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Modifications pour le document Préparer la base avant de récoler

Modifié par admin admin le 2025/08/12 09:46
Depuis la version 86.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 14:30
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À la version 61.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 09:08
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,6 @@
2 2  (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
3 3  
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
... ... @@ -60,7 +60,7 @@
60 60  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
61 61  )))
62 62  
63 -== Étapes du récolement dans Flora ==
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
64 64  
65 65  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
66 66  
... ... @@ -113,28 +113,6 @@
113 113  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 115  
116 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
117 -
118 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
119 -
120 -* (((
121 -**Numéro de récolement**
122 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
123 -
124 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
125 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
126 -)))
127 -* (((
128 -**Numéro de la campagne**
129 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
130 -
131 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
132 -)))
133 -
134 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
135 -
136 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 -
138 138  == Ajouter des sous-campagnes ==
139 139  
140 140  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -401,12 +401,6 @@
401 401  
402 402  
403 403  
404 -
405 -
406 -
407 -
408 -
409 -
410 410  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 411  
412 412  
... ... @@ -569,18 +569,7 @@
569 569  == Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
570 570  
571 571  En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
572 -
573 573  
574 -(% class="box infomessage" %)
575 -(((
576 -Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**.
577 -)))
578 -
579 -* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora.
580 -* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**.
581 -
582 -
583 -
584 584  === Ajouter un bien déjà existant ===
585 585  
586 586  S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
... ... @@ -645,6 +645,8 @@
645 645  |**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
646 646  |**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
647 647  
608 +=== Exporter des données pour récoler en déconnecté ===
609 +
648 648  Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
649 649  
650 650  * **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
... ... @@ -657,7 +657,7 @@
657 657  Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
658 658  )))
659 659  
660 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
622 +==== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ====
661 661  
662 662  Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
663 663  
... ... @@ -665,397 +665,378 @@
665 665  |Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
666 666  |Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
667 667  
668 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
669 -
670 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
671 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
672 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
673 -1. (((
674 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
675 -)))
676 -
677 677  (% class="box infomessage" %)
678 678  (((
679 679  Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
680 680  )))
681 681  
682 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
683 683  
684 684  
685 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
686 686  
687 687  
688 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
639 +==== Export RecolApp ====
689 689  
690 690  
691 -=== Export RecolApp ===
692 692  
693 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
694 694  
695 -Procédure d’export vers RecolApp :
696 696  
697 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
698 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
699 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
700 700  
701 -(% class="box infomessage" %)
702 -(((
703 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import.
704 -)))
705 705  
706 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
707 707  
708 708  
709 -= Suivre l'avancement du récolement =
710 710  
711 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
712 712  
713 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
714 714  
715 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
716 716  
717 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
718 718  
719 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
720 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
721 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
722 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
654 +
655 +)))
656 +)))|(% style="width:300px" %)(((
657 +(% class="box" %)
658 +(((
659 +**Sommaire**
723 723  
724 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
661 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
725 725  
663 +
664 +)))
726 726  
727 -Une fois ces étapes réalisées :
666 +(% class="box" %)
667 +(((
668 +**Aller plus loin**
728 728  
729 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
730 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
731 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
670 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
671 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
672 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
673 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
732 732  
733 -(% class="box infomessage" %)
675 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
676 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
677 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
678 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
679 +)))
680 +
681 +(% class="box" %)
734 734  (((
735 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
683 +**Icônes principales**
736 736  )))
685 +)))
737 737  
738 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
739 739  
740 740  
741 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
742 742  
743 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
744 744  
745 -Pour modifier l’état d’avancement :
746 746  
747 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
748 -1. Passez en modification.
