Modifications pour le document Préparer la base avant de récoler
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Résumé
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Pièces jointes (0 modifications, 25 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -2,6 +2,7 @@ 2 2 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures** 3 3 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 +((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 7 Le récolement décennal est une opération essentielle qui consiste à vérifier la **présence**, la **localisation** et **l’état de conservation** des biens d’une collection. Il permet aussi de diagnostiquer les **conditions de gestion** et **de conservation**, et de **planifier des actions curatives ou préventives de conservation**. ... ... @@ -59,7 +59,7 @@ 59 59 * Cela déterminera la méthode à privilégier (par emplacement ou par panier). 60 60 ))) 61 61 62 -== Étapes du processus de récolement dans Flora ==63 +== Étapes du récolement dans Flora == 63 63 64 64 Une fois les prérequis vérifiés, le récolement dans Flora s’organise selon une séquence claire en 5 étapes clés : 65 65 ... ... @@ -112,6 +112,28 @@ 112 112 [[Résultat → Campagne de récolement créée. Possibilité de masquer-démasquer la description de la campagne.>>image:1752844204524-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 113 113 114 114 116 +=== Numéro de récolement vs numéro de la campagne : quelle différence ? === 117 + 118 +Lors de la création d’une campagne de récolement dans Flora, deux champs jouent un rôle structurant dans l’organisation et le suivi à long terme : 119 + 120 +* ((( 121 +**Numéro de récolement** 122 +Ce champ identifie la campagne décennale en cours. 123 + 124 +>(% class="small" %)Par exemple, en 2022, nous sommes dans la **deuxième décennie** de récolement (2015–2025), donc la valeur à renseigner est **2**. 125 +>(% class="small" %)Cette numérotation reste inchangée jusqu’au démarrage officiel du **troisième cycle décennal** (à partir de 2026). 126 +))) 127 +* ((( 128 +**Numéro de la campagne** 129 +Ce champ permet de numéroter **les campagnes menées au sein d’un même cycle décennal**. 130 + 131 +>(% class="small" %)Il sert à suivre leur succession dans le temps (ex. :1 pour la première campagne de 2015, 2 pour celle de 2017, etc.) et à structurer la planification progressive du récolement sur plusieurs années. 132 +))) 133 + 134 +Ce double repérage facilite **le pilotage multi-années** du récolement et l’édition des bilans décennaux exigés réglementairement. 135 + 136 +[[Ex. Création de la 12e campagne du second récolement.>>image:1753784941571-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 137 + 115 115 == Ajouter des sous-campagnes == 116 116 117 117 Flora permet de créer des sous-campagnes de récolement selon deux approches complémentaires, en fonction de vos besoins et de votre organisation : ... ... @@ -377,8 +377,6 @@ 377 377 378 378 379 379 380 - 381 - 382 382 [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 383 383 384 384 ... ... @@ -542,6 +542,14 @@ 542 542 543 543 En cours de campagne, il peut être nécessaire d’ajouter un bien qui n’avait pas été prévu initialement : objet réintégré, bien découvert sur place, ou oubli lors de la sélection initiale. Deux cas se présentent alors, selon que le bien existe déjà dans Flora ou non. 544 544 566 +(% class="box infomessage" %) 567 +((( 568 +Si vous effectuez le récolement via l'application **RecolApp**, **n’utilisez pas la fonctionnalité d’ajout de biens après la génération de la sous-campagne**. 569 + 570 +* Cette fonction est réservée à un usage en saisie directe dans Flora. 571 +* Les biens ainsi ajoutés, dont l’emplacement de référence ne correspond pas à celui défini dans la sous-campagne, **ne seront pas pris en compte dans l’export vers RecolApp** et **ne pourront donc pas être récolés en mode déconnecté**. 572 +))) 573 + 545 545 === Ajouter un bien déjà existant === 546 546 547 547 S’il s’agit d’un bien déjà inventorié et documenté dans Flora, vous pouvez l’ajouter à la sous-campagne via le bouton d’ajout manuel. ... ... @@ -661,7 +661,7 @@ 661 661 662 662 (% class="box infomessage" %) 663 663 ((( 664 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).693 +Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. 665 665 ))) 666 666 667 667 [[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -825,7 +825,7 @@ 825 825 826 826 === Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage === 827 827 828 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. 857 +**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner. Cela permet de suivre les anomalies constatées et d'établir un plan d'action pour les traiter en post-récolement. 