Skip to Content

Modifications pour le document Préparer la base avant de récoler

Modifié par admin admin le 2025/08/12 09:46
Depuis la version 72.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 12:21
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 60.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 16:52
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -377,8 +377,6 @@
377 377  
378 378  
379 379  
380 -
381 -
382 382  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 383  
384 384  
... ... @@ -596,411 +596,376 @@
596 596  [[Résultat → création du bien et génération automatique de la notice de récolement.>>image:1753713940405-884.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
597 597  
598 598  
599 -== Récolement sur le terrain : que faire sans accès à Flora ? ==
597 +== Récoler sans outil informatique : quelles options ? ==
600 600  
601 601  **Parfois, des restrictions techniques** (réseau non accessible dans certaines zones, limitations matérielles…) empêchent d’utiliser Flora directement **in situ**, dans les réserves, les salles ou les dépôts.
602 602  
603 603  Dans ce contexte, vous pouvez avoir recours à **deux modes de collecte d’information déconnectée** :
604 604  
605 -(% class="active" %)|=Mode|=Source|=Support utilisé sur le terrain|=Mise à jour dans Flora|=Particularités
606 -|**Export papier**|Généré depuis Flora (format d’impression)|Impression papier, triée par numéro d’inventaire|**Mise à jour manuelle** dans les notices après le terrain|Peut contenir photo, état, emplacement ; pratique pour noter à la main
607 -|**RecolApp**|Export manuel depuis Flora vers RecolApp|Application mobile hors connexion|**Synchronisation automatique** à l’import|Permet de récoler, créer et modifier les notices de récolement directement depuis l’application.
603 +|=Mode de collecte|=Description
604 +|**Export papier**|Impression d’une liste de notices localisées dans l’emplacement à récoler, contenant les principales informations documentaires.
605 +|**Application RecolApp**|Application mobile dédiée, permettant de récoler les biens hors connexion puis de synchroniser les données avec Flora.
608 608  
609 -Avant de pouvoir utiliser des formats papier ou l’application RecolApp, il est impératif que la structure de récolement soit en place dans Flora. Cela signifie que :
610 610  
611 -* **La campagne de récolement** doit avoir été créée,
612 -* **Les sous-campagnes** doivent être définies,
613 -* **Les biens à récoler** doivent être ajoutés,
614 -* Et **les notices de récolement** doivent être générées pour chacun de ces biens.
615 615  
616 -(% class="box infomessage" %)
617 -(((
618 -Ces étapes sont indispensables pour permettre l’export correct des données, que ce soit sous forme de **format d’impression papier** ou de **fichier à injecter dans RecolApp**.
619 -)))
620 620  
621 -=== Les formats d'impressions pour le récolement sur papier ===
622 622  
623 -Une fois vos campagnes et notices de récolement créées dans Flora, vous pouvez générer des **exports imprimables** pour mener votre campagne sans connexion. Deux formats principaux sont proposés selon votre méthode de travail :
624 624  
625 -(% class="active" %)|=Format d’impression|=Objectif principal|=Contenu|=Utilisation recommandée
626 -|Fiche de récolement (liste) pour saisie|Suivi global des biens à récoler|Liste tabulaire (une ligne par bien)|Idéal pour cocher ou annoter rapidement sur le terrain
627 -|Fiche de récolement pour saisie|Fiche détaillée par bien à remplir manuellement|Une fiche par notice, champs vierges|Recommandé si vous devez saisir des constats précis, des anomalies ou localisations nouvelles
628 628  
629 -Procédure d’accès aux formats d’impression :
630 630  
631 -1. Positionnez-vous dans la **sous-campagne** concernée.
632 -1. Cliquez sur le **bouton d’export** dans la barre d’outils.
633 -1. Sélectionnez le **format d’impression souhaité** dans la liste proposée.
634 -1. (((
635 -Une **nouvelle fenêtre s’ouvre** avec l’aperçu du document prêt à être imprimé.
614 +
636 636  )))
637 -
638 -(% class="box infomessage" %)
616 +)))|(% style="width:300px" %)(((
617 +(% class="box" %)
639 639  (((
640 -Ces impressions peuvent être emportées sur le terrain, annotées à la main, puis utilisées pour ressaisir ou compléter les notices dans Flora au retour.
