Modifications pour le document Préparer la base avant de récoler

Modifié par admin admin le 2025/08/12 09:46

Depuis la version 77.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 12:29
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 63.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 10:32
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -59,7 +59,7 @@
59 59  * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier).
60 60  )))
61 61  
62 -== Processus de récolement dans Flora ==
62 +== Étapes du processus de récolement dans Flora ==
63 63  
64 64  Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés :
65 65  
... ... @@ -112,28 +112,6 @@
112 112  [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 114  
115 -=== Focus sur deux champs clés à la création d’une campagne ===
116 -
117 -Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme :
118 -
119 -* (((
120 -**Numéro de récolement**
121 -Ce champ identifie la campagne décennale en cours.
122 -
123 ->(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**.
124 ->(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026).
125 -)))
126 -* (((
127 -**Numéro d’ordre de la campagne**
128 -Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**.
129 -
130 ->(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années.
131 -)))
132 -
133 -Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement.
134 -
135 -[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 -
137 137  == Ajouter des sous-campagnes ==
138 138  
139 139  Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation :
... ... @@ -402,10 +402,6 @@
402 402  
403 403  
404 404  
405 -
406 -
407 -
408 -
409 409  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410 410  
411 411  
... ... @@ -694,7 +694,7 @@
694 694  [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
695 695  
696 696  
697 -= Suivre l'avancement du récolement =
671 += Suivre l'état d'avancement du récolement =
698 698  
699 699  Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
700 700  
... ... @@ -726,7 +726,7 @@
726 726  [[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
727 727  
728 728  
729 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
703 +== Suivre l'état d'avancement d'une campagne ==
730 730  
731 731  Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
732 732  
... ... @@ -752,7 +752,7 @@
752 752  [[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
753 753  
754 754  
755 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
729 +[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
756 756  
757 757  
758 758  [[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -761,170 +761,100 @@
761 761  [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
762 762  
763 763  
764 -== Suivi du récolement depuile tableau de bord ==
738 +== Produire les statistiques et les procès-verbaux ==
765 765  
766 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
767 -
768 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
769 -
770 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
771 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
772 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
773 -
774 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
775 -
776 -(% class="box infomessage" %)
777 -(((
778 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
779 -)))
780 -
781 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
782 -
783 -
784 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
785 -
786 786  Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
787 787  
788 -(% class="box infomessage" %)
789 -(((
790 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
791 -)))
742 +=== Pour une sous-campagne ===
792 792  
793 -== Pour une sous-campagne ==
794 -
795 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
744 +* Cliquez sur **Statistiques du récolement**.
796 796  * Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
797 797  
798 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
747 +[[image:1753777740936-706.png]]
799 799  
800 800  
801 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
750 +[[image:1753777924226-289.png]]
802 802  
752 +=== Pour la campagne entière ===
803 803  
804 -== Pour la campagne entière ==
805 -
806 806  * Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
807 807  * Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
808 808  
809 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
757 +[[image:1753777645175-403.png]]
810 810  
811 811  
812 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
760 +[[image:1753777685081-740.png]]
813 813  
814 814  
815 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
763 +(% class="box infomessage" %)
764 +(((
765 +Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
816 816  )))
767 +)))
817 817  
818 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
819 819  
820 -Ces recherches permettent de :
821 821  
822 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
823 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
824 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
825 825  
826 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
827 827  
828 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
829 829  
830 -== Dans les campagnes ==
831 831  
832 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
833 833  
834 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
776 +
777 +)))|(% style="width:300px" %)(((
778 +(% class="box" %)
779 +(((
780 +**Sommaire**
835 835  
836 -**Méthode** :
782 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
837 837  
838 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
839 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
840 -1. (((
841 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
842 -
843 -* Numéro de récolement = 2
844 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
784 +
845 845  )))
846 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
847 847  
848 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
787 +(% class="box" %)
788 +(((
789 +**Aller plus loin**
849 849  
791 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
792 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
793 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
794 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
850 850  
851 -== Dans l'historique des récolements ==
796 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
797 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
798 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
799 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
800 +)))
852 852  
853 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
854 -
855 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
856 -
857 -**Méthode :**
858 -
859 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
860 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
861 -1. (((
862 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
863 -
864 -* Numéro de récolement = 1
865 -* Suites à donner contient = à marquer
802 +(% class="box" %)
803 +(((
804 +**Icônes principales**
866 866  )))
867 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
806 +)))
868 868  
869 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
870 870  
871 871  
872 -== Dans les biens ==
873 873  
874 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
875 875  
876 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
877 877  
878 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
879 879  
880 -**Méthode : **
881 881  
882 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
883 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
884 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
885 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
886 886  
887 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
888 888  
889 889  
890 -= Récolement hors campagne =
891 891  
892 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
893 893  
894 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
895 895  
896 -(% class="box infomessage" %)
897 -(((
898 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
899 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
900 -)))
901 901  
902 -(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %)
903 -**Procédure de création d’un récolement hors campagne : **
904 904  
905 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
906 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
907 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
908 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
909 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
910 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
911 911  
912 -**Résultat : **
913 913  
914 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
915 -* Elle est rattachée au bien concerné.