749 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
750 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
751 751  
752 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
753 753  
754 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
755 -|Orange|Campagne non démarrée
756 -|Vert|Campagne en cours
757 -|Gris|Campagne clôturée
758 758  
759 -(% class="box infomessage" %)
760 -(((
761 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
762 -)))
763 763  
764 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
765 765  
766 766  
767 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
768 768  
769 769  
770 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
771 771  
772 772  
773 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
774 774  
775 775  
776 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
777 777  
778 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
779 779  
780 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
781 781  
782 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
783 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
784 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
785 785  
786 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
787 787  
788 -(% class="box infomessage" %)
789 -(((
790 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
791 -)))
792 792  
793 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
794 794  
795 795  
796 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
797 797  
798 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
799 799  
800 -(% class="box infomessage" %)
801 -(((
802 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
803 -)))
804 804  
805 -== Pour une sous-campagne ==
806 806  
807 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
808 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
809 809  
810 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
717 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
718 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
811 811  
720 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
812 812  
813 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
722 +(% class="CxSpFirst" %)
723 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
814 814  
725 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
815 815  
816 -== Pour la campagne entière ==
727 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
728 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
817 817  
818 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
819 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
730 +(% class="MsoCaption" %)
731 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
820 820  
821 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
733 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
734 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
822 822  
736 +(% class="MsoCaption" %)
737 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
823 823  
824 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
739 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
740 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
825 825  
742 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
826 826  
827 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
828 -)))
744 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
829 829  
830 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
746 +(% style="text-align: center;" %)
747 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
831 831  
832 -Ces recherches permettent de :
749 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
833 833  
834 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
835 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
836 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
751 +(% class="MsoCaption" %)
752 +Sur l'emplacement, il est possible de :
837 837  
838 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
754 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
755 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
756 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
839 839  
840 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
758 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
841 841  
842 -== Dans les campagnes ==
843 843  
844 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
761 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
845 845  
846 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
847 847  
848 -**Méthode** :
764 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
849 849  
850 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
851 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
852 -1. (((
853 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
766 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
767 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
854 854  
855 -* Numéro de récolement = 2
856 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
857 -)))
858 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
769 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
770 +=== Sur les Campagnes : ===
859 859  
860 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
772 +(% class="MsoCaption" %)
773 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
861 861  
775 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
862 862  
863 -== Dans l'historique des récolements ==
777 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
778 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
864 864  
865 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
780 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
866 866  
867 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement.
782 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
783 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
868 868  
869 -**Méthode :**
785 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
870 870  
871 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
872 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
873 -1. (((
874 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
787 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
788 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
875 875  
876 -* Numéro de récolement = 1
877 -* Suites à donner contient = à marquer
878 -)))
879 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
880 880  
881 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
791 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
882 882  
793 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
883 883  
884 -== Dans les biens ==
885 885  
886 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
796 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
887 887  
888 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
798 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
799 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
889 889  
890 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
891 891  
892 -**Méthode : **
802 +(% class="MsoCaption" %)
803 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
893 893  
894 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
895 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
896 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
897 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
805 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
806 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
807 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
898 898  
899 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
809 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
810 +=== Pour les Campagnes : ===
900 900  
812 +(% class="MsoCaption" %)
813 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
901 901  
902 -= Saisir un récolement hors campagne =
815 +(% style="text-align: center;" %)
816 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
903 903  
904 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
818 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
905 905  
906 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
820 +(% style="text-align: center;" %)
821 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
907 907  
823 +
824 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
825 +
826 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
827 +
828 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
829 +
830 +(% style="text-align: center;" %)
831 +Non localisés = non vus dans Flora
832 +
833 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
834 +
835 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
836 +
837 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
838 +
839 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
840 +
841 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
842 +
843 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
844 +
908 908  (% class="box infomessage" %)
909 909  (((
910 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
911 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
847 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
912 912  )))
913 913  
914 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
915 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
850 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
916 916  
917 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
918 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
919 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
920 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
921 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
922 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
852 +==== État de conservation du bien ====
923 923  
924 -**Résultat : **
854 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
925 925  
926 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
927 -* Elle est rattachée au bien concerné.
928 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
856 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
929 929  
930 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
858 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
931 931  
860 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
932 932  
933 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
862 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
934 934  
864 +[[image:1663165259686-230.png]]
935 935  
936 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
866 +==== Documentation photographique des biens ====
937 937  
868 +Argentique ou Format numérique
938 938  
939 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
870 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
940 940  
872 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
941 941  
942 -= Gérer le post-récolement =
874 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
943 943  
944 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis.
