Modifications pour le document Préparer la base avant de récoler

Résumé

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  • 1753780001739-604.png
  • 1753780719842-575.png
  • 1753781567199-110.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -377,11 +377,6 @@
377	377
378	378
379	379
380		-
381		-
382		-
383		-
384		-
385	385	[[Notice de récolement → clic sur la loupe pour revenir à la sous-campagne de récolement. >>image:1753712642619-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386	386
387	387
...	...	@@ -754,7 +754,7 @@
754	754	[[Sous-campagne de récolement → bouton d'export et choix du format d'impression.>>image:1753777740936-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
755	755
756	756
757		-[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	752	+[[Ex. Format d'impression →** liste des biens vus**.>>image:1753777924226-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
758	758
759	759
760	760	== Pour la campagne entière ==
...	...	@@ -768,79 +768,65 @@
768	768	[[Ex. Format d'impression → **Statistiques pour PV de récolement**.>>image:1753777685081-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
769	769
770	770
771		-= Exploiter les données du récolement via la recherche =
	766	+== Recherches sur les statistiques de récolement ==
772	772	)))
773	773
774		-En complément des éditions standard (statistiques de campagne, procès-verbaux), vous pouvez affiner l’analyse du récolement en exploitant la base via des **requêtes ciblées**.
	769	+Certaines données plus spécifiques nécessitent d’interroger les **tables Campagne ou Historique des récolements** via des requêtes dédiées.
775	775
776		-Ces recherches permettent de :
	771	+=== Dans les campagnes ===
777	777
778		-* préparer les suites à donner (radiations, régularisations, relocalisations),
779		-* suivre des états spécifiques (objets non vus, à marquer, à photographier…),
780		-* ou encore documenter l’état de conservation ou la couverture photographique.
	773	+=== Dans l'historique des récolements ===
781	781
782		-Elles s’appuient sur les tables des **campagnes **et l’**historique des récolements**.
783	783
784		-Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de recherches utiles.
785	785
786		-== Dans les campagnes ==
787	787
788		-=== Identifier les campagnes terminées du second récolement et dont le procès-verbal reste à éditer ===
789	789
790		-**Objectif** : repérer, dans le **deuxième récolement décennal**, les campagnes clôturées, mais pour lesquelles le **PV n’a pas encore été produit**.
791	791
792		-**Méthode** :
793	793
794		-1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
795		-1. Sélectionnez la **table Campagnes. **
796		-1. (((
797		-Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
	781	+
	782	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	783	+(% class="box" %)
	784	+(((
	785	+**Sommaire**
798	798
799		-* Numéro de récolement = 2
800		-* État d’avancement = terminé PV à éditer
	787	+{{toc depth="3" numbered="true"/}}
	788	+
	789	+
801	801	)))
802		-1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
803	803
804		-[[Recherche experte → ex. Rechercher les campagnes terminées du second récolement et dont le PV reste à éditer.>>image:1753781567199-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	792	+(% class="box" %)
	793	+(((
	794	+**Aller plus loin**
805	805
	796	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	797	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	798	+* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
	799	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
806	806
807		-== Dans l'historique des récolements ==
	801	+* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
	802	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
	803	+* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
	804	+* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	805	+)))
808	808
809		-=== Identifier les biens récolés lors du premier récolement et nécessitant un marquage ===
	807	+(% class="box" %)
	808	+(((
	809	+**Icônes principales**
	810	+)))
	811	+)))
810	810
811		-**Objectif :** lister les objets déjà récolés lors de la **campagne n°1** du récolement, pour lesquels une **action de marquage** a été identifiée comme suite à donner.
812	812
813		-**Méthode :**
814	814
815		-1. Rendez-vous dans **l'espace de travail Récoler**.
816		-1. Sélectionnez la **table Historique des récolements**
817		-1. (((
818		-Positionnez-vous sur la **recherche experte **et appliquez les critères suivants :
819	819
820		-* Numéro de récolement = 1
821		-* Suites à donner contient = à marquer
822		-)))
823		-1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
824	824
825		-[[Recherche experte → ex. Rechercher les biens récolés lors du premier récolement, à marquer.>>image:1753780001739-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
826	826
827	827
828		-== Dans les biens ==
829	829
830		-=== Vérifier la documentation photographique des biens ===
831	831
832		-**Objectif : **Distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.
833	833
834		-Cette recherche nécessite un **croisement de plusieurs tables (biens, photothèque,campagne) **via la recherche par liens.
835	835
836		-**Méthode : **
837	837
838		-1. Rendez-vous dans la table **Biens > Recherche par liens**.
839		-1. Recherchez sur les tables Récolements (par campagne ou numéro de récolement) et Photos (par support technique).
840		-1. Filtrez par **type de support** : NUMÉRIQUE ou ARGENTIQUE. Cela suppose que les photos sont bien **liées aux notices de biens** et que le champ **Support technique** est renseigné.
841		-1. Lancez la recherche pour afficher les notices concernées.
842	842
843		-[[Recherche par liens sur les biens → ex. distinguer les objets photographiés en argentique ou en numérique.>>image:1753780719842-575.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
844	844
845	845
846	846
...	...	@@ -847,37 +847,11 @@
847	847
848	848
849	849
850		-
851		-)))|(% style="width:300px" %)(((
852		-(% class="box" %)
853		-(((
854		-**Sommaire**
855	855
856		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
857		-)))
858	858
