Modifications pour le document Préparer la base avant de récoler

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -4,7 +4,7 @@
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
	7	+NaLe récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**.
8	8
9	9	Ce guide vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre du récolement décennal dans Flora.
10	10	)))
...	...	@@ -59,7 +59,7 @@
59	59	* Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60	60	)))
61	61
62		-== Processus de récolement dans Flora ==
	62	+== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63	63
64	64	Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65	65
...	...	@@ -112,28 +112,6 @@
112	112	[[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113
114	114
115		-=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
116		-
117		-Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
118		-
119		-* (((
120		-**Numéro de récolement**
121		-Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
122		-
123		->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
124		->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
125		-)))
126		-* (((
127		-**Numéro de la campagne**
128		-Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
129		-
130		->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
131		-)))
132		-
133		-Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
134		-
135		-[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136		-
137	137	== Ajouter des sous-campagnes ==
138	138
139	139	Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
...	...	@@ -164,7 +164,7 @@
164	164	[[Sous-campagne de récolement  →  bouton ajouter des biens à récoler.>>image:1752848549573-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165	165
166	166
167		-[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler par emplacement.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	145	+[[Focus → fonctionnalités fenêtre d'ajout des biens à récoler.>>image:1753691090075-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168	168
169	169
170	170	[[Ajouter des biens à récoler → filtre par emplacement. Sélection des notices et validation.>>image:1752849192912-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -222,815 +222,596 @@
222	222
223	223	== Éditer le planning d'une campagne ==
224	224
225		-Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le format d’impression** Liste des emplacements**.
	203	+Pour éditer le planning d’une campagne, utilisez le **format d’impression Liste des emplacements**.
226	226	Ce document affiche les **dates prévisionnelles de récolement** des espaces liés à la campagne, et peut ensuite être **imprimé pour diffusion ou affichage**.
227	227
228		-[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	206	+[[Campagne → choix format d’impression** Liste des emplacements**. >>image:1753692557528-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229	229
230	230
231	231	[[Résultat → ouverture d'une nouvelle fenêtre : liste des sous-campagnes et dates prévisionnelles de récolement. >>image:1753692577956-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232	232
233	233
234		-= Récoler les biens =
235	235
236		-== Filtrer les biens à récoler dans une sous-campagne ==
237	237
238		-Vous pouvez **filtrer les notices de récolement** pour cibler plus facilement les biens concernés.
239	239
240		-Les filtres disponibles portent sur :
241	241
242		-* **Le numéro d’inventaire**
243		-* **L'emplacement de référence théorique**
244		-* **L'état d’avancement** (ex. : en attente de récolement, récolé avec suite à donner, détruit,...)
245	245
246		- Pour activer les filtres :
247	247
248		-1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
249		-1. Indiquez les **critères de filtrage** souhaités
250		-1. Cliquez sur **Valider** : seules les notices correspondant aux critères s’affichent.
251		-
252		-(% class="box infomessage" %)
	218	+
	219	+)))
	220	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	221	+(% class="box" %)
253	253	(((
254		-Ces filtres sont particulièrement utiles pour isoler les objets en attente ou répartir le travail par zone ou par agent.
	223	+**Sommaire**
255	255	)))
256	256
257		-[[Ex. Filtres sur les biens à récoler par emplacement théorique et état d'avancement.>>image:1753693905391-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	226	+(% class="box" %)
	227	+(((
	228	+**Aller plus loin**
258	258
	230	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	231	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	232	+* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	233	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
259	259
260		-[[Résultat → affichage des biens en attente de récolement de l'étagère G-01-A-01>>image:1753694138543-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261		-
262		-
263		-Pour désactiver le filtre :
264		-
265		-1. Cliquez sur le bouton **entonnoir** dans la **barre d’outils des récolements**
266		-1. Cliquez sur le bouton **Effacer** pour revenir à la liste complète.
267		-
268		-[[Bouton effacer le filtre.>>image:1753694265836-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269		-
270		-
271		-== Récoler un bien par action rapide ==
272		-
273		-L’action rapide permet de valider un bien sans ouvrir sa notice de récolement. Elle est réservée aux cas sans anomalie à signaler.
274		-
275		-1. **Positionnez-vous sur le bien à récoler** dans la sous-campagne
276		-1. **Cliquez sur le tampon** (action rapide) associé à la notice
277		-1. (((
278		-Indiquez :
279		-
280		-* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
281		-* La **date de récolement**, si différente de celle proposée
	235	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	236	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
	237	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	238	+* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
282	282	)))
283		-1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer l'opération.
284	284
285		-**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
286		-
287		-* Récolé le
288		-* Récolé par
289		-* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
290		-* Conformité avec le registre : oui
291		-
292		-[[Récoler sur pièce et sur place par action rapide → saisie des données et validation.>>image:1753694394791-636.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293		-
294		-
295		-[[Message de confirmation.>>image:1753694774887-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296		-
297		-
298		-[[Résultat → bien récolé sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753694819576-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299		-
300		-
301		-== Récoler des biens en lot ==
302		-
303		-La validation par lot permet d’appliquer l’action rapide **simultanément à plusieurs notices** de récolement, à condition qu’aucune n’ait d’anomalie à signaler.
304		-
305		-1. **Sélectionnez les notices de biens à récoler** : cochez plusieurs lignes dans la liste des biens à récoler
306		-1. **Cliquez sur l’icône tampon**, qui se trouve dans la **barre d’outils des récolements**
307		-1. (((
308		-Renseignez :
309		-
310		-* Le **nom de l'agent récoleur, **si différent de celui proposé
311		-* La **date de récolement**, si différente de la date du jour
312		-)))
313		-1. Cliquez sur **Valider**, puis sur **Oui** pour confirmer.