916 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
917 917  
918 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
919 919  
920 920  
921 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
922 922  
923 923  
924 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
925 925  
926 926  
927 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
928 928  
929 929  
930 930  
... ... @@ -931,75 +931,63 @@
931 931  
932 932  
933 933  
838 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
934 934  
840 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
935 935  
842 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
936 936  
937 -
938 -)))|(% style="width:300px" %)(((
939 -(% class="box" %)
940 -(((
941 -**Sommaire**
844 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
942 942  
943 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
944 -)))
846 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
945 945  
946 -(% class="box" %)
848 +(% class="box infomessage" %)
947 947  (((
948 -**Aller plus loin**
949 -
950 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
951 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
952 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
953 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
954 -
955 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
956 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
957 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
958 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
959 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
960 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
961 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
850 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
962 962  )))
963 963  
964 -(% class="box" %)
965 -(((
966 -**Icônes principales**
967 -)))
968 -)))
853 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
969 969  
855 +==== État de conservation du bien ====
970 970  
857 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
971 971  
859 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
972 972  
861 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
973 973  
863 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
974 974  
865 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
975 975  
867 +[[image:1663165259686-230.png]]
976 976  
869 +==== Documentation photographique des biens ====
977 977  
871 +Argentique ou Format numérique
978 978  
873 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
979 979  
875 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
980 980  
877 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
981 981  
879 +[[image:1663166194800-369.png]]
982 982  
983 983  
882 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
984 984  
884 +..en cours de ré-écriture
985 985  
886 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
986 986  
888 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
987 987  
988 -
989 -
990 -
991 -
992 -**Signalement des manquants sur POP/Joconde**
993 -
994 -[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
995 -
996 996  La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
997 997  
998 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
892 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
999 999  
1000 1000  
1001 -
1002 -
1003 1003  (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
1004 1004  === Suivi des anomalies ===
1005 1005  
... ... @@ -1037,7 +1037,76 @@
1037 1037  (% class="CxSpFirst" %)
1038 1038  Résultat:
1039 1039  
932 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
1040 1040  
934 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
935 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
1041 1041  
937 +(% class="MsoCaption" %)
938 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
939 +
940 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
941 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
942 +
943 +
944 += Récolement direct sans planification de campagnes =
945 +
946 +(% class="CxSpFirst" %)
947 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
948 +
949 +(% class="CxSpMiddle" %)
950 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
951 +
952 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
953 +
954 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
955 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
956 +
957 +(% class="CxSpMiddle" %)
958 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
959 +
960 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
961 +
962 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
963 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
964 +
965 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
966 +
967 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
968 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
969 +
970 +(% class="MsoCaption" %)
971 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
972 +
973 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
974 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
975 +
976 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
977 +(((
978 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
979 +)))
980 +
981 +(% class="box warningmessage" %)
982 +(((
983 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
984 +)))
985 +
986 += Informations du tableau de bord =
987 +
988 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
989 +
990 +* Les récolements.
991 +* Le campagnes de récolements.
992 +* Les travaux à réaliser.
993 +
994 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
995 +
1042 1042  (% style="text-align: center;" %)
997 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
998 +
1043 1043  
1000 +
1001 +
1002 +
1003 +(% style="text-align: center;" %)
1004 +
1753779816444-360.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -123.8 KB
Contenu
1753780001739-604.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -128.3 KB
Contenu
1753780719842-575.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -100.3 KB
Contenu
1753781567199-110.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -126.7 KB
Contenu
1753783229275-283.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -262.4 KB
Contenu
1753783507941-797.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -164.7 KB
Contenu
1753783579343-196.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -170.1 KB
Contenu
1753783660195-682.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -196.0 KB
Contenu
1753783780493-734.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -222.3 KB
Contenu
1753784386186-557.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -166.4 KB
Contenu
1753784941571-830.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -125.3 KB
Contenu