829 829 830 830 **Méthode :** 831 831 ... ... @@ -860,7 +860,7 @@ 860 860 [[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 861 861 862 862 863 -= Récolement hors campagne =892 += Saisir un récolement hors campagne = 864 864 865 865 Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont. 866 866 ... ... @@ -872,7 +872,8 @@ 872 872 * **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés. 873 873 ))) 874 874 875 -== Procédure de création d’un récolement ponctuel == 904 +(% class="wikigeneratedid" id="HProcE9duredecrE9ationd2019unrE9colementponctuel" %) 905 +**Procédure de création d’un récolement hors campagne : ** 876 876 877 877 1. Recherchez la notice du bien concerné. 878 878 1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**. ... ... @@ -899,108 +899,203 @@ 899 899 [[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 900 900 901 901 932 += Gérer le post-récolement = 902 902 934 +Une fois le récolement terminé, plusieurs actions complémentaires peuvent être menées pour assurer la continuité de la gestion des collections et préparer les suites nécessaires : signalement des biens manquants, planification des traitements ou valorisation des constats établis. 903 903 936 +== Signaler les biens manquants sur POP/Joconde == 904 904 938 +Conformément aux directives du ministère de la Culture, les musées de France doivent signaler sur la plateforme POP les biens constatés comme manquants ou volés à l’issue du récolement décennal. 905 905 940 +La passerelle d'export POP/Joconde de Flora Musées a été adaptée pour répondre à cette obligation. Elle permet de générer un fichier d’export conforme, à verser sur la plateforme du ministère. 906 906 942 +== Organiser les traitements post-récolement == 907 907 944 +Lorsque le récolement met en évidence des constats nécessitant des interventions (reprise de marquage, prises de vue, chantiers de traitement...), il est possible de formaliser ces suites dans Flora. 908 908 909 - 910 -)))|(% style="width:300px" %)((( 911 -(% class="box" %) 912 -((( 913 -**Sommaire** 946 +Pour cela, vous pouvez **créer des événements internes** pour suivre, organiser et documenter les actions à réaliser. 914 914 915 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 916 -))) 948 +Cas d'usage fréquents : 917 917 918 -(% class="box" %) 950 +(% class="active" %)|=(% style="width: 397px;" %)Constat lors du récolement|=(% style="width: 580px;" %)Type d’événement à créer 951 +|(% style="width:397px" %)Marquage absent ou défectueux|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Marquage** 952 +|(% style="width:397px" %)Bien à photographier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : Photographie** 953 +|(% style="width:397px" %)Lot d’objets à inventorier ou à étudier|(% style="width:580px" %)**Mvt int : chantier des collections** 954 +|(% style="width:397px" %)Bien à restaurer|(% style="width:580px" %)**Traitement de conservation et analyse** 955 + 956 +(% class="box infomessage" %) 919 919 ((( 920 -**Aller plus loin** 958 +**Astuce** : vous pouvez utiliser un **panier de notices récolées avec suites à donner** pour les lier à un nouvel événement. 959 +))) 921 921 922 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 923 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 924 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 925 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 961 +== Clôturer les suites à donner == 926 926 927 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 928 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 929 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 930 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 931 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 932 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] 933 -))) 963 +Une fois les actions correctives réalisées, il est important de **mettre à jour les états d’avancement des notices de récolement concernées**. 934 934 935 -(% class="box" %) 965 +=== Sur une notice individuelle === 966 + 967 +1. Ouvrez la notice de récolement. 968 +1. Cliquez sur **Modifier**. 969 +1. Mettez à jour le champ **État d’avancement** avec **Récolé sur pièce et sur place, suites clôturées**. 970 +1. Cliquez sur **Enregistrer**. 971 + 972 +[[Notice de récolement → clic sur le bouton modifier.>>image:1753790854237-118.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 973 + 974 + 975 +[[Notice de récolement → modification du champ **État d'avancement **et enregistrement. >>image:1753790958225-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 976 + 977 + 978 +[[Résultat → état d'avancement mis à jour dans la notice de récolement.