314		-
315		-**Cette action renseigne automatiquement les champs :**
316		-
317		-* Récolé le
318		-* Récolé par
319		-* État d'avancement : récolé sur pièce et sur place
320		-* Conformité avec le registre : oui
321		-
322		-(% class="box infomessage" %)
	241	+(% class="box" %)
323	323	(((
324		-Astuce : utilisez les **filtres (entonnoir)** pour isoler plus facilement les biens concernés avant de lancer l’action par lot.
	243	+**Icônes principales**
325	325	)))
326		-
327		-[[Sélection des notices à récoler en lot et clic sur le tampon.>>image:1753695447493-943.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328		-
329		-
330		-[[Récoler sur pièce et sur place par lot → saisie des données et validation.>>image:1753695502865-294.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331		-
332		-
333		-[[Message de confirmation.>>image:1753695520521-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334		-
335		-
336		-[[Résultat → cinq biens récolés sur pièce et sur place. Date et nom de l'agent récoleur mis à jour.>>image:1753695559458-419.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337		-
338		-
339		-== Récoler un bien via la notice de récolement ==
340		-
341		-Vous devez passer par la **notice de récolement** dès qu’un **constat ou une anomalie** nécessite un traitement individualisé.
342		-
343		-Cette méthode est **obligatoire** dans les cas suivants :
344		-
345		-* Marquage défaillant ou absent
346		-* État de conservation dégradé
347		-* Non-conformité avec le registre ou la base
348		-* Mauvaise localisation
349		-* Bien non vu, détruit ou manquant
350		-* Saisie d'un constat d'état complémentaire
351		-
352		-(((
353		-Procédure à suivre :
354		-
355		-1. Positionnez-vous sur la notice du bien concerné dans la liste des biens à récoler
356		-1. Cliquez sur l’**icône crayon** pour modifier la **notice de récolement**
357		-1. (((
358		-Renseignez les anomalies constatées :
359		-
360		-* Précisez la **nature du problème dans les champs dédiés**
361		-* Indiquez la ou les **suites à donner** (à traiter,à marquer, à inventorier, déposer plainte, etc.)
362	362	)))
363		-1. Mettez à jour** la date, l'agent récoleur et l’état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, suites à donner)
364		-1. Cliquez sur **Enregistrer **: la notice est à jour et intègre vos constats.
365	365
366		-[[Choix notice de bien à récoler et clic sur le bouton modifier.>>image:1753698865086-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367	367
368	368
369		-[[Notice de récolement → saisie des anomalies et enregistrement.>>image:1753698189331-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370	370
371	371
372		-[[Résultat → affichage du bien récolé avec des suites à donner.>>image:1753698284257-229.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373	373
374	374
375		-== Naviguer entre notice de récolement, biens et sous-campagne ==
376	376
377		-Une fois la notice de récolement mise à jour, vous pouvez à tout moment **consulter l’ensemble des données saisies** (constats, état d’avancement, suites à donner, etc.).
378	378
379		-Procédure :
380	380
381		-1. Rendez-vous dans la **liste des biens à récoler**
382		-1. Repérez le bien concerné
383		-1. Cliquez sur l’**icône loupe** située à gauche de la ligne du bien. Vous accédez à la **notice complète de récolement**, avec tous les champs renseignés et modifiables selon vos droits.
384		-1. Pour revenir à la sous-campagne, cliquez sur la **loupe associée**, en haut à droite de l’écran.
385	385
386		-(% class="box infomessage" %)
387		-(((
388		-Astuce : vous pouvez également accéder à cette fiche depuis la notice du bien, via les champs **Récolement en cours** ou **Dernier récolement**.
389		-)))
390	390
391		-[[Depuis une sous-campagne → clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753698904656-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392	392
393	393
394		-[[Depuis un bien  → champ **Dernier récolement **: clic sur la loupe pour consulter la notice de récolement.>>image:1753707109840-484.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
395	395
396	396
397		-[[Résultat → affichage de la notice de récolement avec les données saisies.>>image:1753698940640-154.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
398		-)))
399	399
400	400
401	401
402		-[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403	403
404	404
405		-[[Résultat → affichage de la sous-campagne de récolement.>>image:1753712721709-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	267	+(% id="HAfficherlesnoticesderE9colementniveauparniveauoupourtouslesniveaux" style="margin-left: 0cm;" class="Encarttexte" %)
	268	+==== Afficher les notices de récolement niveau par niveau ou pour tous les niveaux ====
406	406
407	407
408		-== Comprendre l’état d’avancement des notices de récolement ==
409		-
410		-Dans chaque **sous-campagne**, les notices de biens sont accompagnées d’une **icône colorée** indiquant leur **état d’avancement**. Ces codes visuels vous permettent de **suivre facilement la progression du récolement** et d’identifier rapidement les situations à traiter.
411		-
412		-Les icônes apparaissent dans la **colonne centrale**, à gauche de chaque ligne de bien :
413		-
414		-|(% style="width:122px" %)**Icône**|(% style="width:672px" %)**État de la notice**
415		-|(% style="width:122px" %)[[image:1753697301456-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé sur pièce et sur place; avec ou sans anomalies mineures, ou bien retrouvé
416		-|(% style="width:122px" %)[[image:1753697279492-248.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien récolé non vu, manquant ou détruit (anomalies majeures)
417		-|(% style="width:122px" %)[[image:1753697256223-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:672px" %)Bien en attente de récolement
418		-
419		-(% class="box infomessage" %)
	271	+(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
420	420	(((
421		-Astuce : vous pouvez **filtrer** les notices selon ces états grâce au **filtre par état d’avancement**.
