Modifications pour le document Préparer la base avant de récoler
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Résumé
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Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (0 modifications, 24 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -2,6 +2,7 @@ 2 2 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** 3 3 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 +((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 7 Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**. ... ... @@ -402,6 +402,7 @@ 402 402 403 403 404 404 406 + 405 405 [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 406 406 407 407 ... ... @@ -565,6 +565,14 @@ 565 565 566 566 En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non. 567 567 570 +(% class="box infomessage" %) 571 +((( 572 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**. 573 + 574 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora. 575 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**. 576 +))) 577 + 568 568 === Ajouter un bien déjà existant === 569 569 570 570 S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel. ... ... @@ -684,7 +684,7 @@ 684 684 685 685 (% class="box infomessage" %) 686 686 ((( 687 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).697 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. 688 688 ))) 689 689 690 690 [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -848,7 +848,7 @@ 848 848 849 849 === Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage === 850 850 851 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. 861 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement. 852 852 853 853 **Méthode :** 854 854 ... ... @@ -925,131 +925,201 @@ 925 925 926 926 = Gérer le post-récolement = 927 927 928 -Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires sont nécessairespour assurer lamiseàjourdesdonnées,ladiffusionréglementairedes informationsetle suivi des anomalies constatées.938 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis. 929 929 930 930 == Signaler les biens manquants sur POP/Joconde == 931 931 932 932 Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal. 933 933 934 -La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour intégrercetteexigence. Elle permet deproduire un fichier d’exportauformatattenduparPOP.944 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère. 935 935 946 +== Organiser les traitements post-récolement == 947 + 948 +Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora. 949 + 950 +Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser. 951 + 952 +Cas d'usage fréquents : 953 + 954 +(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer 955 +|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage** 956 +|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie** 957 +|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections** 958 +|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse** 959 + 936 936 (% class="box infomessage" %) 937 937 ((( 938 - Pourensavoir plussur laprocédureà suivre,consultezla page**ExportPOPdont lelienest**disponibledanslarubrique**Aller plus loin** deladocumentation Flora.962 +**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement. 939 939 ))) 940 940 965 +== Clôturer les suites à donner == 941 941 967 +Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**. 942 942 969 +=== Sur une notice individuelle === 943 943 971 +1. Ouvrez la notice de récolement. 972 +1. Cliquez sur **Modifier**. 973 +1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**. 974 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. 944 944 976 +[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 945 945 946 946 947 - 948 -)))|(% style="width:300px" %)((( 949 -(% class="box" %) 950 -((( 951 -**Sommaire** 979 +[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 952 952 953 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 954 -))) 955 955 956 -(% class="box" %) 957 -((( 958 -**Aller plus loin** 982 +[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 959 959 960 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 961 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 962 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 963 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 964 -* [[MCC : export POP des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]] 965 965 966 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 967 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 968 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 969 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 970 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 971 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] 972 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] 973 -* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] 974 -))) 985 +=== Par lot de fiches === 975 975 976 -(% class="box" %) 987 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées. 988 +1. Sélectionnez les notices à modifier. 989 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**. 990 +1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur. 991 +1. Lancez le traitement. 992 + 993 +(% class="box infomessage" %) 977 977 ((( 978 -** Icônes principales**995 +**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées. 979 979 ))) 980 -))) 981 981 998 +[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 982 982 983 983 1001 +[[Liste de résultats → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 984 984 985 985 1004 +[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 986 986 987 987 1007 +[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 988 988 989 989 1010 += Supprimer des notices de récolement = 990 990 1012 +Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**. 991 991 1014 +[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 992 992 993 993 1017 +Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps : 994 994 1019 +== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement == 995 995 1021 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**. 1022 +1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent). 1023 +1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats. 1024 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** . 1025 +1. ((( 1026 +Dans l'écran de modification par lot : 996 996 1028 +* Choisissez l’onglet **Remplacer**. 1029 +* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY). 1030 +* Cochez l’option **Forcer**. 1031 +* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide. 1032 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**. 1033 +))) 997 997 1035 +(% class="box infomessage" %) 1036 +((( 1037 +Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible. 1038 +))) 998 998 1040 +>(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**. 999 999 1042 +[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1000 1000 1001 1001 1045 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1002 1002 1003 1003 1004 - **Signalement desmanquantssurPOP/Joconde**1048 +[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1005 1005 1006 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]] 1007 1007 1008 - La passerelle d'exportPOP/JocondedeFLoramuséea étéadaptéepourpermettreleversement desnoticesde biensmanquantstels quedécrit dansl'articledu site du ministèredela culture ci dessus1051 +[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1009 1009 1010 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP 1011 1011 1054 +== Supprimer les notices de récolement en lot == 1012 1012 1056 +(% class="box infomessage" %) 1057 +((( 1058 +Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante. 1059 +))) 1013 1013 1061 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**. 1062 +1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent). 1063 +1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste. 1064 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** . 1065 +1. ((( 1066 +Dans l'écran de modification par lot : 1014 1014 1015 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %) 1016 -=== Suivi des anomalies === 1068 +* Choisissez l’onglet **Supprimer**. 1069 +* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**. 1070 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**. 1071 +* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**. 1072 +))) 1017 1017 1018 -(% class="CxSpMiddle" %) 1019 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora. 1074 +>(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer. 1020 1020 1021 -[[image: 2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]1076 +[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1022 1022 1023 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 1024 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner". 1025 1025 1026 -[[image: 2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]1079 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1027 1027 1028 - (%class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)1029 - (% class="small" %)Recherche "état".1081 + 1082 +))) 1030 1030 1084 +[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1031 1031 1032 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %) 1033 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données === 1034 1034 1035 - Nepasoublierde clôturer lessuite à donneraprèslesavoir traitées1087 +[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1036 1036 1037 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement. 1038 1038 1039 - Pourun lotdefiches récolementfaireunerecherchesimplecomme cidessous parexemple :1090 +[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 1040 1040 1041 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1042 1042 1043 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]]. 1044 1044 1045 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur. 1046 1046 1047 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1095 +((( 1096 + 1097 +))) 1098 +)))|(% style="width:300px" %)((( 1099 +(% class="box" %) 1100 +((( 1101 +**Sommaire** 1048 1048 1049 - (%class="CxSpFirst"%)1050 - Résultat:1103 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 1104 +))) 1051 1051 1106 +(% class="box" %) 1107 +((( 1108 +**Aller plus loin** 1052 1052 1110 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 1111 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 1112 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 1113 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 1114 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]] 1053 1053 1116 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 1117 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 1118 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 1119 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 1120 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 1121 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] 1122 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] 1123 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] 1124 +* Gérer les évènements internes 1125 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]] 1126 +))) 1127 + 1128 +(% class="box" %) 1129 +((( 1130 +**Icônes principales** 1131 +))) 1132 +))) 1133 + 1054 1054 (% style="text-align: center;" %) 1055 1055
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