641 -)))
619 +**Sommaire**
642 642  
643 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753773805164-360.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
621 +{{toc depth="3" numbered="true"/}}
644 644  
623 +
624 +)))
645 645  
646 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement (liste) pour saisie**. >>image:1753773690427-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
626 +(% class="box" %)
627 +(((
628 +**Aller plus loin**
647 647  
630 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
631 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
632 +* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
633 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
648 648  
649 -[[Ex. Format d'impression **fiche de récolement pour saisie**. >>image:1753773662432-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
635 +* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
636 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
637 +* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
638 +* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
639 +)))
650 650  
651 -
652 -=== Export RecolApp ===
653 -
654 -Après avoir créé la sous-campagne et généré les notices de récolement dans Flora, vous pouvez exporter les données vers RecolApp pour effectuer le récolement en mode déconnecté, sur tablette.
655 -
656 -Procédure d’export vers RecolApp :
657 -
658 -1. Positionnez-vous dans la sous-campagne concernée.
659 -1. Cliquez sur **Exporter vers RecolApp**.
660 -1. **Résultat** : Flora génère un **fichier .zip** contenant les données à charger dans l’application RecolApp.
661 -
662 -(% class="box infomessage" %)
641 +(% class="box" %)
663 663  (((
664 -Une fois le récolement terminé, les données peuvent être **réintégrées dans Flora** via un import. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée à RecolApp (lien disponible dans la rubrique **Aller plus loin**).
643 +**Icônes principales**
665 665  )))
645 +)))
666 666  
667 -[[Sous-campagne de récolement → clic sur le bouton exporter vers RecolApp et génération d'un fichier .zip.>>image:1753774658471-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
668 668  
669 669  
670 -= Suivre l'avancement du récolement =
671 671  
672 -Le module Récolement de Flora permet de suivre précisément l’état d’avancement de la campagne, aussi bien au niveau des sous-campagnes que de la campagne principale. Ce suivi s’appuie sur un système de statuts, de pictogrammes et de boutons d’action.
673 673  
674 -== Suivre l'avancement d'une sous-campagne ==
675 675  
676 -Flora propose un **parcours d’avancement simplifié** pour le suivi des sous-campagnes, grâce à une série de boutons d’action disponibles directement **dans la barre d’outils des sous-campagnes**. Ils permettent de marquer les étapes clés de l’opération, depuis la fin de la préparation jusqu’à la clôture du récolement.
677 677  
678 -Ce suivi repose sur trois actions principales :
679 679  
680 -(% class="active" %)|=**Action**|=**Étape**|=(% style="width: 498px;" %)**Description**|=(% style="width: 221px;" %)**Icône associée**
681 -|**Terminer la saisie**|Fin de préparation|(% style="width:498px" %)Indique que la sous-campagne est prête à être récolée (biens ajoutés, notices générées).|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
682 -|**Démarrer la saisie**|Lancer le récolement|(% style="width:498px" %)Active la phase de récolement pour l’emplacement : la saisie peut débuter, soit directement dans Flora, soit via RecolApp.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_46.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
683 -|**Clôturer la saisie**|Fin du récolement|(% style="width:498px" %)Valide la fin du traitement de l’emplacement une fois tous les biens récolés et les anomalies traitées.|(% style="width:221px" %)[[image:2025-07-29_09h48_53.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
684 684  
685 -[[Sous-campagne → bouton modifier l'état d'avancement. >>image:1753775996335-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
686 686  
687 687  
688 -Une fois ces étapes réalisées :
689 689  
690 -* Les **sous-campagnes non démarrées** apparaissent en **orange**.
691 -* Les **sous-campagnes en cours** s’affichent en **vert**.
692 -* Les **sous-campagnes clôturées** passent en **gris**.
693 693  
694 -(% class="box infomessage" %)
695 -(((
696 -Ces couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface de la campagne principale.
697 -)))
698 698  
699 -[[Campagne  → codes couleurs des états d'avancement des sous-campagnes. >>image:1753776558400-359.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
700 700  
701 701  
702 -== Suivre l'avancement d'une campagne ==
703 703  
704 -Pour les campagnes, le suivi d’avancement repose sur la modification manuelle du champ **État d’avancement**, situé dans la notice de la campagne.
705 705  
706 -Pour modifier l’état d’avancement :
707 707  
708 -1. Ouvrez la fiche de la campagne.
709 -1. Passez en modification.
710 -1. Renseignez le champ **État d’avancement** selon votre progression (en préparation, en cours, terminée…).
711 -1. Enregistrez les modifications. Ce statut est visible ensuite en gras dans la fiche de campagne.