422		-Pour cela, cliquez sur l’**icône entonnoir** dans la barre d’outils des récolements, sélectionnez l’état souhaité, puis cliquez sur **Valider**.
423		-Pour annuler le filtre, cliquez de nouveau sur l’entonnoir, puis sur **Effacer**.
	273	+**Par défaut : **Le filtre par emplacement (dans l'écran de gauche) permet de ne voir que les biens **d'un niveau** (Exemple : les biens présents dans le tiroir de l'étagere), pour voir ceux qui serainet spécifiquement dans la Boite 1 il faut "descendre dedans"
	274	+En cochant la case « afficher les récolements préparés pour tous les niveaux de l’emplacement », nous ferons apparaitre la totalité des biens présents dans tous les niveaux de l' emplacement concerné.
424	424	)))
425	425
426		-[[Sous-campagne de récolement → affichage des états d'avancement.>>image:1753697372537-107.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	277	+[[image:1662994468477-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
427	427
428		-== Relocaliser un bien pendant le récolement ==
429	429
430		-Le récolement est souvent l’occasion de constater que certains biens ne se trouvent **pas à leur emplacement théorique**. Flora permet alors de **corriger la localisation** directement depuis la notice de récolement.
431	431
432		-(% class="box warningmessage" %)
433		-(((
434		-La **relocalisation n'est effective** dans la notice du bien que si vous modifiez l’**état d’avancement** de la notice de récolement. La simple saisie d’un nouvel emplacement ne suffit pas.
435		-)))
	281	+[[image:2021-12-30_12h08_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
436	436
437		-=== Notions d'emplacements ===
	283	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	284	+(% class="small" %)Nous observons que ces biens sont tous en attente de récolement (en gras à droite).
438	438
439		-Dans Flora, plusieurs types de localisation coexistent pour assurer un suivi rigoureux des mouvements des biens, notamment lors du récolement. Ce tableau vous aide à bien appréhender les différences :
440		-
441		-(% class="active" %)|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
442		-Terme​
443		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
444		-Définition​
445		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
446		-Usage courant​
447		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
448		-Évolue automatiquement dans la notice du bien ?​
449		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
450		-Équivalence notice de bien​
451		-)))
452		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
453		-Emplacement de référence théorique (ou ancien)​
454		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
455		-Localisation durable attendue du bien, renseignée dans la notice bien​
456		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
457		-Sert de base à la préparation des campagnes​
458		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
459		-Non​
460		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
461		-Emplacement de référence​
462		-)))
463		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
464		-Nouvel emplacement de référence​
465		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
466		-Saisie d’un nouvel emplacement fixe lors du récolement​
467		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
468		-Si le bien a définitivement changé de lieu​
469		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
470		-Oui, si couplée à une validation de la notice de récolement​
471		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
472		-Emplacement de référence​
473		-)))
474		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
475		-Localisation temporaire théorique (ou ancienne)​
476		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
477		-Emplacement temporaire prévu pour un bien, renseigné dans la notice bien​
478		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
479		-Utilisée en cas de mouvements planifiés​
480		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
481		-Non​
482		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
483		-Localisation temporaire​
484		-)))
485		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
486		-Nouvelle localisation temporaire​
487		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
488		-Saisie manuelle d’une localisation temporaire lors du récolement​
489		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
490		-Sert à signaler un changement temporaire de place​
491		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
492		-Non, valeur uniquement informative
493		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
494		-Localisation temporaire​
495		-)))
496		-
497		-=== Procédure pour relocaliser un bien ===
498		-
499		-1. **Rendez-vous dans la sous-campagne** de récolement.
500		-1. **Cliquez sur l'icône crayon **à gauche du bien concerné pour modifier la notice de récolement.
501		-1. (((
502		-Dans les champs dédiés :
503		-
504		-* Renseignez le **nouvel emplacement de référence**, si le changement est définitif.
505		-* Ou saisissez une **nouvelle localisation temporaire**, si le déplacement est ponctuel.
506		-)))
507		-1. Mettez à jour l’**état d’avancement** de la notice (ex. : Récolé sur pièce et sur place, Récolés sur pièce et sur place, emplacement modifié, suites à donner, etc.).
508		-1. Cliquez sur **Enregistrer**.
509		-
510	510	(% class="box warningmessage" %)
511	511	(((
512		-La modification ne sera **propagée dans la notice du bien** qu’à l’enregistrement, **à condition que l’état d'avancement ait bien été mis à jour**.
	288	+Les filtres des Domaines et Typologie ne fonctionnent pas après l'apparition des notices de récolement à saisir, ils sont utilisables uniquement avant pour ne faire apparaitre que certaines notices.
513	513	)))
514	514
515		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton modifier. >>image:1753712822221-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	291	+=== Exporter ces notices de récolement pour saisie sur Tablette via Recol'App ===
516	516
	293	+une fois les notices de récolement générées pour un emplacement dans la campagne, il est possible de les [[exporter sur la tablette>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/RecolApp/]] via un fichier zip à télécharger
517	517
518		-[[Notice de récolement → saisie d'un nouvel emplacement de référence et modification de l'état d'avancement.>>image:1753709395401-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	295	+[[image:2021-12-30_16h06_25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
519	519
	297	+== ETAPE 3 : Saisir les données de récolement des Biens ==
520	520
521		-[[Résultat sur la notice du bien → emplacement de référence automatiquement modifié.>>image:1753709019438-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	299	+=== Travailler déconnecté de Flora ===
522	522
523		-
524		-== Saisir des informations manquantes sur la notice du bien ==
525		-
526		-Le récolement peut être l’occasion d’identifier des informations absentes ou incomplètes dans les notices de biens. Flora permet alors de **compléter directement la fiche du bien**, sans interrompre la campagne en cours. Cette opération peut porter sur les champs descriptifs, les techniques, la datation, ou tout autre élément lié à l’identification de l’objet.