>>image:1753790973902-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 979 + 980 + 981 +=== Par lot de fiches === 982 + 983 +1. Réalisez une recherche pour isoler les fiches concernées. 984 +1. Sélectionnez les notices à modifier. 985 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches**. 986 +1. Choisissez l'action Remplacer, sélectionnez le champ **État d’avancement **et renseignez la nouvelle valeur. 987 +1. Lancez le traitement. 988 + 989 +(% class="box infomessage" %) 936 936 ((( 937 -** Icônes principales**991 +**Astuce** : vous pouvez utiliser l’option **Forcer** dans la modification par lot si le champ contient déjà une valeur, et que vous souhaitez la remplacer pour toutes les notices sélectionnées. 938 938 ))) 939 -))) 940 940 994 +[[Historique des biens récolés → exemple de recherche (biens à marquer du second récolement).>>image:1753791279467-194.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 941 941 942 942 997 +[[Liste de résultats → sélection des biens et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753791358344-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 943 943 944 944 1000 +[[Modification par lot → Remplacer les données du champ **État d'avancement**. >>image:1753791404806-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 945 945 946 946 1003 +[[Résultat → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753791575103-637.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 947 947 948 948 1006 += Supprimer des notices de récolement = 949 949 1008 +Il peut vous arriver de **générer par erreur des notices de récolement** : mauvaise sélection de biens, bien déjà récolé, etc. Ces notices, une fois créées, **ne peuvent pas être supprimées directement**, car elles sont **liées à des notices de biens**. 950 950 1010 +[[Message d'erreur → notice de récolement liée à un bien. Suppression impossible.>>image:1753793142544-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 951 951 952 952 1013 +Lorsque vous avez généré par erreur des notices de récolement, la suppression doit se faire en deux temps : 953 953 1015 +== Supprimer le lien entre les notices de biens et les notices de récolement == 954 954 1017 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire** > menu **Bases**. 1018 +1. **Recherchez les biens concernés** dans la table des biens (par emplacement, leur numéro d’inventaire, par discipline, ou la campagne associée ou tout autre critère pertinent). 1019 +1. **Sélectionnez les notices de biens** concernées dans la liste de résultats. 1020 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** . 1021 +1. ((( 1022 +Dans l'écran de modification par lot : 955 955 1024 +* Choisissez l’onglet **Remplacer**. 1025 +* Sélectionnez le champ Récolement en cours (LAST_RECOL_KEY). 1026 +* Cochez l’option **Forcer**. 1027 +* Laissez le champ **Nouvelle valeur** vide. 1028 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**. 1029 +))) 956 956 1031 +(% class="box infomessage" %) 1032 +((( 1033 +Cette étape supprime le lien entre chaque bien et sa notice de récolement, ce qui rend ensuite leur suppression possible. 1034 +))) 957 957 1036 +>(% class="small" %)Le 29/07/2025, l’administrateur Flora a par erreur généré et récolé des notices de récolement pour des biens déjà récolés un an plus tôt, dans le cadre du même récolement décennal. En analysant la situation, il remarque que toutes ces notices ont en commun la discipline **Sciences de la vie**. Pour procéder à leur suppression, il doit d’abord identifier les biens concernés.** Astuce** : pour maximiser vos chances de cibler précisément ces notices, utilisez **la recherche par liens**, en combinant la table **Biens **avec la table **Récolements**. 958 958 1038 +[[Ex. Recherche par liens sur les biens.>>image:1753794810591-354.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 959 959 960 960 1041 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795344962-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 961 961 962 962 1044 +[[Modification par lot → remplacement par le vide du champ **Récolement en cours**.>>image:1753795486438-256.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 963 963 964 964 1047 +[[Résultats → modification par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753795557143-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 965 965 966 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %) 967 -=== Suivi des anomalies === 968 968 969 -(% class="CxSpMiddle" %) 970 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora. 1050 +== Supprimer les notices de récolement en lot == 971 971 972 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 1052 +(% class="box infomessage" %) 1053 +((( 1054 +Une fois le lien rompu avec les notices de biens, la suppression s’effectue sans erreur bloquante. 