712 712  
713 -Une fois l’état d’avancement renseigné, la campagne apparaît dans la liste de résultats avec un **code couleur automatique**, facilitant le suivi global :
714 714  
715 -(% class="active" %)|=Couleur|=Signification
716 -|Orange|Campagne non démarrée
717 -|Vert|Campagne en cours
718 -|Gris|Campagne clôturée
719 719  
720 -(% class="box infomessage" %)
721 -(((
722 -Ces couleurs permettent d’identifier rapidement les campagnes à suivre ou à relancer.
723 -)))
724 724  
725 -[[Campagne  → clic sur le bouton modifier. >>image:1753777082362-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
726 726  
727 727  
728 -[[Campagne  → modification du champ** État d'avancement **et enregistrement.>>image:1753777137798-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
671 +
729 729  
673 +
730 730  
731 -[[Campagne  → Champ état d'avancement sur la notice.>>image:1753777165966-549.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
675 +
732 732  
677 +
733 733  
734 -[[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
735 735  
680 +
736 736  
737 -== Suivi du récolement depuis le tableau de bord ==
682 +(% id="HUtilisationduworkflow" class="CxSpFirst" %)
683 +== ETAPE 4 : Suivi de l'état d'avancement du plan de récolement ==
738 738  
739 -En complément des statuts et outils intégrés dans les campagnes et sous-campagnes, **le tableau de bord de Flora** offre un suivi global et synthétique du récolement.
685 +=== Sur les emplacements à récoler dans les campagnes ===
740 740  
741 -Depuis la page d’accueil, trois encarts dédiés permet d’accéder en un clic :
687 +(% class="CxSpFirst" %)
688 +En appuyant sur le bouton vert [[image:2021-12-30_16h00_27.png]] « terminer la saisie », démarrer le récolement pour cet emplacement. La personne chargée du récolement pourra alors le commencer. Soit directement sur Flora, soit en déconnecté en passant par l'application RecolApp.
742 742  
743 -* Aux **états d’avancement des objets récolés**, avec des liens directs vers les notices concernées,
744 -* Aux **campagnes de récolement**, affichées selon leur statut (en préparation, en cours, clôturées),
745 -* Aux **suites à donner** en post-récolement (anomalies à traiter, biens à marquer, etc.).
690 +[[image:2021-12-30_15h59_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
746 746  
747 -Cette vue centralisée facilite le pilotage du récolement pour les responsables et les agents impliqués, en offrant une **vision transversale** de l’ensemble des opérations.
692 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
693 +(% class="small" %)Validation du commencement du récolement
748 748  
749 -(% class="box infomessage" %)
750 -(((
751 -**Astuce** : servez-vous de ces raccourcis pour accéder rapidement aux notices à compléter ou vérifier l’état d’une campagne, sans passer par les espaces de travail ni les menus.
752 -)))
695 +(% class="MsoCaption" %)
696 +[[image:2021-12-30_17h40_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
753 753  
754 -[[Ex. Tableau de bord →  Suivi des récolements ; Récolement : travaux à réaliser ; Suivi des campagnes.>>image:1753784386186-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
698 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
699 +(% class="small" %)Résultat de la fin de la saisie de l'emplacement, le recolement peut commencer.
755 755  
701 +(% class="MsoCaption" %)
702 +[[image:2021-12-30_17h42_05.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
756 756  
757 -= Produire les statistiques et les procès-verbaux =
704 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
705 +(% class="small" %)Dernière étape, cliquer sur le cadena pour valider la fin du récolement de cet emplacement.(%%)​
758 758  
759 -Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
707 + Mon emplacement récolé est à présent validé dans ma campagne de récolement, son état passant de vert [[image:2021-12-30_16h32_42.png]] à gris [[image:2021-12-30_16h33_06.png]] . Les autres emplacements en préparation sont en orange [[image:2021-12-30_17h45_11.png]].
760 760  
761 -(% class="box infomessage" %)
762 -(((
763 -Les **modèles de PV** officiels (Musées de France ou Musées nationaux) reprennent une partie de ces statistiques.
764 -)))
709 +[[image:2022-02-07_14h42_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
765 765  
766 -== Pour une sous-campagne ==
711 +(% style="text-align: center;" %)
712 +(% class="small" %)Résultat de la fin du récolement de l'emplacement Greek and Roman Art sur la notice de campagne.
767 767  
768 -* Utilisez le bouton d'export des format d'impression pour éditer les **listes de biens et statistiques du récolement**.
769 -* Vous obtenez un résumé des constats réalisés, à imprimer ou à conserver.