527		-
528		-(% class="box infomessage" %)
	301	+(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
529	529	(((
530		-Vous pouvez accéder à la notice du bien depuis la sous-campagne en cliquant sur **le lien hypertexte du numéro d’inventaire** dans la liste des biens à récoler.
	303	+A ce stade apparaissent des difficultés pratiques liées à des problématiques génériques dans tous les musées : Vous n’avez pas accès à votre logiciel de récolement quand vous êtes in situ dans les salles face aux biens. Dans ce cas, il faudra opter pour trois solutions de collecte d’information déconnectée :
	304	+- via un tableur.
	305	+- via papier-crayon.
	306	+- via l'application RecolApp.
531	531	)))
532	532
533		-Procédure :
	309	+//Dans ces cas de figures, il faudra emmener in situ, **non seulement vos registres papier pour vérifier la conformité avec l’inventaire,** mais aussi ~://
534	534
535		-1. **Dans la sous-campagne**, repérez le bien concerné dans la liste.
536		-1. Cliquez sur le **numéro d’inventaire souligné en bleu** pour **ouvrir la notice du bien. **
537		-1. Sur la notice du bien, cliquez sur l’**icône crayon** pour passer en modification.
538		-1. Choisissez la grille de saisie** 03.Récolement : biens déjà inventoriés, notice minimale**.
539		-1. **Complétez les champs manquants** : désignation, description, dimensions, matières et techniques, etc.
540		-1. Cliquez sur **Enregistrer** pour sauvegarder vos modifications.
	311	+* //Une impression papier de la liste des notices localisées à cet emplacement dans la base documentaire.//
	312	+* //Ou un export Excel, ou l'application REcolApp qui contiendra la description à minima des biens à récoler telle que saisie dans la base documentarie des bioens//
541	541
542		-(% class="box infomessage" %)
543		-(((
544		-Lorsque vous ouvrez une notice de bien depuis une sous-campagne, celle-ci s’ouvre dans une **nouvelle fenêtre**.
545		-La **fenêtre initiale**, contenant la sous-campagne et la liste des biens à récoler, reste ouverte en arrière-plan.
546		-Une fois la saisie terminée, vous pouvez **fermer la fenêtre de la notice de bien**.
547		-)))
	314	+(% class="CxSpFirst" %)
	315	+S’il y a des informations à modifier concernant des notices déjà présentes dans la base documentaire (constat d’état, dimensions, matières-techniques…) notez les et corrigez les notices concernées à votre retour au bureau.
548	548
549		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le numéro d'inventaire du bien (lien hypertexte).>>image:1753712884402-608.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	317	+(% class="CxSpMiddle" %)
	318	+Vous pourrez ensuite utiliser le tableur, in situ, pour saisir les notices inexistantes dans la base documentaire, afin de pouvoir les importer en masse à votre retour au bureau, mais attention, une deuxième problématique sera présente.
550	550
	320	+(% id="HBiensdE9jainventoriE9smaisnonsaisisdanslabasedocumentaire" class="CxSpMiddle" %)
	321	+=== Biens déja inventoriés mais non saisis dans la base documentaire ===
551	551
552		-[[Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec la notice de bien → clic sur le bouton modifier.>>image:1753710381080-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	323	+(% class="CxSpLast" %)
	324	+Vous risquez de trouver dans vos emplacements,** des biens qui ne sont pas encore saisis dans la base documentaire informatique.** Et dans ce cas apparaitront les options suivantes :
553	553
	326	+* **Le bien est déjà inscrit à l’inventaire papier (i**l possède donc déjà un numéro d’inventaire). Il suffira donc de le créer dans la base documentaire, **avec la grille miniale de création de bien pour récolement  **qui contient très peu de champs obligatoires, de le localiser, puis de l'ajouter à l'emplacement à récoler dans la campagne et à saisir sa notice de récolement
554	554
555		-[[Notice de bien → choix de la grille de saisie.>>image:1753710416684-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	328	+=== Biens non inventoriés et non saisis dans la base documentaire ===
556	556
	330	+* **Le bien n’est pas encore inscrit à l’inventaire papier** : il faudra donc le créer dans la base documentaire avec un numéro d’inventaire rétrospectif, puis[[ l’intégrer au registre des biens affectés ou des biens reçus en dépôt.>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	331	+** **Il sera parfois pratique d'utiliser les  ensemble complexe** pour inventorier sous un seul numéro un nombre important de biens physiquement présents. Dans ce cas de figure on ne saisira pas une notice par bien, mais une notice pour l’ensemble en y a adjoignant éventuellement un registre de sous-inventaire (listing papier ou bureautique). Reportez-vous au manuel de [[gestion des registres d’inventaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] pour ces problématiques.
