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Modifications pour le document Préparer la base avant de récoler

Modifié par admin admin le 2025/08/12 09:46
Depuis la version 70.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 11:58
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/29 10:58
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -377,6 +377,7 @@
377 377  
378 378  
379 379  
380 +
380 380  [[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 381  
382 382  
... ... @@ -732,10 +732,6 @@
732 732  [[Liste de résultats dans les campagnes → codes couleurs des états d'avancement des campagnes.>>image:1753777366829-109.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
733 733  
734 734  
735 -== Suivi du récolement via le tableau de bord ==
736 -
737 -
738 -
739 739  = Produire les statistiques et les procès-verbaux =
740 740  
741 741  Une fois les emplacements traités, vous pouvez générer des **statistiques de récolement** ainsi que les **PV officiels**.
... ... @@ -767,100 +767,26 @@
767 767  [[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
768 768  
769 769  
770 -= Exploiter les données du récolement via la recherche =
767 += Recherches sur les statistiques de récolement =
771 771  )))
772 772  
773 -En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
770 +En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez exploiter la base via des **requêtes ciblées**, pour affiner l’analyse ou préparer les suites à donner au récolement.
774 774  
775 -Ces recherches permettent de :
772 +Ces recherches s’appuient sur les campagnes et l’historique des récolements. Voici quelques exemples de recherches.
776 776  
777 -* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
778 -* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
779 -* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
780 -
781 -Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
782 -
783 -Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
784 -
785 785  == Dans les campagnes ==
786 786  
787 -=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
788 788  
789 -**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
790 790  
791 -**Méthode** :
792 792  
793 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
794 -1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
795 -1. (((
796 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
797 -
798 -* Numéro de récolement = 2
799 -* État d’avancement = terminé PV à éditer
800 -)))
801 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
802 -
803 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
804 -
805 -
806 806  == Dans l'historique des récolements ==
807 807  
808 -=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
809 809  
810 -**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
811 811  
812 -**Méthode :**
813 813  
814 -1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
815 -1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
816 -1. (((
817 -Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
818 818  
819 -* Numéro de récolement = 1
820 -* Suites à donner contient = à marquer
821 -)))
822 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
823 823  
824 -[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
825 825  
826 -
827 -== Dans les biens ==
828 -
829 -=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
830 -
831 -**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
832 -
833 -Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
834 -
835 -**Méthode : **
836 -
837 -1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
838 -1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
839 -1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
840 -1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
841 -
842 -[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
843 -
844 -
845 -= Récolement hors campagne =
846 -
847 -Dans certains cas, vous pouvez être amené à réaliser un récolement en dehors du cadre structuré des campagnes (récolement décennal ou thématique). Cela peut être le cas si votre établissement ne dispose pas du temps ou des ressources nécessaires pour planifier en amont.
848 -
849 -Flora permet alors de créer une **notice de récolement directement depuis la fiche d’un bien**, de façon ponctuelle et rapide.
850 -
851 -* (% class="box infomessage" %)
852 -(((
853 -**Avantage** : procédure rapide, adaptée à un besoin immédiat (récolement à la volée).
854 -)))
855 -* (% class="box infomessage" %)
856 -(((
857 -**Limite** : pas de structuration préalable, pas de sélection groupée, ni d’exports globaux associés.
858 -)))
859 -
860 -
861 -
862 -
863 -
864 864  
865 865  )))|(% style="width:300px" %)(((
866 866  (% class="box" %)
... ... @@ -883,8 +883,6 @@
883 883  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
884 884  * [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
885 885  * [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
886 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
887 -* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
888 888  )))
889 889  
890 890  (% class="box" %)
... ... @@ -918,6 +918,68 @@
918 918  
919 919  
920 920  
842 +
843 +
844 +
845 +
846 +
847 +=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
848 +
849 +==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
850 +
851 +A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
852 +
853 +==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
854 +
855 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
856 +
857 +(% class="box infomessage" %)
858 +(((
859 +Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
860 +)))
861 +
862 +[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
863 +
864 +==== État de conservation du bien ====
865 +
866 +via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
867 +
868 +[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
869 +
870 +==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
871 +
872 +Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
873 +
874 +il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
875 +
876 +[[image:1663165259686-230.png]]
877 +
878 +==== Documentation photographique des biens ====
879 +
880 +Argentique ou Format numérique
881 +
882 +Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
883 +
884 +Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
885 +
886 +choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
887 +
888 +[[image:1663166194800-369.png]]
889 +
890 +
891 +== ETAPE 6 : Post-récolement ==
892 +
893 +..en cours de ré-écriture
894 +
895 +=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
896 +
897 +[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
898 +
899 +La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
900 +
901 +Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
902 +
903 +
921 921  (% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
922 922  === Suivi des anomalies ===
923 923  
... ... @@ -955,8 +955,18 @@
955 955  (% class="CxSpFirst" %)
956 956  Résultat:
957 957  
941 +=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
958 958  
943 +(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
944 +Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
959 959  
946 +(% class="MsoCaption" %)
947 +[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
948 +
949 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
950 +(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
951 +
952 +
960 960  = Récolement direct sans planification de campagnes =
961 961  
962 962  (% class="CxSpFirst" %)
... ... @@ -994,6 +994,11 @@
994 994  Votre dernier récolement apparaitra ensuite directement sur la notice, comme pour un récolement réalisé via le module. Le plus de cette technique et la rapidité et la simplicité. Le point négatif étant l’impossibilité de préparer son récolement et de ne pouvoir récoler qu’à la volée (notice par notice).
995 995  )))
996 996  
990 +(% class="box warningmessage" %)
991 +(((
992 +⚠** Si vous souhaitez supprimer une notice de récolement, ce ne sera pas possible car cette dernière est liée au bien (et vice-versa).**
993 +)))
994 +
997 997  = Informations du tableau de bord =
998 998  
999 999  Le tableau de bord, présent sur la page d'accueil de Flora, permet de suivre d'un simple clic :
... ... @@ -1004,6 +1004,8 @@
1004 1004  
1005 1005  [[image:2021-12-30_18h06_55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1006 1006  
1005 +(% style="text-align: center;" %)
1006 +(% class="small" %)En bas du tableau de bord (ici version 4.5 même chose en Version 4).
1007 1007  
1008 1008  
1009 1009  
1753779816444-360.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -123.8 KB
Contenu
1753780001739-604.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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1753781567199-110.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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1 -126.7 KB
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