714 +Dans l'exemple ci-dessus, l'Emplacement Greek and Roman Art est terminé.
770 770  
771 -[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
716 +(% class="MsoCaption" %)
717 +Sur l'emplacement, il est possible de :
772 772  
719 +* Démarrer le récolement [[image:2021-12-30_16h00_40.png]]
720 +* Cloturer l'événement [[image:2021-12-30_16h02_31.png]]
721 +* ajouter un bien à récoler manuellement (dans le cas ou on l'a trouvé in situ alors que sa notice récolement n'avait pas été générée [[image:2021-12-30_16h03_57.png]]
773 773  
774 -[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
723 +[[image:2021-12-30_16h07_59.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
775 775  
776 776  
777 -== Pour la campagne entière ==
726 +[[image:2021-12-30_16h08_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
778 778  
779 -* Dans les formats d'impressions, cliquez sur **Statistiques pour PV de récolement**.
780 -* Le document synthétise les données globales de toutes les sous-campagnes.
781 781  
782 -[[Campagne de récolement → choix du format d'impression.>>image:1753777645175-403.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
729 +[[image:2021-12-30_16h09_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
783 783  
731 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
732 +(% class="small" %)Fonctionnement des boutons
784 784  
785 -[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
734 +(% id="HPourlesCampagnes:" class="MsoCaption" %)
735 +=== Sur les Campagnes : ===
786 786  
737 +(% class="MsoCaption" %)
738 +Un workflow existe aussi pour les campagnes, pas de bouton cette fois, mais rentrer en modification pour changer son état d'avancement. Le Résultat apparait en gras dans Etat d'avancement de la Campagne sur la notice Campagne et par un changement de pictogramme lors d'une recherche d'une campagne.
787 787  
788 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
789 -)))
740 +[[image:2021-12-30_17h22_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
790 790  
791 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
742 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
743 +(% class="small" %)Notice Campagne en préparation qui va être modifié.
792 792  
793 -Ces recherches permettent de :
745 +[[image:2021-12-30_16h45_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
794 794  
795 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
796 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
797 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
747 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
748 +(% class="small" %)Changer l'état d'avancement.
798 798  
799 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
750 +[[image:2021-12-30_17h24_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
800 800  
801 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
752 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
753 +(% class="small" %)L'état en cours apparait par un icone lors d'une recherche de campagne de récolement.
802 802  
803 -== Dans les campagnes ==
804 804  
805 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
756 +== ETAPE 5: Editions des statistiques et des PV de récolement. ==
806 806  
807 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
758 +=== Pour les emplacements à récoler dans les campagnes : ===
808 808  
809 -**Méthode** :
810 810  
811 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
812 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
813 -1. (((
814 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
761 +[[image:2021-12-30_16h15_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
815 815  
816 -* Numéro de récolement = 2
817 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
818 -)))
819 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
763 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
764 +(% class="small" %)Editer les Statistiques du récolement pour cet emplacement.
820 820  
821 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
822 822  
767 +(% class="MsoCaption" %)
768 +[[image:2021-12-30_16h15_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
823 823  
824 -== Dans l'historique des récolements ==
770 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
771 +(% class="small" %)Résultat Statistiques du récolement pour cet emplacement.(%%)
772 +(% id="cke_bm_14743S" style="display:none" %)
825 825  
826 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
774 +(% id="HPourlaCampagne:" class="MsoCaption" %)
775 +=== Pour les Campagnes : ===
827 827  
828 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
777 +(% class="MsoCaption" %)
778 +[[image:2021-12-30_16h28_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
829 829  
830 -**Méthode :**
780 +(% style="text-align: center;" %)
781 +(% class="small" %)Editer les Statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
831 831  
832 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
833 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
834 -1. (((
835 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
783 +[[image:2021-12-30_16h28_51.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
836 836  
837 -* Numéro de récolement = 1
838 -* Suites à donner contient = à marquer
839 -)))
840 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
785 +(% style="text-align: center;" %)
786 +(% class="small" %)Résultat des statistiques pour PV de récolement pour la Campagne.
841 841  
842 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
843 843  
789 +=== Modèles de PV musées de France et musées nationaux ===
844 844  
845 -== Dans les biens ==
791 +Les modèles de PV pour [[les musées de France>>attach:PV récolement musées de France.pdf]] et [[les musées nationaux>>attach:PV récolement Musée Nationaux.pdf]] reprennent une partie des statistiques ci dessus.