	332	+//A titre d'exemples 1 notice d'ensemble complexe peut concerner//
	333	+*** tous les biens d'un donateur localisé à un même emplacement
	334	+*** un emplacement dans le musée contenant des biens de nature hétérogène
	335	+** Toutefois la saisie des données nécessaires l'intégration aux registres peut prendre beaucoup de temps, eut égard aux champs obligatoires nécessaires (notemment ceux concernant l'acquisition). dans ce cas on indiquera dans l'état d'avancement du récolement : [[image:1663083598490-895.png||height="39" width="389"]]
557	557
558		-[[Grille de saisie des biens → modification et enregistrement des données.>>image:1753710476371-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	337	+(% class="CxSpMiddle" %)
	338	+En résumé : dans le cas ou vous ne choisiriez pas l'option RecolApp ne partez pas in situ sans emporter une liste des biens localisés à cet endroit dans la base documentaire. Choisissez un format d’impression ou d’export contenant à minima le numéro d’inventaire, les dimensions, matières, techniques et constat d’état.
559	559
	340	+(% class="CxSpMiddle" %)
	341	+L’impression (préalablement triée par numéro d’inventaire) aura l’avantage de contenir une photo, si elle existe, vous saurez donc alors s’il vous faut ou non photographier ce bien.
560	560
561		-== Ajouter un bien à la liste des biens à récoler ==
	343	+(% class="CxSpMiddle" %)
	344	+Les exports Excel complet ou 18colonnes n’affichent pas l’image, mais si la colonne Image n’est pas vide (elle contient une url d’accès à l’image), vous saurez que la photo existe.
562	562
563		-En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non.
	346	+=== Validation en masse des biens sans anomalie ou suite à donner ===
564	564
565		-=== Ajouter un bien déjà existant ===
566		-
567		-S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel.
568		-
569		-**Procédure :**
570		-
571		-1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
572		-1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
573		-1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, **recherchez le bien** par son numéro d’inventaire.
574		-1. Sélectionnez le bien dans les résultats.
575		-1. Cliquez sur **Valider **puis sur **OUI** pour confirmer l'ajout. Une notice de récolement est automatiquement créée pour ce bien dans la sous-campagne.
576		-
577		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713018938-859.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
578		-
579		-
580		-[[Ajouter des biens à récoler → recherche par numéro d'inventaire, sélection du bien à récoler et validation ajout.>>image:1753712963796-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
581		-
582		-
583		-[[Massage de confirmation.>>image:1753711653879-124.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
584		-
585		-
586		-[[Résultat sous-campagne de récolement → notice de récolement générée pour le bien ajouté.>>image:1753713079683-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
587		-
588		-
589		-=== Ajouter un bien non existant ===
590		-
591		-Si le bien n’est pas encore présent dans la base, il peut être créé **directement depuis la sous-campagne** grâce à une saisie rapide.
592		-
593		-**Procédure :**
594		-
595		-1. Rendez-vous dans la **sous-campagne concernée**.
596		-1. Cliquez sur le bouton **Ajouter des biens à récoler**.
597		-1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton **Nouveau** en bas à droite.
598		-1. Une **grille rapide** s’affiche : saisissez les champs minimaux pour documenter la notice.
599		-1. Si besoin, cliquez sur **Compléter** (en bas à droite) pour ouvrir la notice complète et renseigner des champs supplémentaires.
600		-1. Sinon, cliquez sur **Valider**.
601		-
602	602	(% class="box infomessage" %)
603	603	(((
604		-La **notice de bien** est créée dans la table des biens, et une **notice de récolement** est automatiquement générée dans la sous-campagne
	350	+[[image:Récoler les biens sur pièce et sur place .jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
605	605	)))
606	606
607		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton ajouter de biens à récoler.>>image:1753713329069-153.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	353	+Le schéma du récolement des biens sur pièce et sur place en masse est disponible en format PDF  [[ici>>attach:Récoler les biens sur pièce et sur place.pdf]].
608	608
	355	+(% class="CxSpFirst" %)
	356	+Pour procéder à une validation en masse, il suffira d’aller dans l’onglet [[image:2021-12-30_12h24_07.png]] et de valider les objets [[image:2021-12-30_12h22_41.png||height="32" width="26"]] dont le récolement n’a posé aucun problème. Si l’opérateur de saisie n’a rien à ajouter sur la notice récolement de l’objet, il peut passer par cette validation. Nous validerons donc tous les biens sauf la lampe à huile. Il faut aussi sélectionner un « récoleur » parmi les personnes présente dans l’autorité susnommé et une date de validation.[[image:2021-12-30_12h25_25.png]]
609	609
610		-[[Ajouter des biens à récoler → création d'un nouveau bien.>>image:1753713390736-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
611	611
	359	+[[image:2021-12-30_12h22_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
612	612
613		-[[Création d'un nouveau bien → saisie des données et enregistrement.>>image:1753713514335-146.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	361	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	362	+(% class="small" %)Validation des biens à récoler.
614	614
	364	+[[image:2021-12-30_12h28_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="123" width="424" class="img-thumbnail"]]
615	615
616		-[[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	366	+(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
	367	+(% class="small" %)Confirmation de l'opération pour les éléments sélectionnés.
617	617
	369	+(% class="CxSpMiddle" %)
	370	+Après confirmation de l'opération, les objets ont été validés, nous pouvons l’observer par l’état qui est passé de vert à gris dans l'onglet [[image:2021-12-30_14h33_46.png]] ou [[image:2021-12-30_14h33_16.png]].
618	618
619		-== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
	372	+[[image:2021-12-30_14h21_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
620	620
621		-**Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
	374	+(% class="CxSpMiddle" style="text-align: center;" %)
	375	+(% class="small" %)Tous.
622	622
623		-Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
	377	+[[image:2021-12-30_14h24_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
624	624
625		-(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
626		-|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
627		-|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
	379	+(% style="text-align: center;" %)
	380	+(% class="small" %)Réalisés sans suites à donner.