876 +[[image:1663166194800-369.png]]
945 945  
946 -== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde ==
947 947  
948 -Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal.
879 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
949 949  
950 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère.
881 +..en cours de ré-écriture
951 951  
952 -== Organiser les traitements post-récolement ==
883 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
953 953  
954 -Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora.
885 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
955 955  
956 -Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser.
887 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
957 957  
958 -Cas d'usage fréquents :
889 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
959 959  
960 -(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer
961 -|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage**
962 -|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie**
963 -|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections**
964 -|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse**
965 965  
966 -(% class="box infomessage" %)
967 -(((
968 -**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement.
969 -)))
892 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
893 +=== Suivi des anomalies ===
970 970  
971 -== Clôturer les suites à donner ==
895 +(% class="CxSpMiddle" %)
896 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
972 972  
973 -Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**.
898 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
974 974  
975 -=== Sur une notice individuelle ===
900 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
901 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
976 976  
977 -1. Ouvrez la notice de récolement.
978 -1. Cliquez sur **Modifier**.
979 -1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**.
980 -1. Cliquez sur **Enregistrer**.
903 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
981 981  
982 -[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
905 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
906 +(% class="small" %)Recherche "état".
983 983  
984 984  
985 -[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
909 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
910 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
986 986  
912 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
987 987  
988 -[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
914 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
989 989  
916 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
990 990  
991 -=== Par lot de fiches ===
918 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
992 992  
993 -1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées.
994 -1. Sélectionnez les notices à modifier.
995 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**.
996 -1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur.
997 -1. Lancez le traitement.
920 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
998 998  
999 -(% class="box infomessage" %)
1000 -(((
1001 -**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées.
1002 -)))
922 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
1003 1003  
1004 -[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
924 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1005 1005  
926 +(% class="CxSpFirst" %)
927 +Résultat:
1006 1006  
1007 -[[Liste de résultats  → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
929 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
1008 1008  
931 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
932 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
1009 1009  
1010 -[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
934 +(% class="MsoCaption" %)
935 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1011 1011  
937 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
938 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
1012 1012  
1013 -[[Résultat → 16 notices sur 16 modifiées. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1014 1014  
941 += Récolement direct sans planification de campagnes =
1015 1015  
943 +(% class="CxSpFirst" %)
944 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
1016 1016  
946 +(% class="CxSpMiddle" %)
947 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
1017 1017  
1018 -
1019 -)))
949 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1020 1020  
1021 -(((
1022 -
1023 -)))
1024 -)))|(% style="width:300px" %)(((
1025 -(% class="box" %)
1026 -(((
1027 -**Sommaire**
951 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
952 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
1028 1028  
1029 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1030 -)))
954 +(% class="CxSpMiddle" %)
955 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1031 1031  
1032 -(% class="box" %)
1033 -(((
1034 -**Aller plus loin**
957 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1035 1035  
1036 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
1037 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
1038 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
1039 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
1040 -* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]]
959 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
960 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1041 1041  
1042 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
1043 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
1044 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
1045 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
1046 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
1047 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
1048 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
1049 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]]
1050 -* Gérer les évènements internes
1051 -* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]]
962 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
963 +
964 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
965 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
966 +
967 +(% class="MsoCaption" %)
968 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
969 +
970 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
971 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
972 +
973 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
974 +(((
975 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
1052 1052  )))
1053 1053  
1054 -(% class="box" %)
978 +(% class="box warningmessage" %)
1055 1055  (((
1056 -**Icônes principales**
980 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
1057 1057  )))
1058 -)))
1059 1059  
983 += =
984 +
985 += Informations du tableau de bord =
986 +
987 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
988 +
989 +* Les récolements.
990 +* Le campagnes de récolements.
991 +* Les travaux à réaliser.
992 +
993 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
994 +
1060 1060  (% style="text-align: center;" %)
996 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
997 +
998 += Questions / réponses =
999 +
1000 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1001 +
1002 +
1003 +(% style="text-align: center;" %)
1061 1061  
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