Modifications pour le document Préparer la base avant de récoler
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Résumé
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Pièces jointes (0 modifications, 17 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
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... ... @@ -2,6 +2,7 @@ 2 2 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** 3 3 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 +((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 7 Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**. ... ... @@ -59,7 +59,7 @@ 59 59 * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier). 60 60 ))) 61 61 62 -== Processusderécolement dans Flora ==63 +== Étapes du récolement dans Flora == 63 63 64 64 Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés : 65 65 ... ... @@ -112,6 +112,28 @@ 112 112 [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 113 113 114 114 116 +=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? === 117 + 118 +Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme : 119 + 120 +* ((( 121 +**Numéro de récolement** 122 +Ce champ identifie la campagne décennale en cours. 123 + 124 +>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**. 125 +>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026). 126 +))) 127 +* ((( 128 +**Numéro de la campagne** 129 +Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**. 130 + 131 +>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années. 132 +))) 133 + 134 +Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement. 135 + 136 +[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 137 + 115 115 == Ajouter des sous-campagnes == 116 116 117 117 Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation : ... ... @@ -380,9 +380,6 @@ 380 380 381 381 382 382 383 - 384 - 385 - 386 386 [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 387 387 388 388 ... ... @@ -546,6 +546,14 @@ 546 546 547 547 En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non. 548 548 569 +(% class="box infomessage" %) 570 +((( 571 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**. 572 + 573 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora. 574 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**. 575 +))) 576 + 549 549 === Ajouter un bien déjà existant === 550 550 551 551 S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel. ... ... @@ -665,7 +665,7 @@ 665 665 666 666 (% class="box infomessage" %) 667 667 ((( 668 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).696 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. 669 669 ))) 670 670 671 671 [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -829,7 +829,7 @@ 829 829 830 830 === Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage === 831 831 832 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. 860 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement. 833 833 834 834 **Méthode :** 835 835 ... ... @@ -864,7 +864,7 @@ 864 864 [[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 865 865 866 866 867 -= Récolement hors campagne =895 += Saisir un récolement hors campagne = 868 868 869 869 Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont. 870 870 ... ... @@ -904,117 +904,182 @@ 904 904 [[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 905 905 906 906 935 += Gérer le post-récolement = 907 907 937 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis. 908 908 939 +== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde == 909 909 941 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal. 910 910 943 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère. 911 911 945 +== Organiser les traitements post-récolement == 912 912 947 +Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora. 913 913 914 - 915 -)))|(% style="width:300px" %)((( 916 -(% class="box" %) 917 -((( 918 -**Sommaire** 949 +Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser. 919 919 920 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 921 -))) 951 +Cas d'usage fréquents : 922 922 923 -(% class="box" %) 953 +(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer 954 +|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage** 955 +|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie** 956 +|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections** 957 +|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse** 958 + 959 +(% class="box infomessage" %) 924 924 ((( 925 -**Aller plus loin** 961 +**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement. 962 +))) 926 926 927 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 928 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 929 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 930 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 964 +== Clôturer les suites à donner == 931 931 932 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 933 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 934 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 935 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 936 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 937 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] 938 -* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] 939 -))) 966 +Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**. 940 940 941 -(% class="box" %) 942 -((( 943 -**Icônes principales** 944 -))) 945 -))) 968 +=== Sur une notice individuelle === 946 946 970 +1. Ouvrez la notice de récolement. 971 +1. Cliquez sur **Modifier**. 972 +1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**. 973 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. 947 947 975 +[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 948 948 949 949 978 +[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 950 950 951 951 981 +[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 952 952 953 953 984 +=== Par lot de fiches === 954 954 986 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées. 987 +1. Sélectionnez les notices à modifier. 988 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**. 989 +1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur. 990 +1. Lancez le traitement. 955 955 992 +(% class="box infomessage" %) 993 +((( 994 +**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées. 995 +))) 956 956 997 +[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 957 957 958 958 1000 +[[Liste de résultats → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 959 959 960 960 1003 +[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 961 961 962 962 1006 +[[Résultat → 16 notices sur 16 modifiées. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 963 963 964 964 1009 += Supprimer des notices de récolement = 965 965 1011 +Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**. 966 966 1013 +[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 967 967 968 968 969 - **Signalement desmanquantssurPOP/Joconde**1016 +Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps : 970 970 971 - [[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>url:https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]1018 +== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement == 972 972 973 -La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus 1020 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**. 1021 +1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée...). 1022 +1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats. 1023 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** . 1024 +1. ((( 1025 +Dans l'écran de modification par lot : 974 974 975 -Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>path:/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Communiquer%20les%20donn%C3%A9es%20/Export%20POP/]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP 1027 +* Choisissez l’onglet **Remplacer**. 1028 +* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY). 1029 +* Cochez l’option **Forcer**. 1030 +* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide. 1031 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**. 1032 +))) 976 976 1034 +(% class="box infomessage" %) 1035 +((( 1036 +Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible. 1037 +))) 977 977 1039 +>(% class="small" %)Exemple : le 29/07/2025 l'administrateur Flora à récoler à tord des notices de récolement déjà récolées un an auparavant (même récolement décennal. L'administrateur constate que la discipline sciences de la vie est commune à ces notices. Pour les supprimer, il faut retrouver ces notices. Pour maximiser vos chances de résultats, recherchez les biens concernés avec la recherche par liens. 978 978 1041 +[[Recherche par liens sur les biens → tous les biens dont la discipline est Sciences de la vie, qui ont un récolement en cours lié, qui ont été récolés par l'administrateur Flora le 29/07/2025. >>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 979 979 980 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %) 981 -=== Suivi des anomalies === 982 982 983 -(% class="CxSpMiddle" %) 984 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora. 1044 +[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753794128315-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 985 985 986 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 987 987 988 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 989 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner". 990 990 991 - [[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]1048 +== Supprimer les notices de récolement en lot == 992 992 993 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 994 -(% class="small" %)Recherche "état". 1050 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**. 1051 +1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date, campagne, utilisateur ou tout autre critère pertinent). 1052 +1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste. 1053 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** . 1054 +1. ((( 1055 +Dans l'écran de modification par lot : 995 995 1057 +* Choisissez l’onglet **Supprimer**. 1058 +* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**. 1059 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**. Confirmez la suppression. 1060 +))) 996 996 997 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %) 998 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données === 1062 +(% class="box infomessage" %) 1063 +((( 1064 +Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante. 1065 +))) 999 999 1000 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées 1001 1001 1002 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement. 1003 1003 1004 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple : 1005 1005 1006 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1070 + 1071 +))) 1007 1007 1008 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]]. 1073 +((( 1074 + 1075 +))) 1076 +)))|(% style="width:300px" %)((( 1077 +(% class="box" %) 1078 +((( 1079 +**Sommaire** 1009 1009 1010 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur. 1081 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 1082 +))) 1011 1011 1012 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1084 +(% class="box" %) 1085 +((( 1086 +**Aller plus loin** 1013 1013 1014 -(% class="CxSpFirst" %) 1015 -Résultat: 1088 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 1089 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 1090 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 1091 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 1092 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]] 1016 1016 1094 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 1095 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 1096 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 1097 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 1098 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 1099 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] 1100 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] 1101 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] 1102 +* Gérer les évènements internes 1103 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]] 1104 +))) 1017 1017 1106 +(% class="box" %) 1107 +((( 1108 +**Icônes principales** 1109 +))) 1110 +))) 1018 1018 1019 1019 (% style="text-align: center;" %) 1020 1020
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