628	628
629		-Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
630	630
631		-* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
632		-* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
633		-* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
634		-* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
	383	+=== Traitement unitaire des anomalies  et suites à donner ===
635	635
636		-(% class="box infomessage" %)
637		-(((
638		-Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
639		-)))
	385	+Dans ce cas de figure il n'est plus possible de travailler en masse, il faudra saisir les anomalies et les suites à données unitairement dans chaque notice récolement
640	640
641		-=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
	387	+(% class="CxSpMiddle" %)
	388	+Commençons par aller sur cette notice :
642	642
643		-Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
	390	+[[image:2021-12-30_14h38_16.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
644	644
645		-(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
646		-|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
647		-|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
	392	+(% class="CxSpMiddle" %)
	393	+Passons en modification :
648	648
649		-Procédure d’accès aux formats d’impression :
	395	+[[image:2021-12-30_14h43_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
650	650
651		-1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
652		-1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
653		-1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
654		-1. (((
655		-Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
656		-)))
	397	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	398	+(% class="small" %)Vue sur la notice de récolement du bien et outils de modification pour entrée en saisie.
657	657
658		-(% class="box infomessage" %)
659		-(((
660		-Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
661		-)))
	400	+(% class="CxSpFirst" %)
	401	+Nous avons constaté ici la présence de moisissure et un effacement partiel du numéro d’inventaire. Ces deux problèmes vont donc nécessiter l’intervention d’une restauration à moyen terme.
662	662
663		-[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	403	+(% class="CxSpLast" %)
	404	+J’indique donc :
664	664
	406	+* L’état d’avancement de la notice, ici « récolé sur pièce et sur place, suite à donner ».
	407	+* Les deux problèmes.
	408	+* Les suites à donner.
	409	+* Le nom du récoleur.
665	665
666		-[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	411	+(% class="MsoCaption" %)
	412	+[[image:2021-12-30_14h58_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
667	667
	414	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	415	+(% style="font-size:11.9px" %)Changement de l'état d'avancement de la notice de "En attente de récolement" à "Récolé sur pièce et sur place, suite à donner".
668	668
669		-[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	417	+(% class="MsoCaption" %)
	418	+[[image:2021-12-30_15h10_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
670	670
	420	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	421	+(% style="font-size:11.9px" %)Les deux problèmes.
671	671
672		-=== Export RecolApp ===
	423	+(% class="MsoCaption" %)
	424	+[[image:2021-12-30_15h13_23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
673	673
674		-Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
	426	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	427	+(% style="font-size:11.9px" %)Les suites à donner qui peuvent se cumuler.
675	675
676		-Procédure d’export vers RecolApp :
	429	+(% class="CxSpMiddle" %)
	430	+Nous voyons donc les modifications sur la notice, après un enregistrement, avec en gras l’état d’avancement du récolement pour ce bien.
677	677
678		-1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
679		-1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
680		-1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
	432	+[[image:2021-12-30_15h13_54.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
681	681
682		-(% class="box infomessage" %)
683		-(((
684		-Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
685		-)))
	434	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	435	+(% class="small" %)Résultat d'un récolement d'un bien après enregistrement.
686	686
687		-[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	437	+(% class="CxSpMiddle" %)
	438	+Pour revenir à la liste des notices de récolement, cliquer sur Ré-afficher les récolements de ce niveau... [[image:2021-12-30_15h42_53.png||height="19" width="73"]] Nous constatons désormais sur l’emplacement la présence de 14 biens dans « réalisés sans suite » et d’un bien dans « réalisés suite à donner ».[[image:2021-12-30_15h42_53 copie.png||height="23" width="78"]]
688	688
	440	+[[image:2021-12-30_15h42_53 copie 2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
689	689
690		-= Suivre l'avancement du récolement =
	442	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	443	+(% class="small" %)Réalisé suite à donner.
691	691
692		-Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
	445	+[[image:2021-12-30_15h56_11.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
693	693
694		-== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
	447	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	448	+(% class="small" %)Réalisé sans suite
695	695
696		-Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
	450	+(% id="HRelocalisationsuiteaurE9colement" class="MsoCaption" %)
	451	+=== Modification de localisation d'un bien pendant le récolement ===
697	697
698		-Ce suivi repose sur trois actions principales :
	453	+Depuis la version 4.0, la saisie d'un nouvel emplacement de référence ou d'une nouvelle localisation dans la notice de récolement sera automatiquement reportée sur la notice bien l**ors du changement d'état d'avancement de la notice récolement**
699	699
700		-(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
701		-|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
702		-|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
703		-|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	455	+//Exemple : le bien 880.1.1 initialement localisé dans la boite 1006 est trouvé dans la boite 1046//
704	704
705		-[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	457	+(% class="MsoCaption" %)
	458	+Modifier une fiche récolement [[image:2022-02-25_10h36_53.png||height="32" width="34" class="img-circle img-rounded"]] pour renseigner les nouveaux emplacements et indiquer l'état d'avancement.
706	706
	460	+[[image:2022-02-25_10h54_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
707	707
708		-Une fois ces étapes réalisées :
	462	+(% class="MsoCaption" %)
	463	+Dans la grille de saisie, se trouve la Localisation actuelle théorique ou ancienne et  l'Emplacement de référence théorique ou ancienne. Elles sont pré-remplies par les informations de la fiche Bien dans les champs Localisation actuelle et Emplacement de référence lors de la génération des fiches de récolement.