846 846  
847 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
793 +[[image:1663163903401-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="290" width="584"]]
848 848  
849 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
795 +(% style="text-align: center;" %)
796 +Non localisés = non vus dans Flora
850 850  
851 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
798 +Pour  les autres parties il faudra passer par des requêtes sur l'historique des récolements
852 852  
853 -**Méthode : **
800 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
854 854  
855 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
856 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
857 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
858 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
802 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
859 859  
860 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
804 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
861 861  
806 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
862 862  
863 -= Récolement hors campagne =
808 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
864 864  
865 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
866 -
867 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide
868 -
869 869  (% class="box infomessage" %)
870 870  (((
871 -* **Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
872 -* **Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
812 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
873 873  )))
874 874  
875 -== Procédure de création d’un récolement ponctuel ==
815 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
876 876  
877 -1. Recherchez la notice du bien concerné.
878 -1. Ouvrez la fiche et cliquez sur le bouton **Récolement complémentaire hors campagne**.
879 -1. Une **notice de récolement** est automatiquement créée et liée au bien.
880 -1. Vous pouvez saisir immédiatement les constats (présence, état, localisation…).
881 -1. Il est également possible de **lier cette notice à une campagne existante**, si besoin.
882 -1. Une fois les données saisies, cliquez sur **Enregistrer.**
817 +==== État de conservation du bien ====
883 883  
884 -**Résultat : **
819 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
885 885  
886 -* La nouvelle notice de récolement s’affiche dans la table des récolements.
887 -* Elle est rattachée au bien concerné.
888 -* Le champ **Dernier récolement** est automatiquement mis à jour dans la fiche du bien.
821 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
889 889  
890 -[[Notice de bien → Bouton récolement complémentaire hors campagne.>>image:1753783229275-283.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
823 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
891 891  
825 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
892 892  
893 -[[Notice de récolement → saisie des données et enregistrement. >>image:1753783579343-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
827 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
894 894  
829 +[[image:1663165259686-230.png]]
895 895  
896 -[[Résultats → notice de récolement enregistrée avec les données saisies ; lien automatique avec le bien.>>image:1753783660195-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
831 +==== Documentation photographique des biens ====
897 897  
833 +Argentique ou Format numérique
898 898  
899 -[[Notice de bien → champ **Dernier récolement** mis à jour.>>image:1753783780493-734.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
835 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
900 900  
837 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
901 901  
839 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
902 902  
841 +[[image:1663166194800-369.png]]
903 903  
904 904  
844 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
905 905  
846 +..en cours de ré-écriture
906 906  
848 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
907 907  
850 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
908 908  
909 -
910 -)))|(% style="width:300px" %)(((
911 -(% class="box" %)
912 -(((
913 -**Sommaire**
852 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
914 914  
915 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
916 -)))
854 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
917 917  
918 -(% class="box" %)
919 -(((
920 -**Aller plus loin**
921 921  
922 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
923 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
924 -* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
925 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
857 +(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
858 +=== Suivi des anomalies ===
926 926  
927 -* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
928 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
929 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
930 -* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
931 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
932 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
933 -)))
860 +(% class="CxSpMiddle" %)
861 +Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
934 934  
935 -(% class="box" %)
936 -(((
937 -**Icônes principales**
938 -)))
939 -)))
863 +[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
940 940  
865 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
866 +(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
941 941  
868 +[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
942 942  
870 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
871 +(% class="small" %)Recherche "état".
943 943  
944 944  
874 +(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
875 +=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
945 945  
877 +Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
946 946  
879 +Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
947 947  
881 +Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
948 948  
883 +[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
949 949  
885 +(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
950 950  
887 +Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
951 951  
889 +[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
952 952  
891 +(% class="CxSpFirst" %)
892 +Résultat:
953 953  
894 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
954 954  
896 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
897 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
955 955  
899 +(% class="MsoCaption" %)
900 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
956 956  
902 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
903 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
957 957  
958 958  
906 += Récolement direct sans planification de campagnes =
959 959  
908 +(% class="CxSpFirst" %)
909 +Dans le cas où la structure n’a pas le temps ou les moyen humain de planifier un récolement, il sera possible de réaliser un récolement ponctuel via l’interface de la notice objet directement.
960 960  
911 +(% class="CxSpMiddle" %)
912 +Recherchons la notice 2021.1.1 par exemple, appuyons sur le bouton " récolement complémentaire hors campagne de récolement décennal".
