Modifications pour le document Préparer la base avant de récoler

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Processus de récolement dans Flora ==
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -112,28 +112,6 @@
112 112  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 -=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? ===
116 -
117 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
118 -
119 -* (((
120 -**Numéro de récolement**
121 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
122 -
123 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
124 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
125 -)))
126 -* (((
127 -**Numéro de la campagne**
128 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
129 -
130 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
131 -)))
132 -
133 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
134 -
135 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 -
137 137  == Ajouter des sous-campagnes ==
138 138  
139 139  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -402,11 +402,6 @@
402 402  
403 403  
404 404  
405 -
406 -
407 -
408 -
409 -
410 410  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 411  
412 412  
... ... @@ -695,7 +695,7 @@
695 695  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
696 696  
697 697  
698 -= Suivre l'avancement du récolement =
671 += Suivre l'état d'avancement du récolement =
699 699  
700 700  Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
701 701  
... ... @@ -727,7 +727,7 @@
727 727  [[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
728 728  
729 729  
730 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
703 +== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
731 731  
732 732  Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
733 733  
... ... @@ -753,7 +753,7 @@
753 753  [[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
754 754  
755 755  
756 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
729 +[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
757 757  
758 758  
759 759  [[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -762,170 +762,100 @@
762 762  [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
763 763  
764 764  
765 -== Suivi du récolement depuile tableau de bord ==
738 +== Produire les statistiques et les procès-verbaux ==
766 766  
767 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
768 -
769 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
770 -
771 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
772 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
773 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
774 -
775 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
776 -
777 -(% class="box infomessage" %)
778 -(((
779 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
780 -)))
781 -
782 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
783 -
784 -
785 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
786 -
787 787  Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
788 788  
789 -(% class="box infomessage" %)
790 -(((
791 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
792 -)))
742 +=== Pour une sous-campagne ===
793 793  
794 -== Pour une sous-campagne ==
795 -
796 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
744 +* Cliquez sur **Statistiques du récolement**.
797 797  * Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
798 798  
799 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
747 +[[image:1753777740936-706.png]]
800 800  
801 801  
802 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
750 +[[image:1753777924226-289.png]]
803 803  
752 +=== Pour la campagne entière ===
804 804  
805 -== Pour la campagne entière ==
806 -
807 807  * Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
808 808  * Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
809 809  
810 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
757 +[[image:1753777645175-403.png]]
811 811  
812 812  
813 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
760 +[[image:1753777685081-740.png]]
814 814  
815 815  
816 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
763 +(% class="box infomessage" %)
764 +(((
765 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
817 817  )))
767 +)))
818 818  
819 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
820 820  
821 -Ces recherches permettent de :
822 822  
823 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
824 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
825 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
826 826  
827 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
828 828  
829 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
830 830  
831 -== Dans les campagnes ==
832 832  
833 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
834 834  
835 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
776 +
777 +)))|(% style="width:300px" %)(((
778 +(% class="box" %)
779 +(((
780 +**Sommaire**
836 836  
837 -**Méthode** :
782 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
838 838  
839 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
840 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
841 -1. (((
842 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
843 -
844 -* Numéro de récolement = 2
845 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
784 +
846 846  )))
847 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
848 848  
849 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
787 +(% class="box" %)
788 +(((
789 +**Aller plus loin**
850 850  
791 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
792 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
793 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
794 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
851 851  
852 -== Dans l'historique des récolements ==
796 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
797 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
798 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
799 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
800 +)))
853 853  
854 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
855 -
856 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
857 -
858 -**Méthode :**
859 -
860 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
861 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
862 -1. (((
863 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
864 -
865 -* Numéro de récolement = 1
866 -* Suites à donner contient = à marquer
802 +(% class="box" %)
803 +(((
804 +**Icônes principales**
867 867  )))
868 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
806 +)))
869 869  
870 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
871 871  
872 872  
873 -== Dans les biens ==
874 874  
875 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
876 876  
877 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
878 878  
879 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
880 880  
881 -**Méthode : **
882 882  
883 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
884 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
885 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
886 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
887 887  
888 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
889 889  
890 890  
891 -= Récolement hors campagne =
892 892  
893 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
894 894  
895 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
896 896  
897 -(% class="box infomessage" %)
898 -(((
899 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
900 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
901 -)))
902 902  
903 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
904 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
905 905  
906 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
907 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
908 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
909 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
910 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
911 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
912 912  
913 -**Résultat : **
914 914  
915 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
916 -* Elle est rattachée au bien concerné.
917 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
918 918  
919 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
920 920  
921 921  
922 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
923 923  
924 924  
925 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
926 926  
927 927  
928 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
929 929  
930 930  
931 931  
... ... @@ -932,75 +932,63 @@
932 932  
933 933  
934 934  
838 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
935 935  
840 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
936 936  
842 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
937 937  
938 -
939 -)))|(% style="width:300px" %)(((
940 -(% class="box" %)
941 -(((
942 -**Sommaire**
844 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
943 943  
944 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
945 -)))
846 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
946 946  
947 -(% class="box" %)
848 +(% class="box infomessage" %)
948 948  (((
949 -**Aller plus loin**
950 -
951 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
952 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
953 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
954 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
955 -
956 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
957 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
958 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
959 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
960 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
961 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
962 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
850 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
963 963  )))
964 964  
965 -(% class="box" %)
966 -(((
967 -**Icônes principales**
968 -)))
969 -)))
853 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
970 970  
855 +==== État de conservation du bien ====
971 971  
857 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
972 972  
859 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
973 973  
861 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
974 974  
863 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
975 975  
865 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
976 976  
867 +[[image:1663165259686-230.png]]
977 977  
869 +==== Documentation photographique des biens ====
978 978  
871 +Argentique ou Format numérique
979 979  
873 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
980 980  
875 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
981 981  
877 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
982 982  
879 +[[image:1663166194800-369.png]]
983 983  
984 984  
882 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
985 985  
884 +..en cours de ré-écriture
986 986  
886 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
987 987  
888 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
988 988  
989 -
990 -
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992 -
993 -**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
994 -
995 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
996 -
997 997  La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
998 998  
999 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
892 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
1000 1000  
1001 1001  
1002 -
1003 -
1004 1004  (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
1005 1005  === Suivi des anomalies ===
1006 1006  
... ... @@ -1038,7 +1038,76 @@
1038 1038  (% class="CxSpFirst" %)
1039 1039  Résultat:
1040 1040  
932 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
1041 1041  
934 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
935 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
1042 1042  
937 +(% class="MsoCaption" %)
938 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
939 +
940 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
941 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
942 +
943 +
944 += Récolement direct sans planification de campagnes =
945 +
946 +(% class="CxSpFirst" %)
947 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
948 +
949 +(% class="CxSpMiddle" %)
950 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
951 +
952 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
953 +
954 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
955 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
956 +
957 +(% class="CxSpMiddle" %)
958 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
959 +
960 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
961 +
962 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
963 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
964 +
965 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
966 +
967 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
968 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
969 +
970 +(% class="MsoCaption" %)
971 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
972 +
973 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
974 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
975 +
976 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
977 +(((
978 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
979 +)))
980 +
981 +(% class="box warningmessage" %)
982 +(((
983 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
984 +)))
985 +
986 += Informations du tableau de bord =
987 +
988 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
989 +
990 +* Les récolements.
991 +* Le campagnes de récolements.
992 +* Les travaux à réaliser.
993 +
994 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
995 +
1043 1043  (% style="text-align: center;" %)
997 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
998 +
1044 1044  
1000 +
1001 +
1002 +
1003 +(% style="text-align: center;" %)
1004 +
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