709	709
710		-* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
711		-* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
712		-* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
713		-
714	714	(% class="box infomessage" %)
715	715	(((
716		-Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
	467	+Changer les localisations théoriques ou anciennes ne changera pas la localisation sur la fiche Bien mais uniquement sur la fiche Récolement. De plus, La fiche récolement restera présente dans la campagne et dans la liste des fiches de récolement comme auparavant, elle ne sortira pas de la campagne. IL est donc recommandé de ne pas modifier ces champs
717	717	)))
718	718
719		-[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	470	+[[image:1656937191065-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
720	720
	472	+Plus bas sur la grille de saisie de la fiche Récolement, se trouve la possibilité de saisir le nouvel emplacement
721	721
722		-== Suivre l'avancement d'une campagne ==
	474	+[[image:1656937498343-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
723	723
724		-Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
	476	+(% class="box warningmessage" %)
	477	+(((
	478	+ATTENTION : Pour que ce nouvel emplacement soit reporté sur la notice du bien 880.1.1, il faut modifier l'état d'avancement du récolement, par exemple en le passant à Récolé sur pièce et sur place
	479	+)))
725	725
726		-Pour modifier l’état d’avancement :
	481	+[[image:1656937677197-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
727	727
728		-1. Ouvrez la fiche de la campagne.
729		-1. Passez en modification.
730		-1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
731		-1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
	483	+L'historique de changement de localisation sera mentionné dans l'historique de récolement sur la notice bien
732	732
733		-Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
	485	+[[image:1656938064489-651.png]]
734	734
735		-(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
736		-|Orange|Campagne non démarrée
737		-|Vert|Campagne en cours
738		-|Gris|Campagne clôturée
739	739
740		-(% class="box infomessage" %)
741		-(((
742		-Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
743		-)))
	488	+[[image:2022-02-25_15h37_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
744	744
745		-[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	490	+(% id="HETAPE3.1:ImporterdesrE9sultatsderE9colementsaisissurtablette" class="CxSpFirst" %)
	491	+=== Importer des résultats de récolement saisis sur tablette via Recol'App ===
746	746
	493	+les données saisies sur tablettes doivent etre récupérées sur un PC connecté à FLora (via un fichier zip exporté depis la tablette)
747	747
748		-[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	495	+ce fichier zip devra etre déposé dans l'écran d'import des récolements
749	749
	497	+[[image:1662995226581-313.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
750	750
751		-[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	499	+(% id="HETAPE3.2:ImporterdesdonnE9esderE9colementsaisiessuruntableur" class="CxSpFirst" %)
	500	+=== Importer des données de récolement saisies sur un tableur ===
752	752
	502	+L'interface d'import générique de Flora musée (notices et photos) permet d'importer des fichiers tabulés dans la table des biens et la photothèque, notamment pour y créer et y localiser les biens qui n'existaient pas encore dans la table documentaire des biens.
753	753
754		-[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	504	+Il est aussi possible d'importer des notices de récolement qui n'auraient pas été générés via l'interface de flora (attention au lien sur l'emplacement à récoler dans la campagne), se reporter au manuel d'import
755	755
	506	+[[image:1662995550681-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
756	756
757		-== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
	508	+(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
	509	+== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
758	758
759		-En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
	511	+=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
760	760
761		-Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
	513	+(% class="CxSpFirst" %)
	514	+En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
762	762
763		-* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
764		-* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
765		-* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
	516	+[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
766	766
767		-Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
	518	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	519	+(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
768	768
769		-(% class="box infomessage" %)
770		-(((
771		-**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
772		-)))
	521	+(% class="MsoCaption" %)
	522	+[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
773	773
774		-[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	524	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	525	+(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
775	775
	527	+(% class="MsoCaption" %)
	528	+[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
776	776
777		-= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
	530	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	531	+(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
778	778
779		-Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
	533	+ Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
780	780
781		-(% class="box infomessage" %)
782		-(((
783		-Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
784		-)))
	535	+[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
785	785
786		-== Pour une sous-campagne ==
	537	+(% style="text-align: center;" %)
	538	+(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
787	787
788		-* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
789		-* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
	540	+Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
790	790
791		-[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	542	+(% class="MsoCaption" %)
	543	+Sur l'emplacement, il est possible de :
792	792
	545	+* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
	546	+* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
	547	+* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
793	793
794		-[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	549	+[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
795	795
796	796
797		-== Pour la campagne entière ==
	552	+[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
798	798
799		-* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
800		-* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
801	801
802		-[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	555	+[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
803	803
	557	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	558	+(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
804	804
805		-[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	560	+(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
	561	+=== Sur les Campagnes : ===
806	806
	563	+(% class="MsoCaption" %)
	564	+Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
807	807
808		-= Exploiter les données du récolement via la recherche =
809		-)))
	566	+[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
810	810
811		-En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
	568	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	569	+(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
812	812
813		-Ces recherches permettent de :
	571	+[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
814	814
815		-* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
816		-* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
817		-* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
	573	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	574	+(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
818	818
819		-Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
	576	+[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
820	820
821		-Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
	578	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	579	+(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
822	822
823		-== Dans les campagnes ==
824	824
825		-=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
	582	+== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
826	826
827		-**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
	584	+=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
828	828
829		-**Méthode** :
830	830
831		-1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
832		-1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
833		-1. (((
834		-Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
	587	+[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
835	835
836		-* Numéro de récolement = 2
837		-* État d’avancement = terminé PV à éditer
838		-)))
839		-1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
	589	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	590	+(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
840	840
841		-[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
842	842
	593	+(% class="MsoCaption" %)
	594	+[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
843	843
844		-== Dans l'historique des récolements ==
	596	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	597	+(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
	598	+(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
845	845
846		-=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
	600	+(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
	601	+=== Pour les Campagnes : ===
847	847
848		-**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
	603	+(% class="MsoCaption" %)
	604	+[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
849	849
850		-**Méthode :**
	606	+(% style="text-align: center;" %)
	607	+(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
851	851
852		-1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
853		-1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
854		-1. (((
855		-Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
	609	+[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
856	856
857		-* Numéro de récolement = 1
858		-* Suites à donner contient = à marquer
859		-)))
860		-1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
	611	+(% style="text-align: center;" %)
	612	+(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
861	861
862		-[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
863	863
	615	+=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
864	864
865		-== Dans les biens ==
	617	+Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
866	866
867		-=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
	619	+[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
868	868
869		-**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
	621	+(% style="text-align: center;" %)
	622	+Non localisés = non vus dans Flora
870	870
871		-Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
	624	+Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
872	872
873		-**Méthode : **
	626	+=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
874	874
875		-1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
876		-1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
877		-1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
878		-1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
	628	+==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
879	879
880		-[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	630	+A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
881	881
	632	+==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
882	882
883		-= Récolement hors campagne =
	634	+via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
884	884
885		-Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
886		-
887		-Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
888		-
889	889	(% class="box infomessage" %)
890	890	(((
891		-* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
892		-* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
	638	+Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
893	893	)))
894	894
895		-(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
896		-**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
	641	+[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
897	897
898		-1. Recherchez la notice du bien concerné.
