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Modifications pour le document Préparer la base avant de récoler

Modifié par admin admin le 2025/08/12 09:46
Depuis la version 73.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 12:21
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 09:08
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -378,8 +378,6 @@
378 378  
379 379  
380 380  
381 -
382 -
383 383  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 384  
385 385  
... ... @@ -607,6 +607,8 @@
607 607  |**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
608 608  |**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
609 609  
608 +=== Exporter des données pour récoler en déconnecté ===
609 +
610 610  Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
611 611  
612 612  * **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
... ... @@ -619,7 +619,7 @@
619 619  Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
620 620  )))
621 621  
622 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
622 +==== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ====
623 623  
624 624  Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
625 625  
... ... @@ -627,344 +627,268 @@
627 627  |Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
628 628  |Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
629 629  
630 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
631 -
632 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
633 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
634 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
635 -1. (((
636 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
637 -)))
638 -
639 639  (% class="box infomessage" %)
640 640  (((
641 641  Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
642 642  )))
643 643  
644 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
645 645  
646 646  
647 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
648 648  
649 649  
650 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
639 +==== Export RecolApp ====
651 651  
652 652  
653 -=== Export RecolApp ===
654 654  
655 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
656 656  
657 -Procédure d’export vers RecolApp :
658 658  
659 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
660 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
661 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
662 662  
663 -(% class="box infomessage" %)
664 -(((
665 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
666 -)))
667 667  
668 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
669 669  
670 670  
671 -= Suivre l'avancement du récolement =
672 672  
673 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
674 674  
675 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
676 676  
677 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
678 678  
679 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
680 680  
681 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
682 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
683 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
684 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
654 +
655 +)))
656 +)))|(% style="width:300px" %)(((
657 +(% class="box" %)
658 +(((
659 +**Sommaire**
685 685  
686 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
661 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
687 687  
663 +
664 +)))
688 688  
689 -Une fois ces étapes réalisées :
666 +(% class="box" %)
667 +(((
668 +**Aller plus loin**
690 690  
691 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
692 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
693 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
670 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
671 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
672 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
673 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
694 694  
695 -(% class="box infomessage" %)
696 -(((
697 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
675 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
676 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
677 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
678 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
698 698  )))
699 699  
700 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
701 -
702 -
703 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
704 -
705 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
706 -
707 -Pour modifier l’état d’avancement :
708 -
709 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
710 -1. Passez en modification.
711 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
712 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
713 -
714 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
715 -
716 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
717 -|Orange|Campagne non démarrée
718 -|Vert|Campagne en cours
719 -|Gris|Campagne clôturée
720 -
721 -(% class="box infomessage" %)
681 +(% class="box" %)
722 722  (((
723 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
683 +**Icônes principales**
724 724  )))
685 +)))
725 725  
726 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
727 727  
728 728  
729 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
730 730  
731 731  
732 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
733 733  
734 734  
735 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
736 736  
737 737  
738 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
739 739  
740 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
741 741  
742 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
743 743  
744 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
745 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
746 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
747 747  
748 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
749 749  
750 -(% class="box infomessage" %)
751 -(((
752 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
753 -)))
754 754  
755 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
756 756  
757 757  
758 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
759 759  
760 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
761 761  
762 -(% class="box infomessage" %)
763 -(((
764 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
765 -)))
766 766  
767 -== Pour une sous-campagne ==
768 768  
769 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
770 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
771 771  
772 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
773 773  
774 774  
775 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
776 776  
777 777  
778 -== Pour la campagne entière ==
779 779  
780 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
781 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
782 782  
783 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
784 784  
785 785  
786 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
787 787  
717 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
718 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
788 788  
789 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
790 -)))
720 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
791 791  
792 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
722 +(% class="CxSpFirst" %)
723 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
793 793  
794 -Ces recherches permettent de :
725 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
795 795  
796 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
797 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
798 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
727 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
728 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
799 799  
800 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
730 +(% class="MsoCaption" %)
731 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
801 801  
802 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
733 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
734 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
803 803  
804 -== Dans les campagnes ==
736 +(% class="MsoCaption" %)
737 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
805 805  
806 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
739 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
740 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
807 807  
808 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
742 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
809 809  
810 -**Méthode** :
744 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
811 811  
812 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
813 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
814 -1. (((
815 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
746 +(% style="text-align: center;" %)
747 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
816 816  
817 -* Numéro de récolement = 2
818 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
819 -)))
820 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
749 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
821 821  
822 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
751 +(% class="MsoCaption" %)
752 +Sur l'emplacement, il est possible de :
823 823  
754 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
755 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
756 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
824 824  
825 -== Dans l'historique des récolements ==
758 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
826 826  
827 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
828 828  
829 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
761 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
830 830  
831 -**Méthode :**
832 832  
833 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
834 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
835 -1. (((
836 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
764 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
837 837  
838 -* Numéro de récolement = 1
839 -* Suites à donner contient = à marquer
840 -)))
841 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
766 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
767 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
842 842  
843 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
769 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
770 +=== Sur les Campagnes : ===
844 844  
772 +(% class="MsoCaption" %)
773 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
845 845  
846 -== Dans les biens ==
775 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
847 847  
848 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
777 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
778 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
849 849  
850 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
780 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
851 851  
852 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
782 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
783 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
853 853  
854 -**Méthode : **
785 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
855 855  
856 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
857 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
858 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
859 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
787 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
788 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
860 860  
861 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
862 862  
791 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
863 863  
864 -= Récolement hors campagne =
793 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
865 865  
866 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
867 867  
868 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
796 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
869 869  
870 -(% class="box infomessage" %)
871 -(((
872 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
873 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
874 -)))
798 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
799 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
875 875  
876 -== Procédure de création d’un récolement ponctuel ==
877 877  
878 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
879 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
880 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
881 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
882 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
883 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
802 +(% class="MsoCaption" %)
803 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
884 884  
885 -**Résultat : **
805 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
806 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
807 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
886 886  
887 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
888 -* Elle est rattachée au bien concerné.