1055 +))) 973 973 974 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 975 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner". 1057 +1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Récoler** > menu **Récolement**. 1058 +1. Lancez une **recherche dans la table Historique des biens récolés** pour retrouver les notices à supprimer (par date de récolement, campagne, agent récoleur ou tout autre critère pertinent). 1059 +1. Sélectionnez les notices de récolement concernées dans la liste. 1060 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches** . 1061 +1. ((( 1062 +Dans l'écran de modification par lot : 976 976 977 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 1064 +* Choisissez l’onglet **Supprimer**. 1065 +* Cochez l’option** Ignorer les erreurs**. 1066 +* Cliquez sur **Lancer le traitement**. 1067 +* Confirmez la suppression en cliquant sur **OUI**. 1068 +))) 978 978 979 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 980 -(% class="small" %)Recherche "état". 1070 +>(% class="small" %)L'administrateur Flora peut maintenant rechercher les notices de récolement à supprimer. 981 981 1072 +[[Historique des biens récolés → ex. recherche experte.>>image:1753795780592-263.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 982 982 983 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %) 984 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données === 985 985 986 - Nepas oublierde clôturerlessuite à donner aprèslesavoir traitées1075 +[[Liste de résultats → sélection des biens à modifier et clic sur le bouton modifier en lot.>>image:1753795934761-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 987 987 988 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement. 1077 + 1078 +))) 989 989 990 - Pour un lot defiches récolementfaireunerecherchesimplecomme cidessous parexemple :1080 +[[Modification par lot → suppression des notices de récolement.>>image:1753796011088-282.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 991 991 992 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 993 993 994 - (% id="cke_bm_23087S"style="display:none"%) (%%)Puis utiliserl'outil modification parlot defiches[[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].1083 +[[Message de confirmation suppression.>>image:1753796065920-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 995 995 996 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur. 997 997 998 -[[image: 2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"class="img-thumbnail"]]1086 +[[Résultats → suppression par lot effectuée. Retour à la liste de résultats.>>image:1753796134120-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 999 999 1000 -(% class="CxSpFirst" %) 1001 -Résultat: 1002 1002 1003 1003 1004 1004 1091 +((( 1092 + 1093 +))) 1094 +)))|(% style="width:300px" %)((( 1095 +(% class="box" %) 1096 +((( 1097 +**Sommaire** 1098 + 1099 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 1100 +))) 1101 + 1102 +(% class="box" %) 1103 +((( 1104 +**Aller plus loin** 1105 + 1106 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 1107 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 1108 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]] 1109 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 1110 +* [[MCC : export POP : signalement des biens constatés manquants ou volés >>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/participer-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-france-a-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france/specifications-d-export-vers-joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-france]] 1111 + 1112 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]] 1113 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 1114 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]] 1115 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 1116 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 1117 +* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]] 1118 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] 1119 +* [[Exporter vers POP>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] 1120 +* Gérer les évènements internes 1121 +* [[Modifier des notices en lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.5\.F\. Modifications globales.WebHome]] 1122 +))) 1123 + 1124 +(% class="box" %) 1125 +((( 1126 +**Icônes principales** 1127 +))) 1128 +))) 1129 + 1005 1005 (% style="text-align: center;" %) 1006 1006
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