859		-(% class="box" %)
860		-(((
861		-**Aller plus loin**
862	862
863		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
864		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>url:https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
865		-* [[Code du patrimoine : article L.451-2>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000006845666]]
866		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>url:https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
867	867
868		-* [[Utiliser RecolApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.RecolApp.WebHome]]
869		-* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
870		-* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
871		-* [[Radier des biens du registre réglementaire>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
872		-* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
873		-* [[Utiliser la recherche générique>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.FAQ Effectuer des recherches génériques dans l'espace de travail Administration.WebHome]]
874		-)))
875	875
876		-(% class="box" %)
877		-(((
878		-**Icônes principales**
879		-)))
880		-)))
881	881
882	882
883	883
...	...	@@ -885,29 +885,63 @@
885	885
886	886
887	887
	843	+=== Requêtes sur l'historique des récolements ===
888	888
	845	+==== Objets nécessitant des modifications à l’inventaire ====
889	889
	847	+A radier (joindre une liste)... rédaction en cours
890	890
	849	+==== Objets nécessitant des compléments d’identification ( à marquer, à photographier...) ====
891	891
	851	+via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
892	892
	853	+(% class="box infomessage" %)
	854	+(((
	855	+Attention, les nombres apparaissant entre parenthése sont comptabilisés sur toute la base documentaire, il faut donc lancer la recherche pour obtenir le résultat
	856	+)))
893	893
	858	+[[image:1663164804018-111.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
894	894
	860	+==== État de conservation du bien ====
895	895
	862	+via le menu Administration / données, exemple pour la 1ere campagne du récolement N°2
896	896
	864	+[[image:1663164967991-161.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
897	897
	866	+==== Localisation des biens : Exposés dans les salles ou en réserve ====
898	898
	868	+Généralement les campagnes sont organisées par emplacements donc concernent des salles du musée OU des réserves mais rarement les deux
899	899
	870	+il est toutefois possible croiser la requete avec l'emplacement de référence des biens en selectionnat la branche de la table d'autorité des emplacements qui regroupe toutes les salles du musée ou toutes les réserves (utiliser 'lassiatnt pour activer la profondeur de recherche"
900	900
	872	+[[image:1663165259686-230.png]]
901	901
	874	+==== Documentation photographique des biens ====
902	902
	876	+Argentique ou Format numérique
903	903
	878	+Cette requête est délicate car il faut croiser la recherche avec la phototheque pour savoir si une notice photo est liée et si elle concerne une photo numérique ou argentiquie
904	904
	880	+Utiliser l**a recherche par liens sur les biens**
905	905
	882	+choisir l'emplacement à récoler dans la campagne, puis le support de la photo liée au bien (ce qui suppose que le champ a été renseigné ce qui 'est pas toujours le cas)
906	906
	884	+[[image:1663166194800-369.png]]
	885	+
	886	+
907	907	== ETAPE 6 : Post-récolement ==
908	908
	889	+..en cours de ré-écriture
909	909
	891	+=== Signalement des manquants sur POP/Joconde ===
910	910
	893	+[[https:~~/~~/www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France>>https://www.culture.gouv.fr/Thematiques/Musees/Pour-les-professionnels/Rendre-les-collections-accessibles-aux-publics/Assurer-la-diffusion-numerique-des-collections/Participer-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Informations-techniques-liees-a-la-participation-d-un-musee-de-France-a-Joconde-catalogue-collectif-des-collections-des-musees-de-France/Specifications-d-export-vers-Joconde-des-biens-constates-manquants-et-voles-a-l-issue-du-recolement-decennal-d-un-musee-de-France]]
	894	+
	895	+La passerelle d'export POP/Joconde de FLora musée a été adaptée pour permettre le versement des notices de biens manquants tels que décrit dans l'article du site du ministère de la culture ci dessus
	896	+
	897	+Se reporter à l'article sur [[export POP/Joconde de Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Communiquer les données .Export POP.WebHome]] pour savoir comment produire le fichier zip à verser sur POP
	898	+
	899	+
911	911	(% id="HSuividesanomalies" class="CxSpMiddle" %)
912	912	=== Suivi des anomalies ===
913	913
...	...	@@ -945,10 +945,18 @@
945	945	(% class="CxSpFirst" %)
946	946	Résultat:
947	947
948		-
	937	+=== Saisie des données minimales de récolement manquantes dans les notices biens ===
949	949
950		-
	939	+(% class="CxSpFirst" style="text-align:left;text-align:left" %)
	940	+Les notices des biens saisis dans la base documentaire ne comportent pas forcément les données minimales attendues lors d’un récolement. La liste des biens à récoler dans un emplacement signalera les manques flagrants (dimensions, matières-technique, …) en indiquant les champs manquant avec un point d'exclamation "!" (comme nous pouvons le voir dans le petit encadré[[image:2021-12-28_15h32_44.png]] ci dessous) . Vous pouvez avoir accès à la notice bien directement pour réaliser les modifications souhaitées[[image:2021-12-30_11h27_36.png]] à droite (A gauche, cela ouvre la notice de récolement).
951	951
	942	+(% class="MsoCaption" %)
	943	+[[image:2021-12-30_18h00_14.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	944	+
	945	+(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
	946	+(% class="small" %)Modification d'une notice bien en récolement
	947	+
	948	+
952	952	= Récolement direct sans planification de campagnes =
953	953
954	954	(% class="CxSpFirst" %)

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Auteur

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1		-XWiki.DBA

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1		-XWiki.DBA

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