
929 929  
930 930  
931 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
932 932  
933 933  
934 -= Gérer le post-récolement =
935 935  
936 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
937 937  
938 -== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
939 939  
940 -Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
941 941  
942 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
943 943  
944 -== Organiser les traitements post-récolement ==
945 945  
946 -Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
947 947  
948 -Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
949 949  
950 -Cas d'usage fréquents :
951 951  
952 -(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
953 -|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
954 -|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
955 -|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
956 -|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
957 957  
958 -(% class="box infomessage" %)
959 -(((
960 -**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
961 -)))
962 962  
963 -== Clôturer les suites à donner ==
964 964  
965 -Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
966 966  
967 -=== Sur une notice individuelle ===
968 968  
969 -1. Ouvrez la notice de récolement.
970 -1. Cliquez sur **Modifier**.
971 -1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
972 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
973 973  
974 -[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
975 975  
976 976  
977 -[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
906 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
978 978  
908 +..en cours de ré-écriture
979 979  
980 -[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
910 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
981 981  
912 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
982 982  
983 -=== Par lot de fiches ===
914 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
984 984  
985 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
986 -1. Sélectionnez les notices à modifier.
987 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
988 -1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
989 -1. Lancez le traitement.
916 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
990 990  
991 -(% class="box infomessage" %)
992 -(((
993 -**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
994 -)))
995 995  
996 -[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
919 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
920 +=== Suivi des anomalies ===
997 997  
922 +(% class="CxSpMiddle" %)
923 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
998 998  
999 -[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
925 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1000 1000  
927 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
928 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
1001 1001  
1002 -[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
930 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1003 1003  
932 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
933 +(% class="small" %)Recherche "état".
1004 1004  
1005 -[[Résultat → 16 notices sur 16 modifiées. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1006 1006  
936 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
937 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
1007 1007  
1008 -= Supprimer des notices de récolement =
939 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
1009 1009  
941 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
1010 1010  
1011 -
1012 -)))
943 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
1013 1013  
1014 -(((
1015 -
1016 -)))
1017 -)))|(% style="width:300px" %)(((
1018 -(% class="box" %)
1019 -(((
1020 -**Sommaire**
945 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1021 1021  
1022 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1023 -)))
947 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
1024 1024  
1025 -(% class="box" %)
1026 -(((
1027 -**Aller plus loin**
949 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
1028 1028  
1029 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1030 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1031 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1032 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1033 -* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
951 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1034 1034  
1035 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1036 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1037 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1038 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1039 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1040 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1041 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1042 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1043 -* Gérer les évènements internes
1044 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
953 +(% class="CxSpFirst" %)
954 +Résultat:
955 +
956 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
957 +
958 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
959 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
960 +
961 +(% class="MsoCaption" %)
962 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
963 +
964 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
965 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
966 +
967 +
968 += Récolement direct sans planification de campagnes =
969 +
970 +(% class="CxSpFirst" %)
971 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
972 +
973 +(% class="CxSpMiddle" %)
974 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
975 +
976 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
977 +
978 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
979 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
980 +
981 +(% class="CxSpMiddle" %)
982 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
983 +
984 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
985 +
986 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
987 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
988 +
989 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
990 +
991 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
992 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
993 +
994 +(% class="MsoCaption" %)
995 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
996 +
997 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
998 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
999 +
1000 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
1001 +(((
1002 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
1045 1045  )))
1046 1046  
1047 -(% class="box" %)
1005 +(% class="box warningmessage" %)
1048 1048  (((
1049 -**Icônes principales**
1007 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1050 1050  )))
1051 -)))
1052 1052  
1010 += Informations du tableau de bord =
1011 +
1012 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1013 +
1014 +* Les récolements.
1015 +* Le campagnes de récolements.
1016 +* Les travaux à réaliser.
1017 +
1018 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1019 +
1053 1053  (% style="text-align: center;" %)
1021 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1022 +
1023 +
1024 +
1025 +(% style="text-align: center;" %)
1054 1054  
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