961 961  
914 +[[image:2021-12-30_18h12_38.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
962 962  
916 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
917 +(% class="small" %)Saisi d'un récolement complémentaire
963 963  
964 -
965 -
966 -(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
967 -=== Suivi des anomalies ===
968 -
969 969  (% class="CxSpMiddle" %)
970 -Pour le suivi des anomalies il sera possible de chercher directement l’information sur Flora.
920 +Flora va donc créer directement une notice de récolement, vous pouvez décider de la lier ou non à une campagne existante.
971 971  
972 -[[image:2021-12-30_17h48_40.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
922 +[[image:2021-12-30_18h14_20.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
973 973  
974 974  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
975 -(% class="small" %)Recherche "suite à donner".
925 +(% class="small" %)Création d'une notice de récolement
976 976  
977 -[[image:2021-12-30_18h22_07.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
927 +[[image:2021-12-30_18h16_29.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
978 978  
979 979  (% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
980 -(% class="small" %)Recherche "état".
930 +(% class="small" %)Notice de récolement crée.
981 981  
932 +(% class="MsoCaption" %)
933 +[[image:2021-12-30_18h19_24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
982 982  
983 -(% id="HClF4turerlessuitesE0donner" class="CxSpFirst" %)
984 -=== (% id="cke_bm_2543S" style="display:none" %) (%%)Clôturer les suites à données ===
935 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
936 +(% class="small" %)Résultat sur la notice Bien.
985 985  
986 -Ne pas oublier de clôturer les suite à donner après les avoir traitées
938 +(% class="box infomessage" style="margin-left: 0cm;" %)
939 +(((
940 +Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
941 +)))
987 987  
988 -Pour une fiche récolement, faire modifier puis changer l'état d'avancement.
943 +(% class="box warningmessage" %)
944 +(((
945 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
946 +)))
989 989  
990 -Pour un lot de fiches récolement faire une recherche simple comme ci dessous par exemple :
948 += =
991 991  
992 -[[image:2022-02-25_15h31_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
950 += Informations du tableau de bord =
993 993  
994 -(% id="cke_bm_23087S" style="display:none" %) (%%)Puis utiliser l'outil modification par lot de fiches [[image:2022-02-25_14h34_39.png||class="img-circle"]].
952 +Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
995 995  
996 -Reproduire l'écran ci-dessous et lancer le traitement ou cliquer sur forcer et mettre uniquement la Nouvelle valeur.
954 +* Les récolements.
955 +* Le campagnes de récolements.
956 +* Les travaux à réaliser.
997 997  
998 -[[image:2022-02-25_15h25_03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
958 +[[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
999 999  
1000 -(% class="CxSpFirst" %)
1001 -Résultat:
960 +(% style="text-align: center;" %)
961 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1002 1002  
963 += Questions / réponses =
1003 1003  
965 +[[accéder aux questions/réponses>>doc:A masquer.faq.WebHome]]
1004 1004  
967 +
1005 1005  (% style="text-align: center;" %)
1006 1006  
1753773662432-489.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -130.2 KB
Contenu
1753773690427-606.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -239.1 KB
Contenu
1753773805164-360.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -179.9 KB
Contenu
1753774658471-406.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -228.4 KB
Contenu
1753775996335-424.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -213.6 KB
Contenu
1753776525607-220.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -115.6 KB
Contenu
1753776558400-359.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -118.7 KB
Contenu
1753777082362-456.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -125.6 KB
Contenu
1753777137798-665.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -126.0 KB
Contenu
1753777165966-549.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -141.7 KB
Contenu
1753777197258-371.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -114.7 KB
Contenu
1753777366829-109.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -120.7 KB
Contenu
1753777383467-887.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -120.7 KB
Contenu
1753777645175-403.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -135.6 KB
Contenu
1753777685081-740.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -61.9 KB
Contenu
1753777740936-706.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -179.3 KB
Contenu
1753777924226-289.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -250.1 KB
Contenu
1753779816444-360.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -123.8 KB
Contenu
1753780001739-604.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -128.3 KB
Contenu
1753780719842-575.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -100.3 KB
Contenu
1753781567199-110.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -126.7 KB
Contenu
1753783229275-283.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -262.4 KB
Contenu
1753783507941-797.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -164.7 KB
Contenu
1753783579343-196.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -170.1 KB
Contenu
1753783660195-682.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -196.0 KB
Contenu
1753783780493-734.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -222.3 KB
Contenu
1753784386186-557.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -166.4 KB
Contenu
2025-07-29_09h48_39.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -823 bytes
Contenu
2025-07-29_09h48_46.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -853 bytes
Contenu
2025-07-29_09h48_53.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -698 bytes
Contenu