889 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
809 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
810 +=== Pour les Campagnes : ===
890 890  
891 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
812 +(% class="MsoCaption" %)
813 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
892 892  
815 +(% style="text-align: center;" %)
816 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
893 893  
894 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
818 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
895 895  
820 +(% style="text-align: center;" %)
821 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
896 896  
897 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
898 898  
824 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
899 899  
900 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
826 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
901 901  
828 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
902 902  
830 +(% style="text-align: center;" %)
831 +Non localisés = non vus dans Flora
903 903  
833 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
904 904  
835 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
905 905  
837 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
906 906  
839 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
907 907  
841 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
908 908  
843 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
909 909  
910 -
911 -)))|(% style="width:300px" %)(((
912 -(% class="box" %)
845 +(% class="box infomessage" %)
913 913  (((
914 -**Sommaire**
915 -
916 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
847 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
917 917  )))
918 918  
919 -(% class="box" %)
920 -(((
921 -**Aller plus loin**
850 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
922 922  
923 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
924 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
925 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
926 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
852 +==== État de conservation du bien ====
927 927  
928 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
929 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
930 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
931 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
932 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
933 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
934 -* [[Utiliser le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
935 -)))
854 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
936 936  
937 -(% class="box" %)
938 -(((
939 -**Icônes principales**
940 -)))
941 -)))
856 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
942 942  
858 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
943 943  
860 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
944 944  
862 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
945 945  
864 +[[image:1663165259686-230.png]]
946 946  
866 +==== Documentation photographique des biens ====
947 947  
868 +Argentique ou Format numérique
948 948  
870 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
949 949  
872 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
950 950  
874 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
951 951  
876 +[[image:1663166194800-369.png]]
952 952  
953 953  
879 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
954 954  
881 +..en cours de ré-écriture
955 955  
883 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
956 956  
885 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
957 957  
887 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
958 958  
889 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
959 959  
960 960  
961 -
962 -
963 -
964 -
965 -
966 -
967 -
968 968  (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
969 969  === Suivi des anomalies ===
970 970  
... ... @@ -1002,7 +1002,79 @@
1002 1002  (% class="CxSpFirst" %)
1003 1003  Résultat:
1004 1004  
929 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
1005 1005  
931 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
932 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
1006 1006  
934 +(% class="MsoCaption" %)
935 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
936 +
937 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
938 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
939 +
940 +
941 += Récolement direct sans planification de campagnes =
942 +
943 +(% class="CxSpFirst" %)
944 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
945 +
946 +(% class="CxSpMiddle" %)
947 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
948 +
949 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
950 +
951 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
952 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
953 +
954 +(% class="CxSpMiddle" %)
955 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
956 +
957 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
958 +
959 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
960 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
961 +
962 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
963 +
964 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
965 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
966 +
967 +(% class="MsoCaption" %)
968 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
969 +
970 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
971 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
972 +
973 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
974 +(((
975 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
976 +)))
977 +
978 +(% class="box warningmessage" %)
979 +(((
980 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
981 +)))
982 +
983 += =
984 +
985 += Informations du tableau de bord =
986 +
987 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
988 +
989 +* Les récolements.
990 +* Le campagnes de récolements.
991 +* Les travaux à réaliser.
992 +
993 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
994 +
1007 1007  (% style="text-align: center;" %)
996 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
997 +
998 += Questions / réponses =
999 +
1000 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1001 +
1002 +
1003 +(% style="text-align: center;" %)
1008 1008  
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