899		-1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
900		-1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
901		-1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
902		-1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
903		-1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
	643	+==== État de conservation du bien ====
904	904
905		-**Résultat : **
	645	+via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
906	906
907		-* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
908		-* Elle est rattachée au bien concerné.
909		-* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
	647	+[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
910	910
911		-[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	649	+==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
912	912
	651	+Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
913	913
914		-[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	653	+il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
915	915
	655	+[[image:1663165259686-230.png]]
916	916
917		-[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	657	+==== Documentation photographique des biens ====
918	918
	659	+Argentique ou Format numérique
919	919
920		-[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	661	+Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
921	921
	663	+Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
922	922
923		-= Gérer le post-récolement =
	665	+choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
924	924
	667	+[[image:1663166194800-369.png]]
925	925
926	926
	670	+== ETAPE 6 : Post-récolement ==
927	927
	672	+..en cours de ré-écriture
928	928
	674	+=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
929	929
930		-
931		-)))|(% style="width:300px" %)(((
932		-(% class="box" %)
933		-(((
934		-**Sommaire**
	676	+[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
935	935
936		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
937		-)))
	678	+La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
938	938
939		-(% class="box" %)
940		-(((
941		-**Aller plus loin**
	680	+Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
942	942
943		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
944		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
945		-* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
946		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
947	947
948		-* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
949		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
950		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
951		-* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
952		-* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
953		-* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
954		-* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
955		-)))
	683	+(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
	684	+=== Suivi des anomalies ===
956	956
957		-(% class="box" %)
958		-(((
959		-**Icônes principales**
960		-)))
961		-)))
	686	+(% class="CxSpMiddle" %)
	687	+Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
962	962
	689	+[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
963	963
	691	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	692	+(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
964	964
	694	+[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
965	965
	696	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	697	+(% class="small" %)Recherche "état".
966	966
967	967
	700	+(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
	701	+=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
968	968
	703	+Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
969	969
	705	+Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
970	970
	707	+Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
971	971
	709	+[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
972	972
	711	+(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
973	973
	713	+Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
974	974
	715	+[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
975	975
	717	+(% class="CxSpFirst" %)
	718	+Résultat:
976	976
	720	+=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
977	977
	722	+(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
	723	+Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
978	978
	725	+(% class="MsoCaption" %)
	726	+[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
979	979
	728	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	729	+(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
980	980
981	981
	732	+= Récolement direct sans planification de campagnes =
982	982
	734	+(% class="CxSpFirst" %)
	735	+Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
983	983
	737	+(% class="CxSpMiddle" %)
	738	+Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
984	984
985		-**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
	740	+[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
986	986
987		-[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
	742	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	743	+(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
988	988
989		-La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
990		-
991		-Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
992		-
993		-
994		-
995		-
996		-(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
997		-=== Suivi des anomalies ===
998		-
999	999	(% class="CxSpMiddle" %)
1000		-Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
	746	+Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
1001	1001
1002		-[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	748	+[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1003	1003
1004	1004	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1005		-(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
	751	+(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
1006	1006
1007		-[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	753	+[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1008	1008
1009	1009	(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
1010		-(% class="small" %)Recherche "état".
	756	+(% class="small" %)Notice de récolement crée.
1011	1011
	758	+(% class="MsoCaption" %)
	759	+[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1012	1012
1013		-(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
1014		-=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
	761	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	762	+(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
1015	1015
1016		-Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
	764	+(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
	765	+(((
	766	+Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
	767	+)))
1017	1017
1018		-Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
	769	+(% class="box warningmessage" %)
	770	+(((
	771	+⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
	772	+)))
1019	1019
1020		-Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
	774	+= =
1021	1021
1022		-[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	776	+= Informations du tableau de bord =
1023	1023
1024		-(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
	778	+Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
1025	1025
1026		-Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
	780	+* Les récolements.
	781	+* Le campagnes de récolements.
	782	+* Les travaux à réaliser.
1027	1027
1028		-[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	784	+[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1029	1029
1030		-(% class="CxSpFirst" %)
1031		-Résultat:
	786	+(% style="text-align: center;" %)
	787	+(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1032	1032
	789	+= Questions / réponses =
1033	1033
	791	+[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1034	1034
	793	+
1035	1035	(% style="text-align: center;" %)
1036	1036

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