Modifications pour le document Préparer la base avant de récoler

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Processus de récolement dans Flora ==
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -112,28 +112,6 @@
112 112  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
116 -
117 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
118 -
119 -* (((
120 -**Numéro de récolement**
121 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
122 -
123 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
124 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
125 -)))
126 -* (((
127 -**Numéro de la campagne**
128 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
129 -
130 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
131 -)))
132 -
133 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
134 -
135 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 -
137 137  == Ajouter des sous-campagnes ==
138 138  
139 139  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -399,6 +399,9 @@
399 399  
400 400  
401 401  
380 +
381 +
382 +
402 402  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403 403  
404 404  
... ... @@ -687,7 +687,7 @@
687 687  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
688 688  
689 689  
690 -= Suivre l'avancement du récolement =
671 += Suivre l'état d'avancement du récolement =
691 691  
692 692  Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
693 693  
... ... @@ -719,7 +719,7 @@
719 719  [[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
720 720  
721 721  
722 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
703 +== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
723 723  
724 724  Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
725 725  
... ... @@ -745,7 +745,7 @@
745 745  [[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
746 746  
747 747  
748 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
729 +[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
749 749  
750 750  
751 751  [[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -754,245 +754,163 @@
754 754  [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
755 755  
756 756  
757 -== Suivi du récolement depuile tableau de bord ==
738 +== Produire les statistiques et les procès-verbaux ==
758 758  
759 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
760 -
761 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
762 -
763 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
764 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
765 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
766 -
767 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
768 -
769 -(% class="box infomessage" %)
770 -(((
771 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
772 -)))
773 -
774 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
775 -
776 -
777 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
778 -
779 779  Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
780 780  
781 -(% class="box infomessage" %)
782 -(((
783 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
784 -)))
742 +=== Pour une sous-campagne ===
785 785  
786 -== Pour une sous-campagne ==
787 -
788 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
744 +* Cliquez sur **Statistiques du récolement**.
789 789  * Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
790 790  
791 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
747 +[[image:1753777740936-706.png]]
792 792  
793 793  
794 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
750 +[[image:1753777924226-289.png]]
795 795  
752 +=== Pour la campagne entière ===
796 796  
797 -== Pour la campagne entière ==
798 -
799 799  * Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
800 800  * Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
801 801  
802 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
757 +[[image:1753777645175-403.png]]
803 803  
804 804  
805 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
760 +[[image:1753777685081-740.png]]
806 806  
807 807  
808 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
763 +(% class="box infomessage" %)
764 +(((
765 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
809 809  )))
767 +)))
810 810  
811 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
812 812  
813 -Ces recherches permettent de :
814 814  
815 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
816 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
817 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
818 818  
819 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
820 820  
821 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
822 822  
823 -== Dans les campagnes ==
824 824  
825 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
826 826  
827 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
776 +
777 +)))|(% style="width:300px" %)(((
778 +(% class="box" %)
779 +(((
780 +**Sommaire**
828 828  
829 -**Méthode** :
782 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
830 830  
831 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
832 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
833 -1. (((
834 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
835 -
836 -* Numéro de récolement = 2
837 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
784 +
838 838  )))
839 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
840 840  
841 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
787 +(% class="box" %)
788 +(((
789 +**Aller plus loin**
842 842  
791 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
792 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
793 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
794 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
843 843  
844 -== Dans l'historique des récolements ==
796 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
797 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
798 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
799 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
800 +)))
845 845  
846 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
847 -
848 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
849 -
850 -**Méthode :**
851 -
852 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
853 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
854 -1. (((
855 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
856 -
857 -* Numéro de récolement = 1
858 -* Suites à donner contient = à marquer
802 +(% class="box" %)
803 +(((
804 +**Icônes principales**
859 859  )))
860 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
806 +)))
861 861  
862 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
863 863  
864 864  
865 -== Dans les biens ==
866 866  
867 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
868 868  
869 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
870 870  
871 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
872 872  
873 -**Méthode : **
874 874  
875 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
876 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
877 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
878 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
879 879  
880 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
881 881  
882 882  
883 -= Récolement hors campagne =
884 884  
885 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
886 886  
887 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
888 888  
889 -(% class="box infomessage" %)
890 -(((
891 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
892 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
893 -)))
894 894  
895 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
896 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
897 897  
898 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
899 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
900 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
901 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
902 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
903 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
904 904  
905 -**Résultat : **
906 906  
907 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
908 -* Elle est rattachée au bien concerné.
909 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
910 910  
911 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
912 912  
913 913  
914 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
915 915  
916 916  
917 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
918 918  
919 919  
920 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
921 921  
922 922  
923 -= Gérer le post-récolement =
924 924  
925 925  
926 926  
927 927  
838 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
928 928  
840 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
929 929  
930 -
931 -)))|(% style="width:300px" %)(((
932 -(% class="box" %)
933 -(((
934 -**Sommaire**
842 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
935 935  
936 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
937 -)))
844 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
938 938  
939 -(% class="box" %)
940 -(((
941 -**Aller plus loin**
846 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
942 942  
943 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
944 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
945 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
946 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
947 -
948 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
949 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
950 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
951 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
952 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
953 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
954 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
955 -)))
956 -
957 -(% class="box" %)
848 +(% class="box infomessage" %)
958 958  (((
959 -**Icônes principales**
850 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
960 960  )))
961 -)))
962 962  
853 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
963 963  
855 +==== État de conservation du bien ====
964 964  
857 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
965 965  
859 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
966 966  
861 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
967 967  
863 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
968 968  
865 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
969 969  
867 +[[image:1663165259686-230.png]]
970 970  
869 +==== Documentation photographique des biens ====
971 971  
871 +Argentique ou Format numérique
972 972  
873 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
973 973  
875 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
974 974  
877 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
975 975  
879 +[[image:1663166194800-369.png]]
976 976  
977 977  
882 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
978 978  
884 +..en cours de ré-écriture
979 979  
886 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
980 980  
888 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
981 981  
982 -
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984 -
985 -**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
986 -
987 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
988 -
989 989  La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
990 990  
991 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
892 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
992 992  
993 993  
994 -
995 -
996 996  (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
997 997  === Suivi des anomalies ===
998 998  
... ... @@ -1030,7 +1030,76 @@
1030 1030  (% class="CxSpFirst" %)
1031 1031  Résultat:
1032 1032  
932 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
1033 1033  
934 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
935 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
1034 1034  
937 +(% class="MsoCaption" %)
938 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
939 +
940 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
941 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
942 +
943 +
944 += Récolement direct sans planification de campagnes =
945 +
946 +(% class="CxSpFirst" %)
947 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
948 +
949 +(% class="CxSpMiddle" %)
950 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
951 +
952 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
953 +
954 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
955 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
956 +
957 +(% class="CxSpMiddle" %)
958 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
959 +
960 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
961 +
962 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
963 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
964 +
965 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
966 +
967 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
968 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
969 +
970 +(% class="MsoCaption" %)
971 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
972 +
973 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
974 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
975 +
976 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
977 +(((
978 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
979 +)))
980 +
981 +(% class="box warningmessage" %)
982 +(((
983 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
984 +)))
985 +
986 += Informations du tableau de bord =
987 +
988 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
989 +
990 +* Les récolements.
991 +* Le campagnes de récolements.
992 +* Les travaux à réaliser.
993 +
994 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
995 +
1035 1035  (% style="text-align: center;" %)
997 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
998 +
1036 1036  
1000 +
1001 +
1002 +
1003 +(% style="text-align: center;" %)
1004 +
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